美中大學校友會發展的比較研究

摘 要：隨著我國高等教育的迅速發展，大學對校友資源的開發日益重視，大學校友會的建設亟待加強。從發展歷程、主要職能、組織機構三個方面對美國和中國的大學校友會進行比較，提出中國大學校友會應進一步明確定位，完善組織機構和加強人員配置，以期更好地為大學和校友做好服務工作。

關鍵詞：大學；校友會；校園管理；中美比較

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2015）11-0207-02

隨著我國高等教育的快速發展，大學校友數量大幅增加，校友會作為凝聚和聯系校友的一個重要平臺，發展卻相對滯后，不少大學校友會的活動尚限于聚會和捐贈方面，忽略了在聯絡和服務校友方面的職能。當代高等教育以美國為首的西方發達國家取得了舉世矚目的成就，美國大學校友會的設置和發展都十分完善，為大學開發校友資源提供了有力支持，校友對大學的捐贈已成為非常重要的經費來源。本文從校友會的發展史、主要職能、組織機構等三個方面對美中兩國的大學校友會進行比較研究，以期汲取國外的先進模式和成熟經驗，為我國大學校友會的更好發展提供參考依據。

一、美中大學校友會的發展歷程

美國大學校友會歷史悠久，1792年起耶魯大學就開始以班級為單位由校友秘書組織開展聚會，逐漸形成了今天耶魯大學班級定期聚會的慣例。校友會最初成立主要是為了增加畢業生在大學管理和政策制定中的影響力，增強校友間的聯系和交流，是非盈利性社會組織。而隨著校友聚會活動的日益頻繁，1821年威廉姆斯學院成立了第一個正式的校友協會，它是北美大學中最古老的校友組織，隨后其他地區的大學如普林斯頓大學、哈佛大學等陸續成立了校友會，1897年密歇根大學成立的校友會，擁有全職秘書且由校友會負擔薪水。這些校友會的成立一方面密切了校友間的聯系交往，另一方面也大大提升了大學的聲譽和地位。根據校友會與大學間的所屬關系，美國大學校友會可分為依賴型、獨立型、合作型三種類型。早期的美國大學校友會一般都屬于依賴型，校友會由大學主導開展活動，所需活動資金基本都來源于大學。校友會工作人員屬于學校職員，實行校長負責制，該類型可以充分利用大學擁有的各種資源，服務對象主要是大學，由于受制于大學的管理體制，自主開展工作的動力較差，極易被邊緣化。隨著校友會的不斷發展，許多校友會成員更傾向于脫離大學行政管理的束縛，遠離校園事務管理，以便有更多的獨立性來規劃和統籌安排校友工作。這類校友會資金來源于會員所交會費，工作向校友會董事會負責，主要為校友服務，但由于過分強調獨立性，與大學間的聯系較少，容易與大學的發展脫節。合作型校友會獨立于學校的行政管理之外，但與大學的校友工作部門保持密切合作，校友會向大學和董事會雙重負責，發展目標兼顧大學和校友兩個方面，經費除少部分由大學提供外，多數由校友會自己籌集。合作型校友會既保障了自身開展工作的獨立性，又照顧到服務大學的目標，有利于調動各方工作的積極性，是目前許多大學都采用的類型。

中國大學的校友會正式成立較晚，但科舉時代稱呼同榜及第者聚會的“同年會”可視為校友聚會的原始雛形。“同年”是古代科舉考試同科考中進士、同榜登科者的互稱，清代科考中式之年甲子相同，亦稱“同年”，“同年”是傳統社會中最為重視的社會關系資源。“同年會”是由“同年”自愿組成，其開展的活動如唐代進士科發榜后的曲江游宴、杏園探花，宋代的同年序齒儀式等，其目的就是為加強“同年”之間的聯系。現代的大學校友會一般是由校友自愿組成的非盈利性社會組織，大多依托于母校開展工作，如為大學籌集資金、校慶聚會等，但由于很多大學校友會沒有在國家民政部登記注冊，還處于不合法狀態。中國大學校友會從類型上可分為依賴型和合作型，其中依賴型校友會與美國大學類似，校友會掛靠于大學行政機構，工作人員為學校職員，經費來源于大學提供和校友捐贈，工作主要圍繞大學的需求展開。合作型校友會目前多存在于大學的地方校友會中，它們是真正意義上獨立的社會團體，一般是以校友為團體申請注冊，日常經費來源于會員會費、校友捐贈等，與母校之間是合作關系，為大學和校友的利益開展工作。

二、美中大學校友會的主要職能

美國大學校友會發揮著為大學籌集資金、建立校友關系網、為校友提供服務等職能。一是籌集資金。美國私立大學的經費來源主要依靠社會捐助，公立大學由于政府撥款不斷削減，辦學經費也十分緊張。美國大學校友會設有專門的機構負責捐贈活動，通過各種途徑發動校友為母校捐贈，雖然一開始時校友捐贈規模比較小，但隨著大學日益重視和校友會的不斷努力，校友捐贈在大學經費來源中的比例不斷提高。2000年，約有200萬美國公立大學校友為其母校捐助，耶魯大學、斯坦福大學和哈佛大學的捐款數額分別為2.33億美元、2.1億美元和1.88億美元。二是參與大學管理。在美國，校友一般通過校董事會形成對大學管理的影響。美國大學校董事會或理事成員中部分人選是由校友會提名產生的，東部地區許多私立大學的校友更是直接作為董事會成員參與大學的管理工作。如校友們直接參與完成了耶魯大學的本科教育改革報告。校友會一般不直接干涉大學的決策過程，更多時候通過財政支持計劃對大學施加間接影響。如校友會通過各種途徑了解教師與學生的實際問題并予以資助。此外，校友們還在大學發展規劃的制定、院校評估等方面發揮著十分重要的作用。三是建立校友關系網。美國大學的校友關系網非常重要，大學可以通過這個網絡招募優秀生源，也可以為大學生提供高質量的就業崗位。對學生擇校的調查顯示，成功的校友典型可以起到很強的引導作用，影響學生擇校的因素中校友居第二位，僅次于大學的學術質量。大學校友會設有招生委員會，通過邀請優秀學生到校參觀等方式吸引優秀生源報考。由于畢業生就業率直接關系到學校的各項排名，大學會通過校友關系網為畢業生尋求各種優質崗位。大學校友會設有職業指導委員會專門負責為大學生推薦工作機會和傳授社會經驗，特別是專業性較強的行業更是如此。四是為校友提供各類服務。隨著科技的飛速發展，廣大校友離開學校后仍然渴望接受繼續教育以提升自己。美國大學校友會根據實際情況為校友開展一系列服務，如耶魯大學校友會與期刊庫、耶魯大學圖書館合作，面向耶魯校友開通電子通道，校友只需注冊便可免費獲得超過千種的學術期刊。美國部分私立大學從1916年開始為校友提供繼續教育機會，至1959年布朗大學成立了專門的校友學院，校友繼續教育不斷完善發展，形式也從最初的講座、短期課程培訓等發展到后來的研討會、夜校等。為校友提供繼續教育機會可以增強校友的競爭實力，為他們走向成功創造更好地條件，也可以讓校友更好地了解大學的發展和需求，能有效加強校友和大學間的溝通聯系。

我國大學校友會目前的職能還比較單一，主要是聯絡廣大校友和服務大學的建設開展。對大學而言，分布于各行各業的校友是非常難得的資源，既包括校友本身可作為人才資源，更包含了校友所擁有財力、物力、信息、社會影響力的各方面。校友會作為開發校友資源的平臺，通過定期舉辦校友聚會和聯誼活動，發揮為大學和校友牽線搭橋、溝通交流的重要作用。校友們的母校都十分關心，對大學的專業優勢、師資力量、科研水平和發展需求等都比較了解，對自己所處的行業又比較熟悉，擁有很多人際交往方面的有利條件，通過搭建母校與校友間經濟科技合作和學術文化交流平臺，推動大學與企業進行全面合作，提高大學的知名度和社會影響力。同時，校友會也是大學籌措辦學資金的一個重要渠道，校友們的捐助可以有效解決大學發展過程中的資金困難問題。

三、美中大學校友會的組織結構

全面服務于大學發展是美國大學校友會的立足目標，隨著大學的不斷發展校友會擔負的職能也越來越多，使得從領導層到普通師生都很重視校友工作，大學對校友會組織建設也都十分重視，大學校長們也常常花大量時間參與校友活動，把校友會工作看作大學組織建設的一部分。美國大學校友會機構設置十分規范，人員配備完整，在運行過程中一般分為兩個層次，即校友董事會和校友委員會。校友董事會負責管理校友會，是校友會的立法、決策和執行機構，有權制定政策、議事日程和規章制度等，負責指導由校友會發起的校友會活動。董事會規模大小不一，少則十幾人多則幾百人，成員一般都是管理、市場和戰略規劃等方面的專業人士。校友董事會下設執行委員會、提名委員會、計劃委員會、職業指導委員會和發展委員會等，通常由各委員會提出政策建議，提交給董事會審批，董事會通過決議后由各委員會負責具體執行。各委員會分工具體，職能明確，如執行委員會代表董事會執行、處理各種日常事務和緊急情況，提名委員會負責認證、招募和提名學校董事會候選人，計劃委員會統籌安排校友董事會的活動和計劃，職業指導委員會負責召集校友參與學校活動，為大學生講授專業方面問題和傳授社會經驗，發展委員會負責動員校友向母校捐贈等。各委員會工作人員都是經過挑選的專業人員，各部門除了負責人之外，還設有秘書、聯絡人員、普通職員等，而雇傭方式既有全職工作人員，也有臨時的兼職人員，同時校友會還會面向大學生、校友和大學教職工招募志愿者，申請人員只需向有關部門提交申請表格，經審查合格后即被錄用。這種組織機構可以使校友會工作既做到統一領導，又能夠任務明確，有助于各部門挑選專業工作人員開展工作，處理問題時更具靈活性，保障了校友會高效率運轉。

中國大學依賴型校友會一般掛靠于大學的行政機構，如很多大學設置的校友辦公室，其工作對大學負責。調查顯示，大學設置的校友工作機構人員配備普遍較少，一般為2～4人，很多大學為解決人手不足問題，不得不聘用校內退休老教師開展工作。合作型校友會機構比較完善，目前大學各地方校友會多是采用此模式，其一般包括會員代表大會、理事會、秘書處等，有些還設有常務理事會。會員代表大會負責制定和修改校友會章程，選舉和罷免校友會理事，審議理事會的工作報告和財務報告等事宜，是校友會最高權力機關，代表實行任期制，是會員表達個人意愿和維護自己合法權益的基本組織形式。

四、啟示

同美國大學校友會相比，中國大學校友會還存在定位模糊，組織機構不完善、人員配備不足等問題，職能略顯單一。今后應從以下兩方面進行改進。

1.明確定位，強化服務意識

中國大學校友會多數還屬于依賴型，校友會組織開展的活動多依托于大學，更多考慮大學的需求，對校友的服務還停留在表層階段，形式也比較單一，通常是校慶聚會活動、分發校報等。校友會應兼顧大學和校友兩方面的利益，開展工作既需圍繞大學的發展，也應滿足校友的需求。校友會應加強與地方校友會之間的交流聯系，鼓勵它們結合地方實際，因地制宜開展活動，促進校友所在單位與大學的交流合作；定期組織校友返校聚會和座談交流，加大校友間的溝通聯絡；利用現代網絡技術，加強校友會網站等新媒體平臺的建設，搭建現代化的校友在線交流平臺；通過采訪知名校友，對他們的事跡進行搜集整理，通過校友會網站進行宣傳報道，擴大校友的社會影響；邀請優秀校友到大學開展講座，為大學生講述人生經歷和奮斗歷程；為校友免費提供分享大學圖書館資源的機會，幫助他們接受繼續教育，提升個人綜合實力，促進校友與大學間的溝通交流，增進校友對母校的感情。

2.完善機構，加強人員配置

大學校友數量眾多，分布范圍很廣，校友會沒有充足的人員很難圓滿完成工作目標。中國大學校友會可以借鑒美國大學校友會的模式，建立多樣化的用工方式，實行全職和兼職相結合的方式來滿足工作需要。可以根據不同時間段的工作需求，對雇傭人員進行機動調整，做到人員的合理配置和使用。同時可以建立校友工作志愿者制度，從大學內外招募學生、教師和校友參與進來，一方面可以有效解決校友會的人員不足問題，另一方面可以使在校大學生參與到校友會工作中來，為他們將來走上社會后回饋母校、貢獻母校打下感情基礎，而畢業的校友回校參與校友工作，可以增進校友與母校間的交流聯系，強化校友的母校情結。同時，中國大學校友會基本為大學校友會和地方校友會兩個類型，組織機構種類較為單一，應充分發揮大學院系的積極性，組建院系一級的校友會工作機構，讓廣大專業教職員工參與進來，發揮他們接觸面廣和人脈多的優勢。由于班級內部同學間更加熟悉，聯系更多，可以將班級作為校友會的基本組成單元，以班級為單位開展校友聚會等活動，從而提升整個校友會的凝聚力，更好地為廣大校友做好服務工作。

參考文獻：

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