經濟法律系統與ERP、財務管控系統的業務應用集成在電力行業中的應用

摘 要 本文主要介紹如何實現經濟法律系統（合同管理）與財務系統、ERP系統之間的互聯互通和數據共享。

【關鍵詞】接口 集成 調用

1 背景及意義

應用集成是指實現各業務應用之間的橫向集成、 縱向貫通及流程整合的方法、 技術和軟件平臺， 為電力企業建設一體化企業級信息系統提供有力支撐，從而實現各個系統的業務資源整合應用。經濟法律系統（合同管理系統）與ERP、財務管控等相關業務應用現階段集成接口主要包括采購訂單信息同步、原采購訂單變更信息同步、合同信息同步、合同附本同步、合同付款請求及合同履約信息業務存在關聯，通過業務接口實現業務數據的交換與共享。通過系統間業務集成可以實現業務人員對相關項目、物資等信息的一次性錄入；實現ERP系統與經濟法律系統中相關信息的一致性；實現經濟法律與ERP等相關應用中合同執行情況的一致性，提高履約監督管理能力；從而規避法律風險，避免不必要的法律糾紛。

2 系統業務資源整合原理與機制

ERP系統將采購訂單信息（采購訂單號、中標信息、 創建日期等）同步至經濟法律用于經濟法律起草合同，經濟法律進行合同會簽后，將生成合同編號的合同信息（合同編號 、合同名稱、合同地址（URL）、合同金額等）同步至ERP系統，ERP系統進行合同執行，將會簽生效的申請單信息同步至財務管控并用于資金支付的依據；財務管控進行支付后，將合同支付信息同步至經濟法律、ERP；經濟法律可根據實際業務情況查詢ERP系統中合同履約信息（履約類型 、履行事項描述 、合同支付金額等）。

2.1 經法系統與ERP間的數據傳遞

ERP系統調用經法系統注冊在ESB總線上的訂單服務，把采購訂單傳遞到經法系統。

經法系統起草合同并選擇ERP系統傳遞過來的訂單，在合同信息審批完成后；點擊合同結束時，經法系統調用ERP系統注冊在ESB總線上的合同審批信息服務，把合同審批后的相關信息回傳到ERP系統。 同時經法系統調用ERP系統注冊在ESB總線上的合同履行服務，ERP返回合同履行信息。

2.2 經法系統與財務管控間的數據傳遞

經法系統在合同信息審批完成后，調用財務管控系統注冊在ESB總線上的合同審批信息同步服務，把合同審批后的相關信息傳遞到財務管控系統。

合同在經法系統審批完成后，點待辦任務進入到結束流程頁面，在該頁面中點“結束合同會簽流程”按鈕，會通過接口把合同審批信息同步到ERP和財務管控系統。

2.3 ERP與財務管控間接口數據傳遞

首先是ERP采購訂單信息傳遞給財務管控系統。

（1）ERP按照接口定義的字段設置中間表，當ERP新增了采購訂單或原采購訂單數據發生變化時，ERP對中間表數據進行實時更新。

（2）手工觸發ERP服務，ERP服務響應并將中間表中新增或者發生變化的增量數據反饋到財務管控系統。

（3）財務管控系統接受到ERP反饋的采購訂單數據，首先判斷必填字段是否為空，如果為空則不進行后續處理，直接記入財務管控日志表。關鍵字段包括：采購訂單號、合同編號、合同名稱、所屬項目定義號、供應商、訂單總金額。

（4）未清項信息傳輸至財務管控系統。ERP定時觸發程序ZCWPAY001，將新增數據傳輸至財務管控系統，并在中間表ZCWTPAY01中記錄數據。

如果財務管控處理結果為“成功失敗信息”，則反饋給ERP，ERP記錄反饋的同步結果，作為下次同步判斷增量信息的依據。

其次財務管控系統資金支付憑證回傳ERP系統。

憑證同步接口，需要設置字段同步資金支付憑證的輔助信息供應商、采購訂單、未清項目（ERP未清憑證號）等傳入到ERP。 ERP接受財務管控同步的資金支付憑證，同時根據科目、供應商、采購訂單號、未清項憑證號等信息對供應商進行自動清賬。

資金支付憑證同步到ERP成功后，ERP的反饋信息接口需增加字段，將所清賬的原未清項唯一標識（公司代碼-憑證年份-憑證號-行項目號）反饋給集成平臺，集成平臺根據該信息調用管理對象接口，停用相應的未清項對象記錄。再次做資金支付申請時不能再選擇。

3 總結及展望

隨著電力行業的發展，信息集約化、系統集成化將成為未來電力企業信息系統應用發展的趨勢， 經濟法律系統與ERP、財務管控系統的業務集成在電力行業中的應用，要求業務應用廠商在開發接口服務時，按照統一的接口技術規范，同時要依據集成組件所提供的身份認證手段， 設定服務訪問身份認證的模式。 同時加強數據加密管理，對于部分有特殊安全防護要求的業務數據或用戶名、口令等敏感數據， 要制訂相應的加密方案， 保證敏感數據的安全傳輸和存儲。通過各系統間的業務集成接口技術，實現電力企業中的數據集成和資源整合，以促進應用集成水平和效果的持續提升，加強各系統使用的靈活性和便利性，不斷提高系統性能。

參考文獻

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[2]王江濤.采用ERP理念改進傳統成本管理模式[J].會計之友，2006（04）：33.

作者簡介

崗巧針（1978-），女，河南省臨潁縣人。大學本科學歷。現供職于新疆信息產業有限責任公司。研究方向為電力信息系統運行維護、辦公軟件開發及應用。

作者單位

新疆信息產業有限責任公司 新疆維吾爾自治區烏魯木齊市 830012