淺析如何做好畢業生人事檔案管理工作

畢業生人事檔案是由學籍檔案轉變而來，是指大中專生畢業后，在其學籍檔案中放入該生的報道證，然后由學校將檔案移交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構，這時的學籍檔案就正式成為人事檔案，是畢業生個人信息的重要載體，它全面、準確地記載著畢業生的經歷、思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業生綜合素質的最重要依據。因此，管理好畢業生人事檔案，對于人才資源開發乃至經濟發展都是十分重要的。

1.畢業生檔案管理工作存在的問題

1.1畢業生對人事檔案不夠重視

隨著社會主義市場經濟體制的建立和人才流動等外部環境的逐步寬松，“先審閱檔案后決定是否錄用”的用人方式被打破，并且隨著市場經濟的發展，工作中心的轉移，特別是組織人事政審工作相對減少，一些畢業生就認為人事檔案的作用不大了，加之一些在私企、民企、外企等沒有人事主管權的單位就業的畢業生，更是忘記了自己的檔案，抱著一種要不要檔案無所謂的態度，卻不知將來政審、調資、出據證明、職稱晉升等均要以檔案材料為依據。這種對人事檔案重要性的錯誤認識，勢必會影響人事檔案在人才資源開發中所起的作用，也給組織人事部門的管理帶來了混亂。

1.2檔案管理手段相對落后

目前，許多地方檔案管理仍以傳統的手工操作為主，整檔工序繁瑣復雜，加之每年都有新材料增加，檔案管理人員常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆、裝、訂等大量簡單的、重復性的勞動，使得檔案管理人員根本沒有時間和精力考慮開發案卷的內在信息。……