淺談加強企業(yè)精細化管理的具體措施

李廳 武紅霞

中鐵六局集團呼和浩特鐵路建設(shè)有限公司 010050

摘要：本文通過具體項目精細化管理的實施，結(jié)合企業(yè)所面臨的現(xiàn)狀，通過對精細化管理的理解和實施，詳細闡述了精細化對企業(yè)發(fā)展的重要性和必要性。同時，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點，運用流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化等手段來實現(xiàn)企業(yè)的精細化和持續(xù)發(fā)展的目的。

關(guān)鍵詞：流程；制度；量化標(biāo)準(zhǔn)；精細化管理；成本管理

Abstract：In this article，through the implementation of the specific project of fine management，combining the present situation of the enterprise，through the understanding of fine management and implementation，the importance and necessity of enterprise development was elaborately. At the same time，basing on the characteristics of the enterprise itself，using a routing techniques，standardization，the goal of the refinement and continuous development of the enterprise was program achieved.

Key words：process；system；quantitative standards；fine management；cost management；

前言

當(dāng)前，從中國中鐵總公司到中鐵六局集團有限公司，以及再到下屬分公司都大力推行精細化管理。企業(yè)通過編制工程項目管理手冊來進一步規(guī)范各個管理、操作崗位的工作流程，明確崗位職責(zé)，全面提升公司的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平，適應(yīng)企業(yè)改革和持續(xù)發(fā)展的要求。通過對公司范圍內(nèi)所有管理和駐場布置要求進行全面化、系統(tǒng)性的梳理和歸納，最終形成《工程項目管理手冊》——管理制度分冊，在公司內(nèi)頒布實施。

一、精細化管理內(nèi)涵及具體要求

本文通過研究表明，要實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理，應(yīng)該在企業(yè)進行精細化管理的過程中注重流程交底、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化管理手段的運用，進而可以實現(xiàn)組織管理的精確性、高效性，并通過協(xié)同手段實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)良好的運行。精細化管理的核心是通過剛性制度的實行，不斷規(guī)范企業(yè)的人事化管理，真正落實企業(yè)工作人員的責(zé)任，形成良好的企業(yè)文化。需要我們摒棄傳統(tǒng)的粗放式管理模式，把提高管理效能作為管理創(chuàng)新的基本目標(biāo)，用具體、明確的量化標(biāo)準(zhǔn)，取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求，改變經(jīng)驗式的管理模式；將量化標(biāo)準(zhǔn)滲透到管理的各個環(huán)節(jié)，以量化的數(shù)據(jù)作為提出問題的依據(jù)、分析判斷的基礎(chǔ)、考察評估的尺度。用數(shù)據(jù)規(guī)范管理者的行為，并對管理進程進行引導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制，從而便于及時發(fā)現(xiàn)問題，及時矯正管理行為。

二、企業(yè)加強精細化管理對策

為實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理，應(yīng)重視對企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)推進工作的逐步開展與實施，真正實現(xiàn)企業(yè)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化以及考核的定向化，逐漸扭轉(zhuǎn)過去無緒管理的現(xiàn)象，真正實現(xiàn)精細化管理。

（一）強化全員精細化成本管理意識

1.提高員工認識

現(xiàn)階段，隨著建筑體制改革的不斷深入，企業(yè)面臨的經(jīng)營形勢越來越嚴峻，傳統(tǒng)的經(jīng)營方式已不能很好的適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展趨勢，加強企業(yè)的精細化管理，開展管理標(biāo)準(zhǔn)推進工作程序，減少內(nèi)部損耗，提高管理效率已成為刻不容緩的工作。

2.健全制度管理

樹立制度管理理念，做好制度定制工作，開展工作策劃，全面制定、修訂和完善各項制度，讓制度服務(wù)于管理、作用于管理。在制度定制過程中，要注重細節(jié)，充分考慮具體執(zhí)行的情況，明確實際操作規(guī)范和建立標(biāo)準(zhǔn)化流程；在具體工作中，實現(xiàn)過程制度化，讓細節(jié)管理落實到每一個人，具體到每一個工作環(huán)節(jié)，細化到每一項數(shù)據(jù)。

3.強化過程控制

各項管理從策劃、落實、執(zhí)行、跟蹤、總結(jié)做到“五到位”。任何人做任何工作都要有思路，這是做好工作的前提。抓好落實是基礎(chǔ)，而執(zhí)行、跟蹤和總結(jié)則是工作取得成效的關(guān)鍵。牢固樹立“逐級負責(zé)”理念，完善從上至下完整的逐級支撐工作網(wǎng)絡(luò)和環(huán)環(huán)相扣的工作體系，注重規(guī)定動作必須到位。

4.加大考核力度

在做到提高認識水平、健全制度定制管理和強化過程控制的基礎(chǔ)上，實事求是，全面落實績效考核、內(nèi)部獎懲考核等機制，在確保和諧的前提下，注重對組織和個人的綜合考核和評價，特別是領(lǐng)導(dǎo)班子的考核加大力度，嚴格考核。

（二）精細化管理、降低施工成本

1、優(yōu)化材料采購流程，降低采購成本。在整個物資采購過程中，涉及材料供應(yīng)商、業(yè)主單位、承包單位及分包單位，物資流動比較復(fù)雜，如果工程信息不能及時的在四者之間溝通，就會造成材料采購計劃與工程進度計劃不相符的現(xiàn)象。所以優(yōu)化整個物資的采購流程，保證信息的及時有效溝通，至關(guān)重要。

2、降低材料損耗。在整個施工項目中，材料費一般占到整個施工項目成本的70%左右。企業(yè)只有通過科學(xué)的管理方式，優(yōu)化整個業(yè)務(wù)流程，降低不必要的損耗。才能將材料成本控制到最優(yōu)，最大限度的為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，這也是成本精細化管理的目標(biāo)。

3、加強人工費管理。人工費管理對目前施工企業(yè)來說，絕大多數(shù)屬勞務(wù)分包形式，勞務(wù)隊伍的管理、勞務(wù)隊伍自身人員的素質(zhì)、技術(shù)能力及勞務(wù)隊伍的工作效率直接影響項目成本管理的結(jié)果。在人工費管理時杜絕以往“包工頭”模式的勞務(wù)用工，對入場的每家施工隊伍都要嚴格按照精細化管理流程（資質(zhì)準(zhǔn)入）進行審核。項目經(jīng)理及現(xiàn)場施工生產(chǎn)副經(jīng)理對所選勞務(wù)隊伍有絕對的選擇權(quán)并承擔(dān)主要責(zé)任。

4、加強機械費、其它間接費、管理費等費用的管理。做好各項成本費用的有效控制。嚴格控制非生產(chǎn)性開支、杜絕浪費，按用款計劃認真核算、控制范圍、嚴格審批。對超額發(fā)生費用，嚴格追究有關(guān)人員責(zé)任。機械使用應(yīng)嚴格按照機械使用計劃進行報批，嚴格控制使用過程中弄虛作假、結(jié)算過程中不按實際情況結(jié)算等。

三、結(jié)論

通過了解企業(yè)的精細化管理及其必要性，并結(jié)合企業(yè)對精細化管理的推進情況，總結(jié)出企業(yè)管理過程中的流程交底等工作，企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及程序化，并真正落實到實際的工作中。值得注意的是精細化管理成本控制是一個全員參與的過程，只有每一個員工都參與其中才，精細化管理才能落實到實處，才能發(fā)揮其應(yīng)有的功能。精細化是全員的精細化，如果員工的不積極參與或參與不到位，精細化也就失去了意義和價值，精細化管理也就成了空中樓閣。