淺析會計電算化對會計和審計的沖擊

摘要：計算機技術的快速發展并廣泛應用到各個領域，形成了信息化的新時代，信息化時代各行各業都出現了新的格局風貌，在行業相關性的作用下，也產生著行業之間的各種影響和沖擊。會計電算化是計算機技術與會計技術的有機結合，會計電算化不但使會計行業有顯著的進步與提升，也形成了對會計和審計的影響和沖擊，筆者在本文中結合會計電算化的介紹，分析了會計電算化對會計和審計的沖擊，希望通過本文的研究能夠讓會計、審計以及其他相關行業能夠對會計電算化及影響有更為準確的認識。

關鍵詞：會計電算化；會計；審計；沖擊

當前會計電算化已經得到了廣泛的使用，使會計工作發生了革命性的變化，同時會計電算化對會計和審計行業性的沖擊也開始顯現，在會計電算化的推動下，會計、審計行業的進步也邁出了一大步。同時這種沖擊作用還體現在許多方面，以下本文對此進行詳細的分析。

1.會計電算化概述

1.1會計電算化的概念

電算化也叫計算機會計，是把電子計算機技術與現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化是一個人機相結合的系統，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。

1.2會計電算化的作用

從會計電算化的運行來看，會計電算化具有三方面的作用，一是有利于提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度；二是有利于提高經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎；三是有利于推動會計技術、方法，理論創新和觀念更新，促進會計工作的進一步發展。

2.會計電算化對會計的沖擊

會計電算化對會計的沖擊主要就是因為計算機技術的應用，使得會計的傳統結構、工作方法等發生了根本性的變化，在變化的過程中，自然存在著沖擊。

2.1對會計人員和職能的沖擊

會計電算化的核心就是計算機技術的應用，在不斷研發的會計電算化軟件系統中，對于會計人員的專業性要求發生了巨大的轉變，電算化會計人員可能不需要精通會計實務，因為傳統會計實務中的計量、報告以及信息確認等工作都可以由計算機完成，甚至會計行業很有可能不再需要核算型的工作人員。但是會計工作中的財務分析職能需要進一步強化，同時還會需要更多能夠掌握電算化專業的系統研究人員、系統維護人員，因為計算機和相關的電子設備成為會計的主要工具，因此在人員和職能上也要有新的體現和變化。

2.2對會計數據信息收集與處理的沖擊

會計數據信息的收集是會計工作的重要內容，在會計電算化背景下，數據信息的收集方式將告別將傳統各種紙質類的憑證單據逐一登記、審核的方式，電算化能夠在系統中通過人工輸入憑證單號的方式實現數據的收集，尤其是網絡技術下，還能夠通過遠程網絡輸入的方式來簡化數據信息收集。

對于所收集到的會計信息，電算化處理方式也與傳統的會計總賬方式不同，會計電算化實現數據庫的數據處理方式，將存儲的數據庫數據資料在操作下形成會計報表，傳統的登記過賬、結賬、對賬工作不再需要。會計電算化還具有會計檢驗的重要功能作用，同時還具有更加簡化、高速、準確性等優勢特點。

3.會計電算化對會計的沖擊

3.1對審計憑證信息的沖擊

傳統的審計工作對審計憑證的要求就是每一項交易信息都需要紙質憑證和完整的信息，由審計工作人員進行審查、核對，在會計電算化背景下，在憑證信息方面能夠充分應用電子存儲的方式擺脫憑證和信息方面的約束，因為現代網絡和電商時代下，包括商務、交易活動都能夠在網絡上進行，網絡交易過程中能夠將交易信息作為憑證，將信息進行存儲和記錄，并由計算機進行審核，改變了傳統的審計憑證信息的相關內容，也形成了對審計內控的巨大沖擊。

3.2對審計內控的沖擊

傳統審計的內控主要是對手工會計進行審計，而會計電算化背景下的審計內控包括對電算化管理和電算化系統應用程序的內控，作為全新的內控管理內容，是對審計內控的巨大沖擊。會計電算化當前已經具備自身的一種控制，但是這種控制是系統自動執行的，對于審計會計的全面整體性要求來講，同樣需要進行審計內控，因此仍然屬于難點問題。

3.3對審計審查技術的沖擊

審計工作中審查是一項重要的工作環節和內容，在傳統的審計中審查包括對設計的順查、抽查等，無論哪一種情況都需要人工按照流程規范進行大量的審查。會計電算化所有的會計信息都存放在電子存儲中，沒有打印出紙質文件，審計人員也無法審查，但是計算機能夠按照設定的程序和標準對其進行審查，只要系統程序設計科學合理，這項審計審查將更加準確、高效、便捷。但是在會計電算化中，除了要對會計信息進行審計審查，還需要對計算機系統和程序進行設定和控制，尤其是要將審查技術與計算機技術相結合，才能真正利用計算機完成審計。

結論

在現代信息技術的發展促進下，會計電算化將不斷豐富、改進和提升，會計電算化對會計、審計造成的沖擊也將不斷擴大。無論是從行業角度還是從會計、審計工作人員角度，都要進行知識水平上的提高，掌握會計電算化的運行操作與執行，適應新的會計、審計工作內容和工作形式，促進崗位職能的轉變與提高。

參考文獻：

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作者簡介：

羅述蘋（1984- ），女，漢族，廣東韶關人，西南交通大學碩士，廣東財經大學華商學院，助教，研究方向：會計學。