淺談如何做好工程竣工決算工作

王寧

（山西省第三建筑工程公司　山西　太原　030024）

淺談如何做好工程竣工決算工作

王寧

（山西省第三建筑工程公司山西太原030024）

目前建筑行業競爭日趨緊張，工程利潤也越來越小，工程決算工程就顯得尤為重要，本文筆者我就這些年中對工程決算工作談幾點意見。

施工單位；加強企業的內部管理；工程竣工決算

隨著我國基本建設的不斷發展、深入，建筑行業競爭越來越激烈，工程承接難度不斷加大，利潤也越來越小。建筑企業要在這樣的市場環境中立于不敗之地，必須加強企業的內部管理，其中尤為重要的是作為決定建設工程造價的最后一環——工程竣工決算工作，因為它一般是“一審定終身”，所以目前不論是建設單位還是施工單位，都對工程竣工決算工作愈加重視。下面是我在這些年中對如何搞好工程竣工決算工作的一點體會：

（1）縱觀整個工程的情況，怎樣做到編制一個不缺項、漏項，完整準確的竣工決算書，施工單位在工作時注意掌握以下幾點：

①對現場的經濟資料進行整理，分類做好記錄，并且按時間的順序進行編號，做到不漏簽。可以做為結算的經濟資料如發包方審核批準的施工組織設計、施工方案、圖紙會審記錄、現場的變更簽證、現場的洽商記錄、設計院發放的變更單、施工記錄、會議紀要等等，如果在過程中發現有漏簽或因發包方的原因未辦理手續時要及時補辦。在辦理簽證的過程中要做到相互協商，耐心解釋，曉之以理、動之以情，靈活運用。在做變更單時，盡量配圖，還有所有圖形一定要CAD繪圖，簽字蓋章也要齊全，最好每份簽證都留下影像資料，以免以后由于一些原因竣工審計時不承認。

②熟悉施工圖紙、認真編制施工組織設計及專項施工方案。由于在項目上施工組織設計及專項施工方案是技術人員編制，預算人員一定要與技術人員充分溝通，施工組織設計及各種專項施工方案中一定要有針對性的措施，比如基礎及樓板上的馬凳筋的布置情況如規格、間距、配筋的直徑等；剪力墻上是否配梯子筋；鋼筋連接是采用綁扎還是機械連接；二次結構的墻拉筋是采用預埋還是鉆孔植筋……最好能圖文并貌，畫上詳細的節點圖。

③一定要深入工程現場，全面掌握工程的動態。預算工作不能每天只對著圖紙計算，還需要深入工程現場，進行認真細致的核對，看看工程是否按圖紙施工，是否有的變更洽商實際做了，但沒有辦手續，技術措施部分是否于施工組織設計和施工方案上寫的一致。

④工程量的計算是否正確。工程量是一切費用計算的基礎，工程量的真實性對工程造價的影響很大，現在一般都借助預算軟件進行電腦算量，雖然把預算人員從繁瑣的工程算量中解脫出來，但由于預算人員對軟件的掌握程度差別較大，有時由于一些軟件上的設置使工程量失之毫厘謬以千里，這就需要在平時的工作中與工程實際耗用工程量進行對比，如果偏差較大就要尋找原因，是實際施工中有浪費現象還是工程量計算有誤，如果計算有誤要及時修改，確保工程量的正確性。

⑤材料費的計算是否正確。在結算中材料信息指導價上有的材料價格執行信息指導價上的材料價格，信息指導價上沒有的材料價格需要甲乙雙方共同協商定價，特別是裝飾材料，裝修標準不同時價格相差較大。這時，就要在施工過程中注意保留原始票據，需要注意的是材料單價是指建筑材料從其來源地運到施工工地倉庫直至出庫形成的綜合單價，其內容包括供應價格、材料運雜費、運輸損耗費、采購保管費等；而材料的消耗量是指在合理使用材料的條件下，生產建筑安裝產品所必須消耗的一定品種、規格的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品或成品等的數量，包括材料凈用量和材料不可避免的損耗量。最終用材料消耗量乘以材料單價才是材料費。

⑥定額的套用是否正確，是否有缺項、漏項的現象。a.檢查是否有缺項、漏項的現象，檢查定額是否漏項，可以采用以下兩種方法：A.方法可以根據圖紙中的構件進行檢查，根據圖紙中的構件仔細核對檢查，圖紙中有的構件，在結算件中必須有對應的項目。B.根據定額中的項目進行檢查，按定額中所列的項目，一項項查下去，哪些定額項是工程中實際發生的，哪些定額項在工程中沒有發生，這樣也可以避免缺項、漏項的發生。b.檢查定額中可以調整的部分：如定額含量與實際施工中不同時的調整、定額中規定可以調整的地方是否進行了調整，例如抹灰厚度不同時的調整、挖樁間土時人工需要調整的系數、實際工程為三級鋼時人工需要調整的系數等等。c.檢查定額的使用過程是否嚴謹，有無錯套定額現象，例如工程實際施工時為商品混凝土，但套定額時卻套用了現澆混凝土的定額項。

⑦措施項目費的檢查。措施項目費分為組織措施費及技術措施費，其中組織措施費包括安全文明施工費、夜間施工增加費、材料二次搬運費、冬雨季施工增加費、停水停電增加費、工程定位復測、工程點交、場地清理費、室內環境污染物檢測費、檢測試驗費、生產工具用具使用費、環境保護費，這類費用不能計算工程量，按費用定額中規定的費率計取；技術措施費包括腳手架工程、混凝土模板及支架、垂直運輸、超高施工增加、大型機械設備進出場及安拆、施工排水、降水等，這類費用是按照施工組織設計、施工方案及現場簽證計算實際工程量的，要注意核對與現場施工時的施工方法是否一致。

⑧規費的檢查。規費是按照有關部門核準的規費證中的各項費率計取的；還要檢查一下建筑工程費用的計算過程，重點是檢查結算中的各項費用在計算時所確定的基數是否正確，最后檢查一下稅金的費率是否正確。

⑨其他方面。在工程合同簽訂時往往會對工程的質量標準、工期提前的獎勵及工期延誤的罰款，這就要求我們在工程施工過程中有詳細的記錄，發生工期索賠時要及時簽認，科學、合理的組織施工，避免工期延誤產生罰款。

⑩保修期的責任劃分要明確，如非施工單位施工質量引起的返修，施工單位返修后，費用由建設單位承擔。

（2）工程竣工決算的對量過程也是相當重要的，只要預算人員有充分的思想準備，并且應對得當，一定能收到理想的效果。

①當前的工程的決算審計，一般建設單位會委托審計單位進行審計，審計單位是按核減的金額收取費用，所以他們從自身利益出發，都是要“大刀闊斧"地核減，想方設法將工程造價減下去，所以我們在編制工程竣工決算時就要做到心中有數，并且要留有一定的余地，這樣在審核過程中可以給對方留有扣減的余地。

②在做決算前，盡可能與建設單位及審計單位的人員多接觸聯系，多溝通，盡量給他們留下好的印象并了解他們的審計程序，為以后的審計工作打好基礎。

③決算書的制作要求整潔、美觀、有條理。這樣在審計過程中，讓人看著就覺得很正規，心里很舒服，如果決算書制作的亂七八糟，毫無條理，這樣會在印象上大大減分，會讓人覺得不重視結算工作。

④在審計的過程中要抓住重點，多溝通多思考，對自己的底線必須做到心中有數，對數量多、造價大的項目要堅持原則，據理力爭；對有些數量少、造價低的項目也可做一些讓步。盡量和審計者保持愉快的工作關系。

（3）對于決算工作的幾點建議：

①要善于總結經驗并注重數據的積累，工程竣工決算雖然搞完了，但要把在竣工決算中的一些經驗數據寫下來，如平米含鋼量、混凝土含量、模板含量等，為以后工作提供第一手資料。

②與項目成本進行對比，看看哪些項目是盈利的，哪些項目是虧損的，原因在哪里，是否有可以提高改進的方面。

③所有結算資料分類整理歸檔，由專人負責保管，形成檔案庫，為以后投標、預、結算工作提供依據。

④工程從開工至工程竣工決算，管理人員的更換盡量不要太過于頻繁，避免因為人員更換造成結算資料的缺失，或有些工程量雖然做了但是最終沒有完善手續，最后給施工企業造成損失。

上面是筆者個人在工作中總結的的一些心得體會。搞好竣工決算應在項目開始之初，貫穿于招投標、管理、施工、竣工決算、工程保修等建設全過程，需要在實踐中不斷的總結經驗，不斷的提高自身的業務能力，不斷的提高企業的管理水平，努力降低施工成本，這樣才能在競爭激烈的市場環境下生存下去并不斷發展壯大。

F284

A

1673-0038（2015）29-0238-02

2015-7-3

王寧（1982-），女，工程師，專業研究方向為造價。