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企業成本管理存在的問題及對策

2015-03-31 12:36:07李娜賀瓊
經濟研究導刊 2015年7期
關鍵詞:成本管理成本

李娜 賀瓊

摘 要:市場經濟中,企業的生產成本是關系到企業生存和發展的重要經濟指標,成本指標是企業經營決策最重要的依據。只有合理地降低產品成本,才能有效地提高企業的經濟效益。從界定成本及成本概念開始,對我國企業成本管理方面存在的普遍問題進行論述并分析產生上述問題的原因,最后根據成本管理存在的問題及原因,提出企業成本管理相關的建議。

關鍵詞:成本;成本管理;戰略成本管理

中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)07-0112-02

一、成本及成本管理

成本是商品經濟的價值范疇,是商品價值的組成部分。人們要進行生產經營活動或達到一定的目的,就必須耗費一定的資源(人力、物力和財力),其所費資源的貨幣表現及其對象化稱之為成本。它有以下幾方面的含義:(1)成本屬于商品經濟的價值范疇,即成本是構成商品價值的重要組成部分,是商品生產中生產要素耗費的貨幣表現。(2)成本具有補償的性質,即成本是為了保證企業再生產而應從銷售收入中得到補償的價值。(3)成本本質上是一種價值犧牲,是為達到一種目的而放棄另一種目的所犧牲的經濟價值,在經營決策中所用的機會成本就有這種含義。

成本管理是對企業的產品生產和經營過程中所發生的產品成本有組織、有系統地進行預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學管理工作。要正確地把握成本管理概念的內涵需要明確以下三點:(1)成本管理在本質上是“管理”而不是“控制”。(2)成本管理是以成本信息的產生和利用為基礎而進行的管理活動。成本管理是企業管理的重要內容和組成部分,是以成本信息的產生和利用為基礎而進行的一項管理工作。(3)成本管理是一種價值管理,它涉及到企業管理活動的各個方面,而不是僅局限于對產品成本進行管理。

二、企業成本管理存在的問題

(一)傳統成本管理觀念的束縛

建國來,我國企業在成本管理方面已建立了一些有效的方法,比如:編制成本計劃時,對可比產品成本降低任務采取測算法;采用定額成本管理法,進行材料、工資、費用等方面的控制;實行成本技術經濟分析,推行成本指標歸口分級管理等。但隨著經濟環境的變化和發展,加上傳統成本管理系統未能采用靈活多樣的成本管理方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經營過程,不能提供各個作業環節的成本信息,以及各個環節成本發生的前因后果,有時甚至出現連編制成本報表的人也難以解釋自己的“產品”成本構成的尷尬局面,從而誤導企業經營戰略的制定。

(二)在企業成本管理意識方面缺乏市場觀念

企業成本是一個企業生產經營效率的綜合體現,是企業內部投入和產出的對比關系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產品和服務,從而意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多企業按照成本習性劃分和核算產品成本,通過提高產量可以降低單位產品分擔的固定成本,因此產量越高,單位產品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業的利潤也就越高。這種做法導致企業不管市場對產品的需求如何,片面地通過提高產量來降低產品成本,通過存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現象的原因就在于企業成本管理缺乏市場觀念,導致成本信息在管理決策上出現誤區,似乎產量越大,成本越低,利潤越高。

(三)成本管理的理論和內容僵化

在成本管理制度方面,有些企業沒有建立起內部成本控制制度,甚至原始記錄、資產盤點、定額管理、計量驗收等基礎管理制度都不完善;有些企業雖然制定了一些制度,但只是“寫在紙上”、“貼在墻上”,只求形式,不講實效;有些企業對制度的執行缺乏全面監督、考核,沒有將考核指標切實落實到個人,達不到調動職工積極性的目的。

(四)缺乏現代化成本管理手段

在成本管理方法方面,過分依賴傳統的成本會計系統,無法滿足企業實行全面成本管理的需要。傳統成本會計系統局限于提供產品財務方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業、產品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務方面的信息,不能提供各個作業環節的成本信息,以及各個環節成本發生的前因后果。由于產品成本信息的嚴重扭曲,從而誤導企業經營戰略的制定。

三、企業成本管理存在問題的成因

(一)企業的成本管理尚未與不斷變化的外部經濟環境相適應

成本管理與外部經濟環境是密切相關的。對成本管理影響最大的經濟環境便是產品買方市場的建立。隨著市場格局從賣方市場向買方市場轉變,產品成本結構也隨之發生變化,生產性費用所占的比重下降,流通性成本的比重不斷上升。而我國傳統的成本管理過多地局限于生產領域,以降低材料、人工費和制造費用作為成本管理的主要手段,忽視對產品開發、銷售和售后服務等過程發生的成本費用的控制,這也就無法適應現代成本管理的需要。

(二)企業的技術水平制約了成本的降低

技術水平的高低對降低成本有著直接影響。在一定時期,一定技術水平條件下,成本可以通過加強管理來降低,但這種方法不可能使成本一直降低。因此,企業管理者為了改進產品成本,就需要不斷地提高技術水平。但是一些企業領導對技術創新的興趣不高,原因是經理的任期一般短于技術創新的收益期,也就是說技術開發往往減少本期利潤,但不一定能增加經理任期內的利潤,指望經理接受一種減少其任期內的利潤但增加其繼任者業績的技術創新方案是不現實的。

(三)市場需求個性化

隨著經濟的發展,人們觀念的變化,“與眾不同”逐漸主導了市場需求,人們開始趨向于追求體現自己個性的商品型號和款式,“差別化需求”逐漸取代了“同化需求”。企業環境的這一變化,使得顧客對產品功能與質量的期望日益增加。結果是產品生命周期縮短,企業盡可能快地增加新產品,從而導致更激烈的競爭。可見,當今的關鍵成功因素都是顧客導向的,成本管理實務也變化了,成本控制也要考慮到顧客獲得的價值,應以滿足顧客需要為出發點。endprint

(四)缺乏成本約束激勵機制

企業不能嚴格執行成本管理制度,而且缺乏應有的成本管理的內部牽制制度。管理者可以任意接觸、修改成本資料,粉飾會計報表,這種做法不僅使企業無法獲得準確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經濟的正常運行。同時,對成本管理較好、經濟效益有所提高的企業缺乏激勵機制去調動管理者和廣大職工的積極性。比如,同樣的工作做得好與不好一個樣,同樣制作一件產品,浪費材料和節約材料一個樣,沒有明確的獎懲制度。

四、實現現代化成本管理的對策

(一)更新觀念,推行全面成本管理

全面成本管理就是從產品的開發、研究、設計、試制生產、銷售及售后服務等全過程的成本管理,不僅注重成本的事中與事后管理,更要注重事前的預測和決策。

1.成本管理組織合理化。成本管理組織化就是要求實行統一領導、分級管理,要建立成本管理責任制度,保證目標成本的順利實現。同時,還要按照成本管理的職能,建立科學的成本指標體系、成本核算體系、成本決策體系、成本控制體系和成本考核體系。

2.成本管理人才專業化。要培養一支能夠適應成本管理現代化需要的專業干部隊伍。只有這樣,才能推動成本管理工作不斷前進,保證成本現代化早日實現。

(二)成本管理由單一的機構管理向全員管理轉變

長期以來,企業一直把成本管理作為財會部門或少數管理人員的職責,廣大職工成本意識淡漠,控制成本的積極性無法調動起來。但事實上企業成本的發生與各層次、各部門、各員工的活動密切相關,他們都應對職責范圍內的成本負有管理與控制的責任,企業的成本管理失去偌大的管理群體是難以真正取得成效的。

(三)提倡戰略成本管理

1.價值鏈分析。價值鏈是一系列由各種紐帶聯接起來的相互依存的創造價值的活動集合。價值鏈分析主要是分析從原材料供應商起直至最終產品消費者的相關活動的整合,是從戰略角度分析如何控制成本。

2.戰略定位。戰略定位是指企業在賴以生存的市場上如何選擇競爭武器以對抗競爭者。在戰略管理中,首先應分析企業的產品所處的生命周期和市場份額等,然后確定其應采取的戰略,即是以產品差異戰略取勝,還是以成本領先戰略取勝。

3.成本動因分析。成本動因是指引起產品成本發生的原因。戰略成本管理所強調的成本動因可以分為結構性成本動因和執行性成本動因兩大類。結構性成本動因與執行性成本動因都是更高層次上的成本動因,而且很多是非量化的動因,但其對產品成本的影響更大、更持久,因而也更應予以重視。

(四)有效進行成本控制

在企業發展戰略中,成本控制處于極其重要的地位。在現代經濟社會中,成本控制必須首先是全過程的控制,不應僅是控制產品的生產成本,而應控制的是產品壽命周期成本的全部內容。此外,還必須兼顧產品的創新,特別是要保證和提高產品的質量。

(五)建立現代化的成本管理信息系統

現代信息技術為基礎成本管理信息系統是成本管理現代化的標志。在這個系統中,不僅可以對數據進行及時地處理、傳遞、提高決策的效率與效果,而且可以與外界進行交互式的溝通,尤其是在國際互聯網絡的發展深入社會經濟生活方方面面的今天,建立現代化成本管理信息系統的意義就更為重大。

五、結論

企業成本管理是企業在成本方面指揮和控制的組織協調活動,是對企業各項本消耗進行的管理。在現代企業管理中,成本管理是企業內部管理的核心內容,是實現企業管理目標的一個必要途徑。隨著經濟的發展,成本管理在企業生產經營管理中的地位和作用越來越重要,有時甚至成為企業生存和發展的關鍵所在。企業管理需要更加關注成本管理,從實際出發,積極探索一條在實踐中行之有效的企業成本管理之路。

參考文獻:

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[4] 萬壽義,任月君.成本會計[M].大連:東北財經出版社,2010.[責任編輯 吳明宇]endprint

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