五、工程量清單編制的關鍵點
工程量清單質量主要包含三個方面:工程量清單的列項——保證不漏項;工程量清單的描述——描述準確;不產生歧義清單工程量——提高計算的準確度。
(一)工程量清單的列項
1.工程內容:決定了該清單項的工作范圍,一般同定額子目的工程內容不太一致,因此,如果不熟悉清單的工程內容,就會很容易造成重復列項或漏項。
2.清單的合并、拆分:有時根據工程情況,可以選擇適當的合并或拆分,以方便結算。
3.充分利用已有的成果: 一般工程都是比較相似的,很多清單項差別不大,因此在已經完成工程的清單列表中進行選擇、修改會更快速,且不容易漏項。檢查很重要:根據列好的清單項,和圖紙進行對應,覆蓋的實體就在圖紙上挑勾,如果發現遺漏,應立即查閱清單規范來核對,確屬遺漏則立即補上。
4.要有總結:對于清單列項,每次出現遺漏的項目,我們都要及時進行總結,并把遺漏項目放入容易漏項的檢查表中,每人桌面貼一份。這種工作方式對于新人特別有益,可大幅度提高工作效率。
(二)工程量清單的描述
清單描述的詳細或簡單,以及描述的方式都有講究。
1.甲方不明確情況,可以將一些相關資料和報告提交并寫明在項目特征里。
2.如果參照標準圖集,則應清楚寫出引用的圖集號,并列出圖集的詳細內容,以方便后期核對及結算。
3.圖紙上有相應做法的,需要在清單的特征處把該種做法的圖紙出處進行說明。
4. 安裝專業的給排水清單,這些清單的特點就是:除管徑不同外,其余全部一樣。建議在最前面列一標題把清單共性描述在一起,后面再分別列項僅標注管徑。這樣描述的特點就是,看起來非常直觀和清晰。
(三)保證工程量計算準確的做法
背靠背計量方式:這種方式人力要求比較高,但速度快,結果也比較準確。
1.大數覆算:一般工程算量都由若干人分工協作,因此可以在完成算量后進行交叉檢查,分別去核對對方算量中主要的工程量,如果差異較多,再進行詳細核對。
2.指標檢查:工程量之間都會有一定的邏輯關系,存在一定的指數范圍,可以利用這些指數范圍來核對計算結果是否有偏差,如果超出范圍,需要進行仔細核對。
3.重算合同:對于圖紙還不到位的項目,我們一般會建議甲方實行暫定工程量的方式,投標時以評比綜合單價為主,中標后再重新計算工程量,簽訂最終的合同。這種方式適合于項目圖紙不全,但有過類似項目,清單描述方面基本沒有問題的工程。
六、房地產項目工程量清單招標的優勢
國內的諸多房地產開發公司已著手工程量清單招標的實踐,也有相當一部分公司正進行工程量清單計價模式的研討,為下一步工程量清單招標的嘗試做好準備。在工程建設領域推行工程量清單招標的報價方式,建立工程造價市場形成和有效監督管理機制。工程量清單的全面施行無疑是發展趨勢。
由于房地產項目的開發周期較短,這就要求前期的各項招標工作快速、有效的進行。一般地,在項目的初步設計或施工圖設計完成后,就會進行工程的招標工作。傳統的方式往往會選擇當地的定額,但由于定額的計價方式存在較多缺點,越來越多的房地產開發公司選擇《建設工程工程量清單計價規范》的標準計價模式。所以工程量清單清單招標是適應房地產開發公司規模化、集約化、迅速發展的需要。
1.有利于業主的成本管理向前期轉移
在整個項目造價管理過程中,招標階段無疑比施工階段影響要大。使用工程量清單招標將對造價管理工作起積極作用,主要表現為以下幾方面:
(1)在招標時編制工程量清單有利于促進業主在項目前期階段進行項目的合同規劃。工程量清單的編制過程中必然要涉及到施工總承包范圍,這就在招標時需確定總承包工程、指定分包工程、獨立承包工程等幾方面的承包范圍、標段劃分、施工界面劃分等。
(2)在招標時編制工程量清單將涉及到材料供應方式(包括甲供、甲方指定品牌、甲方暫定材料價格等)。在招標時,對某些材料事先確定品牌,有利于投標單位參與各清單單價的競爭。
(3)有利于更早的確定成本目標與掌握設計數據。比如,在某一個建設工程招標過程中,有相同的兩個住宅A樓與B樓,其結構形式、基礎形式、層數等均類似,而工程量清單編制過程中發現了兩個樓的鋼筋指標就相差每平方米建筑面積10kg。經對鋼筋詳細數據的核查發現這兩個住宅屬不同的設計人員設計,鋼筋布置方式的不同導致鋼筋指標的差異。因這個問題在招標階段就被發現,在施工前業主已有足夠的時間與設計單位進行交涉,以數據說服了設計單位,設計單位也同意修改。
2.解決了措施費與總包配合費的歸屬問題
在工程量清單招標時需要投標單位投報措施費及總包配合管理費,避免了因措施項目及總包配合費難以準確計量與估算而需在施工前后的反復談判工作。
3.有利于數據的重復運用,提高效率,減少差錯率
在房地產公司中,相同類型的住宅單體或住宅組團,分布在不同地區,但相當部分的設計數據是一致的,若使用定額,因各地方定額存在差異,同樣的住宅的設計數據得出的造價數據是不同的,而若使用國家統一的清單,在不同地區的相同房地產項目之間可以做到數據的相互利用或相互對比。工程量清單可以做到全國性房地產項目的計價模式相對統一。這樣就可以對各分部工程(如土(石)方工程、砌筑工程、混凝土工程、屋面防水工程、金屬結構工程、樓地面工程、墻柱面工程、天棚工程等)以及詳細的數據(如鋼筋、混凝土等)進行技術指標或經濟指標的分析與比較。
4.有利于房地產項目中數據的積累與相互對比
根據房地產項目已積累的技術、經濟指標等數據,對比新項目的工程量清單,以利于評價該項目的清單數據是否準確、合理。
5.工程量清單形式,簡單明了,便于財務成本核算
6.工程量清單對施工期間的造價控制具有積極的意義
(1)單價合同可以減少業主在中期付款的價格審核的工作量。在總價包干的合同中表現尤為明顯,業主甚至可以按比例支付或預先進行造價切分與細分。
(2)減少結算審核的工作量,有利于減小結算審核的核減率。
工程造價的控制與現行工程量清單編制工程是緊密相連,從某種意義上講工程量清單編制工作做的越完整、計價越合理工程造價控制就會越好。以《建設工程工程量清單計價規范》(GB500500-2008)為計量規則的招標清單編制與運用,為項目實施過程中的合理確定與管理造價奠定了基礎。在諸多房地產項目中,清單形式的招標取得了良好的效果。因此我們要不斷積累經驗,完善工程量編制才能為建設單位更好的進行造價控制。