貴州省多校區(qū)高校圖書(shū)館期刊工作思考

□文/高黔峰

（遵義師范學(xué)院圖書(shū)館 貴州·遵義）

一、多校區(qū)高校圖書(shū)館期刊工作現(xiàn)狀

高校合并是我國(guó)高等教育從精英化向大眾化教育的過(guò)渡。我國(guó)自1990年1月12日至今，已有近2，000 所高校通過(guò)不同的方式、方法和途徑合并形成多校區(qū)，這些合并后的高校擁有兩個(gè)或者兩個(gè)以上的校區(qū)。高校的合并和擴(kuò)建使得圖書(shū)館形成了多個(gè)館區(qū)并存、共建的局面，從而也產(chǎn)生了高校圖書(shū)館多校區(qū)辦館的現(xiàn)象。在多校區(qū)辦館模式下，高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源總量增加了，但卻分散在不同的校區(qū)，給讀者查閱文獻(xiàn)信息資料造成了諸多不便，特別是期刊資源，期刊以其出版周期短，信息傳遞快等特點(diǎn)，具有較強(qiáng)的時(shí)效性，針對(duì)期刊的特性和對(duì)特定讀者的需求，如何提高期刊文獻(xiàn)信息的利用率，無(wú)疑給高校圖書(shū)館的期刊服務(wù)工作造成了諸多的問(wèn)題。

（一）期刊工作的特點(diǎn)。期刊以其出版周期短，發(fā)行方便快捷，更新周期短，以及能體現(xiàn)最新學(xué)術(shù)科研成果而著稱(chēng)。傳統(tǒng)的期刊服務(wù)模式，是以紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)資料為媒介，通過(guò)紙質(zhì)期刊的借還來(lái)體現(xiàn)期刊服務(wù)工作，基本上是一種被動(dòng)的低層次服務(wù)方式，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，讀者對(duì)教學(xué)質(zhì)量和科研層次的需求，使圖書(shū)館期刊工作必須對(duì)期刊文獻(xiàn)的種類(lèi)、數(shù)目，期刊的質(zhì)量提出更高的要求。尤其是對(duì)二三次文獻(xiàn)的編制，是傳統(tǒng)圖書(shū)館期刊服務(wù)模式不能做到的，合并后的高校圖書(shū)館期刊工作應(yīng)以此為契機(jī)，改革服務(wù)模式，使期刊資源更好地為高校教學(xué)和科研工作服務(wù)。

（二）高校圖書(shū)館期刊工作的變革。得益于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和圖書(shū)館系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)，使傳統(tǒng)的高校期刊工作向數(shù)字化、電子化發(fā)展，這一變化使高校期刊工作獲得了向更深更遠(yuǎn)的空間發(fā)展的機(jī)遇，使得傳統(tǒng)高校圖書(shū)館期刊工作能夠借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)向讀者提供巨量的期刊文獻(xiàn)信息資源，也改變了傳統(tǒng)期刊工作方式無(wú)法滿(mǎn)足讀者對(duì)文獻(xiàn)信息資源的需求，現(xiàn)代化的期刊信息服務(wù)方式不光能滿(mǎn)足讀者對(duì)期刊信息資源量的需求，也能通過(guò)圖書(shū)館期刊工作人員對(duì)文獻(xiàn)的編制，滿(mǎn)足讀者對(duì)期刊資源質(zhì)的需求，圖書(shū)館也能借此平臺(tái)使自己無(wú)論從技術(shù)上還是圖書(shū)館人員素質(zhì)的提高，管理模式都能上一個(gè)新臺(tái)階。

二、管理模式問(wèn)題

作為高校文獻(xiàn)信息中心的圖書(shū)館，其工作重點(diǎn)是為讀者提供情報(bào)信息，圖書(shū)館期刊工作是讀者服務(wù)工作的重要內(nèi)容，它是以讀者為服務(wù)對(duì)象，以期刊資源為媒介，通過(guò)期刊資料的借閱、歸還、咨詢(xún)等各種方式對(duì)讀者開(kāi)展的服務(wù)。但是，由于多校區(qū)的特殊性，合并后的高校都劃分為本部和分布，正是由于這樣的劃分，使高校圖書(shū)館在期刊資源的質(zhì)和量上都向本部?jī)A斜，使得各分部圖書(shū)館建設(shè)嚴(yán)重滯后，高等學(xué)校合并重組的重要目的是要提高辦學(xué)質(zhì)量，不管合并后的高校如何發(fā)展，都應(yīng)該體現(xiàn)出其相互融合和資源互補(bǔ)的作用。使多校區(qū)圖書(shū)資源最大限度使用合理化，是合并后的高校圖書(shū)館面臨的問(wèn)題。

（一）各館管理模式的差異。高校圖書(shū)館雖然其服務(wù)對(duì)象和職能是一樣的，但因各高校合并前都有各自不同的發(fā)展歷史和館藏特色，這種差異導(dǎo)致各館辦館模式和理念的不同，圖書(shū)館由單一館變成了一校多館，圖書(shū)館不應(yīng)再沿襲合并前各分館的讀者服務(wù)模式和開(kāi)放時(shí)間。高校圖書(shū)館的合并，改變了其原有的生存和發(fā)展?fàn)顟B(tài)，其原有的各館管理模式已不適合合并后的高校圖書(shū)館發(fā)展的總體目標(biāo)，調(diào)整與改革原有管理模式，以適應(yīng)合并后的高校圖書(shū)館是大勢(shì)所趨。

（二）館藏空間和地域分割帶來(lái)的問(wèn)題。由于合并前各高校之間并不相鄰，且都各具規(guī)模，其合并不能像其他機(jī)構(gòu)將人員、文獻(xiàn)等置于一地，各館之間的館藏資源也不能相互包容，在多校區(qū)辦學(xué)格局中，各校區(qū)大學(xué)必然會(huì)對(duì)各個(gè)校區(qū)的功能進(jìn)行明確定位，不同校區(qū)之間不同的環(huán)境決定了它們發(fā)展機(jī)會(huì)的不平衡。以貴州大學(xué)為例：貴州大學(xué)現(xiàn)有10 個(gè)校區(qū)，各校區(qū)的具體功能有很大差異：花溪南、北校區(qū)主要滿(mǎn)足文、史、哲、法、理、農(nóng)等學(xué)科為主的本科生、研究生等教育教學(xué)相應(yīng)的科研工作；蔡家關(guān)校區(qū)主要滿(mǎn)足工、管等學(xué)科為主的本科生、研究生教育；羅漢營(yíng)、花果園校區(qū)主要滿(mǎn)足成人及繼續(xù)教育的需要。如何根據(jù)不同校區(qū)的教育職能和需要，合理的配置圖書(shū)資源，滿(mǎn)足各校區(qū)的教學(xué)科研需要，是辦好多校區(qū)高校教育的前提。

（三）各館地域差異不便的問(wèn)題。由于多校區(qū)之間地理位置上不相連，各校區(qū)教育職能的異同，使得各校區(qū)圖書(shū)資源配置不同，各館之間學(xué)生校際間來(lái)往十分不便，這就給多校區(qū)讀者借閱其所需文獻(xiàn)造成很大困難。如何方便各校區(qū)之間圖書(shū)館資源最大化、合理化、高效化的利用，是合并后的高校圖書(shū)館流通工作需要重視和解決的問(wèn)題。

三、提高期刊服務(wù)質(zhì)量的對(duì)策

（一）改革多校區(qū)模式下期刊管理工作。從上世紀(jì)90年代開(kāi)始，國(guó)外就開(kāi)始研究館際互借和圖書(shū)資料借還，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，我國(guó)許多大城市也相繼開(kāi)展了通借通還服務(wù)。圖書(shū)館期刊工作的改進(jìn)應(yīng)以合理調(diào)配期刊資源和方便讀者為目的，應(yīng)以老校區(qū)為中心，統(tǒng)籌安排各分館的期刊采購(gòu)和分配管理一體化模式，對(duì)期刊信息資源進(jìn)行按需采購(gòu)和分配，對(duì)各分館進(jìn)行通借通還，加強(qiáng)期刊資源的利用率，最大限度方便讀者，實(shí)現(xiàn)期刊資源的最佳配置。

（二）利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展多校區(qū)服務(wù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，使各校區(qū)得以縮小因地域差異形成的距離，依托校園網(wǎng)的連接，實(shí)現(xiàn)了各校區(qū)書(shū)刊查詢(xún)、借閱、管理的網(wǎng)絡(luò)化，大大節(jié)省各館人力、物力、財(cái)力，提高了工作效益。合并后的高校圖書(shū)館也能夠借此平臺(tái)解決各分校之間自動(dòng)化管理系統(tǒng)不統(tǒng)一，電子期刊數(shù)量和質(zhì)量參差不齊，以及文獻(xiàn)信息資源重復(fù)的問(wèn)題。針對(duì)期刊資源的特點(diǎn)和各館之間利用期刊信息資料的種類(lèi)，協(xié)調(diào)好紙質(zhì)期刊和電子期刊，以及中外文期刊的采集，正確處理好各種期刊的資源配備情況，建立多校區(qū)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，使圖書(shū)館得以借此打造高效能的服務(wù)平臺(tái)，使圖書(shū)館服務(wù)得以延伸和補(bǔ)充，圖書(shū)館通過(guò)網(wǎng)站進(jìn)行全方位的展示，起到了信息傳播、知識(shí)推廣、服務(wù)讀者的橋梁。

（三）建立圖書(shū)館定期評(píng)估制度。多校區(qū)圖書(shū)館服務(wù)是前所未有的事業(yè)，尤其是期刊工作，合并后的高校圖書(shū)館應(yīng)在新書(shū)入庫(kù)、期刊的借還、資源利用和服務(wù)創(chuàng)新上進(jìn)行定期評(píng)估，尤其是要對(duì)服務(wù)創(chuàng)新進(jìn)行評(píng)估，對(duì)期刊工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估，對(duì)館藏合理化進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)圖書(shū)館和各分校進(jìn)行自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估，才能使高校圖書(shū)館真正成為學(xué)校的文獻(xiàn)信息服務(wù)中心，才能更好地為讀者服務(wù)，通過(guò)評(píng)估也能使高校圖書(shū)館得以創(chuàng)新服務(wù)手段、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，提高圖書(shū)館服務(wù)效能，才能吸引更多讀者多到圖書(shū)館多看、多借，提高期刊的利用率與周轉(zhuǎn)率。

四、結(jié)語(yǔ)

多校區(qū)圖書(shū)館作為一個(gè)新的發(fā)展方向，使圖書(shū)館服務(wù)呈現(xiàn)出新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校的合并、重組是高校實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享，提高辦學(xué)實(shí)力，擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模的目標(biāo)，重組后的高校由于各分校歷史環(huán)境原因形成的不同專(zhuān)業(yè)、不同地理位置的校區(qū)，使合并后的高校圖書(shū)館在管理模式、藏書(shū)建設(shè)、圖書(shū)資源利用、服務(wù)方式和理念、各館圖書(shū)館員素質(zhì)差別及各館的空間分割和交通不便利而造成的不利讀者快捷獲取信息資源及服務(wù)的現(xiàn)狀。這種現(xiàn)狀決定了圖書(shū)館只有管理創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新，以此推動(dòng)貴州省多校區(qū)高校圖書(shū)館的建設(shè)、發(fā)展，為讀者提供高、深層次的服務(wù)，以達(dá)到貴州省多校區(qū)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源和信息讓高校師生讀者及社會(huì)用戶(hù)共享和實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館服務(wù)教學(xué)、科研及學(xué)科建設(shè)的目的。圖書(shū)館應(yīng)借此契機(jī)大膽創(chuàng)新，在摸索中形成自己的特點(diǎn)，形成適應(yīng)學(xué)院發(fā)展的服務(wù)體系，更好地為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)。

［1］宋小云.多校區(qū)圖書(shū)館期刊工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策.中華醫(yī)學(xué)圖書(shū)情報(bào)，2009.3.

［2］陳萍秀.多校區(qū)模式下高校圖書(shū)館期刊文獻(xiàn)服務(wù).四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2010.

［3］遲春佳.高校圖書(shū)館期刊工作的發(fā)展策略.圖書(shū)館學(xué)刊，2008.4.