基于財務軟件實現醫院科室成本核算分析

李豐娜

摘 要 強化成本核算，實現高效率和低消耗是市場經濟對企業單位的客觀要求。而醫院的成本核算正處于起步階段，沒有較成熟的會計財務軟件，給醫院的成本核算分析帶來了諸多不便，也加大了醫院會計人員的工作難度。本文以用友電算化軟件為例，對財務軟件在醫院科室成本核算應用展開分析和論述。

【關鍵詞】財務軟件 成本核算內容 應用情況 原則

醫院成本核算是醫院經濟管理中的重要組成部分，將醫院的成本按照科室成本進行歸集、計算和分配，以監督和考核醫院的各項醫療活動，提高醫院的經濟效益，保證醫院各科室財務數據的準確性。

1 醫院科室成本核算的主要內容

醫院科室成本核算的內容主要包括以下幾點：

（1）以醫院設立相對獨立科室為成本核算的基本對象，歸集成本核算對象的直接成本費用。

（2）根據各個成本核算對象在醫院財務管理中發揮的作用和承擔的角色，將成本核算分為醫院成本核算中心、臨床成本核算中心、輔助成本核算中心、行政成本核算中心、后勤成本核算中心。

（3）按照誰受益誰分擔的原則，如：行政成本核算中心，可以以單位人數的比重為權數，分配行政成本核算中心各科室成本。

（4）模擬市場的運行，以醫院內部價格結算方式分配輔助、后勤成本核算中心各科室成本。

（5）根據對各科室成本費用的歸集、計算、分配的財務數據結果，進行績效考核、本量利分析等成本管理，分析并找出各科室的存在差異的原因，以便糾正醫院財務管理中出現的偏差，提高醫院經濟管理的效率。

2 財務軟件在醫院成本核算中的應用情況

以用友財務軟件為例，采用“總賬系統+工資管理+固定資產+UFO報表”的應用方案。

（1）總賬系統包括原始憑證的管理、往來賬戶管理等基本功能，設置總分類賬戶和明細科目賬戶，利用這些賬戶進行財務的核算管理。

（2）工資管理系統的業務處理，主要包括工資變動數據錄入，生產工資發放詳細列表，按工資分攤設置生成工資分攤的憑證后進入財務處理模塊進行憑證的流程處理，主要是對醫院職工的工資、獎金發放情況進行最終核算，并根據稅法規定，扣除相應的稅費，核算應發放的工資薪酬，最終對醫院人員的工資進行匯總分析。工資管理系統還可以詳細的反映醫院職工的工資薪金構成情況，并打印賬單，供在職員工進行核算，保證醫院員工的合法權益。

（3）固定資產是醫院長期需要使用的資產，它體現醫院的經營能力，固定資產作為財務軟件核算系統的一個重要組成的部分，體現了醫院的經營管理水平。有效的固定資產管理對增加醫院經濟成本、節約資金有著重要的意義。固定資產管理系統的日常使用操作主要涉及固定資產變動輸入、計提折舊、固定資產折舊分配和轉賬、資產的評估、固定資產查詢、盤虧盤盈等。

（4）UFO管理系統的常用功能主要有錄入處理分析數據、文件管理、設計各類報表的格式、提供計算公式和審核公式和進行報表的編輯。

總賬系統、工資管理、固定資產、UFO報表是財務軟件的四個基本功能處理模塊，這四個模塊具體功能比較豐富實用，即可以相互獨立使用，滿足醫院財務會計核算的基本要求，又可以構成一個有機整體，滿足醫院財務管理的需要，為管理者提供真實可靠而又及時的財務管理信息，方便醫院管理者作出合理的決策，有效調整各個科室的成本分配，以降低成本，提高醫院的經濟效益。

3 財務軟件在醫院科室成本核算應用中的基本原則

3.1 一致原則

一致原則，指醫院會計核算與科室成本核算一致，財務軟件核算與醫院財務核算相一致的原則。會計是以貨幣為主要的計量單位，運用一系列的專門方法，核算和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理活動。在醫院科室成本核算中，會計核算的對象是醫院各科室的經濟活動，因此決定了醫院會計核算和監督的對象是各個科室的經濟活動，對科室的經濟活動的合理性和合法性進行監督。財務軟件的使用，不能違背會計核算的合法性和合理性。一致性原則還包括，一定會計期間，成本費用與支出一致。即在一個會計期間內，無論對各科室的成本核算進行怎樣的歸集、計算和分配，成本費用等于相同會計期間的支出費用。

3.2 經濟原則

醫院各科室的成本核算的目的是在保證醫院服務質量的同時，減低成本費用，即在有限的資源中獲得最大的經濟效益。財務軟件的使用，與傳統手工記賬模式相比，避免了冗雜的手工核算環節，降低了各科室人力物力資源的投入，并且財務軟件的使用，大大提高了會計核算的準確率，提高了工作效率，還可以及時的生成財務報表，對財務數據進行有效地分析，對各科室的成本分配進行合理的再分配和調整，實現醫院資源的合理分配利用。

3.3 高效性

財務軟件使用的目的是降低手工操作，在會計軟件對醫院各科室進行成本核算時，會計人員只需要將原始憑證進行初步審核后，錄入財務軟件系統中，系統就會對數據進行分析和處理，并且生產和打印會計報表，大大降低了會計工作人員工作的難度，也提高了醫院財務數據的準確性和及時性。財務軟件在醫院科室中的應用，采用手工錄入數據和計算機自動生成和分析數據相結合的工作模式，大大提高了醫院科室成本核算的效率。

4 結語

財務軟件在醫院科室成本核算中有著諸多的優勢，也必然會逐漸取代傳統的手工記賬模式，成為醫院核算的主要方式。然而軟件系統是在網絡開放的大環境下，它的數據安全性問題是其面臨的主要問題，醫院要不斷加快科學探索的步伐，逐漸完善財務軟件在科室成本中的應用，以提高醫院的經濟效益。

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作者單位

山東曲阜市中醫院財務部 山東省曲阜市 273100