公共圖書館灰色文獻資源開發利用存在的問題

齊鑫

[摘 要]灰色文獻資源的開發利用在國外早己引起圖書館等知識服務機構重視，工作開展較早，成效也比較明顯。國內對于灰色文獻的開發利用與國外相比還存在著一些問題，需要在實踐過程中逐步加以解決，這樣才能滿足我國社會經濟發展、科學研究對于灰色文獻資源的需求，公共圖書館等知識服務機構才能在這個領域做出自己應有的貢獻。

[關鍵詞]圖書館；灰色文獻；開發利用；問題

[中圖分類號]G253 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234（2015）12 — 0104 — 02

目前，人們對于灰色文獻還沒有一個統一的定義。通常把各類正規出版機構正式出版具有出版號并在社會上公開流通和傳播的文獻如圖書、報紙、期刊稱為白色文獻；把非公開發行、內容保密的文獻稱為黑色文獻，黑色文獻一般是非正式出版沒有出版號的，灰色文獻則是介于白色文獻和黑色文獻之間的文獻。

國際上對灰色文獻的關注始于20世紀初。資本主義世界周期性的經濟危機，致使各帝國主義國家之間爭奪激烈，矛盾加劇.相繼爆發了第一次世界大戰和第二次世界大戰。特別是在第二次世界大戰期間，各國為加強自身的軍事力量和經濟實力，大力發展科學技術，在工業領域和航空航天領域開始出現了以科技報告為代表的內部科研成果的交流。戰后，灰色文獻開始擴展到經濟、文化等社會科學領域。到20世紀70年代末，灰色文獻已經進入圖書情報學研究者的視野。

我國目前對于灰色文獻的研究、搜集、整理和利用已引起越來越多的圖書館和企業的重視，全國300多家大學圖書館、公共圖書館、科研院所圖書館用戶使用雷速公司、CNKI、碧虛公司等企業提供的灰色文獻產品。

從上述研究可以發現，迄今為止，人們對于灰色文獻并沒有一個統一的、清晰的定義，無論是從其獲取程度的難易、獲取途徑進行的描述，還是從其來源、非正式出版等特性來劃分，都還不能夠清晰而準確地將其和其他文獻區分開來。我們知道，白色文獻是通過正規出版機構出版的具有出版號的文獻，所謂正規出版機構就是經過政府相關主管機構批準成立的、從事文獻出版的單位。出版號包括國際標準書號ISBN、國際標準刊號ISSN、國內統一刊號CN等，每種正規的出版物都會由出版機構按規范分配一個出版號。而灰色文獻和黑色文獻是沒有出版號的，這樣就把白色文獻與灰色文獻和黑色文獻區別開來。灰色文獻與黑色文獻的區別也是很明顯的，黑色文獻是不公開的文獻，而灰色文獻是半公開的文獻。因此，我們這里可以給出一個灰色文獻較為簡潔、準確的定義：灰色文獻是沒有出版號的半公開文獻。具體而言，有如下6個方面需要我們在以后的工作中逐步改進。

1.灰色文獻資源開發利用戰略意識有待進一步強化

作為人類社會的重要精神財富，灰色文獻對于經濟、政治、社會、文化與科學發展有著不可替代的重要作用，這一點是毋庸置疑的。但是長期以來形成的偶性思維，尤其是現有學術評價機制的影響，使得人們只片面重視白色文獻的作用和價值，甚至不恰當地對所有白色文獻的價值做出片面的高估，輕視忽視灰色文獻的作用和價值，認為白色文獻的價值絕對高于灰色文獻的價值。這種片面的認識嚴重影響了人們對于灰色文獻的開發和利用。實際上，白色文獻中既有高水平、高質量和高價值的文獻，同樣也有低水平、低質量和低價值的文獻，我們不能因為白色文獻是通過正式出版機構出版的有版號的文獻就認為白色文獻的質量一定就高；灰色文獻中既有低水平、低質量和低價值的文獻，同樣也有高水平、高質量和高價值的文獻，我們不能因為灰色文獻是沒有通過正式出版機構出版的沒有版號的文獻就認為灰色文獻的質量一定低。只有思想認識正確了，才能有力地推進我們對灰色文獻資源的開發利用。同時，要特別加強灰色文獻資源開發利用的戰略意識，要站在增強國家文化軟實力，站在為人類保存中華民族優秀文化遺產的高度制定灰色文獻資源開發利用戰略規劃，不僅民間重視，國家層面和政府層面也要重視，要有相應的政策支持，扭轉現在灰色文獻開發利用的薄弱局面，重視灰色文獻的開發利用工作，使灰色文獻在經濟、政治、文化與社會發展中起到應有的作用。

2.灰色文獻資源開發利用范圍有待進一步提高

白色文獻、灰色文獻與黑色文獻是人類文獻資源的三大類型，從種類和數量上來說，灰色文獻當屬種類最多、數量最大者，絕對是一個豐富的知識文獻寶藏。而目前我們對灰色文獻資源的開發利用可謂九牛一毛、冰山一角。從國內外目前對灰色文獻資源的開發利用狀況來看，人們對于學位論文、會議論文、專利的開發利用比較關注，推出的產品也比較多，但對于其他類型的灰色文獻資源諸如企業文獻、互聯網文獻等關注不夠。之所以如此，原因在

于前者的搜集整理相對容易，因為學位論文、會議論文和專利的生產機構、搜集渠道相對固定，而圖書館自然地和這些文獻的生產機構有著緊密的聯系，對這些資源的開發利用投入成本相對低，工作也容易做；而企業文獻、互聯網文獻由于生產機構、搜集渠道相對不固定，圖書館和這些文獻的生產機構又缺乏緊密聯系，對這些資源的開發利用花費成本較大，工作很難做。這就造成了對于灰色文獻資源的開發利用范圍比較局限的狀況。

3.灰色文獻資源開發利用深度有待進一步挖掘

受傳統觀念的影響，國內普遍缺乏收集開發利用灰色文獻資源的意識，灰色文獻的價值處于長期的潛伏狀態。對于出版發行部門來說，在市場經濟條件下追求的是利益最大化，他們對無利潤科研的學術著作不會出版發行，這些因素再很大程度上制約了灰色文獻資源的公開范圍。灰色文獻資源中蘊含著大量具有學術價值、技術價值、經濟價值、社會價值、文獻價值與歷史價值的內容，是一座含金量很高的文獻寶藏。目前，我們對于灰色文獻資源的開發利用仍然處于一個比較初級的階段，大部分的注意力集中于灰色文獻的搜集階段，后期的整理、挖掘、深度利用方面做的工作仍然比較有限，整體的水平有待提高。這種情況實際上也是與我們對于灰色文獻的整理、開發、利用的發展階段相適應的。長期以來，人們對灰色文獻重視不夠，導致灰色文獻資源的開發利用發展滯后，從而使得對灰色文獻資源的深度開發利用還有待進一步加強。在灰色文獻的搜集工作有了一定的基礎之后，我們應該有意識地加強對于灰色文獻資源的深度開發利用，利用先進的知識管理思想和信息技術對灰色文獻資源進行整理和挖掘，從中提煉和濃縮出價值更大的知識產品，為我國經濟建設、社會發展、技術進步與文化繁榮做出積極的、更大的貢獻。

4.灰色文獻資源開發利用的系統性有待進一步完善

灰色文獻涉及的領域眾多，涵蓋范圍廣泛。如前所述，目前人們對于灰色文獻的開發利用主要集中在學位論文、會議論文和專利文獻等少數類型，而對其他大多數灰色文獻資源則少有問津。灰色文獻資源開發利用呈現出零星、不成系統的局面。同時，對于灰色文獻資源開發利用，還缺乏整體的系統布局.沒有從更加宏觀的領域來對灰色文獻資源開發利用進行頂層設計，相關機構缺乏整體的灰色文獻資源開發利用的戰略規劃。再者，從產業鏈的角度來看，灰色文獻資源開發利用沒有形成一條完整的“生產一開發—利用—再生產—再開發一再利用”的良性鏈條，99%以上的灰色文獻并沒有從生產環節運動到開發和利用環節，而是沉淀起來變成了沒有活性的資源，這是對社會知識財富極大的浪費。我們應該強化全社會對于灰色文獻系統開發利用的意識，使生產者、開發者與利用者之間形成一個良性的互動機制，促進灰色文獻開發利用的深入發展。圖書館作為社會重要的知識保存、文化傳承機構之一，應該在推動灰色文獻資源的開發利用方面做出自己積極的貢獻。

5.灰色文獻資源開發利用效用有待進一步提升

灰色文獻具有很大的、多方面的價值，但是，目前我們對于灰色文獻資源開發利用效用還存在著很大的提升空間。灰色文獻的搜集比較困難，灰色文獻資源一般是不公開出版發行的，大多數也僅僅是在本單位、本系統內進行流通，有的僅局限于內部交流，或只傳發給與本文獻有關的部門及個人，再加上灰色文獻的編輯、出版、發行也無固定的渠道，對灰色文獻資源的收集、整理帶來了一定的困難。一方面，絕大多數灰色文獻資源生產出來之后，就被束之高閣，無人間津，其效用根本沒有被發揮出來。這種情況在政府機構尤其嚴重，受制于傳統觀念的影響，大多數人將政府機構灰色文獻資源看成是具有保密性質的文獻，不肯也不愿意將之面向社會公開。現在雖然有政府信息公開條例等規定，但是由于慣性思維的影響，情況并沒有很大的改現。另一方面，不少單位已經開發的灰色文獻資源，由于運營不善，其經營效益乏善可陳，造成了較大的浪費。因此，如何進一步提升灰色文獻資源開發利用的效用是未來圖書館工作的一個重要問題。為解決這個問題，有幾個方面的工作需要做好：首先，政府機構應該將不涉及國家機密的信息盡量向社會公開；其次，充分發揮企業在灰色文獻資源開發利用方面的積極作用，形成有活力的良性發展模式；再次，灰色資源使用平臺的功能應更加完善，知識挖掘深度和聚類關聯、統計分析等增值服務應強化，總體使用附加值應大力提高；最后，灰色資源數據庫的目錄信息應盡可能納入各類統一檢索和知識發現系統中集中揭示，這樣，用戶即使沒有使用灰色文獻數據庫平臺，也可在使用統一檢索或發現系統時查到相關目錄信息，需要時可很方便池鏈接獲取全文，從而可大大提高灰色文獻利用率和使用效果。

6.灰色文獻資源開發利用持續發展有待進一步加強

持續發展對于灰色文獻資源開發利用工作有著十分重要的意義。灰色文獻資源開發利用有不同的主體，我們應根據不同主體的具體情況，采取合適的運營模式，保證持續發展。其中尤其重要的是，要與市場緊密集合，認識到開發利用是開發與利用二者的有機結合，沒有開發，何談利用？沒有利用，開發也沒用。現在要特別注意灰色文獻資源的利用，加強市場營銷工作，貼近用戶，努力開發出用戶真正需要的高品質、高價值灰色文獻產品，使灰色文

獻資源開發利用得到持續發展。

〔參 考 文 獻〕

〔1〕徐劉靖，劉細文.國內外灰色文獻開發利用現狀對比分析〔J〕.圖書館建設，2005，（05）.

〔2〕蘇文珠.地方灰色文獻征集中的問題及其對策〔J〕.河北科技圖苑，2007，（05）.

〔3〕范文芳.灰色文獻版權保護芻議〔J〕.河南圖書館學刊，2008，（03）.

〔4〕李艷菊，趙春霞.淺議灰色文獻的作用與獲取〔J〕.科技情報開發與經，2006，（12）.

〔責任編輯：譚 蕊〕