推動企業(yè)統(tǒng)計信息化建設 促進統(tǒng)計“四項工程”實現(xiàn)

趙治軍

[摘 要]隨著信息技術的不斷發(fā)展和普及利用，信息化已由20世紀的趨勢化發(fā)展為當今的常態(tài)化，越來越多的企業(yè)放棄原有的耗時的人工化統(tǒng)計，轉(zhuǎn)而使用更加便捷的信息化方式進行統(tǒng)計。特別是黨的十八屆五中全會明確指出，要深化改革，堅持創(chuàng)新發(fā)展，拓展網(wǎng)絡經(jīng)濟空間，實施“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃。企業(yè)統(tǒng)計信息化不僅是企業(yè)生存和發(fā)展的需要，同時也是國家創(chuàng)新經(jīng)濟發(fā)展的需要，是推動統(tǒng)計“四項工程”實現(xiàn)的需要。

[關鍵詞]企業(yè)；統(tǒng)計；信息化；問題

[中圖分類號]F222 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234（2015）12 — 0049 — 02

統(tǒng)計是企業(yè)管理中的重要組成部分，統(tǒng)計工作是指搜集、整理和匯總事物數(shù)量方面的資料，以記錄、分析、歸納客觀事物的發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計在企業(yè)的信息管理、監(jiān)督檢查、規(guī)劃咨詢方面都發(fā)揮著重要作用。隨著信息技術的不斷發(fā)展和普及，信息化已由20世紀的趨勢化發(fā)展為當今的常態(tài)化，越來越多的企業(yè)放棄原有的耗時的人工化統(tǒng)計，轉(zhuǎn)而使用更加便捷的統(tǒng)計信息化方式。統(tǒng)計“四大工程”是國家統(tǒng)計局為推進中國統(tǒng)計工作現(xiàn)代化，變革統(tǒng)計數(shù)據(jù)生產(chǎn)方式，推進統(tǒng)計工作的規(guī)范統(tǒng)一、改革創(chuàng)新和公開透明而采取的重要措施和重點推進的四項重要工作。特別是黨的十八屆五中全會明確指出，要深化改革，堅持創(chuàng)新發(fā)展，拓展網(wǎng)絡經(jīng)濟空間，實施“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃。企業(yè)統(tǒng)計信息化不僅是企業(yè)生存和發(fā)展的需要，同時也是國家創(chuàng)新經(jīng)濟發(fā)展的需要，是推動統(tǒng)計“四項工程”實現(xiàn)的需要。

一、企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)計信息化的重要意義

統(tǒng)計工作不僅涉及企業(yè)內(nèi)部信息，還包括企業(yè)外部信息。企業(yè)內(nèi)部信息是指企業(yè)在管理、生產(chǎn)、銷售、策劃中涉及的所用信息。企業(yè)外部信息，包括與企業(yè)有業(yè)務來往的其他企業(yè)和個人、管理企業(yè)的政府部門，以及企業(yè)涉及的行業(yè)市場，甚至相關產(chǎn)業(yè)市場的所有信息。統(tǒng)計工作不僅涉及單一事物的數(shù)據(jù)信息，還要對事物與事物之間進行綜合分析，這就形成了一張龐大而復雜的信息關聯(lián)網(wǎng)。原有的人工統(tǒng)計模式已經(jīng)不能勝任對這些錯綜復雜數(shù)據(jù)的收集、整理工作，因而，統(tǒng)計工作越來越依托先進的信息技術是統(tǒng)計方式發(fā)展的必然趨勢。統(tǒng)計信息化是指，在統(tǒng)計工作中充分利用信息技術，以提高統(tǒng)計效率和實現(xiàn)統(tǒng)計信息利用最大化。統(tǒng)計信息化施行的目的是提高企業(yè)的管理運營效率，為企業(yè)的發(fā)展提供咨詢決策，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

所謂“四大工程”，一是建立真實完整、及時更新的調(diào)查單位名錄庫，二是建立統(tǒng)一規(guī)范、方便填報的企業(yè)一套表制度，三是建立功能完善、統(tǒng)一兼容的數(shù)據(jù)采集處理軟件系統(tǒng)，四是建設安全暢通、便捷高效的聯(lián)網(wǎng)直報系統(tǒng)。因此，要想推動統(tǒng)計“四項工程”的實現(xiàn)，必須首先在企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)計信息化。企業(yè)采取科學合理的方法，建立適合自身發(fā)展模式的統(tǒng)計信息化管理系統(tǒng)，將會對企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展起到積極的推動作用。統(tǒng)計信息化的建設，有利于企業(yè)管理方法創(chuàng)新，促進企業(yè)深化統(tǒng)計方式改革；有利于企業(yè)更好地掌握信息資源，保證統(tǒng)計信息的準確性、及時性和全面性；有利于提高企業(yè)管理運營效率，簡化統(tǒng)計繁重的工作量；有利于企業(yè)更好地把握發(fā)展機遇，為企業(yè)的決策提供有效的咨詢和建議。因此，企業(yè)實施統(tǒng)計信息化是提高企業(yè)管理效率必要手段，是企業(yè)優(yōu)化結構調(diào)整的基本保障，是適應新發(fā)展環(huán)境的必然要求。

二、企業(yè)統(tǒng)計信息化建設中存在的問題

目前，信息化建設已經(jīng)得到很多企業(yè)的高低重視，分分在企業(yè)內(nèi)部開展辦公信息化建設，但仍有部分企業(yè)存在對統(tǒng)計信息化的重視不足、缺乏對統(tǒng)計信息化人才的培養(yǎng)、統(tǒng)計信息化硬件設備和軟件系統(tǒng)得不到充分利用等問題，主要表現(xiàn)在：

（一）對統(tǒng)計信息化的重視不足

目前，許多企業(yè)的管理人員思想觀念還比較陳舊，常常忽視企業(yè)對管理效率方面的投入。很多企業(yè)管理方面表現(xiàn)出對統(tǒng)計信息化工作的不重視，管理人員認識不到統(tǒng)計信息化對于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營所起到的重要指導作用，管理觀念滯后的現(xiàn)象比較嚴重，使得管理方法上得不到提高。加之企業(yè)的統(tǒng)計信息化建設、特別是前期建設，需要一定的資金和人力的投入，這必然會加大企業(yè)的管理運營成本，而管理者更加傾向于將資金投向見效較快的生產(chǎn)、銷售等部門的建設。信息化投入產(chǎn)出的效益轉(zhuǎn)化相對較慢，進一步導致管理人員的不重視，甚至排斥新的管理方法。其實，真實管理觀念上的問題，沒有認識到統(tǒng)計工作的重要性，沒有發(fā)覺統(tǒng)計信息化對企業(yè)發(fā)展的關鍵作用。這直接導致企業(yè)統(tǒng)計部門計算機的配備、維修、更新以及軟件的購買跟不上市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，嚴重制約了企業(yè)運營管理效率的提高。

（二）缺乏對統(tǒng)計信息化人才的培養(yǎng)

人才是企業(yè)最重要的資源之一，然而，目前許多企業(yè)中的統(tǒng)計人員并沒用掌握專業(yè)的統(tǒng)計知識，或是由從事其他專業(yè)的人員管理，或是一人兼任兩責、兼管數(shù)據(jù)統(tǒng)計，甚至沒用專門從事企業(yè)信息統(tǒng)計歸納的部門或人員。且缺乏對從事統(tǒng)計工作的職工的專業(yè)培訓，企業(yè)整體的統(tǒng)計水平始終得不到提高，導致統(tǒng)計標準不一致，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，企業(yè)的統(tǒng)計信息難以實現(xiàn)連貫性。由于企業(yè)管理人員對于統(tǒng)計工作的不重視，使得人事部門每年主要招收與生產(chǎn)、銷售等相關專業(yè)的大學生，忽視對統(tǒng)計、信息化管理、計算機應用等方面人才的引進。同時，企業(yè)往往不注重統(tǒng)計信息化人才的后續(xù)培養(yǎng)，即使有企業(yè)引進統(tǒng)計信息化相關方面的人才，也由于后期培養(yǎng)不到位、新員工得不到領導重視，統(tǒng)計工作的晉升空間受到限制，導致員工“跳槽”，致使企業(yè)的人才發(fā)生流失。此外，出于信任和職工照顧方面的考慮，一些企業(yè)選用的統(tǒng)計工作人員為老職工，他們多數(shù)不愿嘗試新鮮事物，堅持原有的工作方法和習慣，基本不會使用計算機，對于統(tǒng)計信息化、科學管理方法等方面的內(nèi)容知之甚少。而忽視對統(tǒng)計信息化人才的培養(yǎng)，就從根本上制約了企業(yè)管理水平的提高。

（三）統(tǒng)計信息化硬件設備和軟件系統(tǒng)得不到充分利用

在電子技術和信息化飛速發(fā)展的今天，長期使用一臺電腦、一種軟件進行企業(yè)日常管理已經(jīng)成了不可能的事情。然而，目前還用很多企業(yè)日常辦公用的電腦數(shù)量有限，且已經(jīng)是十多年前的型號，電腦得不到維護、更新，啟動、運行耗時嚴重，嚴重影響企業(yè)統(tǒng)計工作效率的提高。在軟件系統(tǒng)引進方面，也是常年沒用更換新軟件系統(tǒng)，且存在系統(tǒng)不兼容、一個軟件多個版本同時使用的現(xiàn)象，嚴重影響企業(yè)數(shù)據(jù)的匯總、共享與交流。還有一些企業(yè)，盡管能夠及時維護、更新硬件設備和軟件系統(tǒng)，但對于設備和系統(tǒng)的使用還不夠充分，沒有真正實現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)計信息使用的效益最大化。統(tǒng)計信息化的基礎設備建設得不到重視和充分利用，必然阻滯企業(yè)統(tǒng)計信息化深入的發(fā)展。

三、企業(yè)加快統(tǒng)計信息化建設的對策

（一）轉(zhuǎn)變管理人員陳舊的管理理念

要想在企業(yè)中實現(xiàn)統(tǒng)計信息化建設，提高企業(yè)統(tǒng)計工作的效率，首先要轉(zhuǎn)變領導者的管理理念，不能將目光只盯住生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，還要將目光放在管理水平和管理效率的提高上。應注重提高管理人員的對于統(tǒng)計工作的認識，可以說得到管理人員的重視是開展企業(yè)統(tǒng)計信息化建設的關鍵。一方面，需要讓管理人員了解，統(tǒng)計工作并不是可有可無的，統(tǒng)計工作對于企業(yè)的日常管理起著重要的作用，關系到企業(yè)未來的發(fā)展；另一方面，需要讓管理人員認識到，統(tǒng)計所需要的信息化系統(tǒng)建設的投入是必要的，是促進企業(yè)跟上時代發(fā)展潮流的重要物質(zhì)基層，盡管統(tǒng)計信息化建設的前期需要一定的資金和人力投入，但這同樣是企業(yè)的一種投資，是對企業(yè)管理水平提高的投資，在日后的企業(yè)運營中將會對企業(yè)的發(fā)展起到極大的助推作用。只有管理人員接受了新的管理理念，才能加大對企業(yè)統(tǒng)計信息化基礎設施建設的投入，才能在企業(yè)人才引進和人才培養(yǎng)方面給予更多的鼓勵和支持。

（二）注重統(tǒng)計信息化人才的引進和培養(yǎng)

企業(yè)統(tǒng)計信息化的實現(xiàn)需要人才作為支撐。企業(yè)應當通過多渠道引進統(tǒng)計、信息管理以及計算機應用方面的專業(yè)人才，以此推動企業(yè)統(tǒng)計信息化建設。特別對于剛畢業(yè)的大學生，可以通過崗前培訓等形式，讓其盡快熟悉企業(yè)統(tǒng)計工作的內(nèi)容，將在高校所學到的理論知識盡快與工作實際相結合，并針對其的工作能力、性格特點分配到適合的崗位。此外，企業(yè)還應注重人才的長期培養(yǎng)，定期開展崗位培訓，尤其可以采用委托培養(yǎng)的方式，請專業(yè)機構、專業(yè)人員為員工講授企業(yè)統(tǒng)計信息化方面的知識。并定期開展崗位知識與技能考評工作，督促員工學習新的統(tǒng)計知識與方法。同時，要為統(tǒng)計職工提供更大的發(fā)展空間，提高員工的工作積極性，讓其在工作中體會到統(tǒng)計工作的重要性、感受到企業(yè)領導的重視。

（三）創(chuàng)建條件充分激發(fā)統(tǒng)計信息化的效益

企業(yè)要充分利用和挖掘統(tǒng)計數(shù)據(jù)的作用，促使統(tǒng)計信息化真正能夠為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。首先，要注重的信息收集工作，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫。一方面，要注重企業(yè)內(nèi)部日常信息的統(tǒng)計、保存，確保企業(yè)內(nèi)部信息的精確性和完整性，以便通過統(tǒng)計信息準確把握企業(yè)的運營狀況。另一方面，要注重企業(yè)外部有效信息的收集工作，確保外部信息的準確性和及時性，以便通過相關信息，判斷市場經(jīng)濟走向，幫助企業(yè)抓住發(fā)展的重大機遇。其次，要注重對統(tǒng)計信息關聯(lián)性的挖掘，把握企業(yè)運營和經(jīng)濟市場運行中的規(guī)律，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的咨詢與決策建議。同時，還應注重網(wǎng)絡環(huán)境的安全性，一是要保障企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)的安全，謹防網(wǎng)絡病毒對企業(yè)信息系統(tǒng)進行攻擊，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的安全，二是要做好統(tǒng)計信息的保密工作，特別是企業(yè)內(nèi)部的重要信息，防止企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)外泄。

四、結語

綜上所述，企業(yè)統(tǒng)計信息化建設是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的必然趨勢，能降低企業(yè)管理運營成本，提高工作效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強企業(yè)的競爭力，促進企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。盡管，現(xiàn)階段統(tǒng)計信息化建設在企業(yè)推行中遇到了一些阻力和困難，但只要企業(yè)堅定科學的發(fā)展理念，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術迅速發(fā)展的大好時機，提高對統(tǒng)計信息化的重視和資金投入，加強專業(yè)人才引進和培養(yǎng)，創(chuàng)造良好的管理環(huán)境，相信統(tǒng)計信息化能夠在企業(yè)迅速建立，進一步促進企業(yè)的發(fā)展，推動統(tǒng)計“四項工程”的實現(xiàn)。

〔參 考 文 獻〕

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〔5〕吳玉珍.淺談國有企業(yè)統(tǒng)計工作管理問題及對策〔J〕.經(jīng)營管理者，2015，（29）：231.

〔責任編輯：張平凡〕