淺談施工單位設(shè)備物資管理存在的問題及對(duì)策

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入，施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中贏得一席之位，必須引入現(xiàn)代化的設(shè)備物資管理理念，更好地為建筑企業(yè)服務(wù)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。文章分析了施工單位設(shè)備物資管理存在的問題，并提出了相應(yīng)的處理對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞：施工單位;設(shè)備物資;管理

引言

設(shè)備物資管理作為施工企業(yè)管理的重要組成部分，需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，對(duì)每一個(gè)設(shè)備物資管理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析，不斷創(chuàng)新，加以監(jiān)督，并且在生產(chǎn)實(shí)踐中積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)，在計(jì)劃采購、儲(chǔ)備等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的物資管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.施工單位設(shè)備物資管理存在的問題

1.1主觀認(rèn)識(shí)不足，缺乏對(duì)設(shè)備物資管理的理解。很多管理人員管理意識(shí)淡薄，對(duì)規(guī)章制度熟視無睹，特權(quán)思想嚴(yán)重。而且對(duì)國家法律法規(guī)的執(zhí)行力度不夠，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象。

1.2企業(yè)物資供應(yīng)和采購計(jì)劃不到位。有些企業(yè)不根據(jù)營銷計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)來安排企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃，導(dǎo)致盲目采購，物資儲(chǔ)備量過大或短缺，同時(shí)資金占用過多，資金利用率過低，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3物資采購存在風(fēng)險(xiǎn)。采購過程中，合同、價(jià)格、供應(yīng)商延期交貨、采購意外及技術(shù)進(jìn)本方面都存在風(fēng)險(xiǎn)，如合同欺詐、供應(yīng)商亂抬價(jià)，延期交貨等問題直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。很多企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分析投入的人力、物力也十分有限，沒有預(yù)案和緊急應(yīng)對(duì)措施，這也使采購過程中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大大增加。

2.施工單位設(shè)備物資管理對(duì)策

2.1提高對(duì)設(shè)備物資管理的認(rèn)識(shí)

馬克思主義唯物論指出，意識(shí)能夠反作用于物質(zhì)，要想提高工程項(xiàng)目設(shè)備物資的管理水平，首先須提高施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，才能帶動(dòng)全體管理人員重視，提高管理的水平。此外，有效提高設(shè)備物資管理水平，必須要配備專業(yè)的責(zé)任心強(qiáng)的管理人員，只有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視，才能吸納建立一支相對(duì)固定，責(zé)任心強(qiáng)，熱愛設(shè)備物資管理的專業(yè)管理隊(duì)伍，不斷提高他們的工作素質(zhì)和能力。

2.2設(shè)備物資計(jì)劃管理

（1）設(shè)備物資管理計(jì)劃的編制。設(shè)備物資管理計(jì)劃的編制是實(shí)施設(shè)備物資管理工作的前提，科學(xué)合理的管理計(jì)劃能夠保證后期管理工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，如今制定管理計(jì)劃多是由各個(gè)分管部門對(duì)本部門內(nèi)的信息先行規(guī)劃，如工程部負(fù)責(zé)物資的數(shù)量、規(guī)格，財(cái)會(huì)部控制流動(dòng)資金等，再加強(qiáng)部門溝通。由物資部總體統(tǒng)籌安排，可以有效地提高工作效率，控制成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過資源共享讓企業(yè)設(shè)備物資管理人員了解企業(yè)的詳細(xì)情況。

（2）加強(qiáng)設(shè)備物資管理部門與技術(shù)、生產(chǎn)部門的勾通，編制好超前的、滿足項(xiàng)目生產(chǎn)實(shí)際需要的設(shè)備物資采購計(jì)劃，建立完整的設(shè)備、材料數(shù)據(jù)庫，對(duì)設(shè)備狀況、物資收發(fā)進(jìn)行有效管理，杜絕性能質(zhì)量差的設(shè)備物資流入施工現(xiàn)場，降低勞動(dòng)生產(chǎn)率，也杜絕超越計(jì)劃采購，造成資金積壓、成本增高，企業(yè)收益降低。

（3）有了合理的計(jì)劃，規(guī)范的采購活動(dòng)對(duì)企業(yè)成本控制及施工的有效運(yùn)行有著最直接的作用，在材料采購之前首先要對(duì)市場的供給，市場價(jià)格和質(zhì)量作好充分的調(diào)查，建立和完善詢價(jià)比價(jià)，招投標(biāo)采購、集中采購等采購機(jī)制，使企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的互助交易平臺(tái)，并對(duì)采購的材料進(jìn)行有效的驗(yàn)收，只有這樣管理水平才會(huì)提高，企業(yè)才會(huì)降耗增效。

2.3加強(qiáng)物資采購管理

設(shè)備物資管理的最重要環(huán)節(jié)就是物資采購工作。物資采購工作不僅要保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)也是堵住利潤隱形流失的需要。

（1）采購之前，要明確需采購的物資質(zhì)量和技術(shù)要求，而且還要對(duì)市場行情進(jìn)行深入調(diào)查和研究，還要對(duì)備選供應(yīng)商的技術(shù)能力、管理水平、設(shè)備狀況、財(cái)務(wù)信用等狀況有所了解。在承諾付采購資金時(shí)，對(duì)由基層供應(yīng)單位自行采購的物資，進(jìn)行價(jià)格的審核，高出限價(jià)的采購資金不予審核。采購物資到貨后，要對(duì)采購物資的質(zhì)量、數(shù)量等方面進(jìn)行審核和驗(yàn)收。最重要的是落實(shí)設(shè)備物資管理的責(zé)任制度，力求采購資金運(yùn)作透明和效益最大化。

（2）選擇資信好的物資采購單位，保障所需物資及時(shí)供應(yīng)。通常情況下施工企業(yè)的設(shè)備物資管理人員配備較少，為了確保工程所需材料的供應(yīng)，施工企業(yè)一般會(huì)同物資材料的供應(yīng)商建立起長期合作的關(guān)系，所以在物資材料采購單位的選擇上要重視物資供應(yīng)商的信譽(yù)和實(shí)力，選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)高的供應(yīng)商提供工程所需的主要材料。由施工企業(yè)制定材料采購的方案，供應(yīng)商再根據(jù)采購方案進(jìn)行材料的供給。在價(jià)格的制定方面，為了保障合作雙方的利益，根據(jù)市場雙方協(xié)商確定。此外，為了提高物資采購的效率，施工企業(yè)可以通過第三方物流業(yè)務(wù)模式，為施工企業(yè)解決供應(yīng)量大、速度要求高、物資種類多等問題。

（3）堅(jiān)持以人為本原則，合理配置。設(shè)備物資的管理，無疑都是靠員工來完成的。要想提高設(shè)備物資的管理水平，不僅要提高員工的專業(yè)素質(zhì)，從根本上來說還要得到員工的認(rèn)同，增強(qiáng)企業(yè)的向心力，使員工真心實(shí)意地投入工作中。因此企業(yè)要樹立“以人為本”原則，在員工的配備、安排上力求人性合理。同時(shí)要及時(shí)排查機(jī)械設(shè)備的安全隱患，堅(jiān)持“安全第一”的思想，保證員工的人身安全。

2.4強(qiáng)化物資儲(chǔ)備管理

物資的儲(chǔ)備管理作為企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段，使企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理科學(xué)化，規(guī)范化是很有很有必要的。首先，物資驗(yàn)收必須嚴(yán)格按照規(guī)定，對(duì)質(zhì)量不合格、數(shù)量不足、品種規(guī)格不符的予以退貨。其次，倉儲(chǔ)物資時(shí)一定要采用科學(xué)的保養(yǎng)手段，做好保養(yǎng)工作。同時(shí)確定物資儲(chǔ)備額度，保證物資儲(chǔ)備量合理。合理利用儲(chǔ)存空間，儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)和儲(chǔ)存地點(diǎn)也要合理。做好儲(chǔ)備工作，可以是企業(yè)的庫存物資保持在合理水平，節(jié)約儲(chǔ)備占用資金。增強(qiáng)儲(chǔ)存管理的靈活性的同時(shí)可以增強(qiáng)企業(yè)資金的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.5建立信息化管理系統(tǒng)

為了提高施工企業(yè)適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)需要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母铩?yīng)該建立信息化的管理平臺(tái)，根據(jù)施工企業(yè)本身的物資特點(diǎn)，有計(jì)劃地進(jìn)行管理、對(duì)于物資的采購、成本管理、都應(yīng)該做到公開透明。這樣逐漸形成全面的企業(yè)設(shè)備物資管理系統(tǒng)，從而能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行全面的跟蹤，這樣方便企業(yè)對(duì)物資信息的查詢和管理。

2.6提升職工素質(zhì)

當(dāng)前，設(shè)備物資管理涉及到的一些環(huán)節(jié)均發(fā)展成了獨(dú)立的學(xué)科，例如物流、核算、倉儲(chǔ)、采購、運(yùn)輸?shù)戎T多方面。另一方面，還在實(shí)踐中構(gòu)建起相應(yīng)的技術(shù)手段和模式。對(duì)于施工企業(yè)來說，要是想將各種好的技術(shù)引入到設(shè)備物資管理工作之中，則必須組織管理工作者接受培訓(xùn)教育，使其認(rèn)真、長期學(xué)習(xí)，使他們的理論水平不斷提升。具體來說，施工企業(yè)可以利用開展豐富多彩的交流互動(dòng)、專題培訓(xùn)、以及專家講座、報(bào)告等手段，切實(shí)強(qiáng)化對(duì)管理工作者的教育培訓(xùn)，使他們的業(yè)務(wù)水平有所提升，最終使他們的綜合素質(zhì)不斷得到提高。

結(jié)束語

為了確保施工企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮中處于不敗的地位，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備物資管理這一基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的控制。施工企業(yè)要加強(qiáng)設(shè)備物資管理，提高企業(yè)人員的管理意識(shí)，豐富管理手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資成本的降低，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。物資管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化也會(huì)愈發(fā)重要，與時(shí)俱進(jìn)。

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