北京市平谷區食品藥品監督管理局(101200)唐利
2014年1 月~2015年6月期間,本人多次作為組長參加北京市中藥飲片生產企業GMP認證現場檢查、參加轄區內中藥飲片生產企業日常監督檢查。通過認證現場檢查和日常監督檢查,中藥飲片生產企業雖然基本符合《藥品生產質量管理規范(2010年修訂)》及中藥飲片附錄的要求,但企業還應關注日常工作上的部分問題。
經檢查發現,大部分企業組織機構基本健全,生產廠房布局基本合理,生產設備和檢測儀器能夠滿足生產和質量控制的需要,生產管理、質量管理、文件管理基本符合《藥品生產質量管理規范(2010年修訂)》。基本情況如下。
1.1 企業基本按照《藥品生產質量管理規范(2010年修訂)》及中藥飲片附錄的要求,建立了質量管理體系并制定了質量方針與質量目標,建立了從供貨商審核、物料采購、驗收、檢驗、物料發放、生產、成品放行、銷售發運的管理文件。硬件和人員基本能夠滿足中藥飲片的生產和質量需求。制定了質量風險管理規程,建立了包括變更控制、糾正與預防措施管理、產品質量回顧管理、偏差處理、實驗室OOS處理程序等風險管理文件。
1.2 企業建立了與中藥飲片生產質量管理相適應的管理機構,有相應的組織機構圖,涵蓋生產制造、質量管理、質量控制、物料管理、設備管理等各個環節,質量保證部和生產部獨立設置,明確了企業負責人、生產負責人、質量受權人和質量負責人及各個崗位的職責。
1.3 企業制定了有關培訓的管理制度和年度培訓計劃,通常由質量保證部負責公司員工的培訓工作,按培訓計劃,實施培訓、考核,對各級員工定期進行培訓考核并評估培訓結果,同時建立了培訓檔案。企業按規定要求進行人員健康體檢并建立了健康檔案。
1.4 企業建立了設備管理規程和設備臺帳,生產設備及檢驗儀器能滿足現有生產品種生產及檢驗需要,關鍵的生產設備經過了驗證。供應商均按照供應商考核標準經過考核及評估。企業基本按照文件要求對原輔料和成品進行了留樣,并建有留樣臺賬和留樣觀察記錄,建立物料復驗管理規程,明確對物料有效期與復驗期的管理。
1.5 企業制定了確認和驗證的管理文件,制定了驗證方案,驗證內容涵蓋設備確認、產品工藝驗證、清潔驗證等,并通常經過質量保證部的批準后按方案實施,同時建立了確認與驗證的相關文件和記錄。對新增的生產、檢驗設備進行了備案,開展了安裝和運行確認和驗證。
1.6 企業建立了文件管理體系,制定了文件編制、審核、批準、修訂、培訓、保管、分發和收回等管理規程,保存了相應記錄。建立了物料和產品的質量標準、工藝規程、生產操作規程、取樣與檢驗規程、崗位操作規程,以及試劑試液、廠房設施設備、人員培訓、變更控制、偏差處理、質量風險管理、糾正預防措施和產品質量回顧等方面的管理規程。
1.7 企業能夠配備與飲片生產規模基本適應的質量管理和檢驗人員,建立了與質量控制和質量保證相適應的各項管理規程和操作規程,建立了物料和產品的內控質量標準。專人行使質量保證和質量控制責任,質量控制實驗室配備了與現有飲片生產品種相適應的儀器設備。建立并執行了供應商管理、變更控制、偏差處理、質量風險管理、實驗室OOS處理、用戶投訴管理、糾正預防措施和產品質量回顧等質量控制措施,建立了產品銷售、發運、退貨和召回管理規程,建有產品發運記錄、藥品退貨記錄。
1.8 企業制訂了自檢管理規程,建立了自檢計劃和方案,成立自檢小組,能夠按自檢規程組織自檢,并有記錄。自檢完成后形成自檢報告。
2.1 企業的重要崗位人員流動頻繁。如有的企業GMP認證通過后不足三個月質量管理負責人、生產管理負責人就離開,到其他單位去任職,建議企業及時做到:①招聘符合規范要求的質量管理負責人、生產管理負責人并到北京市食品藥品監督管理局做變更備案手續。②原質量管理負責人、生產管理負責人向新接手的質量管理負責人、生產管理負責人做好交接手續,確保質量管理負責人、生產管理負責人的各項職責的貫徹實施。③質量管理負責人、生產管理負責人向下屬相關人員做好溝通、了解情況、掌握第一手資料,盡快進入角色。④履行質量保證和質量控制的職能,對企業各個部門執行GMP進行監督和制約。
2.2 企業的崗位培訓有效性差。企業制定了培訓計劃、培訓內容及考核評估。但應關注崗位培訓效果,建議做到以下幾點:①針對不同的崗位,選擇不同內容的培訓。如采購崗位,就應該培訓“中藥材鑒別”方面的內容。掌握中藥材鑒別的技能。有的企業采購人員的學歷證書、技術職稱證書全都是“汽車專業”的證書。②企業可安排“中藥材的采購”人員到中藥材種植基地實地考察,請藥農講“藥材鑒別”的技巧。不要憑企業的訂貨單據到中藥材供應商直接采購,供應商給什么樣規格等級的就是什么樣的。③企業應不定時地請中藥材老藥工進行講課,進行考核評估,把授課內容、評估結果存入員工檔案中。④企業應隨時關注國家食藥總局、市局、市藥檢所、市醫藥行業協會等部門發出的“培訓”信息,妥善安排相關人員進行學習。⑤企業應與重要崗位的人員簽訂“在本企業工作多少年”以上的合同,留住人才,做到重要崗位的人員相對穩定。
2.3 企業在炮制過程中,未對不同等級、規格的藥材進行恰當的炮制。建議企業關注“蒸、煮、悶潤、炒、煅制”等生產環節中的藥材等級或規格。
①現場檢查發現企業在生產過程中,依據同一個工藝數據參數、使用同一設備、投入同樣的輔料,忽略了藥材的規格,造成成品質量有差異。如:悶潤,藥材規格不同,在同樣的時間里,大的悶潤不透,有生心,小的容易吸水過量,造成粉泥狀,達不到“藥透水盡”的目的。蒸煮,大的蒸煮不透,小的蒸煮成爛泥狀。炒制,大的炒不到顏色的要求,小的易炒成碳。煅制,如煅牡蠣。性狀鑒別:殼呈不規則的片狀、扁長圓形或扁卵圓形,大小不一,薄厚不等,小者長數厘米,大者可達50厘米,寬4~10厘米。外表面灰色,稍凸起,顯粗糙,層紋分明顯波狀。內面乳白色或雜灰色斑塊,較平滑稍凹陷,微有光澤。殼頂層紋緊密,有凸起的脊和凹溝槽。質較堅重,不易破碎。斷面白色,成層片狀。氣無,味微咸。企業將上述牡蠣藥材用破碎機進行破碎,在進行煅制。大塊在同樣的溫度、時間中,煅不透,達不到質的酥松的目的,小塊或極小塊易煅成細粉。②針對上述情況,建議企業做成幾種不同規格的篩子,對同一品種不同規格的藥材過不同的篩網,采取不同的生產方式。③對同一品種不同規格的藥材在生產時,對生產工藝要做驗證。重新確定“裝量、溫度、時間”等不同工藝參數。④根據不同工藝參數,制定生產崗位的SOP,使生產崗位的操作性更強,降低企業的資源浪費。
2.4 企業對中藥材、中藥飲片的儲存方式千篇一律,針對性差。建議企業在儲存過程中應根據不同性質采取不同的養護方法及措施。
2.4.1 易生蟲類藥材的儲存養護 首先要選擇干燥通風的庫房,室內溫度不應過高,最高不得超過30℃,相對濕度不得超過60%,庫房內不宜陽光直射,潮濕的應有通風設施,在地面上可鋪放石灰、爐灰、木炭或用無水氯化鈣吸潮劑進行吸潮。垛底墊木應墊高到40厘米以上,在墊木上最好鋪上木板,蘆席或油毛氈等隔潮,使藥材保持經常干燥。其次要保持庫內外清潔,在這類藥材入庫前,應把空倉內的塵土,廢物等清除掉。平時對庫房內外及貨垛,也應經常進行打掃,不使害蟲和菌類有繁殖機會。為預防藥材生蟲,主要采取密封,冷藏、對抗、吸潮、氣調充氮等方法。
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①密封法:藥材放置在適當容器內嚴密封閉,使其與外界的光線,有害氣體以及害蟲細菌等隔絕,少受或不受各種自然因素的影響,就有可能保持其原有的品質,避免發生蟲蛀,霉變等損失。密封時,必須在氣溫較低,相對溫度不大時進行,一般以霉季前為宜。同時密封的藥材必須含水量正常,且是無蟲,無霉的,否則,在密封中容易發熱或發霉變質,反而起不到應急效果。密封的形式多種多樣,可根據藥材的性質、形狀、數量、環境、條件等選擇。
一般有按件密封,柜櫥、室內小室密封,整庫密封等。如按件密封,可用缸、壇、罐、箱、桶等盛裝后密封。采用密封的藥大多數是含脂肪油及芳香性藥材和種子類等。如玫瑰花、杏仁、桃仁、白芥子、菜菔子、全蟲、土鱉蟲等。
②冷藏法:易生蟲藥材,一般都適合于冷藏庫或冰箱冷藏,溫度保持在5℃左右即可,這種方法雖然較好,但濕度大,怕潮藥不宜采用。因此,對一些冷藏的藥材都要加固包裝,利用防潮物包裝,如能封固再冷藏,就更為妥當。凡經冷藏的藥材,因易吸潮,所以在出庫時要及時通風晾曬,以免發霉變質。
③石灰貯藏法:將石灰放入木箱或缸內及其他容器內,石灰占容器五分之二,用薄木板間隔,把藥物包好放在隔板上,將容器口封嚴,此種方法適用于帶粉性易生蟲藥材或種子類。如黨參、薏米、冬花等。
④對抗法:對抗法是中藥養護的一種傳統作法,這種方法適用于數量不多的藥材養護上,如牡丹皮與澤瀉同儲一起,澤瀉就不易生蟲,牡丹皮也不會變色。又如蘄蛇中放花椒、三七內放樟腦,土鱉蟲內放大蒜頭,當歸、瓜萎內放酒等,也都不易生蟲。這主要是利用同儲藥材能散發出來的特殊氣味,使害蟲不易生存,從而起到防止蟲害的作用。對于易生蟲但又不宜過度干燥的藥材,可用酒精防蟲駐貯藏,即將藥材放入缸內或壇內,另用一小瓶酒精放入底部,酒精瓶口用紗布蒙扎使其能逐漸揮發,在頂部再放一杯酒精,然后封嚴,像紅棗、黃精、杞子等。
易生蟲的藥材品種很多,如植物的根、莖、葉、花、果實、樹皮等,動物的骨、甲、皮、筋以及昆蟲類等,因其所含的成分不同,而適合于不同類型害蟲生活的習性和棲息,所以各種害蟲對藥材的危害程度也不盡一樣。如黨參、柏子仁、枸杞果等。
要防止害蟲損害藥材,除采用上述各種措施外,還要注意創造不利于害蟲生活條件。如控制庫房溫濕度,因各種害蟲最喜歡溫暖和潮濕,而怕熱、怕冷、怕干燥,當溫度16℃~36℃時,空氣相對濕度在60%以上,藥材本身含水量在10%以上時,大多數害蟲都能生活繁殖,而當氣溫升高到40℃以上或降低到15℃以下,害蟲的發育會延緩或停止,如果氣溫再升高或降低,害蟲就會死亡。
2.4.2 易泛油、發霉藥材的養護 儲存易泛油,發霉藥材,要選擇陰涼干燥通風的庫房,陳貨比新貨更容易泛油。所以在保管過程中必須本著先進先出,易壞先出的原則,防止藥品存放過久,預防這類藥材的方法有:①采取通風,吸潮來降低庫內溫濕度和藥材本身的水分,采用晾曬或烘烤的方法以除去藥材的多余水分,并殺滅霉菌。但烘烤要區別不同品種,并控制烘烤溫度,如枸杞子、柏子仁等只能通風不應烘烤。②經常進行翻堆倒垛,松包敞晾等方法,也能防止藥材受熱泛油。
2.4.3 易變色及散失氣味藥材的養護 保管易變色及散失氣味的藥材,應根據其特點設法控制一切促使藥材變色,散失氣味的客觀因素。①除把藥材放置干燥陰涼處外,還要嚴格控制庫房內溫濕度,一般以溫度不超過30℃,相對濕度保持在60%為宜。如果藥材本身含水量及庫內垛內的溫濕度正常,則不宜過多的通風,同時,還應防止陽光照射,以免引起變色及氣味散失。②不應與易吸潮,含水量較大及易生蟲的藥材堆放在一起,以防止其受潮和感染害蟲,更不要與有特殊氣味的藥材混放在一起,以免串味而影響藥材的質量。
2.4.4 對易融化、怕熱和易潮解的藥材采取的措施是:①在庫房的溫度過高或濕度過大時,應分別選擇氣溫低及空氣濕度適宜的天氣,進行適當的通風,以調節庫內溫濕度。但不要在陰雨或中午烈日時間進行。②密封:這類藥材都適于在霉雨季節前進行密封儲存。如厚樸、肉桂中的筒桂,條桂適宜整垛密封、硇砂、秋石適宜裝缸密封,硼砂,芒硝等如包封不嚴的也可采取整垛密封的方法進行養護。③晾曬:除芳香含揮發油或易風化類藥材不適于晾曬外,多數藥材都可以晾曬,但秋石怕潮不怕熱,如發生潮解時,可放在干燥處進行晾曬,曬后應貯存溫度較高而又干燥的庫房內,數量少的,在雨季時可用紙包好,放在火坑上或灶面上烘烤,這樣既能防止潮解又能防止融化。
2.4.5 氣調法在中藥養護中的應用 在中藥材貯存保管方面還有一種氣調法。此法是近年來研究使用的新方法。就是將藥材在密封的條件下,通過降低氧含量,提高二氧化碳含量,使蟲害窒息不能生存的貯存方法。
首先要把藥材裝箱碼垛,或放入一定的容器中密封起來,同時要在密封體的中間留有兩個氣孔,作為抽氣及進氣用。然后開動真空泵,抽出垛內氣體,當真空度達到26.7kpa~39.9kpa時停泵,要檢查有否漏氣現象。如無漏氣后,再繼續開泵抽氣,當真空度達到79.9kpa以上時,用二氧化碳從進氣口充入,并保持罩內外氣壓平衡,防止外界空氣滲入垛內。由出氣管口抽取一定量的氣體,用奧式氣體分析儀測定氧氣和二氧化碳的含量。當氧氣及二氧化碳的含量分別在8%以下和45%以上時,封存一個星期即可把害蟲殺死,這是殺蟲階段,繼而轉入繼續封存,防止蟲卵孵化及霉菌的生長,毎間隔半個月對密封垛內的氣體測定,氧氣控制在10%以下,二氧化碳控制在22%以上時,就可以達到安全貯存的目的。
此法用充氮抽氧手段讓蟲害窒息,使其不能存活,并有保持藥材原有的色澤及氣味等作用。特別是對易受螟蛾危害,質地松軟,含糖類、脂肪、蛋白質較多的鹿茸、海馬、狗腎等效果較滿意。但必須在具備真空泵、二氧化碳鋼瓶(容器)奧式氣體分析儀等設備的條件下方可應用。氣調法養護的基本原理是藥材在密封的條件下,由于機械脫氧或生物脫氧的結果,造成一定的缺氧狀態伴隨著二氧化碳的積累或其他氣體的置換,具有抑菌、殺蟲、和減緩藥材生物活動的作用,從而保證藥材原有品質的穩定性。
2.5 企業對物料供應商審計有欠缺,質量檔案內容不完整。建議企業完善供應商審計內容,切實起到供應商管理的目的。
2.5.1 企業對藥材供應商審計時,應把供應商的質量管理體系文件收集全,企業應掌握供應商的關鍵人員變更及注冊地址變更情況。
2.5.2 企業應與物料供應商建立 “誠信”體系。包括中藥材的生長期限、采集季節的信息;大小包裝品種內外一致;水分干燥情況一致等。
2.5.3 企業直接從農戶購入中藥材的情形。按照中藥飲片附錄第三十條第二項規定“直接從農戶購入中藥材應收集農戶的身份證明材料,評估所購入中藥材質量,并建立質量檔案”。建議建立含以下內容的質量檔案:①農戶的身份證、當地村委會的證明(如該同志在我村種植中藥材已有多少年,種植的品種是:寫出具體品種名稱,共種有多少畝藥材)附上種植藥材的照片。②企業應掌握農戶在種植藥材過程中使用的化肥、農藥、除草劑、二氧化硫等使用情況的信息。③在中藥材采集加工季節時,把藥材的藥用部位與國家藥典或中藥飲片炮制規范作對照,并作為企業的藥材留樣。
2.5.4 中藥飲片生產企業輔料的評估。部分企業對中藥飲片加工使用的輔料質量沒有評估,也未建立質量檔案,建議企業應做以下幾點:①從商場、超市購入的“醋、食鹽、黃酒”等輔料,企業應索取該商場、超市的“營業執照”的復印件加蓋公章。指定商場、超市的一名負責人作為企業的聯絡人或業務員,并簽訂“質量保證協議”和“購銷合同”。②索取“醋、食鹽、酒”等食用標準,企業存檔并按標準要求做好儲存及養護。③對企業使用燙制的“河沙”建議應該做到:一是確定“河沙”產地上游無污染;二是用飲用水洗滌“河沙”至清水無渾濁;三是晾曬“河沙”至干燥儲存備用,防止霉菌的滋生造成污染。四是“河沙”不能重復使用。
2.6 企業應積極關注“2015年版藥典”的實施 ①企業質量部負責人牽頭,其他部門參與,成立“宣傳、貫徹、實施新藥典”的組織機構,制定職責,落實到人。②審核企業所有“原料、輔料、成品”的質量標準與新版藥典進行對照,對變更的部分抓緊時間進行修改,作為變更文件對全體員工進行培訓。③企業應建立“變更標準”的臺賬,并進行分類。2015年10月31日前完成相應的變更工作,2015年11月30日前再次審核,做到準確無誤,便于2015年12月1日后貫徹實施。④變更前的原文件在2015年12月1日以后不能出現在現場。