高職院校信息化建設研究

吳士杰

【摘 要】 隨著天津海運職業學院示范校建設項目的快速推進，學院對信息化建設的需求日益凸現，信息化建設已經成為學院發展的必然趨勢。然而，目前學院的信息化建設還存在不少問題：意識欠缺，資金不足，標準不統一等。要改變這一現狀，就必須確立信息化在學院建設中的重要地位，從信息化建設的意識、資源、隊伍、機制、規劃等方面加以改進，使學院信息化建設逐步趨于完善，走向成熟。

【關鍵詞】 信息化建設 需求分析 總體規劃

2012年2月，教育部在《關于開展教育信息化試點工作的通知》中，將高等職業院校作為重要試點單位進行了安排部署，可見信息化建設已經成為高職院校建設和發展的重點工作。目前，天津海運職業學院正在步入發展的新階段，辦學條件日益改善，辦學規模逐步擴大，招生逐年增長，專業設置逐步完善，數字化校園的建設也越來越受到學院領導的高度重視。近年來學院大力推動校內辦公、教學管理與資源管理的信息化建設，利用信息技術對學院與教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行了全面的數字化建設，積極創建數字化校園，提升教育教學信息化的管理水平。雖然學院的硬件條件得到了較大幅度的改善，但是在信息化建設的工作中還是存在著諸多的問題。如何使學院信息化建設工作不斷走向成熟，是我們需要深刻思考的問題。

1 信息化建設背景及需求分析

1.1 信息化建設水平與現狀

在信息化基礎設施建設方面，學院經過建設與積累，形成了百兆與千兆相結合的網絡主干結構，并且具有一定冗余的小型機服務器可以作為應用服務器，但這不足以構建大規模的數據中心。在網絡基礎服務方面，目前學院各種文件的傳閱及共享多以FTP文件服務器做為查詢下載的方式，工作交流以及通知公告多以騰訊通系統為主要的發布渠道。部分部門級的應用系統在使用中，這些應用系統主要是為各自部門的工作提供便捷和數據積累及維護。但是，其中部分應用系統由于易用性、適用性等種種原因阻礙了用戶的使用積極性，導致該系統沒有被推廣使用，或只推廣使用了極少部分的功能。

1.2 信息化建設中突出問題的分析

目前，學院使用中的應用系統均是針對各部門的具體工作來進行設計的，缺少統一的規劃和全院一體化的考慮。主要體現的問題如下：（1）各個部門應用系統之間的數據不一致，并且存在同一份數據需要通過紙介從數據負責部門傳遞到其他使用部門的現象。部門之間同一份數據的流轉不能實現實時同步，并且查詢、統計功能的實現也較為困難，導致數據及信息在各部門之間無法實現共享。（2）目前，學院各項的通知公告需要通過騰訊通系統進行上傳下達，通過FTP文件服務器實現文件的共享，以電子文檔的形式完成文件審批。在文件審批的流程監控、信息發布審核等方面缺少相應的功能進行操作。日常辦公事務需要通過紙介文檔進行管理，導致查詢、統計的工作量較大。（3）學院的教務系統主要用于實現部分課程的編排，以及成績的錄取。如果各系部想自行排課，實現較為困難，數據查詢也很不方便。并且，教務系統中的信息查詢主要是科研、自編教材、下廠鍛煉等方面，缺少師資隊伍的信息查詢功能。（4）學工部缺少資助工作方面的支撐系統，無法對學院的資助信息進行系統管理，不便于查詢與統計，影響了后續考核評比相關業務的使用。另外，評獎評優工作目前也缺乏相應的系統進行支撐，導致學院學生評獎評優信息無法進行系統管理。（5）學院的軍事化素質考評工作主要通過紙介進行信息的記錄，這種管理方法的時效性較差，既不便于查詢統計，又不利于及時發現問題并進行改進。并且，與畢業審核、評獎評優等關聯工作的管理也很不便捷。（6）學院對輔導員考核相關的制度與規范，特別是輔導員深入宿舍登記，作為一項重要的輔導員管理手段，這些信息記錄比較零散，不利于整個輔導員考核體系的系統化建立。（7）學院科研管理中論文發表的評審，以及科研項目的申報、中期檢查、結題工作，都要通過紙介進行信息記錄及統計，致使與科研相關的業務上的操作比較復雜。

2 數字化校園的總體規劃設計

數字化校園的規劃將對學院信息化建設過程中有待解決的相關問題進行統籌考慮，理解和分析影響信息化建設的各種關系，從全局的視角出發，對信息化建設的基本問題進行總體的、全面的設計，確定信息化建設目標，選擇和制定實現目標的路徑和戰略戰術，并提出體制和業務的改進建議，從而盡量規避規劃的缺陷和不足，從根本上減少風險。

2.1 總體建設目標

通過對學院管理業務進行一體化規劃，底層數據庫模式與管理業務分析，形成統一的數據標準和權威數據源，實現跨業務的數據共享。并基于同一份業務共享數據提供跨業務的查詢統計服務。對各個業務部門提供給師生的信息服務進行總結，建設以服務為主導的綜合管理系統。基于各項權威數據源進行統計分析，建設面向領導的主題分析與監控服務應用，輔助領導進行科學決策。

2.2 數字化校園建設模式

目前，高校數字化校園的建設主要包括兩種模式：部門級MIS+應用集成方式（又稱“應用集成”）和校級ERP方式（又稱“集中式ERP”）。這兩種建設方式思路不同，適用對象也不同，各有特點，兩者之間的差異如表1所示。

結合學院信息化建設現狀及特點，建議采用“集中式ERP”的建設模式，該模式的特點重點體現在：（1）站在學院整體的高度規劃設計。構建學院整體運營的管理支撐平臺，滿足學院資源管理和業務管理的統一需求，包括師生、業務職能部門與各級領導。（2）按照業務域來進行功能邊界的劃分，并進行業務之間的融合。基本建設思想是打破以往的部門邊界，對以往的分段的業務流程進行重組，提高流程執行的效果和效率。從軟件架構的角度來說，目標是建設面向學院綜合管理和綜合服務的應用系統，需要實現院級的綜合應用。（3）以平臺化方式分層次建設，統一運行管理。為了防止各個系統重復開發學院所需的基本功能，對于各個業務模塊需要的公用功能，使用統一的平臺，保證不重復建設，并確保核心服務的穩定性和可靠性。為了系統穩定可靠的運行，系統基于統一的運行監控平臺，提供日志記錄、安全審計等運維功能，確保系統在運行過程中的審計和保障。

2.3 數字化校園總體建設框架

主要建設綜合業務運行中心，綜合管理主要圍繞學院的教學、學生管理、辦公及人力資源管理，建設基于統一平臺的綜合應用系統。（1）學生綜合管理。從學院整體角度來考慮，進行數據源的權限劃分、業務流程的優化和數據流的規范，構建面向學生的綜合管理與服務平臺。學生管理事務由于管理的學生數量多，加上業務要求變化快，往往在管理上需要協調多個部門來完成一項事務，如果還是簡單的以部門或者以學生類別的方式進行獨立管理，學院的系統建設還是不能得到預期的效果，而且還會有重復建設的可能。（2）教師綜合管理。專注于師資隊伍的建設，覆蓋人才選、用、育、留的全過程，提供一體化的管理以及面向教師的一站式服務平臺。主要覆蓋人事信息管理、合同管理、培訓管理、考勤管理、職稱管理、考核管理、科研管理、科研上報等。（3）綜合分析。綜合分析即是利用數據抽取工具和數據挖掘工具等數據倉庫技術手段，梳理校情數據、積累信息資源、規范信息管理、加強教學的質量監控，促進學院各部門協調運作，提高學院管理水平，也有助于院領導及時掌握學院情況，成為學院進行決策的輔助手段。

3 結語

天津海運職業學院的信息化建設工作要以“綜合管理、綜合服務、綜合分析、資源共享”四大中心為建設目標。搭建學院統一的綜合管理系統，建設師生在校全生命周期的管理平臺，打造師生信息服務中心。要支撐學院的發展戰略，提升信息化決策支持能力，建立綜合分析服務。學院要以學習為中心，建設共享型的教學資源管理服務平臺，并逐步推進現代化的教學手段，開發虛擬流程、虛擬工藝、虛擬生產線等。提升實踐教學和技能訓練的效率和效果，搭建校企互動信息化教學平臺和產學研結合的信息技術服務平臺，努力將課程資源向社會開放。

參考文獻

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