現(xiàn)代信息管理中數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用

李鑫

摘 要 數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息很早就被應(yīng)用到企業(yè)的管理中來(lái)，但是隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)也越來(lái)越多，也就要求數(shù)據(jù)庫(kù)需要更加的復(fù)雜，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)也就日漸成熟，本文從數(shù)據(jù)庫(kù)的基本特點(diǎn)上來(lái)分析現(xiàn)代信息管理中數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用，并從其中找出數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的改進(jìn)和發(fā)展方向。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代信息管理 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù) 現(xiàn)代應(yīng)用

20世紀(jì)60年代末期在企業(yè)管理中興起了一種以數(shù)據(jù)進(jìn)行管理企業(yè)的技術(shù)，這就是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，企業(yè)管理大多采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行信息管理，企業(yè)的不斷進(jìn)步就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)量的不斷增加，數(shù)據(jù)管理難度也慢慢加大，因此科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是現(xiàn)代化信息管理下企業(yè)所必須的技術(shù)，科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)既能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者管理企業(yè)還能夠在生產(chǎn)中起到加快生產(chǎn)的效果。

1 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的基本論述

1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的定義

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是一種運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一收集和整理數(shù)據(jù)的一種方法，這種技術(shù)通過(guò)研究怎樣合理科學(xué)的獲取和處理數(shù)據(jù)，便可以使企業(yè)更加方便的管理。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是由數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)構(gòu)成的，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是可以進(jìn)行儲(chǔ)存、維護(hù)、簡(jiǎn)單處理的一種軟件體統(tǒng)，通常是由數(shù)據(jù)管理員、軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)組成。數(shù)據(jù)管理員通過(guò)軟件進(jìn)行管理數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)軟件將數(shù)據(jù)反饋給數(shù)據(jù)管理員。數(shù)據(jù)管理員基本都需要水平比較高的人來(lái)?yè)?dān)任。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)還可以從個(gè)體上進(jìn)行理解，從個(gè)體上進(jìn)行理解，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)就是指一個(gè)技術(shù)研究、軟件開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)維護(hù)等所構(gòu)成的一門學(xué)科，在這一含義下，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)通常被稱之為數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域，歸屬于軟件研究領(lǐng)域。數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域是建立在計(jì)算機(jī)應(yīng)用、系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)和理論的基礎(chǔ)之上。

1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的特點(diǎn)

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是一門成熟的技術(shù)，具備結(jié)構(gòu)清晰、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)獨(dú)立、數(shù)據(jù)可控制和數(shù)據(jù)靈活的基本特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)許多文件實(shí)際上是有所關(guān)聯(lián)的，并不像從表面上看上去那么的雜亂無(wú)章，數(shù)據(jù)具備一定的組織結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立的根本目的就是在于數(shù)據(jù)的共享，數(shù)據(jù)的共享并不僅僅是數(shù)據(jù)庫(kù)的目的還是數(shù)據(jù)庫(kù)的基本特點(diǎn)，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息在現(xiàn)代化信息管理當(dāng)中并不僅僅是內(nèi)部間的共享，還可以在外部進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)還必須具備一定的獨(dú)立性，要不然數(shù)據(jù)庫(kù)就失去了建立的意義，不同企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)都分別獨(dú)立，相同的僅僅是數(shù)據(jù)庫(kù)中所用的程序。數(shù)據(jù)庫(kù)具備一定的可控性是由于個(gè)體與個(gè)體間數(shù)據(jù)必然會(huì)存在著數(shù)據(jù)的重復(fù)，在數(shù)據(jù)的共享后，有必要將重復(fù)的部分進(jìn)行修改，這就需要數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員的控制。數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)并不能夠僅僅是數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單羅列，還要經(jīng)過(guò)一定的方法去實(shí)現(xiàn)輸入、輸出、查詢、編輯修改等功能。

2 現(xiàn)代管理中的數(shù)據(jù)庫(kù)

2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

現(xiàn)代管理過(guò)程中，企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)貨、銷售發(fā)貨、庫(kù)存儲(chǔ)位、財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)管理等都需要用到數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。企業(yè)在采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)需要先將所需要的貨物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，再將市場(chǎng)上的該類產(chǎn)品的信息輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行比對(duì)，最終找到最有利的進(jìn)貨渠道；企業(yè)在銷售發(fā)貨時(shí)需要先將銷售的數(shù)據(jù)錄入電腦，再將發(fā)貨的詳細(xì)情況進(jìn)行記錄，這樣有利于企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)方面的管理。企業(yè)在庫(kù)存儲(chǔ)位上更是應(yīng)用了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，庫(kù)存儲(chǔ)位的合理安排可以有效的幫助企業(yè)節(jié)約成本，提升業(yè)績(jī)。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和業(yè)績(jī)管理上，數(shù)據(jù)庫(kù)可以很好的將企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)和業(yè)績(jī)統(tǒng)一整理分析，便于企業(yè)管理者了解各部門的情況。

2.2 企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)形成的過(guò)程

企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)形成需要一個(gè)完善的過(guò)程，首先要先建立企業(yè)的系統(tǒng)信息模型，是在概念上先對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)形成一定的了解，在建立系統(tǒng)信息模型時(shí)，必須要對(duì)企業(yè)的管理體制、規(guī)模大小等自身因素有一定的了解，只有在這樣的基礎(chǔ)之上才能夠建立適合該企業(yè)的系統(tǒng)信息模型。在建立合理的企業(yè)系統(tǒng)信息模型之后要進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)大小要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向、企業(yè)的基本策略進(jìn)行一定的邏輯上的設(shè)計(jì)。接著在對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，就是處理后程序的表現(xiàn)功能，最終就會(huì)完成企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)整體制作。一個(gè)完整的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)要具備一定的概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)等相關(guān)設(shè)計(jì)。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在現(xiàn)代信息管理中的改進(jìn)和發(fā)展方向

3.1 提高數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性

數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性是指防止因?yàn)橛脩舻牟徽?dāng)使用造成數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的泄露更改和損失。數(shù)據(jù)庫(kù)建立的最根本的目的就是數(shù)據(jù)的共享，數(shù)據(jù)的共享必定會(huì)給數(shù)據(jù)庫(kù)帶來(lái)一定的安全性問(wèn)題。在保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性上，我們應(yīng)該得到重視，數(shù)據(jù)庫(kù)是具備一定的共享性，但是也不是說(shuō)所有的信息都可以進(jìn)行共享，信息進(jìn)行共享時(shí)一定要在嚴(yán)格的控制之下進(jìn)行，就是只允許由合法使用權(quán)限的用戶去進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享。數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保護(hù)是數(shù)據(jù)庫(kù)性能指標(biāo)之一。

3.2 提高數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性

數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)完整性并不僅僅代表著數(shù)據(jù)要完整，還代表著數(shù)據(jù)的正確性，數(shù)據(jù)的正確與否關(guān)系到共享后數(shù)據(jù)的正確與否，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的共享可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)的成敗。提高數(shù)據(jù)的完整性主要可以從輸入數(shù)據(jù)操作上、轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)的檢查、數(shù)據(jù)一致性的維護(hù)等三個(gè)方面進(jìn)行改善。在輸入數(shù)據(jù)的操作上，可以采用窗口客戶端應(yīng)用程序操作輸入數(shù)據(jù)，這樣可以有效的確保數(shù)據(jù)的合法性，可以及時(shí)的得到客戶端反饋及時(shí)處理。轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)的檢查也是必須進(jìn)行的，數(shù)據(jù)庫(kù)的完善離不開(kāi)其他渠道獲得的數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入，只有保障了轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)的正確性，才能更好的保障數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性。數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行維護(hù)檢查是數(shù)據(jù)庫(kù)正常運(yùn)作的保障，也是數(shù)據(jù)庫(kù)完整性的有效保障。

4 結(jié)論

現(xiàn)代化信息管理中數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣，隨著企業(yè)的不斷增大，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)就越需要完善，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在現(xiàn)代化信息管理過(guò)程中占據(jù)的地位也越來(lái)越重要，怎樣提高數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性和完整性是未來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展方向，也是企業(yè)發(fā)展勢(shì)在必行的一步。

參考文獻(xiàn)

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作者單位

上海市市級(jí)機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)事務(wù)中心 上海市 200011