新形勢下圖書檔案管理一體化整合研究

摘要：信息技術推動下，讀者對圖書檔案管理提出新要求，傳統圖書檔案管理工作顯得舉步維艱，圖書檔案管理工作必須朝向新形勢要求，向多元化、一體化方向發展。立足圖書檔案管理服務現狀，筆者提出檔案工作以為讀者服務為宗旨，促進圖書檔案管理一體化整合，實現圖書檔案管理信息共享，促進圖書檔案管理數字化發展。

關鍵詞：圖書檔案；檔案管理；一體化管理

圖書檔案管理作為圖書信息資源的來源渠道之一，受圖書管理工作者的關注重視。在新形勢下，信息革命對圖書管理提出多元化的服務需求，傳統過于單一的圖書檔案管理模式已經無法滿足讀者需求。因此，圖書檔案管理要加快一體化整合，實現圖書檔案信息新穎、豐富，以快速、準確的檔案圖書信息，為讀者提供多元化、綜合化服務，實現新形勢下圖書檔案管理一體化整合。

1.圖書檔案管理服務現狀

在信息技術推動下，讀者獲取信息方式和學習方式發生極大變化，對圖書檔案信息資源需求要求更全面多樣，圖書檔案信息資源利用也面臨較大挑戰。現行的圖書檔案管理已經難以滿足讀者全面多樣化的需求，圖書檔案管理服務現狀矛盾主要體現在圖書檔案管理功能單一、信息資源設置不合理、檔案管理人員配置不合理三方面。

1.1圖書檔案管理功能單一

圖書館傳統檔案管理布局是以藏書為中心，獨立分割式的空間布局，在館內形成“借閱+藏書+咨詢”不同服務功能彼此分離，雖然傳統檔案管理布局為讀者提供安靜的閱讀學習空間，但是各部分功能單一，難以滿足新形勢下讀者全面多樣的需求，已經不再適應讀者共同學習的需求，不利于讀者人際交往，也不能滿足讀者多樣化學習方式。

1.2信息資源設置不合理

目前圖書館多數采用“書刊、固體文件、電子文件”獨立分離的格局，導致圖書文獻放置過于分散，浪費了圖書藏書空間，也不便于讀者準確迅速的借閱圖書文獻資料。另外，圖書檔案管理的設施設備和圖書文獻是相分離的，難以確保圖書檔案管理質量，未能向讀者提供優質服務。

2. 圖書檔案一體化管理的建議

目前我國圖書檔案管理相對獨立分離的功能，導致實現一體化整合管理存在諸多限制因素，不利于新形勢下圖書檔案管理發展。所以，筆者從圖書檔案管理體制、理論結合實踐促進一體化管理、統一圖書檔案管理標準規范、檔案管理信息共享平臺四方面加強圖書檔案一體化管理建議，促進圖書檔案一體化整合管理。

2.1完善圖書檔案管理體制

當前新形勢下，圖書檔案管理一體化整合不僅符合當前形勢發展趨勢，也符合圖書檔案事業發展要求。圖書管理工作人員應認清一體化整合管理的迫切性和重要性，顧全圖書檔案事業發展大局，在圖書檔案一體化整合管理趨勢下，對圖書檔案各項資源加以整合，不斷完善圖書檔案管理體制，并嚴格落實執行到具體工作當中，將圖書檔案管理體制作用發揮最大化效用，實現圖書檔案管理一體化整合。

2.2理論結合實踐促進一體化管理

理論結合實踐才是實現圖書檔案一體化管理的最佳方式，因此圖書檔案管理需要在參考借鑒先進國家檔案管理經驗的基礎上，結合我國圖書檔案管理實際情況，制定一體化整合管理的可行方案，穩步推進一體化管理工作方案的落實執行。其中，圖書檔案管理一體化整合不僅是圖書管理內部資源的整合，還需要鏈接圖書管理外部環境，做到內外部環境的整合。

2.3統一圖書檔案管理標準規范

目前我國沒有統一的圖書檔案管理行業標準，為了實現圖書檔案管理信息資源共享，需要制定圖書檔案管理統一行業標準規范，對圖書管理相關部門資源統一調節管理，基于互聯網平臺共享圖書檔案資源管理。以圖書檔案管理統一標準規范為中心，在圖書管理各部門構建完善的信息集成系統，對圖書管理各部門行為予以規范管理，在數字化信息推動下，通過網絡智能檢索方式，豐富圖書檔案資源信息，實施圖書檔案管理一體化整合，促進圖書檔案事業發展。

2.4完善檔案管理信息共享平臺

圖書檔案管理信息共享平臺是以圖書館為載體，設計規劃圖書數字化環境，配置完善的硬件設施功能，集虛擬資源、實體空間于一體，通過整個圖書管理各類資源，創設便捷的互聯網絡，建設多樣化閱讀服務的場所和環境。同時，圖書檔案管理還要培養一批技術攻堅服務隊伍，在相關信息技術圖書館員的共同努力下，將圖書檔案管理工作融入各工作環節。面臨我國圖書信息共享平臺不樂觀的狀況，還需要加強建設讀者的道德素養，促進讀者間相互交流協作、學習研究，建設圖書檔案信息共享平臺，提升圖書檔案服務質量。

結論

新形勢下，圖書檔案管理的發展趨勢之一就是實現數字化管理，在各功能之間實現信息資源共享，完善圖書檔案管理互通式的大數據服務體系，為讀者提供突破時間、空間的開放式檔案管理平臺，促進圖書檔案管理專業化、集約化發展，實現圖書檔案跨信息源、高效管理，提升圖書檔案管理服務能力，為讀者提供更全面多樣的閱讀學習服務。

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作者簡介：

劉蘭榮（1963.10- ），山東壽光，本科，高級講師，濰坊學院，研究方向：圖書管理。