長沙油庫瞄準國際水準

○ 文／王天佑

長沙油庫瞄準國際水準

○ 文／王天佑

西北銷售長沙油庫從精細化管理入手，實施機構(gòu)設置扁平化、人員專業(yè)綜合化，提高油庫的管理水平。

● 計量、儲運等崗位一取消，長沙油庫開始了大班組運行，提升了工作效率。 攝影/賈旭龍

中國石油西北銷售公司下屬的大型油庫長沙油庫，是蘭鄭長和錦鄭管道的終端集散、儲備庫，是成品油“西油南送、北油南調(diào)”的業(yè)務運行的保障庫。長沙油庫支線管道輻射湖南、江西、粵北等地，對中南市場保障供給、實現(xiàn)南方銷售戰(zhàn)略有著重要的作用。

長沙油庫2014年投運以來，按照精干高效、一專多能、一人多崗原則，從精細化管理入手，實施機構(gòu)設置扁平化、人員專業(yè)綜合化、促進工作制度化，努力打造成為中國石油銷售企業(yè)國際水準示范庫。

精細化：組織機構(gòu)扁平化

“籌備組將油庫和倉儲部門管理崗位合并以后，主任直接管理，并到班組跟班作業(yè)，作為基層員工，我們方便多了，再也不用有什么事情一級一級匯報，現(xiàn)在找主任就可以直接解決，讓我們有更多時間研究業(yè)務。”油庫班組成員小李說。

精細是企業(yè)管理的內(nèi)在要求，也是企業(yè)發(fā)展的重要途徑。精，就要精湛、精益求精，去粗求精、精干高效。西北銷售公司將精貫穿于企業(yè)營運管理中，形成有效的精細化組織體系和高效快捷的運行模式。長沙油庫投運后，公司推行組織機構(gòu)扁平化管理，壓縮層級、強化制度建設。一方面油庫主任直管班組。籌備組將油庫和倉儲部門管理崗位合并，油庫不設立管理崗位，主任直接管到班組跟班作業(yè)，班組員工可以直接向主任匯報工作，消除了中間環(huán)節(jié)。另一方面公司將崗位合并大班組運行。為減少人員編制，提升運行效率，籌備組取消了計量、儲運、裝油等崗位設置，將其合并成一個綜合運行班組，實行大班組運行制度，減少了管理環(huán)節(jié)，提升了工作效率。

除此之外，長沙油庫在“設備”維護保養(yǎng)方面，開動思維、用心做事，積極解決設備日常運行中存在的問題。南方氣候潮濕，消防、含油污水處理裝置、油氣回收裝置的法蘭連接面容易氧化腐蝕。為了解決這個問題，油庫進行了大量的現(xiàn)場實驗，篩選出使用黑膠對連接面進行填充，阻止法蘭面與大氣接觸，抑制氧化，增強了防腐能力。同時，油庫在對消防電動閥保養(yǎng)、除銹、刷漆的過程中，精益求精，手柄拆下整體除銹，統(tǒng)一噴漆晾干，解決了閥門因刷漆不均勻影響外觀整潔的情況。只這一項，全年就節(jié)省維修費60多萬元。

創(chuàng)新：外包單位當隊長

“長沙油庫的員工對安全文件貫徹從來不是單純地讀，而是對照文件檢查，有不明白的問題隨時進行提問。”油庫主任表示。

西北銷售公司在長沙油庫管理中，追求卓越，積極創(chuàng)新。在安全管理上，長沙油庫大膽放權(quán)，改變以往全面管理模式，由外包單位任命消防隊長，管理消防隊人員變動、勞動紀律。油庫負責下達業(yè)務訓練、設備維護等工作安排，消防隊長負責組織實施，明確了責任主體，確定了工作主導實施對象。長沙油庫對安全文件不是一味的進行研讀，而是對照文件檢查，同時將部分管理崗位員工納入會議范圍 ，有針對性地擴大安委會人員范圍。

長沙油庫在工藝上也有創(chuàng)新。 去年，油庫公路發(fā)油順利實現(xiàn)前汽后柴雙倉同時裝車付油。單車發(fā)油時間由原來的45分鐘，縮短至20分鐘，付油效率與車輛利用率提高2倍。這一舉措，使長沙油庫成為在湖南地區(qū)乃至西北銷售公司首個順利實現(xiàn)單鶴位、雙鶴管柴汽混裝作業(yè)的油庫。

求實：促進工作制度化

求實就是把每一項工作落實到實處，規(guī)范管理和運行程序。西北銷售公司根據(jù)長沙油庫新投運的實際情況，建立和完善各項規(guī)章制度，夯實基礎(chǔ)工作，打牢長遠發(fā)展的根基。

長沙油庫按照各部室名稱設置了公文流程，實現(xiàn)了OA公文的正常流轉(zhuǎn)；在油庫班組開始實施大倒班，理順作業(yè)流程；2014年11月，合同管理系統(tǒng)開始正式運行，實現(xiàn)50萬元以內(nèi)合同自行簽訂；2014年12月，檔案管理系統(tǒng)上線，檔案收集整理工作開始啟動。

作為西北銷售公司第一家財務共享中心建設試點單位的長沙油庫，主動配合公司、積極探索經(jīng)驗。嚴格控制重點費用支出，最大限度控制五項非生產(chǎn)性費用；每月編制經(jīng)營活動分析材料，持續(xù)開展財務利潤、專項等指標研究，與武漢、鄭州等油庫進行對標分析，查找差距；配合公司油庫費用定額工作組，梳理油庫各項作業(yè)流程，細分油庫費用發(fā)生環(huán)節(jié)，制定了油庫費用定額標準，為年度預算編制提供了科學依據(jù)。

此外，長沙油庫要求各部門負責人，除自身必須坐下完成的工作外，對本部門的工作下達一律實行走動式管理，按照“能單獨講，就不開會說；能站著問，就不坐著說；能簡單文字表達，就不要言語敘述”的原則，推行走動式管理，減少機關(guān)式作風，提高工作效率，實現(xiàn)管理方式向?qū)嵱没⒖茖W化的轉(zhuǎn)變。

責任編輯：周志霞

znzhouzhixia@163.com

● 長沙油庫是成品油“西油南送、北油南調(diào)”業(yè)務運行的保障庫。 攝影/賈旭龍