小微企業(yè)會計代理記賬風(fēng)險管理

□文/明哲

（河南財政稅務(wù)高等專科學(xué)校河南·鄭州）

小微企業(yè)會計代理記賬風(fēng)險管理

□文/明哲

（河南財政稅務(wù)高等專科學(xué)校河南·鄭州）

小微企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成在社會發(fā)展中扮演著重要的角色，而財務(wù)管理則是小微企業(yè)發(fā)展的重要保障。目前，小微企業(yè)日常財務(wù)管理主要通過會計代理公司進行代理記賬，而小微企業(yè)與會計代理記賬機構(gòu)的認識和后續(xù)合作事宜也存在部分問題，可能影響公司的運營與發(fā)展。本文就小微企業(yè)會計代理風(fēng)險管理問題進行剖析。

小微企業(yè)；代理記賬；風(fēng)險管理

收錄日期：2015年10月9日

在國家不斷地對小微企業(yè)加大扶持力度的形勢下，小微企業(yè)得以蓬勃發(fā)展，雖然小微企業(yè)數(shù)量與日俱增，但相對于大中型企業(yè)仍然不能相比肩。小微企業(yè)運用家庭經(jīng)營模式較多，人員偏少、資金問題嚴重、賬務(wù)體系不完善、部門設(shè)置簡單等諸多問題對于小微企業(yè)的生存和發(fā)展都有負面的影響。會計代理記賬服務(wù)項目是以社會化服務(wù)為基礎(chǔ)的一種新形勢下會計解決方案，而會計代理記賬與財務(wù)管理方面越來越專業(yè)化也越來越受到小微企業(yè)的重視和認可。會計代理記賬對于小微企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變等方面有著積極的影響。但是我們也要看到會計代理記賬機構(gòu)的不足之處，例如規(guī)模小、從業(yè)人員素質(zhì)低、監(jiān)管不足等問題，小微企業(yè)要積極地應(yīng)對這些問題并做好及早的預(yù)防，幫助企業(yè)更好更快發(fā)展。

一、小微企業(yè)會計代理記賬現(xiàn)狀

我國中小企業(yè)數(shù)量一直占有我國企業(yè)數(shù)量的絕大多數(shù)比例，但是由于規(guī)模普遍較小、人力資源緊缺，這使得會計代理記賬成為會計核算的解決方法，也正因如此，代理記賬行業(yè)也在如此市場需求下不斷蓬勃發(fā)展，有效緩解了中小企業(yè)會計管理人才短缺的嚴重問題，供應(yīng)了市場，穩(wěn)定了當(dāng)前形勢下小微企業(yè)的健康發(fā)展。

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，在發(fā)達地區(qū)，代理記賬行為也逐漸延伸至稅收籌劃和代理納稅申報等項目中，并且相較于企業(yè)正式會計人員，會計代理記賬在費用方面也有著足夠的優(yōu)勢。

二、小微企業(yè)會計代理記賬優(yōu)勢及作用

小微企業(yè)會計打理記賬的優(yōu)勢和作用主要體現(xiàn)在三方面：首先，代理記賬機構(gòu)是有著專業(yè)技術(shù)能力的團隊，對于國家稅收稅務(wù)法律法規(guī)政策都有較深的理解，可以對企業(yè)會計信息質(zhì)量進行有效提高，并同時對企業(yè)稅收進行籌劃咨詢，這對于小微企業(yè)在財務(wù)管理方面的幫助是巨大的；其次，還可以幫助企業(yè)節(jié)約成本。一般情況而言，如企業(yè)需聘請專責(zé)賬務(wù)人員，每月需支付員工工資3，000元左右，如要求學(xué)歷較高、經(jīng)驗豐富的高素質(zhì)人才則需更多資金，但是如若選擇會計代理服務(wù)，則大概只需支付1，000元左右的費用，便能夠滿足企業(yè)會計核算和報稅的一般要求。企業(yè)完全有理由將會計核算、記賬、報稅等各項工作委托于會計代理記賬機構(gòu)來幫助完成；最后，會計代理記賬機構(gòu)的人員組成，主要是由剛剛畢業(yè)的年輕會計專業(yè)人員來負責(zé)，這樣的代理記賬機構(gòu)使得他們有了更多學(xué)習(xí)和實踐的機會，這無疑增加了行業(yè)內(nèi)的就業(yè)水平，為新生力量提供了不錯的操作平臺。

三、小微企業(yè)會計代理記賬風(fēng)險管理問題

1、法律法規(guī)不健全。會計代理記賬方面，目前相關(guān)法律法規(guī)并不健全，這與我國關(guān)于會計代理記賬起步較晚有一定關(guān)系。并且相關(guān)法律的具體實施細則也并沒有出臺，這就造成了政府監(jiān)管部門對于會計代理記賬行業(yè)沒有相關(guān)的法律依據(jù)，這就使得監(jiān)管難以具體進行，扶持政策也相應(yīng)的很少，這對于會計代理記賬有著一定的限制，難以促進行業(yè)發(fā)展。

2、認識不足。主要是針對于企業(yè)對于會計代理記賬行業(yè)的認識，會計代理記賬行業(yè)起步較晚，企業(yè)對于它的不了解也屬正常，這是造成代理記賬難以拓展、服務(wù)項目難以擴大的主要原因。另外，還有很多小微企業(yè)會聘請兼職會計師進行代理記賬，這并非不可，但這樣的業(yè)務(wù)水平和誠信狀態(tài)難以進行有效規(guī)范，使得小微企業(yè)權(quán)益難以得到有效保障，如若蒙受損失，將對代理記賬行業(yè)直接否定或排斥。近些年來，許多會計代理記賬公司采用電話宣傳來進行宣傳，但是過于頻繁也使得很大一部分受眾對此反感，出發(fā)點是好的，但最終反而難以達到應(yīng)有的效果。

3、監(jiān)管不到位。會計代理機構(gòu)成立后，主要是由工商管理部門和財務(wù)部門進行監(jiān)管，但是往往基本處于置之不理的狀態(tài)，沒有對會計代理記賬機構(gòu)進行適當(dāng)?shù)墓ぷ饕?guī)范，對于相應(yīng)的業(yè)務(wù)質(zhì)量也沒有明顯措施進行有效監(jiān)督，難以指導(dǎo)會計代理記賬機構(gòu)選擇正確的方向發(fā)展，難以起到正確引導(dǎo)作用。與此同時很多機構(gòu)并沒有取得相應(yīng)的許可便進行業(yè)務(wù)開展，人員也有部分沒有從業(yè)資格，這樣的情況很難對會計代理質(zhì)量進行保證，國家監(jiān)管部門對于這方面人員和機構(gòu)也難以進行有效的監(jiān)管監(jiān)控。

4、會計代理從業(yè)人員問題。會計代理記賬行業(yè)收入方面并不太高，這就難以從根本上吸引高素質(zhì)的專業(yè)型人才進駐，這種情況就使得部分從業(yè)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)理論支持，也很難在工作過程中進行代理記賬質(zhì)量保證。

5、行業(yè)內(nèi)部問題。會計代理記賬機構(gòu)由于目前的大多數(shù)規(guī)模較小，業(yè)務(wù)范疇受到部分限制，正規(guī)的代理機構(gòu)也要受到部分個人代賬或者非專業(yè)機構(gòu)的惡性競爭，故而價格不得不控制在很低的范圍內(nèi)，這對于服務(wù)質(zhì)量的要求就很難保證。還有一些形式的違規(guī)違法操作，也尤為突出。

6、溝通不暢。企業(yè)管理者和代理記賬公司都有不主動互相溝通的情況發(fā)生，只顧完成自己的任務(wù)和履行自己的職責(zé)，而并沒有顧及雙方的利害，這就很難使雙方都能夠?qū)ハ嗟墓ぷ鳚M意，兩方之間缺乏必要的溝通，這樣對企業(yè)發(fā)展有所影響的同時，也使得會計代理機構(gòu)難以保證代理記賬質(zhì)量。這都給企業(yè)會計代理記賬帶來了一定的風(fēng)險。

四、小微企業(yè)會計代理記賬風(fēng)險管理措施建議

1、完善法律法規(guī)。會計代理記賬有一定的風(fēng)險，法律法規(guī)的不完善是重要原因，政府部門需要實事求是，結(jié)合實際情況，盡快將會計代理記賬實施細則和業(yè)務(wù)流程等進行制定并規(guī)范操作，對雙方的權(quán)利義務(wù)一并進行明確，明確法律責(zé)任，以此來對代理記賬進行有效保障，要多方參考借鑒，完善并規(guī)范會計代理記賬行業(yè)。

2、對會計代理記賬進行積極宣傳推廣。現(xiàn)今由于部分小微企業(yè)受之前不良從業(yè)人員和不規(guī)范代理記賬機構(gòu)的影響，對會計代理記賬行業(yè)有著部分偏見，也有的小微企業(yè)甚至不知道會計代理記賬，這就要求代理記賬機構(gòu)要對本身進行有效宣傳，可以借助現(xiàn)今多元媒體作為媒介，網(wǎng)絡(luò)、電視、電話、舉辦講座、座談會等多方面進行推廣宣傳，也可以推廣免費咨詢的業(yè)務(wù)吸引小微企業(yè)的注意，以此積極獲取小微企業(yè)的了解和認同，同時政府也要做好引導(dǎo)工作。

3、加強監(jiān)管監(jiān)督。當(dāng)前，在會計代理記賬現(xiàn)狀下，政府部門要加強監(jiān)管監(jiān)督力度，對不規(guī)范的代理記賬公司進行及時的整頓。不定期的進行監(jiān)督檢查，對于不規(guī)范行為和不具有從業(yè)資格的企業(yè)和個人要及時進行糾正或?qū)嵭刑幜P并取締，保證會計代理記賬行業(yè)的秩序，以提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。

4、提高從業(yè)人員素質(zhì)。會計代理記賬人員要有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德意識，加強自律，工作嚴謹，要做到知法守法，避免違規(guī)操作和違法行為的發(fā)生。會計人員首先要具備專業(yè)的會計知識基礎(chǔ)，時刻提高自身的業(yè)務(wù)水平，與時俱進，適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。會計代理機構(gòu)也要對旗下員工多進行再教育和學(xué)歷提升，以達到更好的業(yè)務(wù)水平服務(wù)小微企業(yè)，建立自身形象。

5、對會計代理行業(yè)進行規(guī)范。代理記賬行業(yè)需要制定嚴格的規(guī)范來對代理機構(gòu)和從業(yè)人員進行嚴格的制約和要求，這樣形成行為規(guī)范和行業(yè)準則，才能對代理機構(gòu)和從業(yè)人員進行更好的管理并形成很好的獎懲依據(jù)。執(zhí)業(yè)規(guī)范，也需要增強從業(yè)會計人員對于服務(wù)企業(yè)的意識，利用本身的專業(yè)優(yōu)勢和經(jīng)驗對企業(yè)的財務(wù)狀況及時地做出分析評價，對于委托單位存在的問題要及時地溝通并進行調(diào)整和修正。

6、加強溝通。小微企業(yè)和會計代理機構(gòu)要加強溝通，雙方要互利互惠，和諧統(tǒng)一的促進發(fā)展，做到互相學(xué)習(xí)、互相督促、互相指正、互相完善，雙方均涉及己身切實利益，更要認真對待精誠合作。委托代理雙方要加強溝通，保證代理記賬順利進行。

五、結(jié)束語

小微企業(yè)財務(wù)管理是小微企業(yè)的重要保障，而會計代理記賬行業(yè)的發(fā)展對于小微企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進作用，只有多方面進行風(fēng)險管理、制定行業(yè)規(guī)范、完善法律法規(guī)、多宣傳推廣，委托與代理雙方加強溝通、互惠互利、履行自身責(zé)任義務(wù)、精誠合作才能最大限度地規(guī)避風(fēng)險，促進小微企業(yè)與會計代理機構(gòu)都能穩(wěn)定發(fā)展。

［1］陳軍.小微企業(yè)會計代理的風(fēng)險管理研究.華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2012.6.

［2］吳利雄.現(xiàn)代企業(yè)代理記賬行業(yè)存在的問題與對策［J］.中外企業(yè)家，2009.20.

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