應 窕
(浙江大學材料科學與工程學院,浙江杭州 310027)
論新形勢下研究型高校的實驗室建設
應 窕
(浙江大學材料科學與工程學院,浙江杭州 310027)
實驗室作為高校的重要組成部分,是高校開展教學科研活動、實現可持續發展的重要保證。優化實驗室資源配置、提升實驗室管理水平對促進研究型高校的教學和科研工作具有重要意義。該文立足于與一線教學科研緊密聯系的基層院系,針對完善和提升高校基層院系實驗室的治理結構,提出了一些思路和設想。
研究型高校;實驗室管理;創新機制
高校基層院系機構與一線教學科研緊密聯系,直接服務于高校的科研工作和研究生的教育培養。隨著科學技術的飛速發展,當前形勢下的高校實驗室建設以日新月異的速度發展,國內很多研究型大學建設目標也已立足于與國際接軌,從引進海外名校的高層次人才到購置世界一流的科研設備,國家層面與高校層面對于人才和硬件設施的投入越來越大,對科研成果和高層次人才培養的要求也日益提高。當前和今后一個時期,高校師生應立足本職崗位,秉承以人為本的理念和改革的精神,樹立強烈的安全意識和責任意識,凝聚共識、匯聚力量、搶抓機遇,全面、扎實、有序、穩妥地抓好實驗室的治理和安全監管工作,促進實驗室工作持續、健康發展。
高校實驗室是進行教學實踐和開展科學研究的重要基地,是學校對學生全面實施綜合素質教育,培養學生實驗技能、知識創新和科技創新能力的必備場所[1]。通過加強對實驗室的治理,對于提高教學質量、培養學生分析和解決問題的能力、保證科學研究的順利開展,都具有重要的意義[2]。
近年來,隨著國內一流研究型高校立足于建設國際一流高等院校為目標,加快與國際高等教育接軌步伐,在高層人才引進和世界一流先進科研設備購置的投入力度上越來越大。目前,國內很多研究型高校的科研人才和科研硬件的配置水平與國際一流科研院校之間的差距越來越小。但同時實驗室管理與需求的差距日益明顯,加之一貫的“實驗室工作是一種輔助性工作”[3]的管理意識作祟,目前高校普遍存在重教學、重科研成果,輕過程控制的現象,實驗室管理工作流于傳統形式,工作人員積極性不高、應付了事。這種舊的實驗室管理理念直接導致了科研設備的使用效率偏低,重短時效應,缺長遠規劃。同時若沒有嚴格規范的實驗室管理,科研成果的產出率也會變差。
傳統的實驗室管理理念和管理制度已經無法適應新形勢下高校科研環境的建設需求,存在的問題,既不利于實驗室的創新發展,也給實驗室的安全建設留下了很大的隱患。
2.1 強調多元主體,全員參與治理
一個時期以來,實驗室管理基本上處于一種以最基層科研實驗室為管理主體的“粗放型”管理模式,管理水平主要取決于科研團隊負責人的管理意識以及一線科研教師和研究生的自我管理意識。這種管理模式導致了實驗室管理水平之間的明顯差異。再加上教師本身科研教學任務繁重,很容易在工作中忽視實驗室的日常管理。此外,近年來隨著研究型高校研究生不斷擴招,研究生作為精英教育群體規模在不斷擴大的同時,研究生個體自我管理約束的差異性也導致實驗室管理工作難度日益加大。
高水平實驗室既是科學研究的基地,也是培養和造就高素質人才的搖籃。縱觀實驗室管理,涉及人員、教學、公共服務、實驗技術、安全、信息統計、設備資產、大型儀器、衛生、消防、水電及教育培訓等教學科研的方方面面,涉及諸多因素、多層次的建設與管理,因此,沒有一流的管理就沒有一流的實驗室,沒有高水平的實驗室就培養不出高水平的人才[5-6]。
實驗室管理并非是一朝一夕,也不是依靠一兩個人或一個部門就能做好的工作,而是需要所有參與人員長期的堅持和積極參與。關鍵的一點,就是要改變單純的“我說你聽,我管你做”的模式,不是我要“管”你,而是大家一起來“理”。高校基層院系要調動全體師生參與實驗室工作的積極性,更好地讓師生變被動為主動。根據院系學科建設特色和發展目標,歸納分析實驗室管理的關鍵所在,將領導小組、督查小組、研究生自主管理小組、課題組自治等形成長效機制,推動全員參與治理,增強師生的責任感和歸屬感,充分調動師生參與的能動性和積極性,真正促進實驗室治理工作的全面開展[7],進而通過工作主體的擴容,實現從管理到治理的轉變。
2.2 拓展服務領域,強化治理效果
實驗室管理工作是一項十分復雜、艱巨、技術性很強的工作[8],為適應新形勢的發展,堅持“以人為本”,關注師生對實驗室工作的各項需求,及時拓展服務領域,利用信息化手段,快速處理各項事務是大勢所趨。以人為本,更是現代高校實驗室工作的核心理念,它對于促進實驗室健康、和諧發展具有重要意義[9]。
師生是實驗室服務的主要對象,把師生對于服務的高要求作為推動實驗室建設的基本動力,想師生之所想、急師生之所急,為師生排憂解難,全心全意為師生服務[10]。應做到:加強服務意識,營造和諧、團結、共進的文化氛圍;深入實驗室多接“地氣”,了解實情,而不是坐在辦公室喊喊口號,對于實驗室管理建設中的共性問題,基層院系要匯總分析,上下協調,盡快找出可行的解決方案;始終保持良好的精神狀態,以“優良服務,優質管理”為宗旨,做好實驗室治理工作,不遺余力地為師生提供熱忱的服務。
通過工作方式的改變,實現從管理到治理的轉變。高等院校學科眾多,而不同學科之間實驗室建設可謂是天壤之別,實驗室管理的重點所在也完全不同。基層院系可以根據院系的具體情況,分析總結本院系實驗室管理的特點和難點,尤其是涉及實驗室安全及人身安全的因素,形成具有學科特色的實驗室管理制度。同時,與時俱進,形成一套能夠指導師生順利開展教學科研工作的實驗室管理制度。俗話說“幫助別人就是幫助自己”。在熱心做好師生服務工作的同時,反過來師生也會更加理解、支持、配合實驗室工作的開展,形成合力、凝聚共識,整個實驗室工作也就會步入一個自我完善和良性循環的發展軌道。
2.3 抓住隱患源頭,做好安全治理
要高度重視學校相關職能部門及督查組反饋的隱患問題,快速反應、果斷處置,將隱患及時消除在萌芽狀態。不論過去、現在和將來,都要堅持一切從實際出發,深入查擺問題,自覺整改落實,集中力量打好隱患整治攻堅戰。
發動廣大師生自查自糾,舉一反三,在學校精細化檢查、督查的基礎上,加強對問題突出、隱患集中、治理薄弱、安全保障低的領域的全方位排查,堅決克服僥幸心理和麻痹思想,抓好安全隱患的整改,努力消除安全隱患,堅決遏制重特大事故的發生。為防范事故的發生,要致力于強化源頭治理,事后補救遠不如事前的預防。在檢查中,做到“三個決不允許”,即:決不允許走馬觀花、蜻蜓點水,應付走過場;決不允許查而不改,推而不動,遺留隱患;決不允許有職不履、追責不實、查處不嚴。通過各種隱患的排查整改,減少或避免各類事故的發生。在這個環節中,基層院系實驗室管理工作者作為一線教學科研工作者與學校行政職能部門之間溝通的重要橋梁,需要深入了解各個院系科研工作特點,積極與學校相關職能部門溝通。對于共性安全隱患問題,要協調學校與院系的力量共同解決。
只要堅持不懈地努力,在廣大師生的理解、支持和幫助下,高校實驗室安全、大型儀器設備管理、隊伍建設、公用房管理、有償服務等工作都一定會取得成效。通過工作措施的實施,實現從管理到治理的轉變。
2.4 把握重點難點,創新治理思路
高校實驗室儀器設備資產增長較快,公用房面積也在不斷增加,高溫高壓設備、化學試劑等種類繁多,給實驗室工作造成一定的困難。應著眼學校發展思路和工作重點,在“貼近”上下功夫;找準工作切入點,確保實驗室工作與時俱進;著眼安全隱患和師生關注的熱點、焦點問題,在“前瞻”上下功夫,及時為學校的決策提供風險評估的意見或建議,確保有效防范。開展好基層實驗室工作,領導小組在沒有事前通知的情況下,對各實驗室不定期地進行走訪,這有助于了解各研究所實驗室狀況、存在的安全隱患、需要解決的問題,同時可以更好地聽取師生對實驗室工作的意見或建議,把握工作重點和難點。
統籌考慮,積極穩妥地推進基層院系實驗室治理的各項工作,進一步提升工作成效,使各方面工作有序、高效地進行,形成系統完備、科學規范、運行有效的制度體系。同時,與學校職能部門加強溝通,對于一些院系自身無法解決的難點問題,及時向職能部門提交申請報告,請職能部門予以幫助解決。通過工作思路的創新,實現從管理到治理的轉變。
2.5 結合學科特色,開展安全教育
初進實驗室的實驗人員(包括研究生)往往沒有經過嚴格、系統的實驗室安全和實驗基本技能方面的相關培訓,專業背景差異大、安全知識薄弱、安全意識淡薄,總覺得安全離自己很遠。反之,有經驗的實驗人員在剛開始工作時,會因為之前培訓的種種警告而格外小心注意,但久而久之卻“習慣成自然”,置若罔聞、麻痹大意或形式主義了。
安全問題是實驗室治理的首要任務,實驗人員的安全意識和安全技術水平的高低,甚至于單位的安全文化氛圍的建設,很大程度上取決于安全教育培訓的程度。因此全面開展系統的安全教育培訓及加強“人”的安全意識的培養,是安全治理中非常重要的一環。開設安全課程就是引入 “整體推進與重點突破相結合”的探索,通過試點,再以點帶面,通過“一子落”,激發高校安全教育棋局的“全盤活”。
防范勝于救災,為盡可能地預防、避免、減少事故的發生,必須未雨綢繆,結合學科特色,在認真籌劃的基礎上,將安全教育課程列入本科生、研究生的培養計劃,讓學生系統地接受安全教育,養成良好的實驗室工作習慣。同時,根據各階段的本科生、研究生及教職工的具體情況,在安全教育培訓方面,不搞一刀切、一鍋煮,而是遵循“全方位、分層次”的指導方針,把安全教育培訓貫穿于教學科研、學生培養的各個環節。
安全教育的開展要全面發動,采用授課教學、自我學習與現場教學等多形式結合的方式,基層院系可以通過安全課程、網絡教育、安全講座、消防演習等學習方式,同時鼓勵各個研究團隊根據相關的課題情況開展具體的安全培訓,突出學習重點,提高學習效果,全面推動基層院系師生的安全教育培訓工作,從而提高師生的識險、避險能力,提升應急處置能力。通過工作手段的改進,實現從管理到治理的轉變。
2.6 健全責任體系,提升治理成效
頻發的事故,往往折射監管之失;慘劇的發生,“人禍”大于“天災”。再全面的通知、文件的下達、制度的制定都抵不過一次實打實的認真檢查和嚴格整改,更深刻的事后眼淚也抵不上事先的嚴格防范措施,以及對生命的尊重和敬畏。
高校基層院系要強化責任,加強日常的防控和監管,明確各級責任人、管理人、安全員及領導小組、督查小組、研究生自主小組、疏導員、公用房責任人等的安全職責,把大家的力量擰成一股繩,形成共識,以保證實驗室各項工作科學、合理、規范、高效地運行[8]。
針對當前實際,通過工作規范的落實,實現從管理到治理的轉變,重要的是要重視和強化監管。為此,應在學校、院系、研究所及研究團隊4級責任體系的基礎上進一步細化,建立院系→所→課題組→課題組成員(主要是研究生)的院系二級單位內部的3級責任體系,層層簽訂責任書,明確工作責任,落實工作措施,杜絕安全工作盲區,全面提高事故防控能力,減少一般事故,防范較大事故,堅決遏制重特大事故,為保持教學科研工作持續健康發展提供有效的安全保障。
高校實驗室作為高校的一個重要組成部分,是教學、科研和社會服務工作的基礎[11],是高校辦學的物質基礎和必要條件,它在一定程度上反映了高校的教學能力、教學質量、科研水平、科研開發能力以及社會影響力,并且直接影響著自身的辦學效益[12],尤其是影響著研究型高校的建設與發展。實驗室工作是搞好實驗教學,實施素質教育的重要環節。在科技水平日新月異的21世紀,只有正確認識和理解高校實驗室工作的重要性,不斷提升破解難題、深化改革、推動發展的能力,通過真正發揮學校和院系應有的作用,全面深化改革、規范實驗室建設,才能從傳統的實驗室管理發展到實驗室全面綜合治理,實現高校基層院系實驗室治理結構的完善與提升,為創建一流學科奠定可持續發展的基礎。
(References)
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[12]王彤.淺談高校實驗室管理[J].實驗室科學,2005,4(2):111-112.
Discussion on laboratory management in research universities under new situation
Ying Tiao
(Department of Materials Science and Engineering,Zhejiang University,Hangzhou 310027,China)
Laboratory acting as a crucial component of the universities offers the most important guarantee conditions for the scientific research/teaching activities and the sustainable development of the universities.Rational construction of laboratory resources and the management level enhancement are vital to promote the scientific research/teaching activities.Based on the grassroots faculties which are intimately cooperative with the scientific research/teaching activities,some ideas on the principle optimization of the laboratory management are put forward.
research universities;laboratory management;innovation system
G647
B
1002-4956(2015)3-0239-04
2014-08-21 修改日期:2014-10-06
應窕(1970—),女,浙江永康,實驗師,實驗室秘書,主要從事實驗室管理工作.
E-mail:jsyjs@zju.edu.cn