施工企業(yè)項(xiàng)目部地材的成本控制

□李 君

（太原路橋建設(shè)有限公司 山西 太原030006）

在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程之中，項(xiàng)目部地材成本是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。施工企業(yè)相對于其他行業(yè)來說，是一個(gè)附加值較低的行業(yè)，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、管理上由于成產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性而和其他的企業(yè)不一樣，在成本構(gòu)成中，項(xiàng)目地材的費(fèi)用占了整個(gè)工程項(xiàng)目的絕大部分，地材對于施工企業(yè)的成本起著關(guān)鍵性的作用，項(xiàng)目部地材成本的高低將會(huì)對工程的造價(jià)產(chǎn)生著重要的影響，嚴(yán)重者甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)不靈的困境中。對此，施工企業(yè)必須要加強(qiáng)對項(xiàng)目部地材成本的控制，從而提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及市場競爭力，繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展的目標(biāo)。

1 施工企業(yè)項(xiàng)目部地材的成本控制存在的問題

1.1 地材采購存在的問題

在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，由于所需要的建設(shè)地材種類比較多，因此在一定程度上導(dǎo)致采購地域不集中，采購行為透明度不高等問題的出現(xiàn)。在實(shí)際工作中，大多數(shù)施工企業(yè)都是分散進(jìn)行地材采購的，由相關(guān)的負(fù)責(zé)人對廠家進(jìn)行價(jià)格的談判，缺乏公開招標(biāo)投標(biāo)的機(jī)制，個(gè)人起著關(guān)鍵性的作用，購買方式缺乏合理性，導(dǎo)致在此過程中容易存在著暗箱操作的現(xiàn)象，例如人情交易、權(quán)錢交易等，這在很大程度上提高了施工企業(yè)的采購成本，降低了企業(yè)的競爭力。

1.2 地材管理方式缺乏合理性

施工企業(yè)的地材種類繁多，規(guī)格多樣，技術(shù)要求較高，同時(shí)還具有采購分散、價(jià)格過高、采購時(shí)間靈活等特點(diǎn)。還有大部分施工企業(yè)在地材采購的過程中，采用的是臺(tái)賬管理等傳統(tǒng)方法，對于不同種類的材料，采用相同的管理手段。此外，雖然對于地材的管理，施工企業(yè)設(shè)置了專門的管理部門和管理人員，但是材料成本的基礎(chǔ)資料不完善、成本核算不細(xì)致、賬實(shí)不相符等問題經(jīng)常出現(xiàn)，導(dǎo)致管理效果不明顯。

1.3 采購信息不完善

一直以來，許多施工企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的管理模式，都是由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)物資人員提供相關(guān)的物資信息而進(jìn)行決策采購，甚至有的施工企業(yè)為了避免麻煩，直接由物資人員決定。這種采購模式，使得物資信息帶有局限性，信息渠道比較狹窄。由于無法及時(shí)在第一時(shí)間掌握信息，導(dǎo)致項(xiàng)目部做出的采購決策存在著一定的缺陷。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)的體制下，由于監(jiān)督工作不到位、缺乏完善的管理制度、物資人員的職業(yè)素質(zhì)不高等原因，造成采購信息不對稱的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，從而降低了采購決策的科學(xué)合理化。

2 做好施工企業(yè)項(xiàng)目部地材成本控制的措施

2.1 做好監(jiān)督工作，提高采購?fù)该鞫?/h3>

首先，建立完善的監(jiān)督體制，充分落實(shí)監(jiān)督工作。施工企業(yè)應(yīng)該設(shè)置專門的監(jiān)督小組，監(jiān)督小組根據(jù)企業(yè)公布的信息價(jià)格以及當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)上單價(jià)等，對采購價(jià)格進(jìn)行審核，判斷是否存在價(jià)格過高的現(xiàn)象。同時(shí)，監(jiān)督小組還需要對采購小組進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，將詢價(jià)記錄作為參考依據(jù)，根據(jù)企業(yè)相同物資的成本單價(jià)和信息單價(jià)，對供貨廠家的單價(jià)進(jìn)行對比，判斷其單價(jià)是否合理。此外，監(jiān)督小組還需要對物資的驗(yàn)收進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。當(dāng)物資采購?fù)瓿珊螅O(jiān)督小組需要對物資的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，并簽字；其次，健全完善采購監(jiān)督機(jī)制。施工企業(yè)應(yīng)該定期通過相應(yīng)的網(wǎng)站進(jìn)行詢價(jià)，例如阿里巴巴等，將物資的采購信息在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公布，用于指導(dǎo)和監(jiān)督材料采購單價(jià)。項(xiàng)目部需要每個(gè)月向公司提供下一個(gè)月的《物資采購詢價(jià)記錄》和《項(xiàng)目部自購料清單》，經(jīng)過企業(yè)審批以后，才能執(zhí)行。同時(shí)，企業(yè)需要將項(xiàng)目部的采購單價(jià)在公司內(nèi)部進(jìn)行公布，每半年對采購工作的效率進(jìn)行監(jiān)察。此外，企業(yè)還應(yīng)該建立詢價(jià)小組，要求詢價(jià)小組每個(gè)月開展一次詢價(jià)工作，并將結(jié)果上報(bào)。

2.2 提高項(xiàng)目部地材管理方式的合理性

由于地材的規(guī)格較多，種類繁雜，技術(shù)要求高，采購分散，采購時(shí)間靈活等，因此如果管理不當(dāng)，將會(huì)造成大量的資源浪費(fèi)。所以需要采用科學(xué)化的管理方式對材料進(jìn)行管理。例如，根據(jù)目前的實(shí)際情況，施工企業(yè)可以采用分類管理模式，將材料分成甲、乙、丙三種類型進(jìn)行管理。其中甲材料具有種類繁多，金額較少，對工程造價(jià)的影響不大的特點(diǎn)；乙材料具有單價(jià)一般，品種數(shù)量比甲材料多，總體數(shù)額大。具有決定著施工成本的特點(diǎn)；丙材料具有品種數(shù)量少，金額大，價(jià)值高，具有對施工成本有一定影響的特點(diǎn)。對此，施工企業(yè)可以根據(jù)地材的經(jīng)濟(jì)比重進(jìn)行分類管理，從而提高管理方式的合理性。

2.3 建立采購制度，拓寬信息渠道

想要有效避免信息不對稱現(xiàn)象的出現(xiàn)，就需要拓寬信息的來源渠道，保障信息的及時(shí)性、通暢性、真實(shí)性、客觀性以及準(zhǔn)確性，始終將企業(yè)利益最大化作為采購目標(biāo)，從根本上實(shí)現(xiàn)采購工作的最優(yōu)化。因此，在實(shí)際中，可以將采購權(quán)利分為詢價(jià)——采購——監(jiān)督，并將這三者相互獨(dú)立、相互約束。對于項(xiàng)目部而言，應(yīng)該建立詢價(jià)小組、采購小組和監(jiān)督小組，明確每個(gè)小組的職責(zé)，形成“三足鼎立”的局面。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該建立完善的采購制度，充分考慮到每個(gè)小組的人員配置，充分發(fā)揮每個(gè)小組的作用。詢價(jià)小組、監(jiān)督小組、采購小組分工合作，保證采購信息的對稱，實(shí)現(xiàn)采購工作的最優(yōu)化。

2.4 建立采購信息庫

由于每個(gè)施工企業(yè)在地材采購方面存在著區(qū)別，因此就需要企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立采購信息庫。目前，施工企業(yè)將項(xiàng)目物資的采購權(quán)一分為三，這三種權(quán)利相互獨(dú)立、相互約束，因此流程的設(shè)計(jì)和運(yùn)行機(jī)制的建立顯得尤為關(guān)鍵。所以，施工企業(yè)在統(tǒng)籌兼顧的情況下，應(yīng)該將詢價(jià)、監(jiān)督、采購的工作機(jī)制以及運(yùn)行流程進(jìn)行優(yōu)化和細(xì)化，保障項(xiàng)目在這三項(xiàng)權(quán)利的運(yùn)行下，實(shí)現(xiàn)利益最大化目標(biāo)。詢價(jià)小組應(yīng)該根據(jù)《項(xiàng)目部自購料清單》進(jìn)行市場詢價(jià)，對于每種規(guī)格的材料，應(yīng)該盡量走訪和了解多家供貨廠家，選擇材料質(zhì)量優(yōu)，價(jià)格合理的供貨商。而監(jiān)督小組根據(jù)詢價(jià)小組提供的詢價(jià)信息進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后交由采購小組進(jìn)行采購。同時(shí)，需要將《項(xiàng)目部自購料清單》以及詢價(jià)小組提供的相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)，形成信息庫。

結(jié)束語

綜上所述，施工企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重要組成部分，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中發(fā)揮著十分重要的作用，并且同時(shí)還能影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此，必須加強(qiáng)項(xiàng)目部地材的成本控制，降低施工企業(yè)的成本，改善企業(yè)經(jīng)營管理的方式，提升工程項(xiàng)目整體的質(zhì)量，保證工程項(xiàng)目能夠安全地進(jìn)行施工，以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而促進(jìn)我國施工企業(yè)的良好發(fā)展。

[2]張?jiān)露?淺談施工企業(yè)項(xiàng)目部的成本控制[J].中國經(jīng)貿(mào),2010(18):195-196.

[3]秦蘭秀.探究施工企業(yè)工程項(xiàng)目部的成本控制[J].現(xiàn)代營銷,2013(1):116-117.