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圖書館資源建設中的數字化期刊建設研究

2015-03-30 12:09:23柳州鐵道職業技術學院圖書館陸燕珍
當代教育實踐與教學研究 2015年12期
關鍵詞:數據庫圖書館資源

柳州鐵道職業技術學院圖書館 陸燕珍

時代在不斷發展,人們的思想也在不斷進步,越來越多的人開始通過閱讀提高自身素質。先進的信息技術,使人們通過網絡就能夠獲取自己想要的資料,相比紙質期刊,數字化期刊更符合現代化快節奏的生活。隨著人們對數字化期刊的需求日益增加,圖書館在資源建設中也愈漸重視數字化期刊的建設,將數字化期刊建設作為工作的首位。

一、數字化期刊的使用現狀

隨著我國信息技術的迅速發展,人們越來越依賴于數字化閱讀的形式。數字化閱讀具有便捷、高效和交互式的特點,為人們快速獲取信息提供了很大的便利,并逐漸改變了現代人的閱讀方式。

我國通過網絡進行數字化閱讀的讀者在逐年增長,據相關資料顯示,今年各類的數字化閱讀接觸率都較去年增長了30%以上,增長趨勢十分可觀,尤其是通過網絡進行在線閱讀的接觸率,增長幅度更是達到了60%以上。由此可見,通過數字化閱讀的讀者數量還在不斷增長,數字化期刊的使用率也在呈上升趨勢。

二、數字化期刊建設的必然性

1.期刊的特殊屬性

據有關資料統計,我國科研人員所需的信息70%來自期刊。傳統的期刊檢索十分復雜,讀者在尋找自己需要的信息資源時十分困難。數字化期刊的出現帶動了電子檢索方式的發展,讀者通過網絡能夠快速地找到自己需要的信息資源,既便捷又提高了效率。數字化期刊很多都是以光盤為載體,將聲音、圖片、文字等融為一體,使讀者能夠通過輕松、快樂的方式進行閱讀,同時提高了讀者的閱讀效果。隨著移動式閱讀的發展,數字化期刊也將利用多種媒體載體進行傳播,科技的快速發展必然會帶來數字期刊的井噴式發展。

2.期刊資源的多樣性

圖書館資源的數字化,使期刊也呈現出了多樣性的特點。數字化期刊的載體眾多,主要分為光盤型電子期刊數據庫、數據庫期刊和網絡型電子期刊。一般的期刊主要通過光盤進行傳播,但是數據庫期刊也較為普遍,例如中國知網的中國期刊全文數據庫、萬方、維普等。

3.滿足各學科要求

數字化期刊涉及的范圍十分廣泛,學科的覆蓋面廣。圖書館傳統的期刊資源補充是通過大量訂購紙質期刊的方式,一些圖書館因為資金問題很難進行大型采購,館藏資源很難滿足讀者的需求。數字化期刊的出現有效地解決了這一問題,學術期刊網絡數據庫中的期刊類型十分全面,包括經濟管理、圖書情報、自然科學等學科的12000 多種期刊,并每年還在繼續補充。同時還收錄了多種報刊和博碩論文,為讀者提供了充足的閱讀資源,這對建館歷史時間較短的圖書館來說,是豐富館藏內容的重要手段。

三、圖書館資源建設中數字化期刊建設存在的不足

1.缺乏長遠規劃

在數字化期刊剛剛出現的階段,紙質期刊仍在圖書館資源中占據著主導地位,數字化期刊的數量并不充足,相對地經費投入也十分少,因此在采購方面,還是采用傳統的文獻采購形式,進行數字化期刊資源采購。隨著我國信息技術的快速發展,數字化期刊的利用率和需求也開始不斷增加,部分圖書館加大了對數字化期刊的資金投入,但是還有一部分圖書館沒有制定符合時代發展和社會需求的發展計劃,阻礙了數字化期刊的建設工作。

圖書館沒有明確的發展計劃,館藏目標不明確,使得在數字化期刊采購時具有很大的盲目性,對數據庫的調查評估工作也常常被忽視。采購方式的不合理,使圖書館館藏資源無法滿足讀者需求,盲目的宣傳模式也不能夠吸引大量的讀者,忽視數據庫的評估工作使圖書館對讀者的需求無法充分了解,館藏得不到科學的補充,圖書館的讀者將會不斷減少,十分不利于圖書館資源建設工作的進行和數字化期刊建設的開展。

2.圖書館數字化期刊資源優化配置程度低

現在的數字化期刊需要滿足行業的需求、跟上技術的進步,促進標準化進程。因此圖書館在進行采購時,采購類型十分寬泛。由于一些圖書館并沒有制定相關的資源配置計劃,使得數字化期刊資源有很多與紙質期刊資源重疊的地方,圖書館館藏資源之間不僅沒有形成互補,還造成了大量的資源浪費,加大了圖書館的采購成本,卻沒有實現預期的資源配置效果,給圖書館的資源建設工作帶來了不利的影響。

有一些圖書館過分重視數字化期刊的采購,減少了紙質期刊的采購數量,使圖書館失去了自身原有的特色。現階段我國的數據庫還沒有達到充分的統一,在管理工作上并沒有一定的標準,數據庫資源重復率十分高。面對這些問題,圖書館需要制定科學合理的館藏資源配置計劃,實現優化配置,提供讀者需求的館藏資源,促進圖書館的資源建設工作順利開展。

3.管理方式及設備老舊

很多圖書館依舊采用傳統的期刊資源管理方式,更注重紙質期刊的資源補充,隨著數字化期刊的廣泛運用,這種管理方式已經不能滿足時代的要求,圖書館急需轉變管理方式。一些圖書館在采購了大量的數字化期刊資源后,并未給讀者配備專業的使用設備和操作指導人員,使資源沒有得到合理的利用。電子期刊的使用需要有強大的網絡技術作為后盾,保證計算機系統的正常運行,才能夠實現閱讀目的。而大多數圖書館的網絡設備技術并不完善,計算機設備老舊,文件傳輸速度慢,不能滿足讀者需要快速獲取資料的需求。

四、圖書館資源中的數字化期刊建設

1.制定數字化期刊資源發展計劃?,F階段的圖書館數字化期刊資源并沒有制定相關發展計劃,數字化期刊的建設工作沒有一定的依據,延緩了圖書館資源建設工作的進行。因此,圖書館需要制定科學合理的發展計劃,收集、分析讀者需求,并定期對圖書館資源進行評價,根據市場需求進行數字化期刊的采購工作,使圖書館的數字化期刊能夠充分發揮其價值。嚴格按照電子資源建設綱領政策進行圖書館資源建設工作,按照規定的標準進行數字期刊的評價工作,實現評價工作的科學化、系統化,以便根據評價結果制定數字化期刊的發展計劃。

2.平衡數字化期刊與紙質期刊的關系。圖書館的館藏除了數字化期刊,還包含著紙質期刊,現階段數字化期刊雖然被廣泛運用,但是還有一部分讀者比較傾向于紙質期刊,圖書館應該做好兩者的平衡工作,使不同需求的讀者能夠在同一時間進行資料信息的獲取,提高資料獲取的效率。

3.優化期刊資源配置。現階段圖書館采購的數字化期刊中有很多重復或是不全面的內容,需要進行期刊資源的優化配置。將各數據庫通過網絡連接起來,并將采購的數字化期刊資源進行分類整理,為讀者提供便捷的檢索途徑,提高資源利用率。根據圖書館的自身特點,著重對某一學科進行深入的資源配置,重點采購這一方面的數字化期刊,并建立二級、三級數據庫,實現圖書館的特色化建設。

4.提高工作人員綜合素質。一些讀者在進行數字化期刊的使用時,需要專業的工作人員給予指導。因此,圖書館需要加強對工作人員綜合素質的培養,提高工作人員的專業性。要求工作人員除了具備基礎性的圖書館專業知識,還要有一定的計算機技術,能夠幫助讀者快速找到所需要的資料。定期組織期刊工作人員參加教育培訓,鞏固、更新期刊工作相關知識,提高他們的主動服務意識,加強信息技術方面的培養,提高工作人員的綜合素質,建立高水平的專業性圖書館工作人員隊伍,從而提高圖書館的服務質量,吸引更多讀者前來使用數字化期刊。

5.完善網絡技術及設備。隨著計算機技術、網絡技術、通信技術、數字技術的不斷發展,數字化期刊內容的傳播途徑越來越廣泛,傳播速度也越來越快。而一些圖書館由于資金短缺,計算機設備十分老舊,網絡傳輸速度也比較緩慢,不能滿足讀者的需求,大大降低了數字化期刊的使用率。

圖書館應該加大對數字化期刊使用設施建設的資金投入,加快圖書館數字化期刊建設的進程,加強圖書館內網絡的建設,提高網絡速度,利用先進的網絡技術提高數字化期刊的使用率。并加強對數字化期刊的管理工作,建立嚴格的監督體系,要求管理人員進行規范管理,合理分配數字化期刊和紙質期刊的采購經費,加強對網絡信息資源的開發,通過先進的信息技術使圖書館資源得到補充,要求管理人員定期對數字化期刊進行更新,并科學地分類整理,優化檢索手段,提高便捷程度,合理更換圖書館的設備,建立自己的網絡隊伍,保證網絡的安全和正常運行,提高數字化期刊的使用率。

[1]田宏瑞.淺論圖書館資源建設中的數字化期刊建設[J].中國科技信息,2013

[2]尹 智.期刊資源網絡化管理存在的問題及對策[J].醫學信息學雜志,2013

[3]邢麗紅.網絡環境下的高校圖書館期刊建設[J].電子商務,2014

[4]劉 鑫.新媒體時代期刊數字化生存與轉型探微——以數字技術為視角[J].學報編輯論叢,2014

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