基建工程檔案管理的規范化模式探討

[摘要]本文主要對基建工程檔案管理的規范化模式進行了討論，首先指出了基建工程檔案管理中存在的問題，結合基建工程建設的實際情況，分析了構建基建工程檔案管理規范化模式的途徑，旨在構建基建工程檔案管理規劃化模式，提高基建工程檔案管理質量。

[關鍵詞]基建工程；檔案管理；規范化模式

隨著我國建筑行業的快速發展，檔案管理工作越來越受到高度重視。基建工程檔案管理是對工程項目的立項、設計、規劃、施工及竣工各個階段中形成資料、文件等進行的整理和存檔，是基建工程項目建設與管理工作的直接反應。但是在實際工作中，基建工程檔案管理效果還不夠理想，隨意性較大，對基建工程施工造成了不良影響，因而需要加強基建工程檔案管理的規范化模式研究。

一、基建工程檔案管理中存在的問題

隨著我國建筑行業的發展，近些年來，基建工程檔案管理工作取得了一定發展，但是在實際工作中，還存在弊端，主要表現在如下幾方面：

（一）對檔案管理工作沒有足夠重視

當前，在基建工作中，很多人都對檔案管理工作沒有清晰認識，對工程檔案管理工作沒有給予高度重視。基建工程往往施工較長，工序較為復雜，涉及到多個建設單位和部門，因而檔案管理工作也較為繁瑣，但是當前這種輕檔案管理的工作態度，不僅使檔案管理工作缺乏有效性，而且對基建工程施工也造成了不利影響。由于檔案管理中一些重要的資料缺失，使得工程項目無法進行正確考證，降低了建設單位的效益。

（二）檔案管理不夠深入

由于人們對基建工程檔案管理工作沒有給予高度重視，管理意識不強，導致建設單位的基建工程檔案管理工作不能深入開展。主要是由于基建工程施工的流動性較大，檔案管理人員的缺乏相對穩定性，而且各個項目部門的管理人員沒有進行及時有效溝通，導致檔案管理與實際的施工情況相脫離，并且對于檔案資料的管理，沒有專門的負責人，致使基建工程檔案管理專業化程度不高。此外，由于在基建工程施工中，沒有對相關資料進行及時收集，導致基建工程檔案管理具有一定滯后性。

（三）基建工程檔案管理缺乏有效機制

通過對眾多基建工程單位的檔案管理分析后可以發現，檔案管理中存在的眾多問題都是沒有科學嚴格的機制所導致，由于對基建工程檔案管理工作沒有嚴格的約束機制，致使檔案管理工作有較大隨意性，很多檔案管理人員基本上都身兼數職，而且一些單位沒有專業化的檔案資料儲存室，導致檔案資料丟失、缺損現象嚴重。

二、構建基建工程檔案管理規范化模式的途徑

基于基建工程檔案管理的重要性，我們要加強研究，針對當前檔案管理工作中存在的問題，采取有效措施，實現基建工程檔案的規范化管理。

（一）更新觀念，注重檔案管理

要強化基建工程檔案管理，首先建設單位的部門領導階層要提高對檔案管理工作的重視程度，以身作則，充分認識到基建工程檔案管理對基建工程的重要作用。建設單位在日常管理工作中，需要把基建工程檔案管理上升到建設單位的戰略性發展層面上，積極響應國家建設部門提出的方針政策，結合基建工程的實際建設情況，制度出科學化的檔案管理制度。與此同時，需要更新檔案管理人員的思想與觀念，提高對檔案管理的認識程度，認識到基建工程檔案管理的重要性，從而增強工作責任心，提高執行力，對基建工程檔案管理工作保持高度熱情。

（二）完善制度，規范基建工程檔案管理

完善的制度是基建工程檔案管理工作順利開展的重要保障，基建工程檔案管理需要健全的規則制度來規范和引領。隨著建設單位的不斷壯大與發展，工程項目施工中有更多的施工設計要求和事宜需要整理、記錄與存檔，面對建設單位日趨復雜的管理工作，只有建立起合理、科學、嚴格的制度，對檔案管理工作中的每個環節做出詳細具體的規定，使檔案管理工作的開展有制度約束，避免隨意性，這樣才能減少工作失誤，實現檔案管理工作的高效化。并對基建檔案進行分類、整理與存檔，針對管理中存在的問題，采取切實可行的應對措施，逐步實現基建工程檔案管理工作的規范化。

（三）加大信息技術投入，注重管理人員的培養

在信息化時代，科學技術也逐漸滲透到了檔案管理工作中。基建工程檔案管理是一項比較復雜的工作，很多事項較為瑣碎，不僅需要工作人員有足夠的耐性，還需要在平時工作中不斷進行經驗教訓的總結，提高工作效率。因而在新時期的檔案管理工作中，需要加大信息化技術的投入，根據工程項目的實際建設情況，提高計算機技術的應用比例，科學使用現代管軟件，也要加強計算機網絡安全技術的實踐，設置檔案信息系統，加強對工程項目涉密檔案信息和文件銷毀環節的技術運用與保密管理。此外，為了更好的開展基建工程檔案管理工作，需要認識到教育培訓工作的重要性，可以對檔案管理人員進行專業技能培訓，使其具備更加專業和規范的檔案管理技能，努力培養出新時期專業技能高、紀律嚴明、的檔案管理人員。

結束語

檔案管理是基建工程日常管理中的重要一環，檔案管理質量對基建工程施工產生影響，因而需要對基建工程檔案管理工作高度重視，加強檔案管理策略的研究，從思想觀念、管理制度及信息技術等方面入手，實現基建工程檔案管理的規范化，提升建設單位管理水平。

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作者簡介

林蘊妍（1987.1），女，漢族，籍貫：廣東省廣州市，學歷：大學本科，職稱：助理館員，單位：廣東省水利電力勘測設計研究院，主要研究方向：檔案管理.