企業物資管理之我見

劉剛

摘 要：21世紀企業進入快速發展的時期，而促進企業快速發展的因素不外乎是先進的生產技術和管理模式，高質量的產品和服務，以及健全的財務管理及相關制度的完善，其中物資管理是現代化企業管理中的重中之中，因為通過高效的物資管理，可以提高企業現代化管理水平，因此本文對企業如何提高物資管理實效談些個人的經驗，以供參考。

關鍵詞：物資管理；管理意識；管理組織；管理制度

企業如果想構建高效的物資管理體系，僅靠某個人或是某個部門來運作是遠遠不夠的，物資管理本身就會貫穿于企業管理的方方面面，所以提升物資管理的有效性，需要從多角度來綜合考慮，才能更好地實現物資管理現代化發展需求。筆者認為，應從以下個方面進行。

一、樹立現代化的物資管理意識

樹立良好的管理意識是實現良好管理的基礎，首先就需要相關管理人員要具備管理系統意識，要深刻意識到，物資管理工作不是某個人或某部門來完成的，而是需要企業全員參與的共同責任，將企業內部所有部門都看成物資管理部門，將他們組成一個物資管理的整體，只有這樣才能樹立“部分加部分的合力大于整體”意識。這是因為物資管理包括企業物資采購計劃、物資采購內容及物資采購過程和物資使用與保存等方面的管理，企業內的每個部門都會涉及到以上部分工作的內容，如果有一個部分出現異狀都會直接影響到整個物資管理的正常運作，所以要把每個部門都看做是物資管理的整體。其次，樹立物資質量管理的意識。要知道，物資資源的質量管理直接影響到物資管理的成效，所以在物資管理中應將質量管理落實到物資管理的每個環節，絕不能讓質量管理流于形式，可以通過以下幾個環節進來。

1.要有完整的物資采購計劃、運輸計劃、管理計劃和應用計劃。

2.物資供應要注意其時效性，只有準確及時的物資供應才能保證物資價值的最大效應。

3.盡可能的降低物資管理各項費用和成本。

二、完善企業現代化物資管理相關組織

建立現代化物資管理必須要先具備完善的物資管理組織，這才能夠保證企業的物資管理制度和管理職責切實履行，物資管理組織的落實其實就是企業崗位責任制，該崗位責任的制定需要企業結合自己的發展實際、市場現狀及區域特點等方面因素來綜合考慮，以此來保證崗位責任制的科學和合理性。目前的物資管理組織有兩種類型，一種是直線制，另一種是矩陣陣列。“所謂直線制，就是由企業領導直接下達任務完成指令，是一種較為簡單的組織構成形式”。“所謂矩陣制就是組織形式由有關職能部門以及為完成某一項臨時工作而組成的項目小組交叉組成，矩陣制的優點在于組織內部的每個成員都受到橫豎兩道命令的管理，更顯嚴格精密”。從現有的運作經驗和實際效果來看，矩陣制的組織類型對于企業更有效，更嚴密。該類型的組織結構具有其獨特的優點，與傳統的組織結構相比，矩陣制組織類型靈活性較好，適應性較強；可促使部門間的合作加強；能有效提升員工的工作積極性和責任心；最大限度的發揮員工個人能力和作用，能更好地提升資源管理有效性。

三、構建完善的人力資源管理體制

從字面上來看，人力資源管理和物資管理似乎是兩碼事，但是從本質上來講，只有把人管理好了，物資才能在此基礎上管理好。要知道，企業員工在日常工作中的所有行為都會對物資的管理和應用產生影響，所以做好物資管理的前提是要做好人力資源的管理。企業人力資源管理對物資管理產生的影響的，主要是人員培訓、崗位變遷、績效考核及職務調動等方面，管理者應轉變傳統的粗放式人力資源管理模式，從精細化管理入手，加強以上幾個方面的管理，才能為物資管理打下良好的基礎，企業人力資源管理應注意以下幾點：

1.人力資源開發問題。企業應從力資源開發入手，加強員工日常培訓力度，不斷地提升員工的業務能力。日常人才引入要多引進高素質人才，為每位員工進行科學的職業規劃，有效結合員工實際，對于那些表現優秀的員工適進行升遷激勵，最大限度的挖掘出員工最大的潛能。

2.注意員工激勵問題。企業管理者應充分重視員工的激勵應用，在以正確的行為導向和規范幅度，以正確的時間和空間為前提，通過對員工制定有吸引力激勵制度，有效提升員工工作積極性，只有構建一套科學合理的激勵制度，才能更好地促使員工更好的進行物資管理工作，自覺遵守相關管理制度，達到物資管理水平快速提升的目的。

四、采用現代化的物資管理方式

現代化的物資管理方式主要是指通過應用網絡、計算機及現代通訊等先進方式，以自動化管理的方式，對企業物資管理進行控制，早日摒棄之前傳統陳舊的管理方式，以此取得更準確快速高效的管理效果，而且還可以達到節約企業管理成本的目的。目前廣泛使用的MIS管理信息系統，就是個比較好的物資管理平臺，“該系統能夠建立起從物資采購計劃到最后的庫存保管以及進出貨記錄等一系列信息的立體化管理模式，能夠幫助企業更好的收集數據信息，有利于實現企業現代化的物資管理”。

綜上所述，高效的企業現代化的物資管理工作不能局限于某一個部門或是某一個人來完成，要將物資管理系統囊括企業內外的方方面面，每個部門和每個員工都是物資管理工作的一員，只有先建立這種完整的物資管理意識，再加上現代化的物資管理組織形式，輔以完善的人力資源管理制度，只有在以上這三點的合理利用基礎上，才能以高科技手段來確保物資管理的高效性和準確性，并且有效降低企業成本，只有從這幾個方面把工作落實到位，才能真正建立起有效的企業物資管理體系，并得到切實執行，從而達到促進企業發展，提升企業綜合競爭實力的目的。

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