高職院校圖書館的文獻信息資源管理與利用深度研究

重慶廣播電視大學 羅 琳

隨著時代的發展和我國國民經濟水平的提高，高等教育事業也得到了大規模的發展。高職院校教育日益趨向大眾化，為我國培養更多創新型、應用型以及全能型人才。高職院校作為學校的支柱性產業，應該不斷擴大規模，改進圖書館的環境。就高校圖書館的文獻資源來說，圖書館應該以文獻資源管理為中心工作，合理地利用這些文獻資源，促進高職院校圖書館的發展。當今社會提倡“人人閱讀”，高職院校圖書館的科學管理和文獻信息資源的合理利用符合這一社會潮流。只有培養學生良好的閱讀習慣，陶冶學生的情操，提高學生的文化素質水平，才能將學生培養成為當今社會所需的全能型人才，使學生在競爭激烈的社會中更好地立足和發展。

一、高職院校圖書館文獻信息資源管理與利用的現狀問題

近幾年以來，我國高職院校圖書館的發展受到很多方面因素的限制，管理與利用工作都不同程度地受到影響，其建設速度較慢，具體表現在以下幾個方面。

1.圖書館藏品缺乏系統的積累。由于我國高職院校僅有十幾年的發展歷史，它是由中專升級而來或者是大專、中專以及成人高等院校合并而來的，其圖書館歷史較短，收藏基礎差，此外，由于學校的性質發生了改變，圖書館的藏品也不再適用于學生。但是建設圖書館新的文獻信息資源又需要大量的資金支持，還需要長久的積累才能得到。

2.阻礙文獻購買計劃的因素過多。我國高職院校這一新興的辦學模式，在當今競爭如此激烈的社會中，受到多方面的壓力制約，例如財力方面，高職院校將有限的資金投入到整個學校的建設中以及教學的運行過程中，而購買圖書館文獻資源的資金僅占4%左右。此外，高職院校在發展中長期缺乏相應的管理機制，在壓力重重的社會背景下，多數高職院校圖書館的文獻資源信息購買計劃得不到落實。

3.辦學規模過大。隨著國民經濟水平的提高，我國高職院校的辦校規模越來越大，已經遠遠超過文獻信息資源的增長，而且高職院校招生制度的改革使高職院校不斷擴大招生，每年高職院校的學生人數過多，對圖書館文獻資源的需求也越來越多，這就給高職院校圖書館帶來很大的壓力。

4.專業的設置導致文獻資源的供求矛盾。高職院校的辦學目的就是培養社會所需的應用型人才，社會在不斷更新換代，高職院校的特點也表現在靈活性、變化性和適應性，高職院校隨著社會市場需求的改變而不斷調整人才培養目標、方法。高職院校的靈活變化特性，導致了圖書館讀者需求的不穩定性，也很大程度上阻礙了高職院校圖書館的發展。

二、高職院校圖書館文獻信息資源管理與利用的具體路徑

隨著社會經濟水平的提高，我國科學技術也得到了飛速的進步，數字信息進程不斷加快，人們的閱讀方法不斷創新，高職院校圖書館文獻信息資源的管理和利用也應不斷創新發展，其具體管理利用路徑如下。

1.明確文獻信息資源的管理工作方向。高職院校圖書館的功能是服務于學生，為把學生培養成為當今社會市場所需的人才服務，高職院校的教學目的是培養應用型、創新型、全能型人才，高職院校圖書館的管理工作也應朝著這一方向努力，將圖書館的文獻信息資源進行實物保藏和虛擬保藏，建立一種文獻信息資源優勢互補的機制體系。高職院校圖書館文獻信息資源的管理工作應該以招生人數以及社會市場的就業趨勢為基礎，及時合理地調整資源，為學生這一讀者群體服務，在一定資金支持的基礎之上，盡可能將文獻信息資源全面化，兼顧多門一般學科，為學生綜合素質發展打下良好的基礎。

2.開發現存的圖書館藏品資源。雖然我國高職院校圖書館文獻信息資源管理工作仍處于一種較落后的狀態，但是現存的圖書館藏品還有很多是值得去挖掘的，可以通過完善圖書館服務模式，例如說實行全面開放書庫，集外借、閱覽、保存于一體，盡可能地減少自身管理工作的時間。通過開發現有的圖書館藏品資源，有效地節省文獻信息資源采購資金，這不僅可以大大減少資金的支出，還可以不斷完善圖書館保存的文獻信息資源管理體制。

3.充分利用先進的科學技術。高職院校圖書館文獻信息資源管理與利用工作并不是僅僅通過資金的投入可以改變的，文獻信息資源的增加、價格提高以及媒介的多樣化，傳統的文獻信息資源已經不符合當今社會的發展需求。在當今數字信息化社會中，高職院校圖書館文獻信息資源管理與利用工作也必須朝著數字信息化方向發展進步，改變傳統的管理工作理念，充分利用網絡計算機技術。對于一些發展歷史較短的高職院校圖書館來說，可以不斷發展數字化信息資源，以此來彌補自身的文獻信息資源匱乏的問題。但是并不是所有的讀者都更青睞于計算機網絡技術，因此，文獻信息資源的數字信息化管理應該和傳統的紙質管理共同發展，數字信息化的文獻信息資源目前還無法完全地取代印刷版的文獻信息資源，有些傳統的圖書館藏品還無法實現數字化，因此這兩者共同發展共同進步才是高職院校圖書館得以長久發展的基礎。可以通過以下具體策略來實現數字信息化。

（1）購置數字信息資源。只有通過購買商品性質的數字信息資源，高職院校圖書館才能逐漸實現數字信息化，不斷更新圖書館的數據庫，引進新的文獻信息資源。這樣才能供更多的讀者使用，滿足讀者的需求。數據庫的更新可以滿足校園網的讀者的檢索，解決高職院校圖書館文獻資源不足的問題。這種數字信息資源的經費遠遠低于印刷版的文獻信息資源。

（2）參與建設數字信息資源共享活動。高職院校可以參與建設合理的信息共建共享活動，這樣可以有效地解決高職院校圖書館供需矛盾，例如高職院?？梢詤⑴c到全國性的或地區性的聯機合作編目、參與到集團購買的中外文數據庫等。這樣既可以減少勞動力的浪費，將已有的文獻信息資源共享，還可以和共享成員圖書館實現互通，解決圖書館的文獻信息資源的缺乏問題。

綜上所述，高職院校圖書館的文獻信息資源管理與利用工作十分繁復，圖書館工作人員每天面臨大量的、高水平的信息篩選、過濾、加工工作，一切為了給讀者提供一個良好的氛圍環境。在新的社會形勢背景下，高職院校圖書館的文獻信息資源應該逐漸實現數字信息化，方便讀者檢索、利用和瀏覽，大大地節省讀者的時間和精力，提高信息的獲取率。總的說來，高職院校圖書館的文獻信息資源管理和利用需要工作人員了解計算機網絡技術，增加高職院校對圖書館文獻信息資源的資金投入量，這樣高職院校的圖書館才能真正意義上發揮其本身的作用。

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