暖春四月,雁棲湖畔,北控置業北京雁棲湖國際會展中心迎來了第五屆北京國際電影節的盛大舉辦。據了解,本屆電影節在活動規模、活動質量、大眾參與、活動效益、中外合作以及活動傳播力、影響力等方面都取得了“新突破”。50余個國家和地區的電影人、340余家中外電影機構、1.4萬余名中外嘉賓和業界人士參加電影節,90個國家和地區的930部影片報名參加“天壇獎”評獎,各項活動覆蓋超百萬人次。
自2014年8月北辰會展國家會議中心輸出運營管理團隊,負責北京雁棲湖國際會展中心的全面經營管理,到2015年4月第五屆北京國際電影節成功舉辦,在8個多月的籌備時間里,北京雁棲湖國際會展中心運用場館的優質資源,發揮團隊的專業能力,成功演繹了會展中心的“速度與激情”,也為后續的開業籌備打下了良好的基礎。
8個月籌備并承接大型活動
為了做好電影節服務和后續場館開業工作,短短8個月籌備時間里,運營管理團隊迅速建立了全局保障體系,打造了一支專業服務隊伍,完成了各類物資采購及各項準備工作,具備了承接電影節這類大型活動的能力,并召開動員大會進行全面動員和詳細部署,精心的準備保障了電影節開閉幕式的順利進行。
1個月完成場館溫暖轉變
3月10日,建設方將場館正式移交運營管理團隊,當月。工作人員全部移入現場辦公,200余名員工立足本職工作,注重服務細節,精心布置景觀,按需投放物資,場館內每天都上演著瞬息萬變,在不到一個月的時間里,爭分奪秒,完成了建筑工地到精致場館的溫暖轉變。
30天實現場館全負荷運轉
經過30天的設備調試,實現了場館全負荷運轉。電影節開閉幕式當天,全體員工整裝到崗,運營、工程、安保等一線部門迅速投入到工作中,二線部門也在各自崗位上待命,隨時準備應對突發狀況。從預演到開幕式再到閉幕式,場館內各類設備設施運行良好,高峰時為3000余名客人提供了最優質的服務。
兩場盛宴獲各方一致好評
開閉幕式間隔7天,北京雁棲湖國際會展中心奉獻了兩場風格迥異的饕餮盛宴。在餐飲的重頭戲明星酒會上,運營管理團隊堅持只做“唯一”,獨家定制的移動雞尾酒桌可隨燈光變幻,再搭配上老式放映機、膠卷、場記板等電影元素以及首次作為配飾閃亮登場的“小金人”,簡約精致的感覺,靈活巧妙的搭配,使兩場明星酒會各具特色,博得了主辦方和明星嘉賓的一致好評。
通過接待第五屆北京國際電影節,不僅展現了北控置業北京雁棲湖國際會展中心場館的不凡風采,彰顯了北辰會展國家會議中心派出的運營管理團隊在全產業鏈上的服務能力,為正式開業提供了堅實的保障,更加突顯了整個雁棲湖生態發展示范區的優勢資源,為屬地懷柔建設國際會都、打造中國影都畫上了濃墨重彩的一筆。