期刊管理中lLAS系統連續出版物子系統的應用

熊鳳林

(湖北商貿學院，430079)

期刊管理中lLAS系統連續出版物子系統的應用

熊鳳林

(湖北商貿學院，430079)

作為期刊管理是圖書館工作的重要組成部分，對于ILAS系統連續出版物子系統的應用關乎期刊管理的有效性，本文將從ILASⅡ2.0系統連續出版物子系統的介紹入手，探討了其在小型圖書館期刊管理中的具體應用。

ILAS系統；期刊管理；方法

圖書館事業發展過程中，其對應的圖書館自動化集成系統（ILAS），一直是作為重點的科研項目來研究及應用的，本隨著網絡時代的到來，計算機、通訊及多媒體技術逐漸的被應用，在此基礎上，使得ILASⅡ2.0系統連續出版物子系統的應用更為靈活和高效，這對于期刊管理效率的提高有著十分重要的意義。

1 標準書目數據庫的建立

在圖書館期刊管理中，對于ILASⅡ2.0系統的運用，首要進行的便是對期刊書目數據庫的建立，此步驟及對應措施在期刊文獻信息開發利用中作用重大，更是的圖書館服務實施的基礎，可以促進圖書館中網絡信息化服務的提供。具體的建設過程中，對對應數據的質量進行有效地確保至關重要，尤其是對檢準率的影響，一旦數據的質量得不到保障，勢必會降低期刊資源使用率，本次研究中的小型圖書館被共有1000余種期刊，且存在嚴重的期刊缺期情況，這也導致做原始編目比較困難，筆者在實施過程中，借助了石油大學圖書館的期刊書目數據，并采用CNMARC格式著錄，從而使其達到標準化的要求。

作為我國高等院校文獻保障體系聯機編目組成館，石油大學圖書館館藏期刊資源豐富，擁有高質量的數據，這些優勢使其能產生權威性的數目數據，筆者將其期刊數據全導入書館系統的期刊外部庫，并將“左右屏關聯檢索”設置為其著錄時的參數，對于能查到的書目數據，向我館的期刊書目庫進行直接確認或復制，大大節約了時間、人力等，從而讓我館的期刊編目數據的質量得到了提高，結合期刊的復雜性，其可能改名或多刊合并出版等，針對此，應當在期刊著錄時要跟蹤這些變化，如以往的《山東教育科研》向《當代教育科學》的改名，這要求編目人員應做到對對應數據庫的有效維護和更新，從而讓數目數據更具標準化，更能滿足讀者的需求。

2 小型“工作集”的建立

這是一種用于刊書目檢索的特殊概念，利用此模塊，ILASⅡ2.0系統的管理人員可圈定一些數目作為“工作集”，進行期刊的訂購、記到、裝訂等，在讀者需要用到時，能借助瀏覽的方式找到，這種模式下，讓錄入檢索條件的時間得到了有效地節省。本次研究中，共建立了3個工作集：科技+季刊、科技+月刊和科技+雙月刊，僅需輕點鼠標，記到時對于出版周期為月刊的科技期刊就可以很快查找到，這種方式的使用，對于現刊管理的效率有很大的提高作用。

3 選擇靈活的記到方式

新時期的圖書管理中，作為期刊管理的日常工作，圖書館期刊管理中的現刊記到作用重大，是連續出版物子系統中常用功能模塊，綜合筆者的此次眼看看來，LASⅡ2.0系統具備了普通記到等多種記到方式，結合實際運用，應當對這些記到方式進行靈活的選擇，進而促使整體的管理俠效率得到有效提高。像管理過程中每年第一期期刊到館后，基于管理的需要，應結合卷、期和總卷期進行詳細記到，使得對應信息的準確性得到保障，在后續的管理中，只需簡單點擊“記到”即可完成此管理。具體實施中，按照刊名或 ISSN 檢索，經對應記到的現刊由管理人員調出，繼而其管理顯示器會出現雙屏，右屏為記到總記和訂購列表，左屏則為書目數據和詳細書目數據，管理人員借助輕點鼠標這種操作手法，便能對每一種期刊近幾年記到等情況進行了解，從而讓管理更具系統性。

4 結合實際選擇期刊回溯建庫

新時代背景下的圖書館管理中，在裝訂期刊的基礎上，需要在進入流通前實施驗收、分配館藏、交送數據等，針對此管理的需求，本次探究的ILASⅡ2.0系統具備了回溯建庫功能，具體而言，即為“期刊回溯建庫”和“裝訂驗收處理”。綜合來看，二者存在以下區別：后者先將數據建入裝訂庫，繼而驗收自動交送或批交送到中央館藏庫，借助于這種間接過程，實現回溯建庫；而前者則為直接過程，本次研究中，我館采用回溯建庫，針對2011年以前的過刊，不經裝訂庫，完成了回溯建庫，因為以前已經進行過裝訂，這樣管理更為便捷，針對2011年后的過刊，我館管理人員先經“裝訂處理”，繼而在“裝訂驗收處理”的基礎上，進行后續的回溯建庫，綜合整個過程看來，“裝訂處理”的作用在于對記到信息的利用，繼而在此前提下按用戶的選擇合成裝訂信息，體現了其對現刊記到進行的特殊數據處理功能，從而讓管理工作有序進行。

5 實現藏借閱一體化的管理模式

運用ILASⅡ2.0系統后，我館大膽改革對過刊的管理，最終形成了過刊藏、借、閱一體化管理。其中，在過刊的排架方面，我館按照《中圖法》來進行，結合對四段式結構的運用，以年、卷、期對同一種期刊種次號加以區分，便于讀者從學科角度查找相應文獻，并使得管理工作更趨于完善。如對于2012年的《大學圖書館》學報，將其分裝成2冊，其對應的索取號分別為G25/02/2012/1-3及G25/02/2012/4- 6,而G25/02是機讀目錄中的總索取號，借助于ILASⅡ2.0系統使得上述功能得以實現；在過刊的流通方面，此次研究中的系統本身不具流通功能，基于此，筆者結合起普通圖書的“流通子系統”和“連續出版物系統”，并將“中文過刊”項加入到了“流通業務參數”的“文獻流通類型”中，繼而結合對讀者流通類型的構造，形成讀者到文獻流通及借閱規則的相關對照表，這種調節的前提下，不僅可以閱覽我館的過刊，更可以經相關程序借出閱讀，和普通圖書一樣，逐漸建立起了館期刊藏、借、閱一體化管理模式，從而有效地提高了我館期刊過刊的利用率。

6 結束語

綜上所述，在新時期的發展中，隨著科學技術的不斷發展，使得圖書館期刊管理更進一步創新具有了現實可操作性，本文結合我館對ILASⅡ2.0系統連續出版物子系統的運用，從建立標準書目數據庫等多個環節具體分析了對其的實踐運用，以期能為新時期的圖書館期刊管理提供有益的參考。

[1] 蘇萍.從連續出版物管理子系統看ILASⅡ有待完善之處[J].圖書館工作與研究,2011,04:57-59.

[2] 張紅梅,勾丹.ILAS連續出版物子系統的應用[J].科技情報開發與經濟,2012,26:57-59.

[3] 劉兵.ILASⅡ系統下的裝訂期刊管理[J].科技情報開發與經濟,2011,16:98-99.

The application of the ILAS system to the Continuous Publication Subsystem in the periodical management

Xiong Fenglin
(Hubei business school，430079)

As the periodical management is an important part in the work of the library,for ILAS system in Continuous Publication Subsystem Application related to the effectiveness of periodical management,this article will from the ILAS Continuous Publication Subsystem introduction of,discusses the its concrete application in the small library periodical management.

ILAS system;periodical management;method

熊鳳林(1981-),女，漢族，湖北武漢人