“大學生創新創業訓練計劃”項目管理探索與實踐

于 斌, 顏賢斌

(1. 北京林業大學 教務處, 北京 100083； 2. 北京林業大學 外語學院, 北京 100083)

“大學生創新創業訓練計劃”項目管理探索與實踐

于 斌, 顏賢斌2

(1. 北京林業大學 教務處, 北京 100083； 2. 北京林業大學 外語學院, 北京 100083)

隨著各高校“大學生創新創業訓練計劃”工作深入推進,立項項目數、參與學生數、投入經費數大幅增長,如何確保項目實施質量是重點研究的課題。近年來,北京林業大學立足現狀,積極探索“大學生創新創業訓練計劃”項目管理途徑,形成了一套行之有效的管理方法與措施,成效顯著。

創新創業; 訓練計劃； 項目管理； 管理路徑

“大學生創新創業訓練計劃”(以下簡稱“計劃”)是教育部“兩個工程”(質量工程、本科教學工程)的重要建設內容。實施該計劃,旨在促進高等院校轉變教育思想觀念,改革人才培養模式,強化大學生創新創業能力的訓練,增強高校學生的創新能力和在創新基礎上的創業能力[1-2]。2007年該計劃開始啟動[3],帶動了許多高校逐步建立起校內多層次“計劃”訓練體系,使學校系統訓練學生的科學研究能力、動手實踐能力和創新創業意識有了平臺和載體,學生學習積極性得到了有效激發,校園學術氛圍得到了較好培育。該計劃受到廣大師生的歡迎和好評,實施成效明顯,成為高校推進創新創業教育的重要途徑之一。

伴隨著對“計劃”的好評不斷擴大,引起教育部、省級教育行政部門、各高校更多關注，采取措施推進該項工作,立項項目數、參與學生數、投入經費數大幅增長。如何確保項目實施質量,保持實施“計劃”的良好勢頭,對學校項目管理提出了更高要求,成為許多高校的重要研究課題。近年來,北京林業大學努力推進大學生創新創業訓練活動的開展,不斷探索“計劃”項目管理有效途徑,積累了一定的經驗,取得了較好的成績。

1 “計劃”立項現狀

2007年,北京林業大學抓住教育部啟動“計劃”的重要契機,按照“興趣驅動、自主實踐、重在過程”的實施原則[4],迅速建立起“國家—北京市—學校”3個層面的“計劃”訓練體系,每年有計劃、有組織、有規模地開展立項。2007年至2014年,學校累計投入經費1 241.62萬元,共計資助6 016名學生1 871個項目開展了創新創業訓練,學生覆蓋面由2007年的2.9%提升到2014年的17.7%,具體立項情況如表1所示。

表1 北京林業大學2007—2014年“計劃”立項情況

從表1看出,學校“計劃”立項數、參與學生數、投入經費3項指標呈上升趨勢,2014年3項指標分別是2007年的4.5倍、6.3倍、5.5倍,增幅較大。體現了學校對“計劃”越來越重視,組織規模越來越大,受益學生越來越多。

同時,從表1中也反映出項目管理難度會相應加大。面對每年大批量的立項計劃,要保證“計劃”項目實施質量,學校需要從全局重新考慮和布局,優化項目管理。

2 “計劃”項目管理路徑

2.1 建立組織管理機構,支撐“計劃”可持續開展

“計劃”的全面實施,涉及項目過程管理、經費投入、學生宣傳動員、教師投入、條件支持、成果孵化、創業引導等諸多方面,要實現可持續發展,需要全校一盤棋,匯聚全校之力推動該項工作。為此,學校建立了校院兩級組織管理機構,明確了工作職責和分工如圖1所示。為確保“計劃”順利開展，學校層面,成立“大學生創新創業訓練計劃領導小組”,由主管教學的副校長任組長,教務處、財務處、人事處、招生就業處、學生處、實驗室與設備管理處、團委、資產經營有限公司等部門負責人為小組成員。領導小組下設管理辦公室,掛靠教務處。學院層面,成立14個“大學生創新創業訓練計劃指導小組”,由各學院主管教學的副院長任組長,教研室主任、實驗教學中心主任、團總支書記及教師代表為小組成員。

圖1 北京林業大學實施“計劃”組織管理機構

2.2 拓寬選題渠道,引導學生興趣,提高項目選題質量

選題是否合適對開展科學研究至關重要,可以說選題是科研的戰略起點[5-6]。一般來說,項目申報人在選題時要從學術角度和個人角度2個方面去考慮。從學術角度來說,選題需要有現實意義、學術意義和創新性,選題的范圍宜窄不宜寬；從個人角度來說,選題難度要適中、要考慮個人興趣、能夠發揮特長、要考慮外部條件[7]。鑒于大多數本科生較少系統接觸科學研究,選題隨意、來源少、重復多、研究目標不明確、缺乏創新[8],申報項目選題存在困難,學校發布了立項選題指南,提供7條途徑指導學生選題,項目選題質量不斷提高。

途徑1:源于生活。了解現實生活中存在的困難和亟待解決的問題,提出解決方案。

途徑2:關注熱點。查閱文獻資料,了解專業領域相關研究動態和熱點問題,就某一點或某一方面進行研究。

途徑3:企業合作[9]。充分利用學校與自身優勢以及已掌握的研究基礎,與企業開展多種形式的合作研究,解決企業提出的技術、管理等方面的難題。

途徑4:依托競賽。積極參加各類學科競賽,將競賽與項目研究緊密結合。

途徑5:項目延續。對具有較好研究基礎或具有較好研究前景的項目開展多期研究,培養研究團隊,培育優質成果。

途徑6:交叉學科。探索交叉學科新領域,提出研究新視野。

途徑7:導師推薦[10]。尋求導師幫助,與導師在教學、科研、生產、管理等方面的研究課題指南緊密結合。

2.3 規范項目過程管理,強化項目過程監控

學校制定了“大學生創新創業訓練計劃項目管理辦法”、“大學生創新創業訓練計劃經費使用指南”等文件并嚴格執行,規范“計劃”項目過程管理[11],強化項目過程監控。

2.3.1 立項與評審管理

每年3月份,學校啟動“計劃”立項申報工作,組織召開項目申報說明會,規定每個學生同期只能參加1個項目(含在研項目),項目主持人專業課、專業基礎課無不及格課程；項目需配備指導教師,指導教師應具有中級以上(含中級)職稱,同一指導教師同時指導的項目數不得超過3項(含在研項目)。4月份進行項目評審,包括學院初評遴選、學校專家組評審2個環節。

2.3.2 項目運行管理

項目簽訂任務書后,學校對項目運行提出具體要求。

(1) 項目組內自我管理的“兩個至少”，項目主持人每月至少組織2次項目組成員交流會,指導教師每月至少組織1次項目檢查。

(2) 學校集中組織的“兩大檢查”,即階段檢查和中期檢查，一般于每年3月份和9月份開展,檢查未通過的項目,要求其限期整改,整改合格前停止經費使用,情況嚴重的將終止項目執行。

(3) 項目變更必須備案，項目變更包括項目名稱變更、項目主持人變更、指導教師變更、項目組成員變更、項目內容變更、經費變更、項目結題時間變更，嚴禁未經同意的任何自行變更。

2.3.3 結題與經費管理

項目完成后,項目負責人需向管理辦公室提交結題報告、論文或成果實物、工作手冊、不少于5張項目實施過程電子照片等材料,參加學校統一組織的項目結題答辯,一般于每年3月份和9月份開展。通過結題驗收的項目,統一頒發結題證書。無客觀原因未通過結題驗收的項目,學校將在一定范圍內予以通報,并追回項目組學生由此獲得的一切加分、榮譽及不合理使用的經費,同時項目組學生記入黑名單,以后不得參加項目申報,指導教師次年不得擔任項目指導工作。項目經費建立專門賬號,專款專用,由承擔項目的學生在預算框架下自主使用,教師、學院、學校不得截留和挪用。經費管理和使用嚴格按照上級、學校有關文件執行,接受學校財務、審計部門的檢查與監督。

2.4 多措并舉,激發項目管理活力

2.4.1 激發學生參與項目的積極性

將“計劃”項目納入本科專業人才培養方案。學校將“計劃”項目納入本科專業人才培養方案“綜合拓展平臺”,將其作為“基礎、綜合、創新”多層次、階梯狀實驗教學內容體系的重要組成部分,提升學生參與項目的積極性。一些專業已將“計劃”列入專業必修課,例如生物科學專業、水土保持與荒漠化防治專業、資源環境與城鄉規劃管理專業、土木工程專業等,推動學生全員參與“計劃”項目。

將“計劃”項目納入學分認定體系。學校制定了“大學生科技創新學分管理辦法”,參與“計劃”項目且結題的學生,可獲得科技創新學分。該學分可沖抵通識教育平臺公共選修課學分,沖抵總分不超過3學分,同時也可計入學生個人成績檔案。

將“計劃”項目納入學生評優體系。參與“計劃”項目的學生在學校評優及免試推薦碩士研究生時可獲得量化加分；項目研究取得突出成果的學生,可直接申請參加“推薦特殊學術專長或具有突出培養潛質學生免試攻讀碩士研究生”評選。

將“計劃”項目納入學生畢業論文(設計)工作。項目達到畢業論文(設計)標準,經學生本人申請,指導教師和學院同意并報教務處備案,可按畢業論文(設計)要求進行修改,修改完善后作為本科生的畢業論文(設計)向學院答辯委員會提交答辯,按畢業論文(設計)要求進行成績評定計入學生個人成績檔案。

同時,學校定期舉辦大學生科技創新論壇,總結“計劃”項目取得的成績,分享經驗與成果,表彰優秀,營造良好氛圍,推動大學生科技創新活動深入開展。

2.4.2 激發教師指導項目的積極性

近年來,學校開展了人事制度改革,推行評聘分離和聘期考核制度,各學院紛紛將指導“計劃”項目納入教師聘期考核體系,給予工作量認定,并將其作為教師職稱評審的重要條款。

2.4.3 激發學院管理項目的積極性

(1) 財權下放。每年,學校將“計劃”項目經費一次性下撥學院,由各學院教學副院長負責審核經費使用。同時,各學院根據項目實施優劣,有權二次調配項目經費使用,保證實施效果較好的項目得到更大的支持,實施效果較差的項目得到有效督促。

(2) 改善條件。學校投入專項經費,幫助學院建立大學生創新創業實驗室,豐富學院的學生自主創新創業實踐資源。2012年以來,建設了生物類、林學類、工程訓練類、經濟管理類等一批創新實驗室,大幅改善了學院實施“計劃”的條件。

3 “計劃”項目實施成效

學校實施“計劃”工作受到了廣大師生的高度關注,每年項目申報異常踴躍,立項后項目研究工作能很好地落實,很多師生已將“計劃”視為本科教學不可或缺的部分,在校園內營造了良好的創新創業氛圍。近年調查顯示,師生高度認可“計劃”的開展,滿意度達98%以上,并希望能長期開展下去。

“計劃”項目研究成果豐碩。2012年以來,學生依托“計劃”項目在國際會議、核心期刊及其他期刊等載體上公開發表論文501篇,其中發表SCI論文21篇、EI論文24篇、核心論文151篇；取得專利51項、軟件著作權46項；注冊公司3家；撰寫各類研究報告843份；設計制作各類實物、圖紙、圖冊、模型、軟件近234件；2014年,“老年人行走助力裝置”項目代表學校參加了由教育部、科技部聯合主辦“第七屆全國大學生創新創業年會”,被評選為全國十大“最佳創意項目”之一。

4 結束語

“大學生創新創業訓練計劃”的實施,適應了建設創新型國家需要,體現了教育部在人才培養上的重要舉措[12],為學生提供了充分鍛煉自我、展示自我的平臺,帶動了學生獨立思考、團隊協作、不畏艱難、大膽創新意識的養成和創新創業實踐能力的提升,激發了學生的學習積極性,營造和豐富了校園學術氛圍,加速了學校創新人才培養改革進程和教學質量的提升,值得進一步推進。北京林業大學通過多年探索與實踐形成的管理途徑與方法,有效保證了“計劃”的實施成效。在今后的工作中,學校將重點加強項目信息化管理、優質項目培育與孵化、項目推進與實驗室開放聯動、校企合作項目開發、項目推介與交流等方面的工作,進一步完善“計劃”項目管理模式,提升項目實施質量。

References)

[1] 教育部.教育部關于做好“本科教學工程”國家級大學生創新創業訓練計劃實施工作的通知[Z].2012.

[2] 郭莉,王菡,王栩楠.探索“大學生創新創業訓練計劃”的管理模式[J].現代教育技術,2012,22(6):118-121.

[3] 匡德舜,陳禹娜,于旭蓉.大學生創新創業訓練計劃培養模式探究[J].中國教育技術裝備,2014(10):132-134.

[4] 國家級大學生創新創業訓練計劃專家工作組.國家級大學生創新創業訓練計劃工作手冊(試行)[M].南京:東南大學出版社,2013.

[5] 焦向煒.淺談科研選題在項目申報中的重要性[J].中國信息科技,2009(3):161-163.

[6] 盧朝霞,楊海堂,郭方文.淺談科研選題的確立[J].廣西大學學報：自然科學版,2006,31(增1):18-21.

[7] 吳生,趙雪曼.科研選題探討[J].技術與創新管理,2007,28(3):50-51.

[8] 吳夏風.科研選題的意義與方法探析[J].商丘師范學院學報,2010,26(5):132-135.

[9] 蔡志奇,黃曉珩.校企合作視角下大學生創新創業訓練計劃項目的開展[J].高教論壇,2013(8):38-40.

[10] 錢小明,榮華偉,錢靜珠.基于導師制下“大學生創新創業訓練計劃”教育的實踐與思考[J].實驗技術與管理,2014,31(7):21-24.

[11] 高原.大學生創新創業訓練計劃項目過程管理的研究與探索[J].實驗室科學,2013,16(6):158-160.

[12] 劉長宏,李曉輝,李剛,等.大學生創新創業訓練計劃項目的實踐與探索[J].實驗室研究與探索,2014,33(5):163-166.

Exploration and practice on project management of “Undergraduate Innovation and Entrepreneurship Training Program”

Yu Bin1, Yan Xianbin2

(1. Teaching Affairs Section， Beijing Forestry University, Beijing 100083, China；2. School of Foreign Languages,Beijing Forestry University, Beijing 100083, China)

With the flourishing of the Undergraduate Innovation and Entrepreneurship Training Program in universities and colleges all over China,the numbers of the programs,the students involved and program funding have witnessed a sharp increase. How to manage all these programs is a key issue worth to be probed into. This paper focuses on a set of systematic feasible approaches that Beijing Forestry University has developed to manage Undergraduate Innovation and Entrepreneurship Training Program efficiently and effectively in the past several years.

innovation and entrepreneurship; training program； project management； management approaches

2015- 01- 22 修改日期：2015- 03- 11

于斌(1981—)，男，湖南張家界，碩士，助理研究員，北京林業大學教務處實習實驗教學管理中心主任，主要從事實驗室與實踐教學管理與研究、大學生創新創業訓練計劃管理等工作.

E-mail：yubin@bjfu.edu.cn

G642.0

A

1002-4956(2015)9- 0030- 04