高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和分析

李 佳

（華南理工大學(xué)，510640)

隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校資產(chǎn)管理的形勢(shì)也發(fā)生了深刻變化。管理對(duì)象和管理人員都發(fā)生了深刻變化。高校的資產(chǎn)管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不同于傳統(tǒng)的管理模式。在新形勢(shì)下只有不斷加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的研究，充分利用信息技術(shù)才能夠有效提升管理水平，降低管理成本。在信息技術(shù)應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大的背景下，構(gòu)建高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為今后工作的必然選擇。在今后工作過(guò)程中要高度重視這方面的工作。

1 設(shè)計(jì)目標(biāo)及功能

在高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前，首先需要掌握系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)及要達(dá)到的功能，只有了解了這些才能夠有的放矢的來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。掌握這些是設(shè)計(jì)的重要前提。

1.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)

高校資產(chǎn)管理信息的設(shè)計(jì)具體而言就是要達(dá)到以下目的：一是能夠系認(rèn)同管理高校資產(chǎn)。當(dāng)前的高校都是分成多個(gè)校區(qū)的，在實(shí)際管理過(guò)程中要應(yīng)用高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)多校區(qū)的綜合管理，因而系統(tǒng)本身就需要支持多校區(qū)管理。要有效提升資產(chǎn)的利用率。二是輔助決策。采用高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)之后要能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)化和精細(xì)化管理，對(duì)于和資產(chǎn)相關(guān)的各種數(shù)據(jù)也需要進(jìn)行針對(duì)性地為挖掘與維護(hù)。要盡量通過(guò)圖表等簡(jiǎn)明形式把數(shù)據(jù)分析的結(jié)果報(bào)告給管理層，最終來(lái)為領(lǐng)導(dǎo)者提供科學(xué)的決策依據(jù)。

除此之外，在設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)于系統(tǒng)的安全性、維護(hù)性、容錯(cuò)性以及易用性等方面都是有明確要求的。實(shí)際工作過(guò)程中為了保證安全就要采取密碼管理。對(duì)于用戶(hù)的權(quán)限也要合理確定。為了保證系統(tǒng)易于維護(hù)，實(shí)際工作過(guò)程中應(yīng)該要保證期具有完整的程序源。容錯(cuò)性指的是在實(shí)際工作過(guò)程中能夠提供冗錯(cuò)信息提示。易用性指的是工作人員在使用該系統(tǒng)的時(shí)候能夠很快熟悉，操作性要較強(qiáng)。這樣才能夠滿足實(shí)際需要。

1.2 系統(tǒng)的功能模塊

在實(shí)際工作過(guò)程中對(duì)于系統(tǒng)應(yīng)該具有的各種模塊，管理人員應(yīng)該具有清晰地認(rèn)識(shí)。在管理過(guò)程中應(yīng)該具有以下幾種功能模塊：一是初始化管理模塊。所謂初始化管理模塊主要指的是初始化數(shù)據(jù)管理及資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集等。實(shí)際工作過(guò)程中為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)分析，就必須要對(duì)于已經(jīng)采集到的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)校對(duì)、錄入及審核。只有保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性才能夠科學(xué)做出決策。

二是資產(chǎn)領(lǐng)用及維修管理。在實(shí)際工作過(guò)程中必須要按照管理流程來(lái)領(lǐng)用資產(chǎn)，在填寫(xiě)電子領(lǐng)用單并進(jìn)過(guò)審核之后才能夠領(lǐng)用。資產(chǎn)設(shè)備在實(shí)際使用過(guò)程中還需要專(zhuān)門(mén)的維護(hù)管理。要想實(shí)現(xiàn)這一目的就需要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、編輯修改及統(tǒng)計(jì)等工作。這樣才能夠保證資產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行。

三是資產(chǎn)異動(dòng)管理。所謂異動(dòng)主要指的是部門(mén)之間借用和后勤部門(mén)之間的調(diào)配處理兩種情況。為了有效地達(dá)到異動(dòng)管理的目的就需要保證具有審核和日志功能。對(duì)系統(tǒng)管理的日志進(jìn)行記錄和掛歷是該系統(tǒng)的主要特點(diǎn)，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中日志記錄主要是包括系統(tǒng)管理日志記錄及各功能模塊日志記錄兩種形式。在實(shí)際工作過(guò)程中應(yīng)該高度重視日志記錄管理。

四是系統(tǒng)權(quán)限管理。系統(tǒng)權(quán)限管理是保證系統(tǒng)安全的重要功能。對(duì)于不同的用戶(hù)應(yīng)該設(shè)置不同的用戶(hù)權(quán)限，分配用戶(hù)角色、設(shè)定密碼、權(quán)限組管理、數(shù)據(jù)備份等是其中必須要具備的功能。只有具備不同的功能才能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)高效地管理。

2 高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是項(xiàng)十分重要的工作，在實(shí)際工作過(guò)程中對(duì)于這項(xiàng)工作應(yīng)該保持高度重視。

2.1 原則

系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須要堅(jiān)持科學(xué)的原則，只有堅(jiān)持科學(xué)的原則才能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)的設(shè)計(jì)。在實(shí)際工作過(guò)程中應(yīng)該堅(jiān)持以下原則：一是堅(jiān)持先進(jìn)性原則。在實(shí)際工作過(guò)程中技術(shù)的發(fā)展是非常快的，軟硬件的更新也是日新月異。為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效地設(shè)計(jì)就需要選擇那些先進(jìn)的且非常成熟的軟硬件設(shè)備，只有這樣才能夠保證系統(tǒng)的各項(xiàng)性能。設(shè)備優(yōu)良有助于延長(zhǎng)生命周期。二是經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性原則。在實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中系統(tǒng)首先是要切合實(shí)際，要能夠解決實(shí)際問(wèn)題。在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)該結(jié)合實(shí)際要求來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。同時(shí)還要考慮到系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性。系統(tǒng)的投入是有限的，應(yīng)該在有限資源內(nèi)設(shè)計(jì)出最佳方案。三是擴(kuò)展性同易維護(hù)性相結(jié)合的原則。在實(shí)際管理過(guò)程中高校資產(chǎn)管理部門(mén)的業(yè)務(wù)是在實(shí)時(shí)變化著的，而要想適應(yīng)實(shí)際變化情況就需要使得系統(tǒng)具有較強(qiáng)的可擴(kuò)充性，這樣才能夠適應(yīng)實(shí)際條件。同時(shí)還需要保證系統(tǒng)能夠易于維護(hù)。以上幾條原則就是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中必須要堅(jiān)持的原則。對(duì)此，我們應(yīng)該有充分科學(xué)地認(rèn)識(shí)。

2.2 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的首要步驟，對(duì)于采用何種結(jié)構(gòu)這個(gè)問(wèn)題，應(yīng)該結(jié)合高校自身的資產(chǎn)管理特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。總的目標(biāo)就是要保證學(xué)校資產(chǎn)管理工作能夠更加可靠、安全以及高效。在實(shí)際工作過(guò)程中B/S 結(jié)構(gòu)應(yīng)用較為廣泛，本文就以該結(jié)構(gòu)為例來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。

采用B/S 結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)的不同用戶(hù)都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行訪問(wèn)，實(shí)際工作過(guò)程中也不需要使用專(zhuān)門(mén)的軟件，用戶(hù)只要能夠通過(guò)電腦上網(wǎng)即可。這種結(jié)構(gòu)的靈活性非常強(qiáng)，不同人員在不同地點(diǎn)選擇不同的接入方式都能夠訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)這種結(jié)構(gòu)的安全性也較強(qiáng)，它能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的有效保護(hù)以及設(shè)置管理訪問(wèn)權(quán)限，采用該結(jié)構(gòu)，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)是非常安全的。該結(jié)構(gòu)實(shí)際上就是要把系統(tǒng)分成表示層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層以及數(shù)據(jù)庫(kù)。

表示層的主要任務(wù)是要把獲取到的數(shù)據(jù)再顯示給客戶(hù)，同時(shí)還要能夠?qū)崿F(xiàn)同用戶(hù)的實(shí)時(shí)交互。在用戶(hù)看到數(shù)據(jù)之后，表示層還需要把相關(guān)的數(shù)據(jù)再反送給BLL 層。采用表示層的一個(gè)重要目的就是能夠把外部刺激同BLL 層兩者相互隔離。

邏輯層的主要功能就是用來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)則以及業(yè)務(wù)邏輯的。邏輯層是系統(tǒng)的關(guān)鍵層。對(duì)于邏輯層我們應(yīng)該保持高度重視。邏輯層能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及發(fā)送數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)層的功能就是要實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)層的訪問(wèn)及操作。實(shí)際工作過(guò)程中是要把ADO.NET 作為數(shù)據(jù)訪問(wèn)層，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器則是SQL Server 2005.數(shù)據(jù)服務(wù)器的就是要用來(lái)接受操作請(qǐng)求，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)、更新及修改等功能的。實(shí)際工作過(guò)程中數(shù)據(jù)層本身應(yīng)該包含數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及交互的服務(wù)或者是軟件。組件與服務(wù)也與BLL 層是相互獨(dú)立的。系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)實(shí)體組件也是需要引起我們高度重視的。業(yè)務(wù)實(shí)體組件能夠把數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)通過(guò)新的形式表現(xiàn)出來(lái)。業(yè)務(wù)實(shí)體對(duì)象的組合也是通過(guò)面向?qū)ο蟮姆绞絹?lái)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)這種方式對(duì)于降低數(shù)據(jù)訪問(wèn)層及表示層之間的耦合具有重要意義。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要步驟。科學(xué)合理地選擇數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)管理的重要步驟，在實(shí)際工作過(guò)程中數(shù)據(jù)庫(kù)的性能將會(huì)直接影響到系統(tǒng)的管理效率和安全。在本文中我們采用SQL Server2005 數(shù)據(jù)庫(kù)，之所以選擇此種類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)是因?yàn)樗軌驗(yàn)閿?shù)據(jù)提供安全可靠的存儲(chǔ)功能。該數(shù)據(jù)庫(kù)自身還具有伸縮性好、使用方便等優(yōu)點(diǎn)。

采用SQL Server2005 數(shù)據(jù)庫(kù)能夠有效達(dá)到以下幾個(gè)目的：一是能夠緩存動(dòng)態(tài)對(duì)象執(zhí)行計(jì)劃，通過(guò)這種功能將能夠避免每次重編譯。這對(duì)于提升系統(tǒng)的性能無(wú)疑是非常有利的，二是會(huì)使得觸發(fā)器本身執(zhí)行變得更好。SOL Server2005 數(shù)據(jù)庫(kù)中的觸發(fā)器的應(yīng)用能夠有效避免重復(fù)掃描、重復(fù)日志掃描。這能夠有效提升系統(tǒng)的伸縮性。三是能夠有效解決數(shù)據(jù)庫(kù)增長(zhǎng)及性能問(wèn)題。數(shù)據(jù)庫(kù)的增長(zhǎng)及性能問(wèn)題歷來(lái)是十分重要的問(wèn)題，在實(shí)際工作過(guò)程中該類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用則能夠有效解決這個(gè)問(wèn)題。使用該數(shù)據(jù)庫(kù)之后，系統(tǒng)則是根據(jù)字段值范圍來(lái)都對(duì)表和索引來(lái)進(jìn)行劃分。通過(guò)這種方式就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的有效管理。高校資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)非常復(fù)雜，因而對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的增長(zhǎng)性要求也較高。為了滿足在這一要求就需要采用SQL Server2005 數(shù)據(jù)庫(kù)。

在實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中選擇合適的工具非常重要。通常情況下是要選擇Power Designer 12.5 來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，這是一種專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)建模工具。在設(shè)計(jì)的時(shí)候首先是要?jiǎng)?chuàng)建新的工作區(qū)，之后就是要選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型。此步驟由于上文已經(jīng)確定，因而可免。之后就是要確立需要建立的模型種類(lèi)，視圖、表間關(guān)系、存儲(chǔ)過(guò)程的設(shè)計(jì)非常重要。在實(shí)際工作過(guò)程中對(duì)此應(yīng)該保持高度重視。對(duì)于表的設(shè)計(jì)，在命名兌現(xiàn)高度時(shí)候必須要按照既定規(guī)范來(lái)進(jìn)行操作。主鍵的確定是件非常重要的工作。實(shí)際工作過(guò)程中主鍵是能夠起到表間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)作用的。數(shù)據(jù)庫(kù)物理模型設(shè)計(jì)好之后還需要把該模型轉(zhuǎn)移到關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中。轉(zhuǎn)移過(guò)程中主要是選擇主菜單中的Generate Database 來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)換的。在轉(zhuǎn)換之前還需要確定數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)對(duì)象，要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確定是否需要生成SQL 文件。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)之后，最后步驟就是要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)。首先實(shí)現(xiàn)的是角色訪問(wèn)控制功能。在實(shí)際工作過(guò)程中要專(zhuān)門(mén)建立起適合自己的安全體系，用戶(hù)必須要在經(jīng)過(guò)身份驗(yàn)證之后才能夠進(jìn)行訪問(wèn)。系統(tǒng)中這一功能的實(shí)現(xiàn)主要是在首頁(yè)用戶(hù)燈枯模塊中來(lái)進(jìn)行身份驗(yàn)證的。通過(guò)學(xué)校的統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)接口來(lái)接受用戶(hù)名、密碼。然后在進(jìn)行驗(yàn)證。數(shù)據(jù)報(bào)表的實(shí)現(xiàn)，用戶(hù)需要各類(lèi)數(shù)據(jù)的時(shí)候，系統(tǒng)就會(huì)為用戶(hù)提供的多種可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，通過(guò)報(bào)表就能夠觀察到高校資產(chǎn)管理狀況。

系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中對(duì)于發(fā)生的異常情況，必須要詳細(xì)給出用戶(hù)的各種信息。這樣做方便用戶(hù)理解。在系統(tǒng)不崩潰的前提下可以適當(dāng)中斷程序的執(zhí)行。對(duì)于那些錯(cuò)誤信息也需要寫(xiě)入異常日志文件中。高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是件十分重要的工作，在實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)該結(jié)合高校自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)。本文重點(diǎn)分析了高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，在今后工作過(guò)程中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的研究。

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