高校二級學院考務管理工作的思考建議

李雯　楊川

【摘 要】考務管理是高校在教學管理中的一個重要環節，是教學質量評價的重要手段和方法。本文通過分析目前高等學校在二級學院考務管理工作中的問題，提出了有效的二級學院考務管理新模式。通過對二級考務工作職責的合理劃分、完善考試管理的規章制度、加強監控機制等措施，提升考務管理質量，努力為學生創造良好的考試環境。

【關鍵詞】高校 二級學院 考務管理 教學質量

一、引言

在高校的教學管理工作中，考務管理是一個非常重要的工作環節，同時也是進行教學質量評價的重要方法與手段，能夠真實地反映學生學習效果以及教師的教學水平。加強對考務工作的組織管理，是加強學風與教風的建設、促進優良校風形成的重要舉措，也是提高教學質量的主要保障。

目前很多高校，尤其是新建的本科學校，仍然采用非常集中的一級考務管理模式。隨著近些年的高考擴招，高校招生規模逐年擴大，專業領域不斷地進行拓寬，傳統的一級考務管理模式無論是在組織管理力度上還是在監控力度上，均很難適應高等學校的發展。于是很多高校采用二級學院考務管理工作模式，即在二級學院的層面上設立教務辦公室，配備專職教學秘書，以分擔校級教務及考務管理的壓力。但是二級考務管理工作模式中，仍然存在著職責劃分不合理，校級考務對二級學院的監管力度不強等現象。因此，如何調度二級學院的考務管理的積極性，建立嚴格有序的二級考務管理模式，保障考務運行的有序、穩定，為學生創造良好的考試環境，是高校考務組織管理部門急需解決的問題。

二、高校二級考務管理工作現狀

（一）缺乏宏觀管理

目前，高校的二級考務管理工作中，普遍存在校級考務組織管理部門與二級學院的劃分不夠合理，校級考務組織部門通常只重視具體考試過程操作，缺乏宏觀調控的問題。校級考務部門仍然承擔著大學英語四六級考試、計算機等級考試以及社會職稱等多種考試的報名與組織工作，并且還要負責校內的期中和期末考試、監考人員安排等工作。這些工作均造成校級考務部門的工作繁重，很難規劃考務管理的更深層次問題，更無法從宏觀層面對考務管理進行調控。

（二）二級考務管理積極性不高

很多高校的考務管理工作中，二級學院只是被動地執行教務處的考務安排，沒有自主安排考務的權力，無法充分調動二級學院考務工作的積極性。例如，由于校級考務部門制定的考試時間未能全面考慮二級學院的工作實際情況，造成不符合師生期望的安排，造成上下的矛盾。

（三）缺乏指導

二級學院考務管理工作缺乏校級考務管理部門的指導，很多二級學院在考務管理制度建設方面存在許多空白，導致考務管理制度的不健全，難以提升整個學校的考務管理水平。

三、高校二級考務管理工作建議

（一）合理劃分考務職責

對考務職責的合理劃分，是加強二級學院考務管理工作的核心。校級考務管理部門可以負責全校性的考試考務工作；制定學校的考務管理制度，以及規范性的考務文件；負責協調二級學院之間的考務工作；對全校的總體考務管理進行監督檢查。二級學院主要負責專業課以及專業基礎課的考務工作；制定本學院的考務制度以及規范性文件；負責二級學院內的監督稽查機制。

（二）完善考試制度

考試管理制度是考試工作所遵循的根本依據，是保證考試質量、營造良好考風的重要措施。校級考務管理部門制定相關的考試管理條例、考場規則、監考人員規范以及微機處罰等制度。二級學院則對校級部門制定考試制度進行落實。結合本二級學院考務實際情況，制定相應的實施細則，使考務管理制度逐步完善并落到實處。

（三）建立強效的監督機制

在校級以及二級學院均設立考務管理監督小組，加強對考試的監控。在考試過程中，良機監督小組應該現場巡查，共同維護考試紀律。在考試后，監察機制仍要啟動，校級考務管理部門要深入二級學院對各個二級學院考務情況進行橫向的對比排名，將檢查結果及時反饋給各二級學院，并施以獎勵和處罰措施，以調動二級學院參與考務管理的積極性。

四、總結

本文針對高校二級考務管理工作出現的問題，從合理劃分考務職責、完善考試制度、建立強效的監督機制對高校二級考務管理工作提出建議，為二級學院的考務管理提供了理論依據。

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