事業單位檔案管理中存在的問題及對策研究

阿提卡木

摘 要：事業單位是我國重要的政府機構，其負責我國的公共事業項目，包含教育、民生、水利、社保等多項內容，其中涉及到各類公共事務，其會產生大量的檔案資料，強化對檔案的管理非常關鍵。檔案都是重要的資料文件，其主要表現為文本、影像、錄音等等多種形式，都是對公共項目的有效記錄，對事業單位工作的開展具有很大的聯系。現階段，事業單位檔案管理中還存在著一系列的問題，本文就其存在的問題與對策予以分析與探究。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；問題

檔案對于任何單位、機構或組織來說都非常重要，其記錄著重要的項目信息，對于事業單位工作的開展具有重要意義。由于事業單位所負責的項目成千上萬，其所產生的檔案資料繁多，做好檔案資料的分類與整理是關鍵。然而，目前事業單位檔案管理中問題層出不窮，檔案管理人員素質不高、管理模式不完善、檔案管理重視程度不足等等，是當前亟待解決的重要問題。

一、事業單位檔案管理中存在的問題

1.對檔案管理的重視不夠

事業單位是重要的公共類項目服務機構，其為社會發展提供所需的服務，進而會產生大量的檔案資料，檔案管理工作變得尤為重要。但是，針對檔案管理現狀來看，相關事業單位對檔案管理工作重視程度不夠，認為項目實施完畢就好，將工作的重心放在實施與執行方面，對檔案管理工作比較懈怠，導致檔案資料歸檔不及時，檔案亂扔，管理相對混亂，當需要相關的檔案資料時，卻無法快速的獲得，耽誤事業單位工作的順利開展。

2.檔案管理人員素質不高

檔案管理人員是檔案管理工作開展的執行者，其決定著檔案管理水平。針對當前現狀，檔案管理人員素質低下是一個尖銳性的問題，部分事業單位為了節省在檔案管理方面的開支，會選擇兼職類或非專業的檔案管理人員，這類人員在專業性方面有所缺失，對檔案的分類、整理、歸檔、記錄、登記、檢索等掌握不夠熟練，會影響檔案管理的質量與效果，對檔案管理工作是一項重大的考驗，為事業單位的正常運行帶來制約。

3.檔案管理模式相對落后

檔案管理工作的開展，管理方法的運用最為重要，其直接決定著檔案管理的質量與效果。很多事業單位的檔案管理工作仍然使用傳統的方式，人工對檔案進行分類、整理與歸檔，工作效率大大下降，且檔案內容較多，工作量較大，會對檔案工作產生嚴重的制約。檔案管理模式的落后，對檔案信息化建設認知不足，是造成檔案管理落后的重要原因，是當前亟待解決的關鍵問題。

二、事業單位檔案管理中存在問題的處理對策

1.加強對檔案管理的重視

事業單位應意識到檔案管理的重要性，不可將工作重心一味的放置在檔案管理層面，在注重項目實施的同時，還應加強對檔案管理的重視。檔案中含有大量的重要信息，如項目的設計圖紙、設計稿、施工合同、造價要求、質量檢驗證明等等重要的資料，其對于項目來說價值意義很高，強化對檔案的重視與管理非常關鍵。事業單位的相關領導應在相關例會上予以強調，并對檔案管理工作予以重視，給予檔案管理高度的重視，并加大在檔案管理上的資金投入，為檔案部門提供足夠的基礎設施，如檔案管理信息化系統、電子監控設備等等，為檔案信息化管理工作的開展提供條件。

2.提高檔案管理人員素質

為了提高檔案管理質量，應提高檔案管理人員的素質與能力，為檔案管理工作的開展奠定基礎。事業單位是國家的重要政府組織，對檔案信息的收集、分類、整理與歸檔需要檔案管理人員來執行，應對檔案管理人員的行為、思想予以規范，以此來調動檔案管理人員的積極性與主動性。首先，在檔案管理人員選拔階段，應提升人員入職門檻，在具備專業檔案管理水平的基礎上還要具備足夠的計算機操作技術，為檔案管理的信息化建設提供專業性人才，實現檔案管理的科學化與規范化。其次，應加強對檔案管理人員的培訓力度，強調檔案管理的實踐性考核，制定有效的檔案運作計劃，加強對檔案人員的技術培訓，及時聘請相關的專家或學者進行培訓，以提升檔案管理的專業性。工作人員應熟知統計學、文史、心理學、情報學等相關的知識，利于信息的開發與編研，工作人員應及時提升其職業道德素質，以更為專業性、職業性的態度投入到檔案管理工作中去。

3.實現檔案管理的信息化

檔案管理工作的開展，若使用傳統的檔案管理模式，其檔案資料的管理效率、質量下降，會浪費大量的時間、人力等，不利于檔案管理工作的高效開展。信息化發展的大背景下，信息技術已經成為社會發展的代名詞，將信息技術與網絡技術作為檔案管理的重要平臺，設立檔案信息化管理平臺，將各個項目的檔案資料進行電子編號，不同的電子資料應有其專屬的代碼，當尋找相關資料時，只需在電子檔案系統中輸入相關的代碼信息即可，能迅速找到目標文件，可大大提高了檔案的管理效率。借助電子平臺來管理檔案資料，資料的收集、分類以及整理等可在很短的時間內即可解決，電子檔案系統的功能不容小覷，是現代檔案管理的進步，實現了檔案管理水平的不斷提升，對事業單位工作的開展具有重要意義。

三、結語

綜上所述，就目前事業單位檔案管理的整體情況來看，其在檔案管理方面還存在著多方面的不完善，應將其問題作為突破點，提出針對性的應對策略。由此可知，為了加強事業單位的檔案管理工作，應提高檔案管理意識，加強對檔案管理的重視，完善檔案管理模式，實現檔案管理的信息化，提高檔案管理人員素質，在具備檔案管理專業知識的同時，還要具備足夠的計算機操作能力，以提高事業單位的檔案管理水平。

參考文獻：

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