期刊數字化趨勢與出版業(yè)創(chuàng)新——以中國人民大學書報資料中心數字化轉型為例

■萬曉瓊

近年來,隨著數字技術的發(fā)展、網絡服務功能的拓展，以及電腦、電子閱讀器和手機（尤其是智能手機）等新興傳媒介質的不斷普及,人們的傳統(tǒng)閱讀方式也正在悄然地發(fā)生變化。據統(tǒng)計,紙質閱讀雖然仍然主導著人們的閱讀方式,但是它所占據的比重卻在逐年下降,而電子閱讀方式所占的比重卻在逐年提升,在成人尤其是年輕人群中,這種趨勢尤為明顯。可以預見，在不遠的將來，電子閱讀將取代紙質閱讀逐步統(tǒng)領人們的閱讀方式。毫無疑問，這種變化在改變用戶信息獲取和交流方式的同時，也使期刊出版與傳播模式面臨著巨大的沖擊［1］。特別是在“大數據”的背景下，期刊的讀者轉換為用戶，他們需要的是有用信息，而并不一定是某種具體刊物［2］，這就需要傳統(tǒng)期刊在辦刊理念、盈利模式和業(yè)務流程等方面進行全方位轉型。目前，我國期刊數字化進入了快速發(fā)展期，數字出版產業(yè)初步成型。2013年，我國數字出版產業(yè)依然保持快速增長勢頭，全年收入規(guī)模達2540.35億元，比2012年增長31.25%，其中互聯網期刊收入達12.15億元。［3］但是，數字出版產業(yè)在發(fā)展過程中也存在著一些問題，如數字化形式單一、知識產權保護難、與受眾互動不足、產業(yè)鏈還不完善等。

中國人民大學書報資料中心（下文簡稱“中心”）是新中國最早從事人文社會科學文獻搜集、整理、編輯、集成和發(fā)布的信息資料提供機構，面對數字出版發(fā)展趨勢，他們在適應數字環(huán)境下的用戶需求以及加快數字出版的步伐等方面進行了大膽探索和實踐。本文以“中心”期刊出版數字化實踐為例，對期刊數字化轉型的必然性及出版業(yè)創(chuàng)新等問題進行研究。

一、期刊數字化轉型的必然性

（一）數字期刊的界定

數字期刊，即以數字化的形式存儲于光、磁等介質或網絡中并通過數字媒體進行發(fā)行和閱讀使用的一種連續(xù)出版物。數字期刊的概念，經歷了電子期刊 （以數字形式存儲在電子媒介上并通過電子媒介發(fā)行和閱讀使用的期刊）、互聯網期刊 （以數字化方式在互聯網上出版和發(fā)行的期刊）和數字化期刊(以數字化的方式編輯、出版、發(fā)行的期刊）等概念的演變過程。數字期刊有兩個基本特點：一是數字期刊必須是一種連續(xù)出版物;二是數字期刊的整個出版流程以及讀者的閱讀使用，都是以數字化方式進行的。從實踐來看，參與數字期刊出版活動大致有三種方式：一是將傳統(tǒng)紙質期刊數字化，構建數字出版平臺；二是整合發(fā)布數字化的期刊內容，開發(fā)多媒體期刊在線平臺；三是出版發(fā)行完全數字化的期刊。目前，我國數字期刊出版活動主要以將傳統(tǒng)期刊數字化為主，而在紙質期刊數字化之后，期刊內容的集成性數字出版平臺成為傳播的主要方式。完全數字化的期刊，尤其是多媒體期刊，在我國仍處于起步階段。

（二）數字期刊的優(yōu)越性

由于具備支持快速傳播信息的超級強大功能，互聯網在現實世界中扮演了重要的媒體角色，它對傳統(tǒng)紙質出版的意識、思路和方式等產生了巨大的沖擊，為出版業(yè)展開了一個全新的領域，催生了傳統(tǒng)期刊的變革契機。這種新鮮事物的產生，是技術進步和社會變革的必然結果。實際上，無論傳統(tǒng)出版還是數字出版，核心要素都是內容生產。［4］然而，雖然紙質期刊擁有自身獨特優(yōu)勢 （如內容的原創(chuàng)性和品質的權威性等），但是其信息量有限，獲取渠道單一且傳播速度慢，而數字期刊因具有信息海量、獲取渠道快捷等特點很快成為讀者的首選。［5］歸納起來，相比較傳統(tǒng)紙質期刊，數字期刊具有以下一些優(yōu)越性。

一是低成本性。數字期刊以數字化手段進行內容的生產加工并主要通過網絡發(fā)行，可以實現免印刷、無紙化出版、無庫存發(fā)行，因而更加節(jié)約成本。二是即時性。借助于互聯網快速傳播信息的強大功能，數字期刊不僅內容更新便捷，可以隨時增加或更新內容，而且傳播速度迅速，網上發(fā)布的內容可以在短時間內傳至世界各地。如電子期刊在編輯完成后，可以同時發(fā)送給全球數億萬用戶，一鍵瞬間完成。可以單篇內容形式即時出版，而無須整本期刊內容完成后再出版。三是海量性。從理論上來說，數字期刊的信息容量是無上限的，可以無限量地增加相關鏈接。它既可以圖文，也可以聲影，能夠承載更多和更豐富的內容。海量的存儲空間能夠支撐起豐富的多媒體內容，巨大的信息容量突破了紙質期刊的版面限制。四是共享性。數字期刊不僅能夠快速實現所傳播信息和資源超越時空的廣泛共享，可供千萬讀者在世界各個角落同時在線閱讀，而且具有開放性和服務性等多種良好特性，能夠實現編輯、作者和讀者“直連”的雙向或多向溝通、交流和互動。

此外，數字化出版還有以下優(yōu)勢。（1）可以按需在線閱讀和下載。讀者可以通過網絡隨時隨地在線閱讀或下載所使用期刊的內容，購買時僅需購買所需內容，而無須購買整本期刊，使購買和使用方式更加靈活。（2）使用性能強大。數字期刊可實現內容檢索、超文本鏈接等，使用更加方便，但是數字期刊對設備的依賴性較強，需借助一定的數字化設備進行讀取。（3）糾錯和修訂便捷。傳統(tǒng)期刊無法修改，只能事后刊登更正聲明，而當數字期刊的內容出現錯誤或有不完善之處時，可直接在原文中修訂或添加修訂鏈接，因而數字期刊事后的更改、修訂更加方便。

（三）數字化是期刊產業(yè)發(fā)展的必然趨勢

《國家“十一五”時期文化發(fā)展規(guī)劃綱要》強調，要“加快傳統(tǒng)出版發(fā)行業(yè)向現代出版發(fā)行業(yè)的轉換，積極發(fā)展電子書、手機報刊、網絡出版物等新興業(yè)態(tài)。發(fā)展手機網站、手機報刊、IP電視、移動數字電視、網絡廣播、網絡電視等新興的傳播載體”［6］。同時，《中華人民共和國國民經濟和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》強調，“要把繼續(xù)推進數字化網絡化的出版和傳播作為出版業(yè)現代化的重要戰(zhàn)略，大力發(fā)展內容產業(yè)”［7］。2010年,國家新聞出版總署推出了《關于加快我國數字出版產業(yè)發(fā)展的若干意見》,提出我國數字出版的發(fā)展指標:“到‘十二五’末,我國數字出版總產值力爭達到新聞出版產業(yè)總產值的25%,整體規(guī)模居于世界領先水平，形成8～10家年產值超百億元的國家數字出版基地或園區(qū)。2020年,傳統(tǒng)出版單位基本完成數字化轉型。”［8］由此可見，數字出版已是大勢所趨。這種發(fā)展趨勢要求各出版單位積極盡快做出調整,創(chuàng)新編輯出版模式，大力推進數字化出版。

二、中心期刊出版流程

“中心”現在的編輯出版流程包括以下幾個方面。

資料收集與整理。資料室每年通過征訂、交換等方式，征集國內公開出版的人文社科類期刊、報紙及部分以書代刊的集刊。資料室將當日收到的期刊、報紙的出版信息進行登記，建立原發(fā)刊出版信息電子數據庫，實現報刊資料信息網上查詢。

文章的專題分類。書報資料中心共有148種期刊，每種期刊根據其學科歸屬，設有一個專題代號，如《國民經濟管理》專題代號為F10。“中心”設有圈選編輯室，圈選編輯根據當期雜志、報紙每篇文章的學科歸屬給一個相應的專題代號,并制作稿件信息卡。

集合文章，制作稿件信息卡。每篇文章都附有一張“稿件信息卡”。圈選編輯對單篇文章進行分類以后，交打卡組制作文章的 “稿件信息卡”。“稿件信息卡”用來刊載原發(fā)文章的主要信息，包括文章的專題分類號、標題、起止頁碼、原發(fā)報刊刊名、刊期、出版地和作者簡介等內容。“稿件信息卡”制作完畢以后再與相應的文章訂裝在一起，即成為完整的“復印報刊資料”備選資料。

文章的類目細分。編輯室指定專人按時到資料選材室領取稿件，將相同專題的文章集合一起分送不同專題的責任編輯。責任編輯根據每篇文章的主要內容，參照“專題分類表”，依據“分門別類，集中同類”的原則，對每篇文章進行類目的細分，每篇文章配置一個相應的類目號。

選稿、審稿。（1）初選。責任編輯從文章“創(chuàng)新度、論證完備度、社會價值、難易程度”等方面認真審閱每篇文章，精選優(yōu)質文章組成當期稿件，送學術顧問評審，并附送《審稿意見表》，在“責編審稿意見欄”寫明本期組稿思路、文章安排等內容。(2)二審。學術顧問在責任編輯初選基礎上進行二次審稿，并在《審稿意見表》上填寫顧問審稿意見。(3)整理、查重。責任編輯對顧問返回的稿件進行再次審閱、整理，擬定具體欄目及文章。擬轉載的文章需進行查重，查重包括兩部分，一部分是對本刊近年轉載文章的查重，另一部分是對學科交叉性較大的其他相關期刊轉載文章的查重。(4)終審、定稿。責任編輯將稿件連同填寫好的《錄入刊發(fā)稿作業(yè)單》和《審稿意見表》一并送交編輯室主任審核和簽字，確定最后發(fā)稿總目。

此外，“中心”的編輯出版流程還包括：錄入、排版、校對；互審、終審，由相關學科期刊的編輯進行互審，由編輯室主任或室主任指定的資深編輯進行終審定稿；質檢、審查；印制出版等。

三、中心數字化編輯出版流程創(chuàng)新

數字化時代不但對學術期刊出版工作的運作模式和操作方式產生了深刻影響，而且對作為期刊出版中心環(huán)節(jié)的編輯工作和期刊編輯本身產生了深遠影響。［9］因此，在數字化轉型的新形勢下，“中心”抓緊對多個傳統(tǒng)流程進行數字化創(chuàng)新改造，簡化并刪減某些不必要的流程。

資料收集與整理。中心現收集有國內公開出版的人文社科類期刊、報紙及部分以書代刊的集刊，約3500種。經過近幾年的努力，已經通過免費獲贈方式收集了一部分原發(fā)刊的電子數據，今后可以繼續(xù)該項工作，盡可能多地獲取原發(fā)刊的電子數據，并可以考慮對不能免費獲贈的核心重點期刊付費獲取。無法獲取電子數據的期刊論文可采用掃描方式，轉化為電子數據。通過科技手段，技術人員設計相應程序，使通過不同渠道獲取的原發(fā)刊數據能夠轉化成統(tǒng)一格式可供再次編輯處理，并為每一篇論文設置相應的唯一識別碼，鏈接相應的信息。內容除傳統(tǒng)“稿件信息卡”包含的內容外，還可以添加基金項目信息等，并以此建立多層次不同授權可供編輯提取的來源期刊電子數據庫，如論文數據庫、作者信息庫、基金項目信息庫等。根據“中心”多年轉載數據的統(tǒng)計分析，挑選一定比例的高頻轉載期刊，建立核心期刊數據庫（此數據庫可以按年度定期更新、補充）。

文章的專題分類。“中心”圈選編輯在論文數據庫中對每篇有價值的文章進行專題分類，并按專題號形成不同專題電子數據子庫，如“‘國民經濟管理’論文數據庫”。

文章的類目細分及論文打分。各個責任編輯進入相應專題數據庫，對本期稿件進行審讀，按各專題分類表對文章進行類目細分，并根據中心論文評價體系從文章 “創(chuàng)新度、論證完備度、社會價值、難易程度”等方面進行打分，通過事先設定的計分公式得出一篇文章的綜合得分，然后形成初審后專題數據庫。同時，授權各專題的專家顧問、期刊同行評審專家進入專題數據庫審讀文章，對文章進行二次打分。系統(tǒng)根據兩次打分結果按照一定程序計算文章的最終評分，按照評分結果從高到低排列，形成專家評選后論文數據庫，并依據一定的比例選取分數靠前的文章，最終形成本專題本期待選論文數據庫。

查重、選稿、審稿。各專題編輯根據最終評分結果，按照本期欄目設計，從高到低選擇所需文章，并將每篇文章在“中心”已刊登論文總庫中進行查重，刪除已刊選的文章，組成本期電子刊物的初稿。然后，由復審定稿人員進行再審，確定最終電子期刊文章，同時上傳定稿目錄，以備“中心”其他刊物查重。

修改、審查、刊發(fā)數字期刊。對確定的文章進行編輯修改，修正其中明顯的錯誤，交由排版人員排版；質檢人員對排版后的電子稿件進行刊發(fā)前的核查，確定無誤后立即網上刊發(fā)，并形成各專題已刊發(fā)期刊電子數據子庫，融入總的“中心”已刊發(fā)期刊數據庫中。

數據庫的利用和深加工。在新流程中，同步創(chuàng)建了多個可供后期重新加工利用的數據庫。如：利用中心來源期刊數據庫，包括下屬的各專題子庫不僅可以提供給讀者進行論文查詢，還可以按顧客要求的主題檢索定制所需產品，如果有紙本定制需求時，也可以考慮印制出版紙本期刊；依據各專題經過打分的專家評選后論文數據庫，可以從中選取優(yōu)秀論文進行二次摘編，形成不同專題的文摘數字期刊；各專題編輯可以據此歸集相關學術熱點，提出學術熱點報告，并撰寫綜述文章，還可以進行期刊評價工作，對學術期刊的影響力進行排序評價；通過已刊發(fā)數據庫，可以統(tǒng)計分析各學術研究機構發(fā)表論文的數量及質量，評價各研究機構的科研水平，并且可以細化到某研究機構在某方面領域的科研水平，在各不同領域對各科研機構的學術影響力進行排序評價，以上評價結果每年在光明日報、新聞出版報等報刊上按期發(fā)布。此外，新的編輯出版系統(tǒng)是一個包容性的開放系統(tǒng)，獲得授權的作者、讀者不僅可以隨時隨地根據自身的要求查閱、下載中心數據資料，還可以與編輯進行在線互動交流，提出自己的建議與意見，“中心”可以及時從中洞察新的市場需求，創(chuàng)新的產品；讀者、作者參與論文評價，在一定程度上對“中心”評價體系的公信力進行了有益的補充。

以上新的編輯流程均為無紙化電子操作，與傳統(tǒng)流程比較，省去了后期錄入、校對和印制出版的環(huán)節(jié)，且簡化合并了某些環(huán)節(jié)。如集合文章和制作稿件信息卡，在新流程的第一個環(huán)節(jié)“資料的收集與整理”環(huán)節(jié)中就一并完成了，而印制出版環(huán)節(jié)則完全省略，這樣既節(jié)省了成本也大大提高了文章刊發(fā)的時效性。

四、數字化背景下期刊出版創(chuàng)新

數字化全面解構著傳統(tǒng)的生活理念與方式，也包括信息傳播方式。［10］因此，數字化是期刊出版未來發(fā)展的一種趨勢，要求期刊服務內容互動化、媒介質移動化以及盈利模式多元化等。為此，傳統(tǒng)期刊應該進行全方位的轉型，重點需要在以下幾個方面進行創(chuàng)新。

第一，創(chuàng)新閱讀方式。一方面，實現跨媒體出版。跨媒體出版是指出版者在完成出版設計和制作后，把相同內容傳輸到不同媒體上，以滿足受眾的不同需求的過程。另一方面，借助新媒體力量。新媒體依賴于現代信息技術的發(fā)展，涵蓋網絡、手機、數字電視等多種信息媒介，借助博客、播客、維客、微博等多種信息發(fā)布方式［11］。特別是隨著新興媒體的不斷涌現，人們的媒介接觸行為更傾向于具有智能化和個性化的便攜式移動媒體。［12］在這種背景下，傳統(tǒng)期刊應打破紙質出版的思維和操作模式，在定位、審稿、編輯、發(fā)行和定價等環(huán)節(jié)進行業(yè)務流程重構和創(chuàng)新。

第二，創(chuàng)新與受眾的互動交流方式。網絡的高度交互性使人們可以迅速地反饋信息并發(fā)表自己的意見和看法，目前我國期刊出版業(yè)還處于數字化的起步階段，原有的單向性傳播特性并未有實質性改變。然而，受眾能夠及時發(fā)表與反饋的互動性內容，恰恰是數字化期刊與傳統(tǒng)期刊相比最具競爭力的因素。新媒體的發(fā)展，為數字化期刊與受眾對象進行互動交流提供了可能，微博、微信等信息交流平臺的及時性、互動性和便捷性能夠滿足這種要求，特別是隨著智能手機的廣泛應用，期刊與受眾進行互動更為便捷。為此，期刊出版單位要充分利用線上和線下兩種平臺，及時反饋受眾信息，不斷提高服務質量。

第三，創(chuàng)新盈利模式多元化。傳統(tǒng)期刊主要有兩種盈利模式：一種是發(fā)行收入，另一種是廣告收入。隨著數字化轉型的深化，傳統(tǒng)期刊這兩種盈利模式勢必受到挑戰(zhàn)，盈利空間會被大幅度壓縮。在這種背景下，必須不斷開發(fā)多種衍生產品，加大品牌宣傳力度，實現產業(yè)鏈的延伸和產業(yè)融合以及盈利模式多元化。借助互聯網的快速、互動性強、受眾廣的傳播優(yōu)勢，將傳統(tǒng)的紙質出版模式轉變?yōu)閷崿F跨行業(yè)盈利及運營策略。［2］

［1］宋迎迎.學術期刊數字化方式探究［J］.青年記者，2013，（24）.

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［3］中國數字出版產業(yè)年度報告課題組.轉型升級之年的中國數字出版——2013—2014中國數字出版產業(yè)年度報告（摘要）［J］.出版發(fā)行研究，2014，（9）.

［4］吳星，徐銘瞳.學術期刊數字化研究現況解析及發(fā)展趨向［J］.石家莊經濟學院學報，2015，（2）.

［5］柯錦華.數字化時代學術期刊的創(chuàng)新和發(fā)展［N］.中國社會科學報，2013-11-29.

［6］中共中央辦公廳,國務院辦公廳.國家“十一五”時期文化發(fā)展規(guī)劃綱要［EB/OL］.人民網,2006-09-13.

［7］國務院.中華人民共和國國民經濟和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要［EB/OL］.人民網,2011-03-17.

［8］新聞出版總署.關于加快我國數字出版產業(yè)發(fā)展的若干意見（新出政發(fā)［2010］7號）［EB/OL］.中華人民共和國國家新聞出版廣電總局官網,2010-09-15.

［9］賀朝霞.數字化時代學術期刊面臨的問題及思考［J］.新疆社科論壇，2014，（5）.

［10］葉娟麗.“綜合性學術期刊數字化傳播方式”學術研討會綜述［J］.南京大學學報(哲學·人文科學·社會科學)，2015，（3）.

［11］李海燕.傳統(tǒng)期刊數字化轉型研究［J］.內蒙古師范大學學報(教育科學版)，2015，（2）.

［12］馬金玉.數字化出版視域下傳統(tǒng)科技期刊的發(fā)展思考［J］.中州大學學報，2015，（2）.