信息化條件下對優化五年制高職院校班主任事務性工作的新探索

摘 要：信息技術使得班主任在角色轉換、事務處理和德育滲透等方面借助信息化力量更好地管理班級成為可能。信息技術使得教書育人更得心應手，賦予了教育新時代的青春氣息，那就是民主、高效、和諧。班主任將在充分運用信息化技術管理班級的同時，與學生一起體驗成長的快樂。

關鍵詞：班主任；班級管理；信息技術；溝通；思想教育

新世紀伊始，科技與信息技術的迅猛發展，為企、事業單位的各項管理帶來了便利。作為學校基本核心班級管理工作，也在信息化大潮的迅猛變革中面臨巨大的機遇和挑戰，更使得班主任在角色轉換、事務處理和德育滲透等方面借助信息化力量更好地管理班級成為可能。

一、信息技術有助于班主任對學生個人信息的電子化記錄和處理

有人說，班主任是世界上最小的主任，也是最辛苦的主任，原因是：他所管理的對象不是死板的物品，而是活生生的人。而班級學生的各類信息是班主任工作的重要載體，是班主任在工作中“量體裁衣”的主要參考。

班級學生的信息大致可分為個人檔案、成績、心理檔案、獎懲、考級考證、就業、照片等信息。在以往，大多數教師會歸檔為紙質材料留存備查，雖然有直觀、使用方便的優點，但也存在收集緩慢、檢索冗長、不利共享、不便統計分析等缺點。

由于信息化技術的出現，我們可以將這些信息分門別類存儲于電腦里，用不同的文件夾予以歸檔，統一用Excel和PDF軟件進行無損保存。其中Excel可以完成個人檔案、成績、就業等信息的統計和保存，并容易進行分析和統計；而PDF軟件可以在數碼掃描后完成心理檔案、獎懲、考級考證、照片等文字、圖片數據的保存。一旦需要，我們可以及時對數據進行處理，并按需打印或上傳，也可為上級部門決策提供“大數據”參考，以達到科學統計和綜合分析的目的。

二、信息技術能有效提高班級管理的效率和質量

職業院校的班級管理工作瑣碎而繁雜，如何做到高效管理、忙而不亂，既考驗班主任的責任心，又是一個技術活兒。而信息技術的日新月異為班級管理提供了有效的技術支撐。

班級管理一般可以分為以下幾個模塊：班級制度、班干部考核、班級考勤、清衛和宿舍管理、班級考核、班級活動與文化管理等。由于傳統管理的影響，我們都習慣于做口頭約定、現場管理和紙質檔案留存。它們的缺點是低效、無法共享和統計分析。

利用現今的信息技術，我們可以把原來復雜冗長的工作精細化和高效化。比如，對于班級考勤、衛生、宿舍管理和班級考核，我們可以充分利用Excel的智能計算和統計排序功能；而對班干部考核、班級活動與文化管理等，由于包含文字、圖像和數據，我們用Word和PDF給予保存，方便班級宣傳和展示。

三、充分利用信息技術，架設與學生溝通的橋梁

與過去相比，現在的學生敏感、脆弱、缺乏耐心和容易被誘惑，很容易“羨慕、妒忌、恨”，大多數學生崇尚或著迷于現代交際方式，如QQ、微信、微博等。如果班主任不能在生活大環境與學生打成一片，會很容易被排擠在圈外，無法深入學生的內心，得不到真正的信任，那么，對學生進行有效的溝通和思想教育也就無從談起了。為此，我們必須“投其所好”，以彼之矛，攻其之盾。

按照這個思路，也為了能及時了解學生動態，班主任建一個班級QQ群是必要和睿智的，班主任可以自行創建QQ群，并在班級中選拔幾位責任心和威望較高的學生作為管理員，代為管理該群。學生正處于活潑好動的年齡，一有心事便會找群中同學傾訴，甚至公開在群里尋求幫助，此時，班主任就能及時了解到學生的思想和生活動態，方便對班級的管理和調控。

四、巧妙利用信息技術，搭建與家長溝通的平臺

學生的成長離不開學校、家長、社會三方的關心和支持，任何單方面的努力都是片面和低效的，起不到良好的效果。作為班主任，要隨時了解學生在家中的思想動態和表現，那么，和家長及時進行順暢的溝通是必要的，這也是家校互育的一條有效途徑。

智能通訊工具的出現，給班主任與家長的溝通搭建了平臺。除了學校搭建的智慧溝通平臺，班主任也能利用微信、郵箱、QQ群、學校網站等，及時與家長溝通和聯系。信息社會的聯系不局限地點和方式，特點是快捷和方便。班主任和家長都希望在最短的時間內有效交流，許多家長已經開始適應頻繁使用微信、QQ等交互工具與教師聯系，交流的效率和質量也大大提高，對學生的關注與培養被提到了新的高度。

五、善于利用信息技術記錄學生精彩生活

學生的成長不能一味地看結果，過程也很重要。高職院校的學生將會在學校中渡過難忘的五年，在此過程中，學生的人生觀、價值觀以及觀察事物的眼光和視野都將逐步形成。信息化社會的到來，使得學生的學習生活與社會的聯系迅速增多和重疊，學生也因此受到了更多的干擾。因此，班主任的引導顯得尤其重要，所以，班主任要在了解學生生活的基礎上，利用信息技術，幫助學生留下學生生活的精彩印痕和片段，讓學生感受信息化帶來的便利和幸福。

班主任可以采用多種信息手段，教書育人。比如，可以引導學生參與班團活動中PPT的制作，通過對文字、圖片、視頻、Flash等多媒體素材的處理，提高學生信息技術的處理能力，激發學生對信息技術的熱愛，寓德育和教育于一體，在潛移默化中提高學生的信息技術素質。

信息技術對于班主任來說是一列承載愛心和溫馨的高速列車，它或將徹底改變我們以往管理班級和學生的模式。它使得教書育人更得心應手，賦予教育新時代的青春氣息，那就是民主、高效、和諧。班主任將在充分運用信息化技術管理班級的同時，與學生一起體驗成長的快樂。

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注：本文為江蘇聯合職業技術學院立項課題《在信息化條件下優化五年制高職班主任工作的實踐研究》（課題編號：B/2014/06/072）研究成果。

編輯 鄭 淼