基于金融企業(yè)績效管理的信息管理系統(tǒng)

李萍

摘 要： 績效管理是企業(yè)管理者促使工作業(yè)績與上層目標相符的方法和手段，對實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標有重要推動作用。基于金融企業(yè)績效管理設計了帶有標準RS 232接口的X988指紋考勤機和計算機，組成具有考勤簽到、數據存儲和績效統(tǒng)計分析功能的信息管理系統(tǒng)，給出了硬件及軟件設計方案。該系統(tǒng)實現了績效管理的標準化和自動化，具有重要的實用價值。

關健詞： 金融企業(yè)； 考勤簽到機； RS 232接口； 信息管理系統(tǒng)

中圖分類號： TN948.61?34 文獻標識碼： A 文章編號： 1004?373X（2015）01?0112?03

Abstract： Performance management is a method and means to make the performance meet up with the management goal. It is very important for the sustainable development of enterprises. X988 fingerprint attendance machine with RS 232 interface for connecting with computer was designed， which has the functions of check in， data storage and statistics analysis. The hardware and software design schemes of the system are given in this paper. The system has a friendly human?machine interface. It realized standardization and automation of performance management， and has a certain practical value.

Keyword： financial enterprise； attendance machine； RS 232 interface； information management system

0 引 言

當今企業(yè)的發(fā)展日新月異，與此同時對新的企業(yè)管理理論的需求也日益迫切。面對日益激烈的競爭，如何提高公司的管理績效是企業(yè)發(fā)展的核心問題之一[1]。

本文設計了用帶有標準RS 232接口的X988指紋考勤機和計算機組成的具有考勤簽到、數據存儲和績效統(tǒng)計分析功能的信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有友好的人?機操作界面。系統(tǒng)硬件連接使用標準串行通信線，軟件主要為計算機通過串口讀取每日企業(yè)各層次人員簽到考勤情況，并統(tǒng)計分析員工業(yè)績，實現企業(yè)績效管理標準化，自動化。

1 系統(tǒng)設計

基于績效管理的信息管理系統(tǒng)主要由X988指紋考勤機、數據記錄模塊、數據統(tǒng)計分析模塊、人?機界面四部分組成，如圖1所示。

（1） X988指紋考勤機

X988指紋考勤機與計算機之間的通信可選擇RS 232、RS 485、標準TCP/IP方式、U盤等，也可在局域網內使用。X988考勤機完全勝任中型企業(yè)考勤需要，指紋容量達2 200枚，記錄容量達10萬條，采用ZK Sensor V4.0指紋識別器[2]。

（2） 數據管理模塊

數據管理模塊的一個任務是通過串口讀取X988指紋考勤機的考勤記錄，記錄到相應員工的表中。另外，數據管理模塊還會接收其他績效管理評價數據，并將這些數據統(tǒng)一送到數據分析模塊進行統(tǒng)計分析。第二個任務是在數據統(tǒng)計分析模塊從員工表中讀取所有的數據，并在統(tǒng)計分析處理結束后，把統(tǒng)計分析結果記錄下來。

（3） 數據統(tǒng)計分析模塊

數據統(tǒng)計分析模塊的主要任務是通過人?機交互界面獲得命令，通過數據管理模塊讀取相應員工的記錄，并實現員工工作量的統(tǒng)計分析工作。

（4） 人?機界面

人?機界面主要實現信息管理系統(tǒng)與操作人員的交互工作，把操作人員的命令下達給數據統(tǒng)計分析模塊，并把分析模塊的處理結果返回到人?機界面，以比較直觀的形式顯示給操作人員。登陸系統(tǒng)后需要輸入的信息有員工編號、個人密碼和職位，如圖2所示。

數據處理終端會根據員工職位將所有員工劃分為高管層、部門層和員工層。針對各個層次在數據處理層進行識別并采用不同的績效評價方法。

高管層采用平衡計分卡法（BSC）。基本的平衡計分方法應該涵括企業(yè)財務狀況、客戶、運營和員工標準[1]。財務結算的增長將直接驅動財務；其次客戶標準包括客戶消費滿意度、產品質量和客戶反饋，客戶需求實現客戶驅動；再次程序步驟包括提高企業(yè)運營的若干方面，以提高流暢性為驅動力；創(chuàng)新和學習包括創(chuàng)新人才的選拔、向先進同行學習等。

部門級別的考評采用關鍵績效指標法（KPI），KPI通過結合部門職責和年度目標來設定。目標管理是KPI使用的主要方法，提煉出來關鍵指標，其操作性和合理性是其最明顯的優(yōu)勢。

普通員工層則采用考核量表法進行評價。考核量表根據行為、行為差別測評、行為分布測評和結果以及員工的具體工作和流程，設定相關的量表。量表成績促使員工清晰哪些做法是公司希望和需要的[1]。

2 系統(tǒng)實現

2.1 硬件連接

計算機通信必備的基本配置之一就是串行通信，幾乎每一臺電腦都配有這種接口。X988具有標準的RS 232接口，通過一根標準串行通信電纜線，可把JS?30A與信息管理計算機連接起來，組成基于績效管理的信息管理系統(tǒng)。

RS 232的機械指標規(guī)定：RS 232接口通向外部的連接器（插針插座）是一種“D”型25針插頭。由于25芯中有許多芯是不常用的，IBM?PC對其進行了簡化，取其中常用的9芯，構成了9芯RS 232串行接口，使其成為一種事實上的串行接口標準配置[2]，如圖3所示。

由于通信距離較近（僅2 m），因此采用三線制的連接方式，即僅把地、發(fā)送數據和接收數據三條線對應連接起來，連接方式簡單；且不采用硬件數據交換方式，而采用XON/XOFF軟件協(xié)議來實現數據交換。

2.2 軟件開發(fā)

由于信息管理系統(tǒng)要求有比較完善的硬件接口控制和數據庫操作功能，并且界面設計靈活友好，因此選用Microsoft Visual C++ 8.0作為開發(fā)語言，開發(fā)結果證明能滿足設計要求。

在軟件開發(fā)中主要有三部分程序比較特殊，一部分是串口通信，另一部分是數據庫文件讀寫，第三部分是對數據庫文件進行注冊。下面對這三方面的程序進行簡要介紹。

（1） 串口通信

下面一段程序用于打開計算機串口COM1，并對串口COM1進行設配置，置為可讀/寫方式，因為通過串口COM1對X988進行控制是雙向的。為了使計算機串口設置與X988的串行通信設置保持一致，還要對串口COM1進行配置。

（2） 數據庫文件讀/寫操作

使用ODBC（開放數據庫互連）方式對mdb數據庫文件進行讀/寫：用Cdatabase類的Open函數打開數據源名稱對應的mdb數據文件。如果是讀操作，CdoubleRecord類的Open函數提交SQL語句，通過GetRecordCount、MoveFirst、MoveNext和IsEOF等函數遍歷所有的數據；如果是寫操作，用Cdatabase類的ExecuteSQL函數直接提交對應的SQL語句，更新mdb文件中的數據[3?4]。

（3） mdb文件注冊

Microsoft Visual C++8.0采用ODBC方式訪問access的文檔，因此，必須在注冊表中把使用的mdb文件注冊。注冊信息有數據源名稱、使用的mdb數據庫文件和默認的access驅動程序[5?6]。

使用RegCreateKeyEx函數在注冊表的指定位置創(chuàng)建新的鍵值，使用RegSetValueEx函數設置鍵值為指定的數值。由于這兩個函數的使用比較簡明，在此就不展開介紹。

3 結 語

使用基于績效管理的信息管理系統(tǒng)實現了企業(yè)績效管理標準化、自動化。X988數據通過串口輸送到計算機，通過軟件控制讀取數據，最后在數據處理終端綜合分析處理所有評價指標，提高了工作效率和準確度，具有較高的實用價值。

參考文獻

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