廣州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院 鐘海燕
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,以及圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理環(huán)境的形成,使得傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會人們對圖書館管理工作的要求。因此,以現(xiàn)代社會不斷發(fā)展的存儲、計算機(jī)與通信等方面的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為圖書館管理工作中應(yīng)用的主要技術(shù)類型,并幫助圖書館領(lǐng)導(dǎo)者完成圖書館管理全方位、多層式的建設(shè),不僅是圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理的重要發(fā)展內(nèi)容,更是不同讀者閱讀個性化的需要。對此,以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ),對圖書館當(dāng)前的圖書資料管理工作進(jìn)行研究,便成為了圖書管理工作未來發(fā)展的重要內(nèi)容。
隨著近些年網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在我國的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也在隨之不斷地發(fā)生著變化,這一情況的出現(xiàn),使得我國大部分的圖書館也在逐漸地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境的建設(shè)。但是,由于受到了各方面因素的影響,使其在建設(shè)過程中受到了許多的阻礙,其中,圖書館缺乏綜合管理素質(zhì)較高的管理人員就是影響圖書館網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境建設(shè)的主要因素之一。因為我國大部分的圖書管理人員都不是管理專業(yè)畢業(yè)的,并且,其對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握和熟悉度都不是很高,如果圖書館沒有高素質(zhì)的管理人員來管理圖書館的相關(guān)工作,那么,圖書資料就無法被有效地利用,這就會導(dǎo)致圖書館的服務(wù)工作效率和質(zhì)量都受到極大的影響,在高校圖書館中這種現(xiàn)象普遍存在。
從當(dāng)前對我國圖書館的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的研究可以發(fā)現(xiàn),圖書館中的信息資料都是分類別存在的,類別不同的圖書資料被分別放在不同期刊室中。目前,我國大部分圖書館主要分為理工和文藝兩種類別的閱覽室。從實用性上來看,圖書館對信息資源的此種分類方式使圖書館資源共享的發(fā)展目標(biāo)無法得到有效實現(xiàn),從而使圖書館網(wǎng)絡(luò)化管理模式的建設(shè)目標(biāo)無法實現(xiàn)。在高校圖書館中圖書的分類管理大多都是按專業(yè)方向來分閱覽室,與此同時,圖書館的管理體系不完善,各部分之間協(xié)調(diào)性和協(xié)作性較弱,大部分的圖書管理人員只顧著整理自己責(zé)任范圍內(nèi)的資料而不去理會其它類別的圖書資料,導(dǎo)致其服務(wù)質(zhì)量一直不高,從而無法為讀者提供較好的圖書服務(wù)。
高校圖書館作為一種為高校師生和科研人員服務(wù)的機(jī)構(gòu),為了使自身能夠適應(yīng)當(dāng)前社會的快速發(fā)展和高校教育模式的改革需求,圖書館應(yīng)該同其他機(jī)構(gòu)一樣,不斷地推陳出新、適時探索當(dāng)前社會先進(jìn)的圖書管理方案。就當(dāng)前圖書館文獻(xiàn)資料管理情況來看,受網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的影響,使管理工作也不斷的提升,所以,為了能夠使得圖書系統(tǒng)性管理目標(biāo)得以實現(xiàn),一定要重視人為因素的作用和影響。但是,就目前來看,圖書館的管理者往往對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)過于重視,忽視了人為因素對這一管理體系發(fā)展的影響,使得其形成了“不用人也可以完成圖書網(wǎng)絡(luò)管理工作”的錯誤思想。因此,為了能夠有效地利用圖書館中的信息資源,管理者在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要作用時,也需要將人的主觀作用充分的發(fā)揮出來,通過新的制定新的管理模式和更新管理思想的來對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效地利用,使圖書網(wǎng)絡(luò)管理工作更加有效。
隨著網(wǎng)絡(luò)化管理在當(dāng)今社會環(huán)境下的不斷深化,圖書館內(nèi)的各項管理體系也在逐漸的由傳統(tǒng)垂直、層級等形式的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄胶屯卣沟刃问降默F(xiàn)代化管理模式。管理模式的轉(zhuǎn)變,使得圖書館管理制度體系的改革進(jìn)度也隨之加快,其對于圖書資料的中間管理環(huán)節(jié)被進(jìn)一步的“剪裁”,從而全面地提升了圖書館管理文獻(xiàn)資料的效率和質(zhì)量。與此同時,各個地區(qū)的高校還需要結(jié)合自身的地域特色,通過借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的作用構(gòu)建成一種合作關(guān)系的管理運(yùn)行模式,將傳統(tǒng)圖書管理制度中的等級關(guān)系逐漸地淡化,從而使得個圖書館之間信息資源的共享性能夠有效地呈現(xiàn);并且,這種圖書館間的資源信息共享并不是以行政隸屬和財政撥款為基礎(chǔ)的,而是為了能夠更好地滿足不同讀者對圖書資料的個性化需求,更好地服務(wù)廣大師生和科研人員。此外,我國各大高校圖書館還需要加快數(shù)據(jù)庫的建設(shè),推動圖書館的數(shù)字化管理,構(gòu)建圖書館聯(lián)盟,進(jìn)而推動圖書館間資源共享與合作目標(biāo)的有效實現(xiàn)。
首先,重新組合當(dāng)前圖書館內(nèi)包含的管理類業(yè)務(wù)。在目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的社會環(huán)境下,圖書資料的管理者需要將館內(nèi)現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源同互聯(lián)網(wǎng)中虛擬的圖書資源結(jié)合起來,并進(jìn)行有效整合,以便創(chuàng)新當(dāng)前圖書館圖書管理機(jī)制,并且,圖書管理者還可以利用提供業(yè)務(wù)外包與業(yè)務(wù)競標(biāo)的服務(wù)形式來完成管理工作,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù),進(jìn)而提升圖書館的圖書管理工作效率。其次,重視對人力資源的管理。由于對圖書館進(jìn)行數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)需要相關(guān)人才的支持,所以,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的領(lǐng)導(dǎo)者仍需要提升對管理人力資源工作的重視程度。對此,可以采取定期開展專業(yè)講座的形式來幫助管理工作者更好地掌握先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),從而適應(yīng)新時期圖書館管理工作的相關(guān)要求。與此同時,還需要不斷地引進(jìn)高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理人才,尤其是那些既了解圖書館當(dāng)前的運(yùn)行模式,又熟悉數(shù)字化圖書館建設(shè)內(nèi)容的高新技術(shù)人才。此外,圖書館還需要在館內(nèi)施行聘任制的崗位任用制度,采用“優(yōu)勝劣汰”“擇優(yōu)錄取”的崗位升遷和任用方式,以便將圖書管理者工作的熱情、服務(wù)的積極性以及履行責(zé)任的主動性全面調(diào)動起來,以期能夠使圖書館管理圖書資料工作的效率和質(zhì)量都得到全面的提升。
在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為了更好地推動圖書館的網(wǎng)絡(luò)化管理,我國相關(guān)的政府部門應(yīng)該加快圖書行業(yè)法律法規(guī)的建設(shè),使該行業(yè)法規(guī)體系的建設(shè)更加地完善,為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國圖書館管理工作的發(fā)展奠定堅實的法律基礎(chǔ)。與此同時,圖書館的管理者在管理圖書資料的過程中也需要全面遵循“依法管理”的管理理念,使讀者相關(guān)的隱私信息能夠得到有效的保護(hù)。此外,除了要對圖書館的管理法規(guī)進(jìn)行進(jìn)一步完善之外,相關(guān)部門還需要重視對網(wǎng)絡(luò)作者合法權(quán)益的有效保護(hù),嚴(yán)格限制不良信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的傳播,做好相關(guān)監(jiān)管工作,使一些網(wǎng)絡(luò)文學(xué)著作的版權(quán)和信息的安全性可以得到有效保護(hù),從而有效地防止信息犯罪的出現(xiàn),推動圖書館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康發(fā)展。
就目前來看,大部分的讀者對圖書館中一些新型的圖書文獻(xiàn)查閱方式并不是十分了解,經(jīng)常需要圖書管理員的幫助,這無疑在一定程度上加大了圖書管理者的工作任務(wù)量。因此,作為圖書館內(nèi)的管理者,應(yīng)該要盡可能地使用多樣化的手段向廣大的讀者傳遞有關(guān)圖書館內(nèi)部的相關(guān)信息,加強(qiáng)對讀者的相關(guān)教育,使讀者可以主動的解圖書館內(nèi)各類型信息資料。與此同時,圖書館還可以通過定期舉辦大型講座的方式來向指導(dǎo)讀者館內(nèi)電子期刊的正確查閱和閱讀方法,以及正確使用電子器材的方式,以期在盡可能減輕電子器材損壞程度的情況下,有效地提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量和管理工作的工作效率,從而使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的數(shù)字化管理目標(biāo)得以實現(xiàn)。
總而言之,在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,改革和創(chuàng)新圖書館的管理工作和管理手段是十分必要的。因此,利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息手段管理圖書館中的文獻(xiàn)資料對于提升管理工作的效率、圖書資源的傳遞速度以及使資源更好地共享,促進(jìn)圖書館作用全面發(fā)揮,具有十分重要的作用。此外,圖書館的管理人員也需要不斷地提升自身的工作素質(zhì)、提升并完善自我,更好地掌握現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù),從而有效地提升自身的工作和服務(wù)質(zhì)量。
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