代衛東,趙永星
(確山縣公路管理局,河南確山,463200)
計算機輔助管理系統是在科技飛速發展的今天被廣泛應用于各行各業的重要管理工具;交通建設工程施工管理是一項繁瑣且工作量極大的管理工作,計算機輔助管理系統在交通建設工程施工管理中的應用有效的解決了管理中的問題。
計算機輔助管理系統在交通建設工程施工管理中發揮著非常重要的作用,其已經被應用于交通建設工程施工管理的各個方面。比如說,用相關的計算機軟件進行合同管理、計劃進度管理、工程信息管理、物資及材料的管理、工程資料的管理、基建財務的管理、工程質量的管理、工程安全的管理、場地監控管理、辦公自動化管理、財務管理及人力資源管理等等,以有效的為交通建設工程施工服務。另外,計算機輔助管理系統還可以及時有效的反映工程的狀況及工程進度,并進行協調管理,可以保證數據的準確性及實效性,實現資源共享。
第一,交通建設工程施工進度管理軟件,這一管理軟件主要是進行部門與部門之間的實時溝通,滿足部門之間計劃、控制等基本的管理需求。這類軟件的主要功能有制定項目計劃,進行資源設置,對項目計劃進行優化,并對施工的進度、日程、成本等進行管理。
第二,交通建設工程實施中進行質量、安全及資料管理的軟件,用EXCEL等工具將工程資料編制成表格,將相關的文件用WORD工具進行編輯,并將各類會議文件用計算機進行掃描后分類存檔,對施工現場的圖集、書籍等用圖書管理系統進行編號并錄入到信息庫中,并且可以對每一個參與工程建設的人進行編號,將所有的資料錄入到信息庫當中,不僅方便以后查詢,也方便對工程進度及相關情況的掌控。
第三,交通建設工程施工管理進行成本管理的軟件,成本控制是工程建設的關鍵,通過物資管理系統,可以對信息進行錄入,從材料的入庫到月末盤點,再到報表制作,數據的結轉等都可以進行有效的管理。
第四,交通建設工程施工中的財務管理軟件,從編制工程預算,到編制工程報表等都可以運用這一軟件進行,不僅可以對工程的進度進行量化管理,而且可以有效的控制成本,以達到效益最大化。
如今,計算機輔助管理系統在交通建設工程施工管理中得到了廣泛應用,大大提高了工作效率。首先,在公路施工管理中,運用計算機技術進行各項工作的輔助管理,從辦公自動化系統,到招標系統,設計計算機系統以及項目管理系統等等;其次,在施工管理中,極端及輔助管理新系統的應用,其良好效果在很多方面都取得了較好的效果,如大體積混凝土施工質量控制,混凝土上料自動控制,建筑材料檢測數據的采集等等;再者,計算機輔助管理系統在交通建設工程施工管理中的應用,不僅改善了交通建設工程施工產業的整體形象,而且提高了管理效率、技術水平及安全水平,有效的提升了行業競爭力,降低了企業生產成本及作業強度,從而有效的保障了工程質量。
雖然計算機輔助管理系統在佳通建設工程施工管理中發揮著非常重要的作用,但由于很多原因的影響,交通建設施工企業應用計算機輔助管理系統的水平還相對較低,存在明顯的問題與不足,交通建設工程企業的環境影響就是其中的原因之一。交通建設工程施工環境多變,對計算機的應用具有非常重要的影響。首先,交通建設工程施工設計具有多變性,工期的確定非常容易受干擾因素的制約,工程款拖欠等現象極易出現;其次,當前市場上用于施工進度控制的軟件相對較少,通用性較差;再者,當前被廣為應用的單機版應用軟件的局限性非常突出,只是利用了計算機速度快的特點,但是沒有利用網絡的特性來實現信息的共享及傳遞,因此效率相對較低,在一定程度上阻礙了交通建設施工企業應用計算機進行管理的效果。
交通建設工程施工企業對計算機輔助管理系統的重視程度不夠,導致計算機輔助管理系統的應用面狹窄,一般在招投標、造價預算及施工組織設計等施工的前期應用比較廣泛,而在施工的過程中應用較少,因此對工程的進度、質量及成本控制過程中沒有充分的發揮計算機輔助管理系統的作用,僅僅靠管理人員的處理能力及經驗,因此存在極大的不科學性。其次,交通建設工程企業也不能夠充分利用計算機輔助管理系統的便捷性,網上采購、招標、信息交換及信息發布等業務沒有能夠有效的開展起來,工具類計算機管理軟件應用缺乏。
交通建設工程施工企業對計算機輔助管理系統的應用水平有限也是應用過程中體現的重要問題之一,首先,傳統的施工方式及管理方式是制約計算機輔助管理系統應用的重要因素。傳統的交通建設工程施工管理中,多采用手工管理的方式,并且很多工作都是憑借經驗來完成,因此,很多施工人員會拒絕使用計算機來輔助完成工作,避免計算機對其行動自由的限制;其次,在交通建設工程施工管理中,多采用粗放的管理方式,沒有真正實現網絡化及規范化,施工管理現場也沒有相應的制度來對管理進行制度化的約束,施工的隨意性較大,導致進度數據的收集不夠全面,并且沒有專門的管理人員來對此進行管理,進而導致對進度數據的統計、整理、加工及分析識別的能力較差;再者,缺乏高素質的管理人才,當前,在交通建設工程施工管理中,大多管理人員都是工程技術人員,僅僅將技術研究作為重點,既不重視對計算機輔助管理系統的應用,也缺乏對計算機相關操作知識的掌握,嚴重影響著計算機輔助管理系統作用的有效發揮。
加強交通建設工程施工單位對計算機輔助管理系統的重視程度是保障這一系統有效應用的基礎,因此在交通建設工程企業當中,所有的人員都要對計算機輔助管理系統的應用加以重視。首先,要建立完善的計算機輔助管理系統應用制度及規范,將計算機輔助管理系統的應用范圍、應用流程、應用人員及管理理念進行合理的展現,以有效的保障計算機輔助管理系統能夠有秩序的加以規范化應用;其次,要堅持計算機輔助管理系統的應用原則,注意循序漸進,并注重實效性,以穩步推進算計輔助管理系統運用的有效性;再者,在運用計算機輔助管理系統的過程中,要盡量從小工程項目入手,逐步進行經驗的總結,進而將計算機輔助管理系統合理的運用到工程項目建設當中,達到交通建設工程施工管理的應用合理性。
建立專業的計算機輔助管理系統應用人才隊伍是保障這一系統在交通建設工程施工管理中得以科學應用的關鍵,也是交通建設工程企業提高自身競爭力的重要基礎。首先,國家要培養更多的計算機專業人才,加大對計算機輔助管理系統的研發力度,不斷開發新的軟件及服務系統,更新及補充現有的軟件,更好的為交通建設工程施工服務;其次,交通建設工程施工企業要拓寬招聘渠道,將具有計算機專業能力的人才應用到企業當中,以更加有效的為企業計算機輔助管理系統的應用做儲備,避免在交通建設施工中因專業人才匱乏而不能夠充分利用計算機輔助管理系統為企業管理帶來的便利;再者,加強對交通建設企業管理人員的培養,促使企業管理人員能夠轉變觀念,加強對計算機應用的重視程度,以為企業提供更便利的管理,提高施工管理水平,進而提升施工效率。
制定可行性的計算機輔助管理系統發展戰略是促使這一系統為交通建設工程施工服務的驅動力。當今社會,計算機信息化管理系統的發展已經逐步應用到各行各業,利用信息技術以改造施工企業已經成為現代化管理的趨勢。首先,要明確計算機輔助管理系統在施工管理中發揮作用的特點,這一系統的應用具有信息收集的自動化,信息存儲的自動化,信息交換的網絡化,信息機檢索的工具化,信息利用的科學化及信息管理的系統化等諸多特征,明確這些特征是制定發展戰略的前提;其次,交通建設工程企業在明確計算機輔助管理系統特征的基礎上,對交通建設工程的實際狀況進行分析,進而制定可行性的發展戰略計劃,從而有效的將計算機輔助管理系統應用到工程施工當中,提高工程建設的科學性及合理性。
開發更加完善的計算機輔助管理系統是促使這一系統更好的為交通建設工程施工服務的保障。針對交通建設工程的特點,計算機輔助管理系統的開發及更新主要從以Internet為平臺的信息管理系統入手,建立起網絡聯接及數據庫,從而實現網上投標、網上采購、網上查詢及網上會議等工程建設管理所涉及的各個環節。另外,建立網上虛擬組織,將縱向的信息交流變為平行交流,提高管理的效率及信息的準確性,從而有效的實現信息資源的有效共享。
加強對計算機輔助管理系統在交通建設工程施工管理中的控制是促進這一系統為施工服務的保障。首先,加強質量控制,根據交通建設工程施工質量的標準,制定質量驗收的標準,以加強對工程后期的驗收;其次,加強成本控制,交通建設工程施工過程中,成本控制體現在各個方面,人力、物力資源的合理利用需要有規劃及控制;再者,加強對施工進度的控制,施工進度的控制需要制定相應的計劃,并且這一計劃需要有預見性,在對工程設計進行全面的了解之后,按計劃將相應的指標輸入到計算機當中,并進行關鍵工作及活動時間范圍的設置;最后,還要加強工程施工中的安全控制,在工程安全控制中,利用計算機進行施工現場的模擬,將可能存在安全問題的區域進行標注。
計算機輔助管理系統在交通建設工程施工管理中已經得到了廣泛應用,通過本文的分析,明確了應用的必要性及應用過程中存在的問題,并進一步探討了解決問題以加強計算機輔助管理系統在交通建設工程施工管理中應用效果的措施,為保障計算機輔助管理系統的良好應用,促進交通建設工程施工管理的管理效率,具有重要意義。