現代檔案管理工作的創新路徑思考

解詠晉

摘 要：隨著社會經濟的發展和現代科學技術的進步，社會中各行各業的經營活動都離不開計算機的應用和檔案管理，現代事業創新發展的過程同樣也是檔案管理工作發展的過程。現代檔案管理工作的主要內容已經不單單局限于文件資料的保管使用，而是朝著信息化的方向邁進，換句話說，信息技術和網絡的發展為檔案管理工作帶來了新的發展方向，檔案管理工作的方式也隨之開始改革。本文論述了檔案管理工作創新的意義，并就此問題提出了幾點對策。

關鍵詞：檔案管理；創新；對策

1 現代檔案管理工作創新的意義

第一，當今時代正處于飛速發展的時期，社會中任何行業要想不被競爭對手淘汰，不落后于市場經濟環境，就應該深入分析市場經濟的變化，對自身進行各種改革和創新。檔案管理工作也是如此，作為企業單位內部管理的重要組成部分，檔案管理也必須與時俱進，不斷創新，這同時也是時代發展對我們提出的必然要求。

第二，國家的發展歷史與現代管理理念告訴我們，墨守成規只能夠帶來貧窮與落后，要想國家富強、社會發展，就必須要學會改革和變化。古人言，變則通，通則達。正說明了創新才是發展的源泉。檔案事業的發展也必須要依賴于檔案管理工作的不斷創新，通過對思想認識、工作內容、管理方法等方面的改革，不斷推進檔案管理工作的蓬勃發展。

第三，只有做好檔案管理工作的改革與創新，才能夠讓檔案管理工作的社會功能得以充分的發揮，才能夠真正的提升檔案管理工作水平，讓社會中的各種企業單位能夠對檔案資源進行充分的開發利用，從而幫助企業節省更多的人力、物力、財力，也讓檔案管理工作人員的工作內容變得更加簡單，極大的提升檔案管理工作的質量與效率。

2 現代檔案管理工作的創新路徑

2.1 創新理論知識

二十一世紀我們已經迎來了知識經濟時代，也進入了信息社會，在當前這樣一個科學技術飛速發展的社會環境中，各行各業都逐漸開始了變化與改革。因此，檔案管理工作也應該與時俱進，努力創新，緊跟時代步伐，確保檔案管理工作符合現代社會發展的需求。在當前時期下，檔案管理工作的創新空間非常廣闊，比如說經濟領域中，多種經濟成分目前占據了主導位置，檔案管理工作怎樣有效的發揮出其自身功能，這是擺在我們面前的一大難題。另外，隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善，行政管理模式也必然會發生較大變化，檔案管理工作的范圍和內容必然會更加寬廣，我們所面對的壓力也會逐漸加大[1]。所以對檔案管理工作者而言，我們應該從思想認識上與實際行動上著手，主動迎接新時代的挑戰，積極創新，推進檔案事業的健康發展。

2.2 創新技術管理

技術管理創新是檔案管理工作創新中的核心內容，提高檔案技術管理水平，尋求行之有效的檔案管理方式，這是做好檔案管理工作的前提和基礎。我們要積極的運用現代管理理念以及先進的管理技術，確保檔案管理工作向著多元化的方向發展。比如說在實際的工作中，檔案管理人員要努力學習計算機和網絡技術，將信息技術運用到管理工作中，讓電子檔案和信息化檔案管理逐漸取代過去的手工管理方式，從而最大化的提高工作效率，降低檔案管理成本。檔案信息化建設能夠最大限度的保證文件資料的完整性，提高檔案管理工作質量。另外，技術管理手段的創新要求檔案管理人員要努力學習相關技術知識，根據單位實際情況來運用到檔案管理工作中，現代檔案管理工作要求檔案管理人員必須要具備豐富的基礎理論知識，要求我們在實際工作中不斷積累經驗，為檔案事業未來的發展打下良好基礎。

2.3 創新隊伍建設

首先，必須推行以人為本的管理機制，重視優秀人才的選拔和利用工作，確保每一名檔案管理人員都能夠充分發揮出他們的自身潛力，讓他們能夠在實際工作中不斷學習和提升，從而保證檔案管理工作的水平和質量；其次，隨著市場競爭的日趨激烈，檔案管理工作也必須要構建完善的競爭機制，要推行優勝劣汰的理念，只有這樣才能夠激發出檔案管理人員的工作積極性，才能夠充分發揮出人的主觀能動性，挖掘出檔案管理人員的潛力，逐漸打造一直業務能力強、專業水平高的檔案管理隊伍[2]；最后，必須努力完善檔案管理工作制度，并將這些管理制度貫徹到實際工作中的各個環節，另外還應建立責任制度，當工作中出現問題時能夠第一時間找出責任人，從而及時采取措施解決問題。

2.4 開展在線服務

過去的檔案利用方式，比如說到檔案管理部門查閱檔案、參加檔案展覽、查閱檔案復制文件等，尤其是到檔案管理部門查看檔案原件的利用方式，已經不適應信息時代發展的要求。社會各行業的信息化發展逐漸改變了我們的工作、生活環境，讓我們必須要更加注重信息的時效性，因此我們可以通過建立檔案在線數據信息查詢庫的方式來為使用者提供更加簡便快捷的檔案查閱服務，讓過去的那種手工的被動化的檔案利用方式逐漸朝著現代化的檔案服務方式所改變。

3 結語

創新是二十一世紀的主題之一，也是我們檔案事業改革成功的關鍵，所以新時代的檔案管理工作必須要以創新為主旨，對工作內容和工作方式不斷進行創新，確保檔案管理工作符合我國的社會經濟發展實際，推進檔案事業的發展。如果我們止步不前，不采取科學的檔案管理手段，就不能夠發揮出檔案管理工作的作用和功能。所以作為檔案管理人員，我們應該積極探索更科學有效的工作方法，尋求更先進的成功經驗，在實際工作中不斷創新，推動檔案事業朝著更好的方向發展。

參考文獻

[1]林華.信息時代如何做好檔案管理工作[J].科技信息.2010（07）：26.

[2]陳鷹.現代檔案管理工作的創新途徑分析[J].辦公室業務.2013（04）：40.