RFID技術在固定資產管理中應用研究

王波　張暉　王浩光

摘 要：隨著物聯網的發展，作為物聯網關鍵技術之一的RFID技術的應用前景越來越廣泛。作為物聯網技術的重要組成部分，該技術在固定資產管理中將發揮重要作用。對RFID技術做了簡單分析，詳述RFID技術在固定資產管理應用中的設計與實現，最后對系統性能進行了簡要論證。該系統與傳統固定資產管理系統相比，提高了資產的安全性與完整性以及資產管理的工作效率，防止固定資產的流失，實現了固定資產的信息化管理。研究表明，該系統具有良好的可行性和實用性。

關鍵詞：物聯網；RFID標簽；讀寫器；固定資產管理

中圖分類號：TN409 文獻標識碼：A 文章編號：2095-1302（2015）02-00-03

0 引 言

固定資產作為高校資產構成的最重要組成之一，是完成教學管理任務的重要保障，同時對高校的財務狀況起著重大的影響作用。因此，加強固定資產管理，確保固定資產的完整、保值，正確核算固定資產的數量和價值，明確責任，監督并促進固定資產的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，充分發揮固定資產價值，是為高校帶來最大效益的固定資產管理工作的核心目標。當前的高校固定資產管理流程存在一些問題：固定資產的財務管理部門與實物管理部門之間缺乏溝通，固定資產與賬面不符；有些單位擁有大量高價值的固定資產，但沒有集成的信息系統，缺乏有價值的固定資產管理信息，固定資產的管理較為困難，工作效率低；固定資產管理中資產標簽和資產實物不符；固定資產流失無法有效控制；資產清查費時、費力，且清查后經常再次混亂，效果不明顯；運營成本無法及時準確的核算等。

針對固定資產管理過程中目前存在的問題，本文主要基于RFID技術[1]，研究并設計了固定資產管理信息系統，其中在系統感知層增加中間件[2]的方式實現智能化盤點；對于資產集中放置的場所將采用固定讀寫器讀取各資產的信息；對于資產太分散且不合適放置固定讀寫器的地方則采用手持設備讀寫的方式。基于RFID的固定資產管理系統改變了資產盤點的采集方式，實現了智能化采集，與傳統的資產采集方式相比較，更加便捷和可靠，為管理部門節省了大量的人力和物力。

1 RFID技術分析

物聯網的定義是通過RFID、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備，按約定的協議，把任何物品與互聯網連接起來，進行信息交換和通訊，以實現智能化識別、定位、跟蹤和管理的一種網絡。

物聯網主要包括感知層、傳輸層和應用層三大部分，相關技術也主要由此而起。

應用于感知層的一個被廣泛看好的技術是RFID。RFID技術是一種非接觸的自動識別技術，其基本原理是利用射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無需人工干預，可工作于各種惡劣環境。雖然早在10年前，RFID技術就已經被人們認識，但其真正的發展機會還是在與物聯網的深度融合。因此，近來RFID的發展已經成為多項技術的綜合應用，包括芯片技術、天線技術、電磁傳播技術、數據交換與編碼技術等。

1.1 RFID的基本組成

（1）標簽（Tag）：由耦合元件及芯片組成，每個標簽具有唯一的電子編碼，附著在物體上標識目標對象；

（2）閱讀器（Reader）：讀取（有時還可以寫入）標簽信息的設備，可設計為手持式或固定式[3]，閱讀器工作原理圖如圖1所示；

（3）天線（Antenna）：在標簽和讀取器間傳遞射頻信號。

1.2 RFID的分類

（1）按頻率的不同可分為低頻（LF）、高頻（HF）、超高頻（UHF）、微波（MW），其代表性頻率分別為低頻135 kHz以下、高頻13.56 MHz、超高頻860～960 MHz、微波2.4/5.8 GHz。其中超高頻段的860～960 MHz的遠距離電子標簽是當前研究和推廣的重點，有效工作距離可達到3～6 m[4]。

（2）按能源的供給方式可分為無源RFID，有源RFID，以及半有源RFID。無源RFID讀寫距離近，價格低；有源RFID可以提供更遠的讀寫距離，但是需要電池供電，成本要更高一些，適用于遠距離讀寫的應用場合。

圖1 閱讀器工作原理圖

1.3 RFID技術工作原理

RFID技術的基本工作原理是標簽進入磁場后，接收閱讀器發出的射頻信號，憑借感應電流所獲得的能量發送出存儲在芯片中的產品信息或者主動發送某一頻率的信號；閱讀器讀取信息并解碼后，送至數據交換與管理系統進行有關數據處理[5]。

一套完整的RFID系統， 是由閱讀器（Reader）與電子標簽（Tag）也就是所謂的應答器（Transponder）及應用軟件系統三個部分所組成[6]，如圖2所示為無源RFID系統原理圖，工作原理是Reader 發射特定頻率的無線電波能量給Transponder， 用以驅動 Transponder電路將內部的數據送出，此時 Reader 便依序接收解讀數據， 送給應用程序做相應的處理。閱讀器根據使用的結構和技術不同可以是讀或讀/寫裝置，是RFID系統信息控制和處理中心。閱讀器通常由耦合模塊、收發模塊、控制模塊和接口單元組成[7]。閱讀器和應答器之間一般采用半雙工通信方式進行信息交換，同時閱讀器通過耦合給無源應答器提供能量和時序。

圖2 無源RFID系統原理圖

2 RFID技術在固定資產管理系統應用中的設計與實現

2.1 固定資產新增

在新增的固定資產上貼上RFID電子標簽，可以在該電子標簽內輸入固定資產的相關信息。對于新增的固定資產，需把該固定資產的相關信息輸入電子標簽，主要數據項如下：資產編號，資產類別，資產名稱，規格型號，計量單位，使用部門，存放地點，保管人員，資產狀態，資產來源，購置日期，登記日期，國標編號，供應商，供貨商地址，聯系電話，備注等[8]。該標簽采用不干膠易碎設計，當有人試圖取下標簽時，標簽會被損壞。

其功能要點主要包括：

（1）資產編號根據系統編碼規則自動產生，如KST-00001，KST-00002，此編碼規則根據客戶需求編寫，在不需要系統自動生成編碼時也可以人工輸入。

（2）固定資產的折舊方法、使用年限、凈殘值率等數據能夠隨著資產類別的選擇而自動被調用以提高錄入效率。

（3）使用部門、存放地點、保管人員之間的關系能聯動過濾顯示。

（4）自動計算：資產原值=資產單價×資產數量；資產凈值=資產原值-資產原值×凈殘值率-累計折舊額。

（5）支持復制新增功能。

（6）支持同時處理多個新增頁面。

（7）支持上傳固定資產圖片的功能。

（8）支持以excel形式數據導入功能。

2.2 固定資產調撥

當固定資產需要調撥時，比如從管理學院調撥到信控學院，首先需要獲得相關部門的授權，未經授權擅自移動固定資產，系統會向管理人員發出警告提示信息。同時系統還可以追蹤資產的去向，和返回時間。比如需要在15：00前將筆記本電腦從綜合樓504室調撥到大樓708室，在18：00返回到綜合樓504室，整個流程都可以得到監控，如果此筆記本電腦在15：00未進入大樓708室或18：00未返回到綜合樓504室，系統都會自動發出警告提示信息。

2.3 固定資產的實時掃描和智能門禁

（1）實時掃描

圖3所示為實時掃描工作原理圖，將實時掃描裝置安裝于固定資產存放的地方，該裝置可以實時的掃描貼有電子標簽的固定資產，當貼有電子標簽的固定資產被帶離固定資產存放地時，掃描裝置無法掃描到電子標簽[9]。或者有人撕下固定資產上的電子標簽時，掃描裝置信息就會和系統信息有偏差，這時就會發出警告提示信息，立即向管理人員發出提示[10]。

圖3 實時掃描工作原理圖

（2）智能門禁

在存放固定資產的場所安裝智能門禁系統，其工作原理如圖4所示，當未經授權離開的固定資產離開大門時，大門就會掃描到未授權離開標簽的出門信息，并向管理人員發出提示。同時，當新的固定資產要進入場地時，門禁也會對資產身份進行認證，有授權進入的資產會被允許進入場地。

圖4 智能門禁系統工作原理圖

2.4 固定資產盤點

固定資產的盤點可以分為自動盤點和手動盤點兩種方式進行：

（1）自動盤點

給每個資產設備分配一個唯一的RFID資產標簽，在每個監控區域部署一臺RFID讀卡器（相當于7*24小時值班的電子保安員），讀卡器會自動識別并上傳進入該區域的RFID資產標簽數據到后臺數據庫。

（2）手動盤點

盤點人員可拿RFID手持機，到現場盤點資產設備，RFID手持機通過WiFi接入辦公網絡，可實時比對掃描的RFID標簽信息與后臺數據庫的資產臺帳信息，將盤點信息立即更新到后臺數據庫，盤點數據不需要人工再次錄入。RFID手持機系統模塊框圖如圖5所示。此外，對盤點人員的工作也是一個精確的量化跟蹤，因為RFID資產標簽是唯一的，所以盤點人員必須到現場采集RFID資產標簽，可避免工作遺漏和故意應付。

圖5 RFID手持機系統模塊框圖

在實際實施過程中，自動與手動兩種模式往往共同使用，對于分布較密集的資產采用自動盤點；對于分布較分散的資產采用手動盤點，單位也可以根據自己的實際情況選擇適合自己的部署方式。兩種模式數據由系統進行統籌，不會產生差錯。兩種模式可以互補的更好的完成資產盤點的工作。

2.5 固定資產跟蹤

當搬運的資產設備經過任何一個RFID閱讀器的監控區域時都會被自動識別并記錄到后臺數據庫，如果經過非授權區域，則有告警信息提醒安保人員，提醒門衛攔截和檢查。就是把資產設備包裝起來也一樣能被自動識別，這樣能避免資產設備的隨意移動和不慎丟失。

2.6 固定資產維護

對于需要進行維護的固定資產（比如汽車），在資產新增進行信息輸入時，可以將維護需求類的信息（如汽車保養）寫入標簽里，當達到預先設定的維護要求時（比如每6個月進行一次常規保養），系統就會自動發送維護通知。在固定資產維護之前，系統可以自動對所需的維護費用進行預算（比如常規保養費用為機油費機濾費之和），該預算通過領導的審批后方可進行固定資產維護的操作，這樣可以避免在固定資產維護過程中盲目投入和浪費。在維護人員完成對資產的維護后，可以將維護信息再寫入到標簽里（如維護時間，維護項目，維護費用等），同時所有的維護信息還會被系統記錄，自動生成資產維護記錄。對于有使用期限的資產，系統還會監測他們的到期情況，如果達到期限，會自動發出報廢提示。

2.7 固定資產折舊

固定資產折舊是指在固定資產使用壽命內，按照確定的方法對應計折舊額進行系統分攤。使用壽命是指固定資產的預計壽命，或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。應計折舊額是指應計提折舊的固定資產的原價扣除其預計凈殘值后的金額。已計提減值準備的固定資產，還應扣除已計提的固定資產減值準備累計金額。

固定資產的折舊方法——直線折舊法：

（1）年限平均法

年限平均法是指將固定資產的應計折舊額均衡地分攤到固定資產預定使用壽命內的一種方法。采用這種方法計算的每期折舊額相等。計算公式如下：

年折舊率 =（1-預計凈殘值率）/ 預計使用壽命（年）*100%

月折舊率 = 年折舊率 / 12

月折舊額 = 固定資產原價 * 月折舊率

（2）工作量法

工作量法是根據實際工作量計算每期應提折舊額的一種方法。計算公式如下：

單位工作量折舊額 = 固定資產原價 * （1-預計凈殘值率）/ 預計總工作量

某項固定資產月折舊額 = 該項固定資產當月工作量 * 單位工作量折舊額

具體要考慮的因素包含：計提折舊基數，折舊年限，資產價值，折舊方法，使用年限，凈殘值率，月提折舊，累計折舊，凈值。

2.8 網絡傳輸

網絡層由WiFi無線網和校園網組成。充分利用高校現有的校園網網絡，負責將識別器獲取的各類資產設備的標簽信號傳遞到后臺的數據庫系統中。對于沒有網絡布線或布線有困難的地方，采用WiFi/3G/4G無線網絡方式將標簽信號傳遞到后臺的數據庫系統中。

3 系統性能論證

固定資產管理系統以RFID技術為核心，通過全程跟蹤固定資產新增、固定資產調撥、固定資產盤點、固定資產維護、固定資產折舊，初步實現了全面感知、全程控制的信息化管理模式，提升了固定資產管理水平。與傳統的固定資產管理模式相比較，具有如下優點：提高了資產數據的安全性和資產管理工作的效率，實現了“資產全生命周期管理”（新增、調撥、盤點、維護、折舊等過程的智能化動態實時跟蹤集中監控管理），實現了資產管理的“人、地、時、物”同步管理，可真正實現資產管理的無紙化。

4 結 語

在物聯網應用技術中，RFID技術成本較低，且技術成熟，如果將該技術應用到固定資產管理中來，就能幫助我們更好的實現固定資產的精細化管理，為日常設備運行維護提供有效支撐。可以預見，隨著物聯網技術的進一步發展，射頻識別技術將在固定資產管理領域得到更廣泛的應用，進一步加快各行各業的固定資產管理的智能化進程。

參考文獻

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