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現代化圖書館建設與發展新論

2015-04-29 01:54:39魏琦
理論觀察 2015年12期
關鍵詞:信息化

魏琦

[摘 要]信息化高度發展的今天,圖書館發展體現了一個地區經濟發展的水平,也體現了一個地區人文素養的高度。一個現代化圖書館的落成與使用,給一個城市帶來了濃重的文化色彩與文化氛圍,它是當今信息化社會中不可或缺的部分。但先代圖書館建設也存在認識不足、環境制約、資金限制和素質不高等問題。為此,我們就要在現代圖書館建設實現體系化;現代圖書館建設管理現代化;現代圖書館建設實現科技智能化等方面下功夫。

[關鍵詞]現代圖書館;制約因素;信息化

[中圖分類號]G258 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2015)12 — 0102 — 02

圖書館這一機構從出現開始,就成為了天下喜好知識人和渴求知識人的樂園。圖書館它不單單只是一座建筑,更重要的它是授予人們知識的殿堂,圖書館讓我們無數人擴展了知識的領域,并延展了自己的知識面,圖書館在人類文明歷史的發展中起到了重要的作用。

進入新時代,圖書館也發生著翻天覆地的變化,信息化高度發展的今天,圖書館是一個地區的物質文明和精神文明的象征。它的發展體現了一個地區經濟發展的水平,也體現了一個地區人文素養的高度。一個現代化圖書館的落成與使用,給一個城市帶來了濃重的文化色彩與文化氛圍,它是當今信息化社會中不可或缺的部分。

一、現代圖書館建設與發展制約瓶頸

1.環境制約

信息社會的到來,多媒體技術和網絡通訊技術的飛速發展,使得圖書館也進入了一個新的轉型期。現代圖書館發展受到制約有其鮮明的客觀因素。例如,我國在建國初期,十分重視圖書館的發展與建設,曾大力發展與支持圖書館的建設,可是隨著時間的推移,我們慢慢的只注重了形式,卻忘記了圖書館的內涵,圖書館成了現代人,尤其是年輕人無人問津的地方。這里,一個極為重要的原因是網絡與電子圖書的強烈沖擊,現代社會信息爆炸式的增長,使得人們獲取知識的渠道多元化,人們更加重視通過網絡獲取知識,因為網絡便捷、及時而且經濟。

2.認識不足

當下,人們對圖書館的作用與功能認識愈加不足,對圖書館越來越不感興趣。是我們不夠重視還是人們已經忘記了圖書館的重要性?實際上,現在多數人對圖書館的認識還停留在傳統層面,認為圖書館只是查找資料、藏書、借閱等場所,這也使得人們對圖書館的作用和功能固化。也就沒有從傳播、保存人類文化、提高文明素質等諸多方面看待圖書館的職能,沒有看到現代圖書館全方位、多功能、多層次的信息服務的巨大潛力。當然,這里也有主觀原因,那就是我們對圖書館的宣傳推介不夠,沒有形成對圖書館的宣介連鎖效應。

3.資金限制

可以說,大多數圖書館館藏資源難以達到現代信息社會服務的要求,現代圖書館的發展受到資金緊張、投入不足、資金需求量大的限制。例如,在有限的經費中,只能做到購買部分書刊,之后就所剩無幾,何談設備改造。這也使得圖書館更加沒有吸引力。現在,多數圖書館還處于集成化系統的初級使用階段,沒有形成以網絡化為引領的圖書館信息化建設。還有,受資金投入限制,電子信息與虛擬資源不足、數字化率低、網絡資源和信息缺乏、大量文獻為開發等,也是現代圖書館發展滯后的原因。

4.素質不高

現在,多數圖書館的工作人員的綜合素質偏低,年齡偏大、學歷低等已是普遍現象。這方面原因導致服務方式難以適應信息時代的要求。隨著時代的發展,現代圖書館員的工作方式就應當相應改變,不能是過去的圖書“借閱員”和還書的“記錄員”,而是信息系統的“建設者”、工程師和導師、顧問,還是現代圖書、信息迅速“存進去”、準確“取出來”的操作高手。現實中,多數圖書館員的安置是為了就業需要,具有專業水平的人員極少,這也是一個重要的制約因素。

二、現代圖書館建設對策思考

1.現代圖書館建設要實現體系化

隨著社會經濟條件的發展,我們的圖書館也隨之而在發展,它建設的越來越大,越來越宏偉,可是真的是圖書館越大就越好嗎?答案是否定的,一個圖書館無論建設成多大,首先它的風格要與它存在的環境相融合,并不失其獨立性。現在的一些城市與高校,只注重建設的圖書館是不是夠大,把圖書館當成一個讓別人注意的點,完全不注重圖書館這樣建設是不是符合自己當地的實際情況,造成建成后成了一個不倫不類的建筑。現代化圖書館是一個地區文化環境的體現,它既應體現宏偉性,也應符合當地的實際情況,各地區與各個高校應結合自己的情況,建設屬于自己特性的圖書館,只有這樣才會使人覺得這個圖書館建設的讓人眼前一亮。

圖書館內部的布局設計也是考量一個圖書館的重要條件,圖書資料的擺放形式、圖書館內部空間的結構形式和采光條件等等,均可以體現一個圖書館的親和力。有時一個圖書館的內部環境好壞,會影響前來圖書館閱讀者的閱讀心情。如果圖書館的環境優雅安靜,環境氛圍使人安靜放松,尋找閱讀資料方便快捷,這樣會使讀者如同在家里閱讀一樣,讀者就會更愿意留在圖書館閱讀。

最早的圖書館開放的宗旨就是方便讀者閱讀,可是隨著發展,從圖書館借書變成了一件很麻煩的事情,需要填寫借書單,然后由圖書管理員將你需要借的圖書找給你,這是對于有針對性借書的,要是沒有確定是要借哪本書,那就更麻煩,需要把這一類全借出來,可能最后廢了半天勁,還是沒有找到需要的圖書,這無形中給閱讀者增加了麻煩。現代化的圖書館就應實行“一卡通行”閱讀與借書,將那些麻煩的一道道門和柜臺都省去,真正做到無障礙借閱。一張“一卡通行”省去了許多的麻煩,節省了讀者的時間,讓讀者借閱資料可心情舒暢、放松、隨心所欲,實現了圖書館最早的宗旨。

2.現代圖書館建設要管理現代化

傳統的圖書館管理方式就是自主尋找,嚴格管理借閱流程,雖然科學和規范,可是當讀者面圖書館的茫茫書海時,這個科學規范的管理模式就變的不那么科學了,這就是我們常常忽略的專業人事與非專業人事的差別,圖書館不能要求借閱者都像圖書館管理員那樣需要什么找什么。當今時代的現代化圖書館應該多推行開放式的管理模式,就是無需再有人管理借書事宜,一切都現代化的設備完成。現代新建的圖書館,都應實行無人前臺的管理辦法,各個樓層均是無人模式,真正做到借書無需填單,不設置任何間隔和障礙。圖書館的管理員只是需要將圖書整理上架,在有人需要幫助時充當向導,就如同超市的導購員一樣,進行解答和咨詢。這樣還讀者一個清靜優雅的環境,同時通過這種借閱環境,還可以培養人們文明閱讀的習慣。科學證明,人與環境的文明是一種相互的關系,文明的環境會促使人文明,文明的人營造了文明的環境。

圖書館這個詞被大家一提到就只會想起那個安靜和藏書無數的大房間。這些已經深入我們讀者的思想中,我們現代化的圖書館就是要將這些觀念從廣大讀者的思想中抹掉。首先我們就應從自身尋找造成這些問題的原因,圖書館從建立起,就是為了給大家一個方便閱讀的地方,需要的就是圖書,所以應將圖書館的所用文獻資料都向讀者們開放,讓讀者們無障礙式和自主式閱讀,將以前那些陳舊的規章制度和限制制度都廢除,當然這并不是要廢棄所有規章制度,而是要營造一個無形中的規章制度,讓讀者們自動的去規范自身。圖書館的管理制度應多體現人性化,圖書館管理人員都應細心為需要的讀者做導引,讓讀者處在一個愉悅、安靜、溫馨的讀書環境中。通過規章制度與管理員的服務,讓“人與人、人與書”形成一種更加的和諧的氛圍,在這種氛圍下讀者們只會想在圖書館多呆一會,而不是借完書就走。這種以讀者群體為主的管理理念,將會使圖書館發展道路上走的更遠。

以往圖書館均是用藏書量的多少來當作評判一個圖書館的標準,在這種大的環境下,各個圖書館均是拼命增加館藏量。如此盲目的增加館藏量,而不是替舊換新,最終造成圖書館的圖書擁擠,圖書利用率下降,而且不好整理與管理。現代化的圖書館應該是保證增加圖書的同時也替換掉陳舊的圖書,確保增長和削減成正比。這樣既保證了圖書館的時效性和時代性,一直緊跟著社會的發展變化,同時也節省了空間確保新領域圖書的進入。

對于圖書喜好的人都希望閱讀過一本書后,可以跟人交流探討讀書后的心得,而以前圖書館實在是沒有這種為讀者們辦的活動。現代化的圖書館應該定期召開各種各樣形式的讀者座談會,讓讀者們可以交流讀書后的感想,還可以了解讀者們都有什么樣閱讀需求,從而改進自己圖書館的館藏類別;還可以通過這樣了解更多讀者的喜好特點,以用來召開各種讀者感興趣的主題座談會。對于圖書館來說,這種做法是具有挑戰性的,最后的效果如何誰也不知道,不過我相信,只要堅持做下去,圖書館肯定會得到回報的。

3.現代圖書館建設要實現科技智能化

現在的時代是高科技智能化的時代,可是我們的圖書館還是延續著以前運營手段和方法,這完全與時代脫節,圖書館智能化已經迫在眉睫。圖書館以前一直存在圖書查找麻煩、圖書整理繁瑣、圖書亂放等現象,這都是因為圖書館從前只依靠人力去完成這些事情,人力終歸是有限的,所以我們應大力推崇圖書館智能化,從而解放圖書館管理人員,讓他們能更好的為讀者服務。

智能化的圖書館有著許多的好處,首先它可以保證讀者的自主性,讀者可以根據智能化系統,提前選擇和預約自己需要的圖書館服務;其次是讀者可以通過互聯網和無線網絡,在任何時間、任何地點接收智能化的圖書館的服務,做到隨時性和全天候;最后讀者可以通過智能手機、平板電腦、手提電腦等先進移動設備,接收圖書館的服務,更加快速、方便、便捷地進行訂閱和查找服務。

智能化圖書館的建設需要做到以下幾點:第一、圖書館建設網絡平臺,就是要放棄以前那種面對面借閱圖書的方式,依靠現在先進的網絡技術來獲取和傳遞信息。這個網絡平臺主要由借閱系統、文獻管理系統和檔案管理系統構成,通過綜合系統的控制與調節來完成整個平臺的組成。第二、應用RFID技術,自主借還系統、智能查找系統、安全檢測系統都屬于RFID技術,有了這些系統讓圖書館管理人員在操作程序和后臺管理方面變的更加方便和快捷。第三、“會動的圖書館”的建立,“會動的圖書館”主要是依托互聯網、無線移動網絡等技術,使人們通過手機、掌上電腦等終端,在有網絡覆蓋的地方均可以對圖書館的資料進行查詢、瀏覽和下載等。第四、樓層自動化系統,圖書館樓層自動化系統是智能化圖書館不可或缺的一部分,它是以圖書館網絡為基礎,通過多種集成手段,從而實現整個圖書館的自動管理和集中控制。樓層自動化系統是許多部分構成,其中包括:自主插卡借閱服務、行李寄存服務、溫度自動調節服務等組成的綜合服務系統;由門禁管制、防盜警報、監控攝像等組成的安保管理系統;以及電力照明系統和消防自動化系統等。

隨著時代的進步人們對于生活的要求也隨之提高,昔日的圖書館模式已經不能滿足現代讀者的要求,所以我們必須審時度勢,順應世界發展的趨勢和潮流,尊重讀者們閱讀習慣的改變和提高。我們應從自身出發,不斷發展提高自己以適應廣大的讀者群體,只有這樣圖書館才不會被社會所淘汰,也不會消失在歷史洪流中,所以現代化圖書館的建設與發展是適應當今時代和社會發展的必然選擇,也是唯一選擇。

〔責任編輯:譚 蕊〕

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