對企業(yè)會計建賬的幾點(diǎn)探討

周逸凡

摘 要：本文首先介紹企業(yè)建賬的目的，接著簡單闡述企業(yè)會計建賬的流程，在此基礎(chǔ)上對提高企業(yè)會計建賬水平提出幾點(diǎn)意見。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；建賬；建議

一、企業(yè)會計建賬的目的

企業(yè)會計建賬的最根本的目的在于利用會計賬本進(jìn)行對企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督與管理，企業(yè)建立賬簿能夠明晰企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，能夠充分了解企業(yè)的盈利與虧損的情況。會計建賬必須按照《會計法》與《企業(yè)會計制度》等相關(guān)法律規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，同時在實(shí)際操作中結(jié)合自身企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，靈活運(yùn)用，不必生搬硬套。

企業(yè)建賬的另外一個目的在于方便納稅，滿足稅務(wù)機(jī)關(guān)稽核的相關(guān)需要。稅務(wù)機(jī)關(guān)為確保企業(yè)依法納稅，要求企業(yè)必須依據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況設(shè)立相關(guān)賬目，準(zhǔn)確核算企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況相關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅額、銷項(xiàng)稅額，以此對企業(yè)的納稅申報進(jìn)行監(jiān)督。

二、企業(yè)會計建賬的流程

不論是什么企業(yè)，在企業(yè)之初都需要建立會計賬簿。通過會計賬簿記錄企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，

日常工作中，會計賬簿的建立流程主要包括以下幾個方面的內(nèi)容。

首先，對于企業(yè)應(yīng)該明白自身企業(yè)的性質(zhì)與規(guī)模，選擇合適適用準(zhǔn)則。會計準(zhǔn)則有兩種，一種是《企業(yè)會計準(zhǔn)則》，一種是《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》。大部分企業(yè)都應(yīng)當(dāng)適用《企業(yè)會計準(zhǔn)則》，對于個別特殊企業(yè)應(yīng)當(dāng)適用《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》，《小企業(yè)準(zhǔn)則》適用的范圍主要有以下幾個條件：首先該企業(yè)不承擔(dān)相關(guān)的社會公眾責(zé)任，經(jīng)營的規(guī)模比較小，同時既不是企業(yè)集團(tuán)的母公司也不是小公司的企業(yè)才能適用《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》。另外，按照規(guī)定我國個體工商戶按照《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》建立賬簿。

接著，企業(yè)在會計建賬中十分關(guān)鍵的一個步驟在于準(zhǔn)備合適的賬簿，任何一個企業(yè)建賬，所選擇的賬簿必須和企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際相適應(yīng)，企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模大小直接決定了企業(yè)賬簿的復(fù)雜程度的。理解上是很簡單的，對于那些生產(chǎn)規(guī)模大，業(yè)務(wù)種類多樣，業(yè)務(wù)量大，會計分工細(xì)致的企業(yè)所選擇會計賬簿時必然要選擇那些冊數(shù)多的會計賬簿。反之亦然，那些生產(chǎn)規(guī)模并不大，業(yè)務(wù)種類沒有那么豐富，業(yè)務(wù)量沒那么大，會計分工粗糙的企業(yè)就沒有必要選擇那些冊數(shù)很多的賬簿了。同時，企業(yè)建立賬簿必須依照企業(yè)的實(shí)際管理需要，會計賬簿的作用在于為企業(yè)提供有用的會計信息，所以會計建賬的前提是企業(yè)建立賬簿能夠滿足企業(yè)的管理需要。最后企業(yè)建賬是依據(jù)相關(guān)的賬務(wù)處理程序來操作的，企業(yè)的賬務(wù)處理程序直接影響企業(yè)賬簿的選擇。

常見的會計賬簿形式主要有現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬，總分類賬，明細(xì)分類賬等等。下面簡單各種會計賬簿在企業(yè)中的實(shí)際運(yùn)用。首先是現(xiàn)金日記賬，一般企業(yè)現(xiàn)金日記賬只設(shè)置一本，但是有特殊情況的例外，比如一個企業(yè)在會計業(yè)務(wù)中經(jīng)常使用到外幣，則可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置一本外幣的現(xiàn)金日記賬。還有銀行存款日記賬，一般來說，銀行存款日記賬只有本，并且和企業(yè)相關(guān)的銀行賬號掛鉤。

總分類賬，一般企業(yè)只設(shè)一本總分類賬。外形使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這一本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。

明細(xì)分類賬，明細(xì)分類賬采用活頁形式。存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁；收入、費(fèi)用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁；應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁；其他的基本全用三欄式賬頁。因此，企業(yè)需要分別購買這4種賬頁，數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在一本明細(xì)賬上；業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分三本明細(xì)賬；也可單獨(dú)就存貨、往來賬項(xiàng)各設(shè)一本，此處沒有硬性規(guī)定，完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。

（三）科目選擇

可參照選定會計準(zhǔn)則中會計科目及主要賬務(wù)處理，結(jié)合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會計科目。

三、會計建賬的原則

1.科學(xué)合理原則

企業(yè)建賬是必須要考慮到不同賬簿之間在功能與作用上的差異，賬簿的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)秉著科學(xué)、務(wù)實(shí)的原則構(gòu)建，賬簿不應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)立，應(yīng)當(dāng)在不同賬簿之間形成聯(lián)系，保持不同賬簿之間的相關(guān)性，各個賬簿之間既要分清主次，又要講究詳盡的內(nèi)容，保證各個賬簿之間的信息能夠相互匹配，為會計人員在工作時的查賬提供線索。同時，最重要的一點(diǎn)在于各個張波之間的信息必須真實(shí)有效，務(wù)必保持賬簿之間的格式，設(shè)計盡可能的簡介實(shí)用，讓會計人員在日常工作中能夠一目了然，為方便會計人員的工作提供可能。

2.系統(tǒng)全面原則

企業(yè)建立賬簿的很重要的一個原則在于會計張波所反映的信息必須是全面的，系統(tǒng)的，能夠全面地反應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，能夠在相當(dāng)長的一個時間段內(nèi)保證當(dāng)前建立的會計賬簿能夠適用于企業(yè)在未來內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、發(fā)展趨勢以及業(yè)務(wù)相關(guān)的特點(diǎn)。

企業(yè)建立的會計賬簿應(yīng)當(dāng)是由點(diǎn)到線，由線到面依次鋪開，為企業(yè)信息需求者提供局部，全面的信息，能夠真實(shí)有效地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況。

3.有法可依原則

我國對會計賬簿的設(shè)立有明確的法律規(guī)定，企業(yè)在設(shè)立會計賬簿時必須嚴(yán)格按照《會計法》和《企業(yè)會計制度》等有關(guān)法律規(guī)定、會計制度的規(guī)定執(zhí)行，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，不得以任何理由和接口私設(shè)兩本賬目，不論是總賬，明細(xì)賬，銀行存款日記賬還是其他輔助賬簿都必須按照我國法律及會計制度的規(guī)定建立，必須真實(shí)有效地反應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及資產(chǎn)負(fù)債狀況。

四、對企業(yè)會計建賬的建議

企業(yè)建立自己的賬簿，目的在于方便利用會計賬本進(jìn)行對企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督與管理，企業(yè)建立相關(guān)賬簿是會計工作的開始，俗話說“萬事開頭難”，確實(shí)是這樣企業(yè)要想良好的開展會計工作，必須建立一套適合本企業(yè)的賬簿，企業(yè)的會計賬簿是企業(yè)會計工作最為基礎(chǔ)的一個環(huán)節(jié)，是企業(yè)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等相關(guān)信息加工處理的一個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，是企業(yè)會計記賬、審賬、對賬的基礎(chǔ)，企業(yè)會計賬簿的設(shè)立對大眾了解企業(yè)的財務(wù)情況，經(jīng)營狀況具有重要意義，同時各個行業(yè)之間的經(jīng)營性質(zhì)不同，行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)也不相同，所以企業(yè)在建立賬簿的同時一定要從企業(yè)自身出發(fā)，建立一套符合自身實(shí)際經(jīng)營狀況的會計賬簿。

企業(yè)建立會計賬簿的目的在于科學(xué)有效地管理企業(yè)相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營，資產(chǎn)負(fù)債等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，所以企業(yè)會計賬簿的建立對于科學(xué)管理一個企業(yè)具有重要意義，只有科學(xué)地建立會計賬簿，才能讓企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展下去，這就必須要求企業(yè)的會計賬簿所反映的信息必須是真實(shí)有效的，否則，會計賬簿就違背了設(shè)立的初衷，也就失去了其應(yīng)有的意義。

企業(yè)在設(shè)立會計賬簿時也應(yīng)當(dāng)充分考量企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模。不同規(guī)模的企業(yè)在設(shè)立會計賬簿時的要求是不一樣的。企業(yè)的規(guī)模越大，其設(shè)立的會計賬目必然應(yīng)當(dāng)更加嚴(yán)謹(jǐn)，在設(shè)立會計賬簿是應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的規(guī)模，企業(yè)的會計核算方式，企業(yè)的會計人員業(yè)務(wù)水平，企業(yè)的實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度。無論是大企業(yè)還是小企業(yè)在設(shè)立會計賬簿時，核心的原則在于會計賬簿的設(shè)立必須清晰有效地反映企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營狀況。

企業(yè)在建賬時必須嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行操作，所需要的相關(guān)資料必須準(zhǔn)備齊全，比如說，一個合法的企業(yè)在建立賬簿時必須要有的證件包括：企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，企業(yè)的驗(yàn)資報告，企業(yè)的稅務(wù)登記證，企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)代碼證等等。所有的這些證件都是為了保證企業(yè)建賬在程序與信息上的正確性。只有正確地按照相關(guān)程序執(zhí)行才能夠保證企業(yè)建賬的嚴(yán)謹(jǐn)與科學(xué)。

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