建筑工程資料管理系統的研究及開發應用

【摘要】現階段建筑工程在整體規模以及各工序復雜性程度有了進一步，這使得工程管理者面對的信息越來越多，工程建設資料的編制與管理壓力更大，急需更為高效的技術手段給予支持，而基于計算機信息科學技術的建筑工程資料管理系統正滿足了這一需求。本文探討了建筑工程資料管理系統的研究及開發應用，旨在提供一定參考借鑒。

【關鍵詞】建筑工程；資料管理系統；開發應用

1建筑工程資料管理系統的基本特點

隨著《建筑工程施工質量驗收統一標準》、《建筑工程資料管理規程》等一系列工程建設管理規范的頒布，建筑工程資料管理工作業已成為施工建設企業著力發展的軟實力。建筑工程資料管理系統的應用是在當前工程建設資料日益增多、工程管理技術人員與管理人員對于資料的調用查閱日益頻繁的背景下產生的，施工企業能夠將工程技術資料進行收集整理，匯入軟件數據庫之中，實現了工程建設資料的集中管理。同時，在有架設服務器的條件下，軟件可通過與互聯網連接成為網絡工程管理應用，能夠讓管理部門對資料進行網絡查閱與審核，具有極高的便捷性。建筑工程資料管理系統應用的特征主要包含以下幾個方面：

（1）建筑工程資料管理系統的應用使資料的管理工作具有更強的數字化特征，數據庫中的信息能通過網絡進行管理與共享，提高了建筑工程資料管理效率；

（2）建筑工程技術資料在管理系統應用過程中具有更高的規范性，不同工程技術與管理人員擁有的權限不同，調用查閱過程造成的資料遺失或泄密等問題的幾率大大降低；

（3）建筑工程建設資料的錄入具有實時性，能夠將施工現場的第一手資料傳輸到系統中，提高了工程建設審核與工藝流程質量控制的效率；

（4）依托于建筑工程資料管理系統，工程管理人員在信息系統中進行審核后可給出電子簽章，實現了建筑工程施工簽證電子化；

2建筑工程資料管理系統基本流程與功能要求

現階段，建筑工程資料管理系統應用較為成熟，功能上基本覆蓋了工程建設資歷管理的各方面需求，對于部分有特殊需求的施工企業或管理部門實際應用，也能夠通過模塊化的功能添加進行完善。基本的建筑工程資料管理系統功能上主要包括：資料編輯、資料整理、資料組卷以及系統幫助和系統管理等，其數據處理流程則包括：工程項目管理、資料編制管理、資料宗卷管理以及竣工檔案管理等。典型建筑工程資料管理系統具體流程如圖1所示。

隨著信息技術的不斷發展，建筑工程資料管理系統功能更為全面高效，并且具有一定的智能化水平，其能夠實現的功能如下：

（1）全面覆蓋建筑工程技術資料：隨著一系列新版建筑工程施工質量管理標準的頒布實施，建筑工程建設中涉及的評定資料大幅提升，建筑工程程序性文件、綜合管理資料以及技術執行標準等內容包含施工圖表多達500種以上。建筑工程資料管理系統全面覆蓋了這些資料，使施工企業與工程管理部門能夠對這部分信息進行隨時調用，不會出現工程在即技術與質量控制執行標準無法查找的問題。

（2）強大的數據處理能力與智能化水平。建筑工程資料中涉及的條目與數據較多，系統軟件的數據處理能力應具有較高水平，這樣才能保證資料錄入與查閱的效率。同時，當前工程建設資料管理智能化發展的趨勢，要求軟件具有一定的自動化程度，例如工程資料條目（工程名稱、施工單位、設計單位）智能識別與自動填寫，這樣不僅提高了工作效率，同時一致規范的資料格式，降低了人為操作出現失誤的可能性。另外，在部分技術資料的管理過程中，建筑工程資料管理系統能夠依據施工標準規范進行數值預設，當資料信息超出預定范圍后，可彈出對話框進行提醒；對于建筑工程混凝土等材料的檢測數據能夠進行自動化的匯總、統計、計算及評定；對于基礎結構沉降檢測項目能夠根據錄入數據自動完成計算與曲線繪制。

（3）完善高效的建筑工程資料管理功能。建筑工程資料管理系統應能提供多項綜合管理功能，如數據的自動檢錯功能，報表編制的提示及提醒功能，以光盤形式生成電子版工程檔案的自動分卷和歸檔功能，通過Internet網絡實現網上預審施工資料的功能，以及利用Internet數據交換平臺實現工程質量監督站對所有在建工程的施工資料統一監督管理的功能等，從而有效地提高施工資料管理效率和工程項目管理水平。

3建筑工程資料管理系統開發應用中的注意事項

3.1建筑工程資料管理系統開發應用要滿足實際需求

作為一項系統而復雜的工作，工程建設資料管理工作涉及建筑工程監督單位、監理單位、施工企業的等多方單位，建筑工程資料管理管理系統的開發應用應全面考慮多方需求，需求分析中應多與這些單位的管理人員進行深入溝通，準確掌握其現實需求，保證系統功能能夠全面滿足建筑工程管理工作的要求。

3.2建筑工程資料管理系統開發應用要重視用戶體驗

用戶體驗好壞是當前IT行業強調的軟件產品質量評價標準，對于建筑工程資料管理系統也不例外。在系統開發過程中，設計人員應注意軟件業務邏輯的合理性，同時在人機交互UI界面上應更友好，使工程資料信息管理人員能夠更便捷的使用系統工作，更樂于使用系統進行建筑工程資料管理，提高資料管理的信息化水平。

3.3建筑工程資料管理系統開發應用要適應信息技術發展

計算機機和網絡技術的發展極為迅速，計算機硬件與網絡信息傳遞速度成倍速增長，這給建筑工程資料管理系統的普及應用進一步創造了條件。因此，在系統開發與應用中應順應當前技術發展趨勢，使系統具有一定的拓展性，能夠更好的協調技術更新期與開發周期。避免出現購置系統一段時間后就出現因為資料不全、更新途徑狹窄等問題無法在工程管理工作中進行應用的問題。

結語

綜上所述，搜集和整理好建筑工程資料是建筑施工中的一項重要工作，是工程質量管理的組成部分。將建筑工程資料管理系統應用到其管理當中來，能夠實現各單位之間的良好協作，提高工作效率，降低經營管理成本。雖然本文的一些理念尚未實現，但相信，通過不斷的實踐探索，最終實現建筑工程技術資料管理的優化。

參考資料

[1]張建平.基于IFC的建筑工程4D施工管理系統的研究和應用[J].中國建設信息，2010，04：52-57.

[2]盧連芳.建筑工程中的資料管理.中國房地產業.2015.9

個人簡歷：李媛（1969.05-），女，遼寧遼陽人，遼寧建筑職業學院，副教授，研究方向：建筑施工，工程管理