ERP軟件在財務管理中的應用

□文/呂運福

（上海工程技術大學管理學院上海）

ERP軟件在財務管理中的應用

□文/呂運福

（上海工程技術大學管理學院上海）

［提要］ERP軟件在國內的應用過程中需要我國企業將自身的企業文化、經濟體制及環境與其相融合，形成與國外不同的具有自身特色的一種管理體制。在此過程中，我們不乏遇到一系列問題，而本文則就此類問題結合國內外對于產生此類問題的原因進行探究，并提出一些建議。

財務管理；ERP系統；新型信息系統

收錄日期：2015年7月20日

一、ERP軟件基本概述

企業資源計劃即ERP（Enterprise Resource Planning），由美國Gartner Group公司于1990年提出的，它是企業制造資源計劃的第二代資源計劃軟件和系統，它除了原先已有的生產資源的計劃、產品制造、財務管理、產品銷售、原材料采購的功用外，又新添加了業務流程、實驗室、質量、產品數據的管理以及企業自身的產品存貨，分銷和物流管理系統。而我國企業在引進ERP軟件系統之后，ERP軟件的含義在我國市場環境的作用下有了新的含義發展，即用于企業管理的各類系統軟件都可以屬于ERP的范疇。ERP軟件本身是一種供應鏈的管理思想，它本身是在信息技術的基礎上，為企業管理以及企業員工提供決策運行的一種管理平臺。

二、ERP軟件在使用過程中存在的問題

（一）企業財務管理基礎薄弱。我國經濟雖然處于上升期，可畢竟發展歷史較短，而歐美經濟市場經濟穩定，同時在此基礎上擁有了完善的財務管理制度，使得財務管理變得規范化。而對于國內來說，大多數企業的管理行為混亂，沒有固定的管理制度和模式。在業務方面，對于業務產生的信息和數據的收集存在著片面性、不完整性和時間上的滯后性，同時由于經濟體系的發展時間較短，對于基礎的財務數據也在一定程度上存在著缺失。而在具體的企業管理方面，也沒有適當合理的方法，相對于使用了ERP系統的國外企業而言，管理基礎薄弱。

（二）傳統財務系統與ERP系統之間關系尷尬。傳統的財務軟件在財務方面的功能是非常健全的，但缺點是它只能對財務信息進行核算，而ERP系統不同，它不但包含了財務管理模塊，會計核算模塊，同時還涵蓋了企業其他業務的管理模塊，而在此時ERP軟件的啟用，會牽扯到大量數據和信息要從財務軟件以及報表憑證轉移到ERP軟件系統內，而這種大量信息的轉移，在一定程度上會導致數據的遺失以及順序的雜亂。

（三）財務人員素質不足。相較于以往傳統的財務管理模式下財務人員而言，ERP系統對于財務人員有了更高的要求。由于我國財務管理方面知識的滯后性，使得財務人員在很長一段時間內不能得到新的財務管理知識的填充，使得財務人員自身對于財務管理理念的理解滯后，對于知識的掌握不夠及時和準確，不能使自身的知識和技術適應當前的財務環境，使得企業發展在這些因素的影響下變得緩慢。

（四）財務制度不符。ERP軟件在我國發展的20多年間，我國企業對于ERP軟件的需求也在逐漸增長，而在此環境下國內許多ERP軟件也應運而生，與此同時國外ERP軟件也看中了中國市場的巨大前景，在雙方爭奪中國市場的背景下，由于ERP軟件在歐美企業的成功，使得國內企業對于國外ERP軟件更加青睞有加，而且一些企業在管理出現問題后，盲目的對照國外企業在ERP系統幫助下解決問題的經驗，不考慮實際情況從而使得ERP系統應用的結果與想象中的結果不同。

三、ERP系統應用改進措施

（一）提高企業管理者對財務信息化的重視程度。ERP軟件是將財務業務一體化，實現財務業務信息化。而管理者對ERP的重視對于ERP系統在企業內部的發展有著至關重要的作用。首先，管理者是企業的掌舵者，他們對于ERP的重視可以使得企業在ERP發展過程當中有足夠的資金和技術支持，使得ERP系統帶來的先進管理技術和思想可以自上而下得到擴散，從而統一了企業整體的管理思路；其次，企業的管理工作是有秩序有規范的，每個部門每個員工都各司其職，從而保證管理工作的正常運作，而管理者對于ERP的重視，使得各部門各員工對于ERP系統也會有相當高的重視程度，充分調動資源的使用性以及員工的積極性，從而讓企業管理工作更高效的運行。

（二）正確選擇ERP軟件的類型。每個企業在管理工作上所遭遇的問題是不一樣的，而國內外大大小小的ERP系統，如國內有用友ERP軟件、金蝶ERP軟件、新中大軟件、和佳軟甲、速達軟件等等，國外如SAPQAD、SAGE、INFOR等等，這些軟件都有自己特殊的管理思路和理念，并不是每一款軟件都適用于自身企業，所以企業需要在這些琳瑯滿目的ERP軟件中選取最適合自己的才是最重要的。

企業在管理出現問題之時，不要盲目的選擇各類ERP系統，首先最需要做的是，將自身企業所處行業環境和該行業特點，根據自身企業情況，將這些信息整合在一起，整體考慮，從而選擇最適合的ERP系統。一般來說，企業會最先將ERP系統運用在財務管理方面，ERP軟件中財務管理模塊的選擇理所當然也就成了重中之重，從而對于ERP軟件的選擇也就依賴于此。企業在對ERP系統中財務管理模塊選擇的問題上，需要將企業自身的成本管理、資金預算管理，以及業務活動中的特點聯系起來綜合考慮。

（三）管理思想的正確樹立。ERP系統作為一種新型的管理思想在企業內部的建立必須依托于企業自身的管理水平，ERP系統的管理思想是一種供應鏈式的管理。在企業引進ERP系統之后，必然使得傳統管理思想與ERP系統的管理思想發生沖突，而解決辦法就是要在企業內部建立正確的管理思想，明確企業的管理目標。而管理思想的樹立，離不開企業業務流程與ERP系統的融合。ERP系統從原有管理模式手上接管企業業務信息，就要使得自身的管理思想被企業業務人員所接納和掌握，從而使得這種新型的ERP系統管理思想能夠在財務、業務兩個方面完成整合，在企業內部完成管理思想上的統一，從而整體提升企業的管理水平，將原有的各自為政的管理模式轉變成為促進各部門各工作人員之間合作協同的管理模式。

（四）ERP系統建立的循序漸進。首先，ERP系統在我國企業中的建立和實施應該充分考慮企業自身的現狀，在企業管理模式中選取一個適當的方面，從而進行ERP系統的建立。在成功之后將其拓展到其他領域，不能一開始就想要ERP系統能夠全面覆蓋企業管理的各個層面；其次，ERP系統的建立應該將重心放在企業自身內部各個部門之間的信息交流，再將這種信息交流擴展到合作企業以及客戶群體當中，不能一開始就想要完成信息在各個環節當中的流通。

四、結束語

盡管ERP系統在我國20多年的發展歷程當中喜憂參半，但ERP系統在我國未來發展過程中只要能夠適應我國的市場環境、企業環境，將自身改變為更貼合我國企業使用的軟件，一定會在未來發展道路上走得更加長遠，更加穩健，進而提高企業的管理水平，為企業帶來更多的經濟效益。■

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