芻議高校住房信息管理系統的設計與實現

曾嘉鐘

（華南理工大學，510640)

隨著我國高等教育事業的快速發展，各個高校不斷擴招，高校內部住房管理的形勢也日益復雜。市場經濟條件下，高校住房的管理將會直接影響到學校自身的長遠發展。在今后工作中為了妥善處理這個問題就需要構建高校住房管理信息系統。該系統的建立對實現快速發展有重要意義。

1 系統需求分析

對系統需求進行認真分析是高校住房信息管理系統設計的首要步驟，只有在了解了系統的真實需求之后才能夠有的放矢地進行設計。針對系統的需求可以從以下幾個方面來進行分析：

1.1 設計目標

從系統設計的目標來看，該系統建立的主要目的就是要能夠滿足住房管理需要，住房管理中的對外服務以及業務處理能夠實現網上操作，住房以及職工資料能夠實現網絡管理。此外還能夠提供住房政策等公共信息。最終的目的是要能夠為教職工提供更加方便、快捷以及完善的服務。

1.2 功能要求

系統設計的目的必須要滿足各項功能的要求。在實際工作中需要滿足以下功能：一是基礎資料管理功能。該功能主要是要實現對職工信息、住房信息以及補貼信息的管理。實際工作過程中住房與職工需要一一對應，住房的分配關系也必須要明確。具有錄入、刪除以及修改等功能是系統正常運行的重要基礎。實際工作過程中對于這些內容必須要保持高度重視。二是租賃管理功能。當前高校住房通常是兩種形式：購買及租賃。租賃住房是高校住房管理的重點。圍繞著高校租賃住房的各個環節都應該形成完整的制度規范，在實際工作過程中對于租賃管理功能要實現各項業務流程的數字化，要能夠在網上實現操作。三是維修管理。高校住房在長期運行過程中可能會出現一些問題需要維修管理，此時維修管理就成為一項重要功能，如何實現科學高效地維修管理就成為今后要思考的一個問題。傳統的維修管理申請程序非常復雜，在信息系統設計過程中應該對維修管理進行創新，要能夠實現網上報修及網絡處理。要進一步簡化流程。

總的來說，在今后設計過程中首先需要從系統設計目標和功能需求的目標出發來了解高校住房管理的真實需求出發，從高校工作實際情況出發來做出科學合理地設計。

2 高校住房信息管理系統的設計與實現

高校住房信息管理系統的設計是一項技術性非常強的工作，在實際工作過程中必須要從高校實際出發，要嚴格按照規范來進行操作。堅持科學的原則是實現科學設計的重要前提。在設計過程中應該堅持以下原則：一是要從實際出發，著眼于長遠；二是必須要安全實用，在保證數據及業務安全的前提下提升服務質量；三是必須要堅持以人為本的原則，要把設計的最終目的定位在為高校職工提供更方便、更快捷地服務上來。

2.1 架構設計

對于系統的整體框架，在實際設計過程中需要考慮業務辦公系統及Web 服務系統。業務辦公系統是高校住房管理系統的關鍵，在實際工作過程中設計的主要目的就是要實現辦公自動化。Web 服務系統設計的重要目的就是要能夠為教職工提供便捷地網上服務。對于業務辦公系統設計過程中需要注意住房租賃、維修申請要能夠實現業務網絡化，流程化操作，實際工作過程中可以通過流程分解、聯機辦公處理的方式來實現。Web 服務系統實際上則是要在互聯網上來實現信息獲取工作。

系統在整體設計過程中不僅要考慮到便利性，同時還要考慮到安全性。保證系統的安全是設計的重要前提。為了實現安全管理，在工作過程中就需要設計權限控制管理用戶數據操作、數據過濾防止非法寫入、日志管理監督數據操作行為等功能。通過設計這些功能來保證系統的安全。

2.2 業務辦公系統的設計

在設計業務辦公系統過程中重點是要做好數據交換及數據處理工作，實現對系統基礎數據和用戶網絡提供數據的綜合管理是業務辦公系統設計的關鍵。系統中的不同權限的客戶都是在其相應范圍內來進行管理的，在實際工作過程中通過分布式作業將能夠實現租金的電算化。具體而言業務辦公系統的設計應該是包含以下幾個環節：

權限管理。權限分配的過程中通常是自動生成權限分配表，對于不同的權限分級需要放入不同的操作權限，而且這一操作權限也是要能夠進行變更更新的。通常情況下可以把不同的操作權限分成工作人員、管理員以及高級管理員三種類型。用戶在登入進去之后系統將會自動識別身份并且對用戶的操作行為還要進行及時跟蹤。

基礎資料管理。對于基礎資料的管理也需要根據不同權限來調用想用的參數來進行錄入、查詢及修改、刪除等功能。在實際工作過程中讀取數據庫參數、寫入數據庫新紀錄以及數據檢查是管理的基本環節。為了實現對基礎資料的高效管理，實際工作過程中還可以采用批量數據管理的方式。這種方式主要是在系統允許的條件下，把補貼信息、教職工信息以及住房信息批量導入到數據庫中。在導入之前需要保證數據表字段、順序同數據庫設計一致。只有在這樣的前提下才能夠導入數據。在導入數據之后還需要進行認真檢查，只有經過檢查合格之后才能夠進行保存。

租賃管理。租賃管理是重要的功能。在實際工作中當教職工把申請通過Web 程序傳送給業務辦公系統之后，管理人員要認真檢查申請，之后再給出住房預分配意見。在實際工作過程中為了保證審批的嚴肅性，還需要把這些信息交給高級管理員來進行審批。經由他們審批之后才能夠進行合同簽訂。如果審批被拒絕業務受理流程就會被寫入到歷史記錄中。簽訂合同的過程中租金計算方式及支付方式的確定非常重要，這是避免糾紛的重要措施。計算方式可以按月和按天方式來進行計算，對于支付方式則可以按照現金或者是工資扣付的方式來實現。

維修管理。對于維修管理。工作人員要在收到申請之后及時盡心審核，管理員經過審核之后在通過郵件的方式來向住戶發送維修通知單，在審核完成以后還要把申請業務的處理狀態改為審核通過，對于那些拒絕維修的則是要改為已拒絕。在結算的時候需要拿著，經過職工簽名之后的維修單到管理部門來進行結算。

查詢統計是最基本的功能。在實際工作過程中對于查詢功能可以分為工作狀態、職工部門、住房狀態、職稱以及職務等來進行分類，查詢的時候則可以按照以上幾個字段組合到一起來進行查詢。要想把數據導出只需要單擊右鍵即可。通過對這些不同字段進行組合查詢，用戶將能夠及時有效地查詢到住房的使用情況。

2.3 Web 服務系統的設計及實現

對于Web 服務系統，在實際工作過程中用戶輸入工號及密碼登陸之后就可以選擇和自己相關的業務進行申請或者是查詢。業務申請及信息查詢是服務系統的兩大功能。網上業務申請能夠有效提升工作效率，通常情況下是包含住房維修申請及住房租賃申請兩大類的。這兩種申請的構成形式是不同的，維修申請數據是由租賃數據以及住房登記構成的，租賃申請則是由職工申請構成的。它的最終目的是要把各種申請輸入到數據庫中。

用戶在查詢的時候，進入到個人信息查詢頁面之后將能夠獲得與本人有關的各種信息。公積金查詢、租金查詢以及貨幣補貼查詢等內容都是可以查詢得到的。個人查詢功能實際上就是要實現數據庫數據的讀取。

3 實際案例

上文詳細分析了系統設計的基本步驟，下面就結合實際案例來進行探討。華南某高校當前房屋管理存在著不少問題，在實際工作過程中仍然是采用傳統的手工歸檔的方式來進行管理。這樣的管理方式導致管理效率非常低下。在信息技術快速發展的背景下，該校開始對住房信息管理進行升級改造。

3.1 系統需求分析

在實際工作中工作人員決定采用Powerbuilder 8.0 作為數據前端的開發工具，對于數據庫則是采用SQL Server2000 來實現。該系統設計的主要目的就是要能夠輸入、修改教職工住宅的各種數據信息，同時還能夠查詢相關的情況。在房屋管理過程中能夠輔助房屋調配，進而提升房屋管理效率。通過該系統的設計還要能夠詳細地了解住房補貼發放情況。

3.2 功能模塊及數據庫需求分析

實際工作過程中該校的住房信息管理系統是可以分成以下幾種模塊的：系統設置模塊、基本信息模塊、房屋管理模塊、查詢統計模塊以及幫助模塊。這幾個模塊都承擔著不同的功能，對于這些不同的模塊應該進行深入細致的分析。要從學校自身的實際出發來明確各個功能模塊所具有的不同功能。

對數據庫的分析。對數據庫進行深入分析具有重要意義，在實際工作過程中設計出來的數據表結構要能夠包含教職工的基本情況、房屋信息、房屋類型、房產證號、產權比例、崗位信息、院系編碼等內容。

3.3 如何實現

在系統中用戶打開程序主窗口之后就能夠看到窗口上方的菜單項。在菜單項中電極基本信息就能夠看到基本信息框。在基本信息框中是包含有樓棟信息、配偶信息、代碼維護以及職工信息等內容的。管理人員在實際管理過程中需要插入新的記錄的時候，點擊插入按鈕并刷新窗口之后就可以輸入新的記錄。在輸入數據的過程中如果輸入的數據是違法的，那么系統就會生成警告，此時點擊刪除按鈕就可以把相應信息刪除、完成工作之后點擊退出按鈕之后即可退出。

3.4 數據安全及備份

在系統設計過程中保證系統數據的安全是非常重要的。設計過程中應該實現對敏感信息的保護，對于系統中的那些敏感字段要專門采取保護措施。采用RC4 來對其進行加密就是一種典型的方式。對于數據庫的備份既可以采用觸發備份的方式、也可以采取定期備份，此外還能夠采用手工備份、工作中應該根據實際情況來確定。

高校住房信息管理系統的設計是高校管理的必然選擇，在今后工作過程中對于高校住房管理系統建設應該保持高度重視。本文首先分析了設計的基本步驟，而后以實際案例進行了說明。今后要不斷加強這方面的研究。

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