教學(xué)多媒體設(shè)備的管理與維護探析

吳永祥

（南京航空航天大學(xué)保衛(wèi)處，210016）

0 引言

當(dāng)前，運用多媒體設(shè)備進行教學(xué)已經(jīng)成為各學(xué)校教學(xué)活動的一種常態(tài)。多媒體教學(xué)設(shè)備多樣化的應(yīng)用，多種教學(xué)設(shè)備的采用，使得學(xué)校在開展多媒體教學(xué)中顯得更為生動靈活。在教學(xué)活動中，運用多媒體設(shè)備，有利于推動教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量。但是，隨著多媒體教學(xué)的廣泛應(yīng)用，學(xué)校多媒體設(shè)備使用的頻率越來越高，對多媒體進行有效的管理和維護已經(jīng)成為學(xué)校一項重要的工作。及時對多媒體設(shè)備進行維護，并對其進行良好的管理，對高質(zhì)量多媒體教學(xué)具有重要影響。

1 教學(xué)多媒體設(shè)備管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前，多媒體設(shè)備是教學(xué)活動一項重要的輔助工具，實踐表明，對多媒體進行管理有助于教學(xué)活動的順利開展。多媒體設(shè)備良好的管理，是進行多媒體教學(xué)的前提條件。當(dāng)前，各學(xué)校對多媒體設(shè)備的管理模式主要如圖1所示。各學(xué)校在使用多媒體教學(xué)的過程中，學(xué)校對所有的多媒體都有一個總的資源管理系統(tǒng)。資源管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)Χ嗝襟w設(shè)備進行遠程管理和監(jiān)控，還能夠及時解決教師在使用多媒體時出現(xiàn)的問題。通過圖示我們可以看出，學(xué)校對多媒體進行管理主要包括以下幾個方面。首先，學(xué)校會設(shè)置一個資源管理系統(tǒng)對所有的多媒體進行系統(tǒng)監(jiān)控。其次，互動教學(xué)系統(tǒng)的建立有利于教學(xué)活動中教師與學(xué)生之間的互動。通過互動教學(xué)系統(tǒng)，可以對教師的教學(xué)活動進行遠程監(jiān)控。最后，在互動教學(xué)系統(tǒng)下，分別建立遠程監(jiān)控系統(tǒng)、智能錄播系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)、自動跟蹤系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)的建立對教學(xué)設(shè)備的管理具有重要的作用。可見，學(xué)校在對多媒體設(shè)備進管理的過程中，并不是對其進行單個管理，而是通過建立各子系統(tǒng)，實現(xiàn)對多媒體的管理。這種管理模式，有利于對多媒體設(shè)備的維護。

2 加強教學(xué)多媒體設(shè)備管理和維護的有效措施

對多媒體進行管理是為了能夠及時對出現(xiàn)故障的多媒體設(shè)備進行維修。但是，維修與維護卻不相同。維修是指在多媒體出現(xiàn)故障時對其進行修理；維護是對多媒體設(shè)備進行日常監(jiān)控，確保其能正常使用。為發(fā)揮多媒體設(shè)備在教學(xué)中的積極作用，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強對多媒體的管理和維護工作。

2.1 注重日常維護，保障教學(xué)正常進行

多媒體設(shè)備作為學(xué)校一種重要的教學(xué)工具，在使用的過程中難免會出現(xiàn)各種問題。因此，做好日常維護工作可以有效減少問題出現(xiàn)的概率。多媒體設(shè)備問題的減少可以最大限度保證教學(xué)活動順利的進行。首先，教學(xué)多媒體的管理者在日常工作中應(yīng)當(dāng)樹立“維護大于維修”意識。在對多媒體設(shè)備的管理工作中，日常維護工作是其重要的工作。一般情況下，多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障并不是突發(fā)性的，其故障具有一定的隱藏性。隱藏的故障在日常的維護中比較容易察覺。可見，對多媒體設(shè)備進行日常的維護，不僅僅是流于形式，而是要客觀診斷設(shè)備運行狀態(tài)。例如，日常維護工作中對設(shè)備進行除塵處理可以避免設(shè)備發(fā)熱短路現(xiàn)象的出現(xiàn)。第二，根據(jù)多媒體教室的特殊性，制定相關(guān)的維護流程。每種機器設(shè)備都有不同的使用壽命。因此，在對多媒體設(shè)備維護的過程中，應(yīng)結(jié)合溫度、濕度等影響因素，根據(jù)多媒體教室的情況制定相應(yīng)的維護流程。要加強對投影儀、計算機、音響設(shè)備等的檢查和維護，經(jīng)常清洗投影儀濾網(wǎng)，檢查音響設(shè)備的蓄電池供電情況，努力延長設(shè)備使用壽命。同時，也應(yīng)當(dāng)根據(jù)多媒體使用的頻率對維護流程做出相應(yīng)的調(diào)整。最后，設(shè)備管理員要增進與教師的溝通互動。學(xué)校教學(xué)多媒體的使用者多為教師，教師在使用教學(xué)多媒體設(shè)備的過程中，對設(shè)備好不好用、哪個環(huán)節(jié)常出現(xiàn)問題具有很深的了解。因此，為了更有利于教學(xué)多媒體設(shè)備的使用和維護，設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)加強與教師之間的溝通。根據(jù)使用者對設(shè)備運行狀態(tài)的反映和對多媒體教室的授課需求，設(shè)備管理者要及時排除設(shè)備故障，及時更新計算機軟件、清理系統(tǒng)垃圾文件，以促進多媒體教學(xué)更好地開展。

2.2 優(yōu)化管理方法，提高設(shè)備管理水平

管理方法的優(yōu)化是提高教學(xué)多媒體設(shè)備管理水平的重要基礎(chǔ)。管理制度的制定與落實，能使管理者的管理工作更加科學(xué)高效。第一，以多媒體設(shè)備的技術(shù)要求為標準，建立管理臺賬。眾所周知，不同的機器設(shè)備，具有各不相同的技術(shù)要求。管理人員在對多媒體進行管理的過程中，應(yīng)嚴格按照設(shè)備的技術(shù)要求建立多媒體教學(xué)設(shè)備臺賬。設(shè)備管理員對每個設(shè)備啟用時間、維護情況、維修頻率等記錄要完整清晰，并適時開展對數(shù)據(jù)臺賬的分析。在增強工作規(guī)范化的同時，為更換故障設(shè)備或淘汰老舊設(shè)備提供參考。其次，建立多媒體設(shè)備的相關(guān)管理制度。當(dāng)前，各個學(xué)校在對多媒體設(shè)備進行管理的過程中，都已經(jīng)建立了相關(guān)的管理制度。但是，已經(jīng)建立的管理制度在使用的過程中較為籠統(tǒng)，僅僅從管理原則角度出發(fā)，并不能運用到日常的細節(jié)中。隨著多媒體設(shè)備更新速度的加快，使得這些已經(jīng)建立的管理制度缺乏必要的操作性。因此，要堅持服務(wù)教學(xué)與方便管理相結(jié)合，建立規(guī)范化、可操作性強的管理制度。從學(xué)校自身多媒體設(shè)備維護的情況出發(fā)，制定與完善多媒體教室設(shè)備使用規(guī)定。對多媒體使用者進行設(shè)備使用培訓(xùn)，幫助其熟練掌握多媒體設(shè)備的使用步驟與操作流程；明確多媒體設(shè)備管理人員的崗位責(zé)任，提升管理能力和技術(shù)水平。再次，軟、硬件設(shè)備的管理與維護要同時兼顧。人們通常在對教學(xué)多媒體設(shè)備進行維護的過程中忽視了對軟件的維護。軟件是影響多媒體運行速度的重要部分。多媒體設(shè)備中的軟件對多媒體教學(xué)具有重要的影響。因此，在對多媒體設(shè)備進行維護的過程中，應(yīng)注意加強對軟件的維護。維護計算機網(wǎng)絡(luò)安全，在源頭上有效阻止病毒進入教學(xué)多媒體設(shè)備；積極利用網(wǎng)絡(luò)遠程控制軟件，開發(fā)建設(shè)多媒體教學(xué)設(shè)備遠程智能控制系統(tǒng)，進一步提升管理的技術(shù)水平。最后，分層分類確立設(shè)備的維護內(nèi)容。多媒體教學(xué)設(shè)備自身具有多重屬性，管理人員在對其進行維護的過程中，要根據(jù)設(shè)備不同的屬性建立相應(yīng)的維護內(nèi)容，如電氣設(shè)備的潤滑防腐、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中交換機運行跟蹤、光電設(shè)備除塵去污、音頻設(shè)備的線路檢測。根據(jù)不同的屬性建立與之相關(guān)的維護內(nèi)容，有利于整個多媒體設(shè)備的維護，延長相關(guān)設(shè)備的使用壽命。

3 結(jié)語

綜上所述，對教學(xué)多媒體設(shè)備的管理和維護是一項系統(tǒng)性的工作。教學(xué)質(zhì)量的提高，對教學(xué)多媒體設(shè)備的管理與維護提出了更高要求。規(guī)范化、智能化、科學(xué)化是教學(xué)多媒體設(shè)備管理與維護的發(fā)展方向。因此，在對教學(xué)多媒體進行管理和維護過程中，應(yīng)根據(jù)實際情況制定出科學(xué)合理的管理內(nèi)容和維護流程。