對企業會計建賬的幾點探討

周逸凡

摘 要：本文首先介紹企業建賬的目的，接著簡單闡述企業會計建賬的流程，在此基礎上對提高企業會計建賬水平提出幾點意見。

關鍵詞：企業；建賬；建議

一、企業會計建賬的目的

企業會計建賬的最根本的目的在于利用會計賬本進行對企業經營活動的監督與管理，企業建立賬簿能夠明晰企業內部的生產經營狀況，能夠充分了解企業的盈利與虧損的情況。會計建賬必須按照《會計法》與《企業會計制度》等相關法律規定嚴格執行，同時在實際操作中結合自身企業經營現狀，靈活運用，不必生搬硬套。

企業建賬的另外一個目的在于方便納稅，滿足稅務機關稽核的相關需要。稅務機關為確保企業依法納稅，要求企業必須依據企業實際經營狀況設立相關賬目，準確核算企業實際經營情況相關的進項稅額、銷項稅額，以此對企業的納稅申報進行監督。

二、企業會計建賬的流程

不論是什么企業，在企業之初都需要建立會計賬簿。通過會計賬簿記錄企業相關的經濟業務，

日常工作中，會計賬簿的建立流程主要包括以下幾個方面的內容。

首先，對于企業應該明白自身企業的性質與規模，選擇合適適用準則。會計準則有兩種，一種是《企業會計準則》，一種是《小企業會計準則》。大部分企業都應當適用《企業會計準則》，對于個別特殊企業應當適用《小企業會計準則》，《小企業準則》適用的范圍主要有以下幾個條件：首先該企業不承擔相關的社會公眾責任，經營的規模比較小，同時既不是企業集團的母公司也不是小公司的企業才能適用《小企業會計準則》。另外，按照規定我國個體工商戶按照《小企業會計準則》建立賬簿。

接著，企業在會計建賬中十分關鍵的一個步驟在于準備合適的賬簿，任何一個企業建賬，所選擇的賬簿必須和企業的生產實際相適應，企業的業務規模大小直接決定了企業賬簿的復雜程度的。理解上是很簡單的，對于那些生產規模大，業務種類多樣，業務量大，會計分工細致的企業所選擇會計賬簿時必然要選擇那些冊數多的會計賬簿。反之亦然，那些生產規模并不大，業務種類沒有那么豐富，業務量沒那么大，會計分工粗糙的企業就沒有必要選擇那些冊數很多的賬簿了。同時，企業建立賬簿必須依照企業的實際管理需要，會計賬簿的作用在于為企業提供有用的會計信息，所以會計建賬的前提是企業建立賬簿能夠滿足企業的管理需要。最后企業建賬是依據相關的賬務處理程序來操作的，企業的賬務處理程序直接影響企業賬簿的選擇。

常見的會計賬簿形式主要有現金日記賬，銀行存款日記賬，總分類賬，明細分類賬等等。下面簡單各種會計賬簿在企業中的實際運用。首先是現金日記賬，一般企業現金日記賬只設置一本，但是有特殊情況的例外，比如一個企業在會計業務中經常使用到外幣，則可以根據實際情況設置一本外幣的現金日記賬。還有銀行存款日記賬，一般來說，銀行存款日記賬只有本，并且和企業相關的銀行賬號掛鉤。

總分類賬，一般企業只設一本總分類賬。外形使用訂本賬，根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這一本總分類賬包含企業所設置的全部賬戶的總括信息。

明細分類賬，明細分類賬采用活頁形式。存貨類的明細賬要用數量金額式的賬頁；收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁；應交增值稅的明細賬單有賬頁；其他的基本全用三欄式賬頁。因此，企業需要分別購買這4種賬頁，數量的多少依然是根據單位業務量等情況而不同。業務簡單且很少的企業可以把所有的明細賬戶設在一本明細賬上；業務多的企業可根據需要分別就資產、權益、損益類分三本明細賬；也可單獨就存貨、往來賬項各設一本，此處沒有硬性規定，完全視企業管理需要來設。

（三）科目選擇

可參照選定會計準則中會計科目及主要賬務處理，結合自己單位所屬行業及企業管理需要，依次從資產、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的會計科目。

三、會計建賬的原則

1.科學合理原則

企業建賬是必須要考慮到不同賬簿之間在功能與作用上的差異，賬簿的結構應當秉著科學、務實的原則構建，賬簿不應當單獨設立，應當在不同賬簿之間形成聯系，保持不同賬簿之間的相關性，各個賬簿之間既要分清主次，又要講究詳盡的內容，保證各個賬簿之間的信息能夠相互匹配，為會計人員在工作時的查賬提供線索。同時，最重要的一點在于各個張波之間的信息必須真實有效，務必保持賬簿之間的格式，設計盡可能的簡介實用，讓會計人員在日常工作中能夠一目了然，為方便會計人員的工作提供可能。

2.系統全面原則

企業建立賬簿的很重要的一個原則在于會計張波所反映的信息必須是全面的，系統的，能夠全面地反應企業的生產經營狀況，能夠在相當長的一個時間段內保證當前建立的會計賬簿能夠適用于企業在未來內的生產經營規模、發展趨勢以及業務相關的特點。

企業建立的會計賬簿應當是由點到線，由線到面依次鋪開，為企業信息需求者提供局部，全面的信息，能夠真實有效地反映企業的生產經營狀況以及企業的資產負債情況。

3.有法可依原則

我國對會計賬簿的設立有明確的法律規定，企業在設立會計賬簿時必須嚴格按照《會計法》和《企業會計制度》等有關法律規定、會計制度的規定執行，企業在生產經營的過程中，不得以任何理由和接口私設兩本賬目，不論是總賬，明細賬，銀行存款日記賬還是其他輔助賬簿都必須按照我國法律及會計制度的規定建立，必須真實有效地反應企業的生產經營情況及資產負債狀況。

四、對企業會計建賬的建議

企業建立自己的賬簿，目的在于方便利用會計賬本進行對企業經營活動的監督與管理，企業建立相關賬簿是會計工作的開始，俗話說“萬事開頭難”，確實是這樣企業要想良好的開展會計工作，必須建立一套適合本企業的賬簿，企業的會計賬簿是企業會計工作最為基礎的一個環節，是企業對經濟業務等相關信息加工處理的一個關鍵節點，是企業會計記賬、審賬、對賬的基礎，企業會計賬簿的設立對大眾了解企業的財務情況，經營狀況具有重要意義，同時各個行業之間的經營性質不同，行業的業務特點也不相同，所以企業在建立賬簿的同時一定要從企業自身出發，建立一套符合自身實際經營狀況的會計賬簿。

企業建立會計賬簿的目的在于科學有效地管理企業相關的生產經營，資產負債等經濟業務，所以企業會計賬簿的建立對于科學管理一個企業具有重要意義，只有科學地建立會計賬簿，才能讓企業健康穩定地發展下去，這就必須要求企業的會計賬簿所反映的信息必須是真實有效的，否則，會計賬簿就違背了設立的初衷，也就失去了其應有的意義。

企業在設立會計賬簿時也應當充分考量企業的經營規模。不同規模的企業在設立會計賬簿時的要求是不一樣的。企業的規模越大，其設立的會計賬目必然應當更加嚴謹，在設立會計賬簿是應當結合企業的規模，企業的會計核算方式，企業的會計人員業務水平，企業的實際發生的經濟業務的復雜程度。無論是大企業還是小企業在設立會計賬簿時，核心的原則在于會計賬簿的設立必須清晰有效地反映企業的實際生產經營狀況。

企業在建賬時必須嚴格按照相關程序進行操作，所需要的相關資料必須準備齊全，比如說，一個合法的企業在建立賬簿時必須要有的證件包括：企業的營業執照，企業的驗資報告，企業的稅務登記證，企業的組織機構代碼證等等。所有的這些證件都是為了保證企業建賬在程序與信息上的正確性。只有正確地按照相關程序執行才能夠保證企業建賬的嚴謹與科學。

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