高校圖書管理存在的弊端及解決措施

肖喆光

隨著時(shí)代的發(fā)展，高校圖書的管理工作有了更高的要求，但是現(xiàn)今圖書管理的弊端阻礙了它的發(fā)展。指出高校圖書管理的現(xiàn)狀，提出解決措施以及分析高校圖書管理的發(fā)展趨勢(shì)，讓高校圖書管理廣泛密集、快捷方便收集信息的時(shí)代特征得到更好地展現(xiàn)。

高校圖書管理弊端解決措施高校圖書館是學(xué)校的圖書資源中心，是學(xué)生學(xué)習(xí)和借閱的機(jī)構(gòu)，為學(xué)生擴(kuò)展知識(shí)帶來(lái)了方便。但是，現(xiàn)在高校圖書館經(jīng)常會(huì)在圖書借閱或流通等環(huán)節(jié)出現(xiàn)圖書丟失的現(xiàn)象，為此我們要采取解決措施保證圖書的完整，使得圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)更加完善。

一、高校圖書館圖書管理存在的弊端

1.圖書資源不足

目前來(lái)看，各高校圖書館或多或少圖書資源存在不足的現(xiàn)象，圖書資源對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)是查閱資料的直接途徑，有的圖書館藏書只是數(shù)量大，而質(zhì)量就不能恭維了。有限的圖書館資金也在很大程度上制約了圖書的購(gòu)進(jìn)，從而導(dǎo)致圖書嚴(yán)重不足。許多高校為了保證圖書的數(shù)量，保留下許多年代久遠(yuǎn)的、過(guò)時(shí)的、沒(méi)有使用價(jià)值的圖書資料，這樣做不符合當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展。

2.信息資源建設(shè)和安全建設(shè)問(wèn)題

隨著國(guó)家對(duì)高校教育的逐漸重視以及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，各地隨之也建立了數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化圖書館。這樣，師生閱讀的范圍越來(lái)越廣，能及時(shí)的更新知識(shí)和資源，以便滿足與國(guó)際接軌的需要。所以說(shuō)，高校圖書館信息資源建設(shè)的規(guī)劃也顯得極其重要，一個(gè)好的信息資源能及時(shí)更新圖書資源，能合理的調(diào)配信息，這也豐富了學(xué)校的知識(shí)信息，加快了信息化的步伐。

3.管理體制不健全、管理人員知識(shí)缺乏

現(xiàn)在，不少圖書館圖書管理的信息化程度比較低，有的可能為了數(shù)量而不顧質(zhì)量，造成信息不能及時(shí)更新，師生學(xué)習(xí)比較局限，而且在圖書借閱和流通上，也會(huì)出現(xiàn)圖書丟失的現(xiàn)象。這樣既不利于學(xué)校圖書的發(fā)展，又不能滿足師生自身的需要。再者，圖書管理人員專業(yè)知識(shí)匱乏，工作懶散，自身也不能夠適應(yīng)技術(shù)化以及信息化發(fā)展的要求，管理體制也不夠完善，管理人員對(duì)圖書持“放任不管”的態(tài)度，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)圖書館數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的要求。

4.讀書群過(guò)于單一化

高校圖書館最主要面向的是師生，也是師生查閱、學(xué)習(xí)的最好場(chǎng)所。但是，對(duì)于社會(huì)人士卻不開(kāi)放，減少了與外界圖書館的溝通，使自己本校圖書館的圖書資源過(guò)于簡(jiǎn)單，師生閱讀的也只是自己僅有的圖書資源。這樣一來(lái)，他們?cè)讷@取信息上也受到了一定的限制，就會(huì)產(chǎn)生封閉的思維模式，使他們只習(xí)慣于把獲取信息的渠道放在圖書館的書架上。

二、高校圖書管理的解決措施

1.提供充分的閱讀資源

圖書館最主要的就是面向師生的，也是直接服務(wù)于師生，所以就需要做好圖書館藏書的質(zhì)量和數(shù)量的工作。如果圖書館一味地增加圖書數(shù)量來(lái)達(dá)到藏書量大的目的，或者為了拓展圖書館的新功能而忽視圖書的質(zhì)量，這樣不僅不能發(fā)揮書籍的作用，還阻礙了圖書的更新?lián)Q代。除了一般的書籍之外，還要引進(jìn)一些每月或每年都更新的期刊等，因?yàn)檫@些資料都有很強(qiáng)的專業(yè)性，這樣不但能最大程度的滿足師生對(duì)圖書資源的需求，還能提高學(xué)校圖書館的圖書質(zhì)量。

2.加強(qiáng)信息資源安全建設(shè)

圖書館作為高校的一個(gè)信息資源地，是直接為師生服務(wù)的，所以信息資源對(duì)他們也是至關(guān)重要的。所以，我們要加強(qiáng)信息資源安全建設(shè)，建立多層次、多學(xué)科的信息資源管理系統(tǒng)，確保信息資源的安全。加強(qiáng)對(duì)信息資源的管理，防范對(duì)信息資源的非法操作，對(duì)侵權(quán)者追究其法律責(zé)任。

3.完善管理制度，提高管理人員素質(zhì)

建立科學(xué)的管理制度，及時(shí)與外界交流合作，能有效的更新圖書資源，完善借閱制度，在根本上杜絕或減少圖書丟失的現(xiàn)象。同時(shí)，增加圖書管理人員的專業(yè)知識(shí)，定期進(jìn)行培訓(xùn)，增加其工作熱情，為圖書館的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)信息傳遞方式和手段有了新的變化，在保證圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)之外，還應(yīng)該增加一些專業(yè)化的服務(wù)，如在讀者使用圖書館查閱文獻(xiàn)遇到問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)給他們幫助。

三、管理高校圖書館的具體操作

首先，就是對(duì)專業(yè)書和各類輔導(dǎo)書進(jìn)行重點(diǎn)管理，建立檔案，由圖書管理員進(jìn)行定期檢查，不僅要檢查圖書的使用率，還要及時(shí)調(diào)整書籍的擺放結(jié)構(gòu)，以免圖書閑置。充分解決好圖書使用率低、效率差等問(wèn)題。

其次，就是要通過(guò)基層提高整體服務(wù)質(zhì)量，校內(nèi)圖書館不僅有宏觀管理，還有整體服務(wù)，主要以為教學(xué)、科研服務(wù)為目的，在服務(wù)中要加強(qiáng)宏觀管理，宏觀管理指的是發(fā)展規(guī)劃、資金使用、規(guī)章制定、隊(duì)伍建設(shè)和考核調(diào)配等方面的工作，運(yùn)用宏觀管理和整體服務(wù)對(duì)圖書館管理進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、淘汰等。

再次，就是讓圖書管理的具體操作在各院系和教研室中進(jìn)行，向師生們發(fā)放圖書館管理建議書，這樣做可以更直接的了解到師生對(duì)圖書館的需求或建議，學(xué)校的圖書資源主要是面向師生的，所以圖書的管理也是基于服務(wù)好師生，因此這樣做還能有效地調(diào)動(dòng)廣大師生以及科研工作者的積極性，讓他們和管理員一起做好圖書館的管理工作。

最后，就是要做好圖書館的前期準(zhǔn)備，圖書館要在所能控制的資金下以教研發(fā)展為依據(jù)制定采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃要按照調(diào)研-采購(gòu)-驗(yàn)收這樣的模式來(lái)執(zhí)行，在這里要特別說(shuō)明一點(diǎn)的就是，在采購(gòu)專業(yè)輔導(dǎo)書之前，需向各院系師生發(fā)放調(diào)查表，經(jīng)專業(yè)人員核實(shí)后購(gòu)買師生所真正需要的書籍。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及，人們了解信息的渠道也越來(lái)越多，師生因?yàn)樽陨戆l(fā)展的需要，對(duì)知識(shí)也就有了更高的需求，而圖書館也是他們查閱資源最便捷的地方。現(xiàn)如今，圖書管理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)在各個(gè)國(guó)家開(kāi)始普及，所以我們要跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會(huì)的發(fā)展，使圖書館數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化。

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