促進(jìn)煤炭采購(gòu)管理藝術(shù)的措施

段豫浙

摘要：最近這些年，我國(guó)的企業(yè)在能源發(fā)展方面十分迅速，對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了不小的促進(jìn)作用。現(xiàn)在企業(yè)在目前的煤炭管理中具有重要意義的主要有兩個(gè)環(huán)節(jié)，一是加強(qiáng)煤炭物資的供應(yīng)，二是采購(gòu)的管理。本文主要探討了，企業(yè)在目前的煤炭管理環(huán)節(jié)中存在的一些問(wèn)題，以及一些相應(yīng)的措施。期望可以為同行提供借鑒。

關(guān)鍵詞：煤炭供應(yīng);煤炭采購(gòu)管理;管理問(wèn)題;解決方案

市場(chǎng)在不斷適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革，不斷地進(jìn)行改革，使得能源市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力也在不斷地增大。在新的環(huán)境中，企業(yè)在能源方面的成本意識(shí)也在不斷地增強(qiáng)。煤炭管理的成本主要是受到物資的供應(yīng)以及采購(gòu)的影響，所以就必須加強(qiáng)這兩個(gè)方面的管理，有效的節(jié)約成本，降低企業(yè)的投資，使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展，穩(wěn)定地立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的大潮中。最大程度的降低采購(gòu)的成本，增加管理效率已經(jīng)成為迫在眉睫的問(wèn)題，必須把這一工作放在企業(yè)能源管理工作的中心中予以重視和對(duì)待。

一、煤炭物資供應(yīng)及采購(gòu)管理中的一些問(wèn)題

（一）對(duì)于采購(gòu)的監(jiān)督力度不足

在目前企業(yè)管理中，對(duì)煤炭采購(gòu)監(jiān)督力度不夠已經(jīng)是在煤炭物資采購(gòu)中存在的常見(jiàn)的問(wèn)題之一，這對(duì)煤炭物資采購(gòu)管理的影響比較大。在我國(guó)企業(yè)煤炭管理中普遍沒(méi)有建立起完善的監(jiān)督體系，這就使得工作人員在工作中的隨意性增強(qiáng)，降低操作目標(biāo)的要求，由于制度的不完善，在管理中也難以收集相關(guān)的采購(gòu)問(wèn)題的證據(jù)，以達(dá)到督促、提高的作用和效果，對(duì)煤炭物資的質(zhì)量產(chǎn)生了較大的影響。

（二）物資供應(yīng)及采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)缺乏科學(xué)地設(shè)置

就我國(guó)企業(yè)的發(fā)展來(lái)看，在物資供應(yīng)及采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置上也是不科學(xué)的。在物資供應(yīng)以及采購(gòu)的過(guò)程中，各個(gè)部門(mén)之間的溝通很少，也十分缺乏聯(lián)系，有些部門(mén)并沒(méi)有完全按照公司的規(guī)定進(jìn)行操作。由于部分企業(yè)下屬的部門(mén)比較的多，管理起來(lái)不方便，缺少聯(lián)系以及溝通，只會(huì)增加管理的難度，從而使得企業(yè)煤炭資源管理的發(fā)展受阻。

（三）從事物資供應(yīng)及采購(gòu)管理工作的人員素質(zhì)較低

從事物資供應(yīng)及采購(gòu)管理工作的人員素質(zhì)對(duì)于能否順利展開(kāi)煤炭物資的供應(yīng)以及采購(gòu)有著重要的影響。但是，在目前的大部分企業(yè)中，從事這類(lèi)工作人員的素質(zhì)有待提高。在實(shí)際的工作中，物資供應(yīng)以及采購(gòu)的人員的工作中主要存在的對(duì)于市場(chǎng)的了解不夠充分，調(diào)查不詳細(xì)，從而使獲得數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確，導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程的出現(xiàn)物資積壓或者是供應(yīng)不能滿(mǎn)足需求的問(wèn)題，大大降低了企業(yè)煤炭物資供應(yīng)以及采購(gòu)的管理水平，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響。

二、促進(jìn)煤炭采購(gòu)管理的措施

（一）加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理

由于物資采購(gòu)對(duì)于企業(yè)具有重要影響，我們必須對(duì)物資供應(yīng)與采購(gòu)進(jìn)行把握，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督與管理。首先，要從物資采購(gòu)上進(jìn)行控制，降低采購(gòu)的的成本，有效的降低企業(yè)的成本 促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大大提高。再就是采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)之前必須要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，比較物資的質(zhì)量與價(jià)格，選擇物美價(jià)廉的廠(chǎng)商進(jìn)行合作。第三，要制定出一定的計(jì)劃，切不可盲目地進(jìn)行采購(gòu)，通過(guò)完善的計(jì)劃避免發(fā)生盲目采購(gòu)和重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象，并要讓采購(gòu)符合實(shí)際的情況，減少與實(shí)際的差距。最后，在采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)于資金的管理是必不可少的，必須最大限度的減少成本并保證質(zhì)量，促進(jìn)資金的使用效率提高。

（二）提高物資供應(yīng)以及采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)

在前面的問(wèn)題分析中，工作人員的素質(zhì)問(wèn)題著實(shí)嚴(yán)重影響了物資的供應(yīng)以及采購(gòu)，所以必須要加強(qiáng)工作隊(duì)伍的完善，提高工作人員的綜合素質(zhì)。各個(gè)企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及員工的基本素質(zhì)情況，對(duì)員工展開(kāi)培訓(xùn)，對(duì)癥下藥，使得員工的工作技能有效的適應(yīng)該企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于員工的培訓(xùn)是一個(gè)長(zhǎng)期的工作，要在不同的時(shí)期針對(duì)不不同的問(wèn)題而發(fā)展不同的能力，從而增強(qiáng)員工解決實(shí)際問(wèn)題的能力，從而提高物資供應(yīng)以及采購(gòu)管理的水平。在提高了專(zhuān)業(yè)能力的同時(shí)也要注意培養(yǎng)員工的職業(yè)道德以及責(zé)任感等思想，增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任感以及使命感，促使從事物資供應(yīng)以及采購(gòu)工作的人員能夠按照企業(yè)的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格地工作，從而更加有效地促進(jìn)物資供應(yīng)以及采購(gòu)管理的水平，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）完善物資供應(yīng)以及采購(gòu)的管理制度

中國(guó)是一個(gè)很重視規(guī)范的古老國(guó)家，我們也都清楚規(guī)矩對(duì)于一個(gè)企業(yè)的重要作用，完善的規(guī)則具有重要意義。在企業(yè)煤炭物資供應(yīng)以及采購(gòu)中就十分需要完善的管理制度。這樣的制度的制定需要企業(yè)立足于本企業(yè)的實(shí)際情況，把制度貫徹落實(shí)到實(shí)際的工作中去。要求工作人員必須按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行操作，提高管理的水平，避免成本的浪費(fèi)，與此同時(shí)，還需要有完整的獎(jiǎng)懲制度，鼓勵(lì)優(yōu)秀的人，警示不守規(guī)定的人，通過(guò)制定相應(yīng)的處罰規(guī)則來(lái)保證物資供應(yīng)以及采購(gòu)的準(zhǔn)確嚴(yán)格性。

（四）加強(qiáng)信息化建設(shè)

現(xiàn)階段是一個(gè)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，是一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)無(wú)處不在的時(shí)代，為了適應(yīng)時(shí)代的潮流，企業(yè)煤炭資源管理也有必要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，促進(jìn)數(shù)據(jù)等工作高效的開(kāi)展。如果將計(jì)算機(jī)等運(yùn)用在煤炭物資供應(yīng)以及采購(gòu)管理中，就可以有效提高管理的效率。建立信息化的系統(tǒng)可以有效的使工作人員了解市場(chǎng)，了解物資的具體情況，從而促進(jìn)物資供應(yīng)以及采購(gòu)的準(zhǔn)確，并大大提高工作的效率。

（五）制定科學(xué)的計(jì)劃，加強(qiáng)資金使用與管理

為了達(dá)到合理利用物資，充分利用有效資金，降低成本，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的目的，對(duì)于資金的把控一定要嚴(yán)格，進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。企業(yè)可以按照資金的不同來(lái)源，來(lái)分配資金計(jì)劃，一旦關(guān)系到資金的使用，則必須小心處理，對(duì)于支付貨款的審批等程序，必須要考慮對(duì)方的信用程度，還要在保證所有貨物質(zhì)量均合格后再付清款項(xiàng)，降低資金的風(fēng)險(xiǎn)。

（六）強(qiáng)化采購(gòu)供應(yīng)商的綜合管理

對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)來(lái)說(shuō)，好的供應(yīng)商，能夠確定相互間的合作關(guān)系，保持戰(zhàn)略合作，共同進(jìn)退。這種關(guān)系的確定是供應(yīng)商有穩(wěn)定的客戶(hù)，也使得采購(gòu)方有穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的物資來(lái)源，但是在這一關(guān)系的長(zhǎng)期合作中要對(duì)合作方進(jìn)行評(píng)估，進(jìn)行績(jī)效管理，從而考慮與供應(yīng)商的持續(xù)合作。通過(guò)比較以及獎(jiǎng)懲等督促供應(yīng)商保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)物資，從而保證企業(yè)煤炭資源采購(gòu)，降低企業(yè)成本。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)煤炭管理中，物資供應(yīng)以及采購(gòu)產(chǎn)生的影響不可小覷，這兩個(gè)環(huán)節(jié)所耗費(fèi)的資金和成本，嚴(yán)重影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，要想是企業(yè)更好地發(fā)展就需要著手解決這兩個(gè)問(wèn)題，降低成本，增加利潤(rùn)，提升競(jìng)爭(zhēng)力。

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