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淺談施工企業的項目成本控制

2015-04-29 00:00:00柏朋
決策與信息·下旬刊 2015年3期

[摘要]施工企業(以下簡稱為企業)所屬的工程項目部(以下簡稱為項目部),是建筑產品的直接生產者,建筑產品的優劣影響企業的信譽,影響企業承攬工程任務,并有可能危及企業的生存與發展。而建筑產品的直接成本——人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費全部發生在項目部,這些費用約占企業總成本的90%以上,因此,項目部直接成本的高低取決于企業成本管理水平的高低。可以這樣認為,企業施工工程的工期、質量決定著企業的信譽,項目部的盈虧又決定著企業的盈虧。

本論文通過對施工企業項目成本控制的內容和特點、意義和目的及項目成本控制原則的論述,指出了施工企業項目成本控制中目前存在的主要問題,并對解決這些問題進行了粗淺的探討。

[關鍵詞]施工企業;項目成本;控制;成本管理

一、施工企業項目成本控制概述

1、施工企業項目成本控制的內容和特點

施工企業項目成本控制,指在施工企業項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。

2、施工企業項目成本控制的現實意義和目的

目前施工企業市場全面開放,全面推行招投標制,管理機制日趨完善,市場競爭日趨激烈,利潤的空間已經很小,施工企業要想創造效益,唯一的出路就是強化內部管理,苦練內功,向內部挖潛要效益。因此,加強施工企業項目成本控制是目前非常現實的途徑。施工企業項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經濟效益。

二、施工企業項目成本控制存在的問題

1、工資含量超支問題

項目成本構成主要是由工、料、機三大部分組成,人工成本在招投標綜合單價中比例一般在15%-25%左右,當然人工費用比例隨項目的項目工期、施工環境、機械化程度不同而有所不同.項目部都會對礦建隊制定人工費的考核辦法,在正常施工過程中,考核辦法能夠正常進行,有時進度沒有達到時,存在借支工資的現象,有時因為甲方原因或者地質客觀情況的影響,施工進度就會受到嚴重的影響,甲方對這一部分的補償可能遲遲不給結算,但為了維持隊伍的穩定,就得補貼一部分工資,造成工資的超支。

2、材料管理制度不健全及不重視材料管理制度

材料費指在施工過程中耗用的構成工程實體的原材料、輔助材料和周轉材料攤銷等材料費用以及材料租賃費等。由于材料成本在施工企業工程成本中占相當重的比例,一般情況為30%-50%,因此它在施工企業項目成本中具有舉足輕重的地位。在實際施工過程中,大多數項目部在購入大額材料時,無計劃的采購現象比比皆是,或采購計劃非常隨意,結果往往導致材料的積壓、超支;另外項目部未掌握相對合理的價格信息,也不懂采購材料的資金成本,從而使項目部購買了大量的高價材料。

3、機械設備完好率、利用率低,使用費高

施工機械費占施工企業項目總成本20%--30%左右,因此,對施工機械設備的使用和管理是成本管理的重要環節。造成機械使用費成本偏高的原因很多,歸結起來有:第一,盲目投資,不能根據市場行情和項目施工需要作可行性分析來購買或租賃設備,致使投資無法取得實效,無法收回投資設備成本,項目完工后造成設備閑置。第二,企業缺乏計劃管理和統籌調配機制,同一企業內部無法實現資源共享。

4、間接費用控制不力

間接費占施工企業項目總成本10%左右,間接費是指管理人員的工資、辦公費、差旅費、勞動保護費、其他費等,其中最主要的是辦公費、差旅費、及業務招待費開支嚴重失控。一方面有的項目部在勞動力使用上,存在不按崗配備人員,兩人能完成的工作安排三人,尤其是設置管服人員上面,為了照顧關系,安排一些不對專業的人員上崗,存在人浮于事的現象,從而人為的擴大人工費開支。另一方面非生產性支出的數額大, 辦公費、差旅費、及業務招待費所占比重越來越大。

三、強化施工企業項目成本控制的措施及對策

成本的事中控制是加強成本管理,降低工程成本的關鍵環節,除了建立成本控制責任制外,還需從以下幾個方面實行控制。

1、人工費的控制

重點是定額定員的控制,項目部一方面要根據工程的實際情況制訂勞動定額、工時定額,認真進行定員配備和勞動力安排,這樣既能提高勞動生產力,又可以消除過多占用勞動力的現象。另一方面完善和加強項目部對隊的考核,并且嚴格執行。對存在借支工資的,一定要及時收回。

2、材料費的控制

材料價格控制包括:①買價控制。通過對市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料并公開采用招標方式;建議大宗材料的采購由總公司控制,按照項目部所在地集中的地方,建立供應站,有供應站統一采購材料,由總公司統一支付材料費,這樣既能及時提供材料,又能降低材料采購價格。②運費控制。合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;③考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。

材料用量的控制包括:①按定額確定的材料消耗量,實行限額領料制度,并對各班組建立材料考核制度,每月依據預算材料定額,各班組只能在規定限額內領用,如超出限額領料,要分析原因,對于班組施工浪費的,扣罰班組獎金,對于施工工藝差錯造成材料超支的,及時采取糾正措施,調整工藝;對于材料在一定范圍內節約的則可以提取一定比例的獎勵;②改進施工技術,推廣使用降低消耗的各種新技術、新工藝、新材料,減少材料的用量。

3、機械使用費的控制

主要從三個方面入手:一是項目部根據自己的施工生產特點,從實際情況出發向公司或項目經理部申請配備合理、經濟的施工機械,對那些使用時間較短的特種施工機械,可以采用從外部租用的辦法,減少成本支出.二是加強對設備及配件的采購與管理,大型設備一定要由公司統一進行招投標,機械配件是機械設備的易損件,更換頻繁,對機械設備應嚴格按安全操作規程操作,嚴禁違規作業,保證其正常壽命,對正常機械配件的更換也應加強審批與監控,避免“水分”開支,增加成本;三是實行計劃管理和建立統籌調配機制,對企業內部或項目部的設備實行統一調配,實現資源共享。

4、間接費的控制

間接費用項目繁多,稍微放松,極易失控,因此要精簡項目機構,避免人浮于事,行政辦公用品,一律要有計劃采購,一律要登卡使用,項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易等程度,按照組織設計原則,因事設職、因職選人、各司其職、各負其責,降低管理人員的費用;當前,特別應控制的是項目部的招待費,要根據工作制定招待標準并嚴格控制。

參考文獻

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[3]郭繼秋,唐慧哲.工程項目成本管理[M].化學工業出版社,2005.

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