基于web 的高校資產管理系統設計

閔筱薇

（華南理工大學資產資源管理處,510641)

近些年來我國高校規模不斷擴大，高校自身管理的難度也變得越來越大，特別是隨著高校學習儀器設備、辦公設備以及管理數據的增大，高校資產管理面臨的形勢將會更加復雜。高校資產管理是學校日常管理的重要組成部分，科學高效地資產管理有助于提升高校自身的管理水平，有助于領導層做出科學決策，這對于實現高校的長遠發展是有利的。

在信息技術快速發展，各種新興信息技術不斷出現的背景下高校自身的管理面臨著前所未有的壓力。信息技術尤其是網絡技術和數據技術在高校資產管理中的應用是今后發展的必然選擇。構建起完善的基于web 的高校資產管理系統對于實現自身的長遠發展有著十分重要地意義。

1 設計目標和設計思想

了解設計目標是進行設計的重要前提，只有在把握了實際要求和設計目標的前提下才能夠做到有的放矢的設計。在工作過程中對于這項工作需要引起高度重視。針對高校資產管理系統的設計應該高標準、嚴要求，要有效提升辦公效率、降低辦公費用逐步實現無紙化、數字化的趨勢。

1.1 設計目標

綜合考慮各方面因素的影響，在高校資產管理系統設計過程中應該能夠滿足以下幾點要求：一是安全性和穩定性。高校資產管理系統應該具有良好的安全性和穩定性，為了防止惡意攻擊現象的產生要加強全縣管理，管理員要對登陸者身份進行科學有效地識別。二是聯網查詢統計功能。基于web 的資產管理系統首先就是要能夠實現高校資產信息的共享，用戶應該能夠通過該系統查到設備購置日期、現有設備狀況以及房屋狀況等信息。這是資產管理系統的基本功能。三是更新性。信息技術是快速發展的，學校資產設備數據也是在實時變化著的，高校資產管理系統要想實現科學高效地管理就需要及時更新數據庫。四是普遍適應性。所謂普遍適應性主要指的是在管理過程對于高校報廢、帳資產等信息進行管理。最后一個要求就是在操作起來應該是靈活方便的。

1.2 設計思想

為了使得高校資產管理系統的設計更加科學，更有效率。本文將以B/S 體系結構為例利用ASP 和數據庫技術并通過Internet 來對資產信息進行動態發布并實現信息的有效更新。采用這樣一種設計思路，在實際工作過程中更有助于提升系統管理水平。在實際工作過程中為了更好地采集數據，還利用了條碼技術，利用條碼技術來實現對設備點檢、資產清查、財務報賬、維修、報廢、房屋管理等功能提供數據采集服務。Webservice 技術的應用更是能夠為系統的后期開發提供數據服務，這對于拓展系統的功能是非常有利的。

2 高校資產管理系統設計

高校資產管理系統的設計是一項專業性非常強的工作，在實際工作過程中必須要從高校資產實際情況出發來進行科學高效地設計。完整的高校資產管理系統設計包含以下幾個步驟：

2.1 功能模塊設計

高校資產管理系統是可以分成不同模塊的，為了保證各個模塊的功能，在設計過程中就需要從各個模塊入手來進行針對性的分析。對于系統的功能模塊可以按照以下幾個方面來進行設計。

設備采購管理設計。設備采購管理是資產管理的首要環節，設計的主要目的就是要進一步規范學校設備采購的管理流程，在實際工作過程中應該是能夠為后期設備生命周期管理采集到相關信息的。在實際采購過程中采購單位應該根據已購置的設備信息來制定購置計劃，同時還要等到相關部門審批通過之后才能執行。采購的時候對于相關信息必須要及時進行采集整理，對于過程記錄要嚴格按照既定標準格式來填寫。設備在驗收之后還需要申請打印設備條碼。這樣做的主要目的是為了方便今后管理。

系統前期管理。在實際工作過程中對于前期管理功能不可忽視。前期管理的主要目的就是要已經到位的設備信息輸入到本系統中從而實現科學高效地管理。為了方便管理，數據在輸入之前還需要對不同形式的資產進行分類，在實際工作過程中分類標準不同所得到的結論也是不一樣的。前期數據的采集是一項非常重要地工作，這項工作做得如何將會直接影響到實際工作效率。正是因為如此，在實際工作過程中就需要引起高度重視。

房屋管理模塊。房屋管理是高校資產管理的重要形式，對高校資產進行科學高效地設計是進行高校資產管理的必然要求。房屋管理模塊包括建筑維護模塊、超級管理模塊以及房建維護模塊等，建筑維護模塊設計過程中需要根據沒懂建筑賦予的一個唯一的特征碼來建立專門的信息卡。信息卡應該包含房屋的基本信息。對于超級管理模塊必須要由那些有超級管理員權限的人才能夠進行管理。模塊授權是設計過程中需要重點注意的一個問題。房間維護模塊就是要對房間的使用情況來進行專門管理。每個房間都應該提供相應的鏈接。房屋出租是高校管理的重要內容，實際工作過程中應該對房屋出租實現專業化管理，以往的管理非常混亂，為了保證管理效率就需要加強信息采集，實現專業化，專人管理。對于會議室、實驗室以及課室就需要實現預約管理，學校工作人員在使用之前必須要通過房屋管理模塊進行申請，只有在申請通過之后才能夠使用。房屋修繕是重要地管理內容，房屋有問題的時候必須要及時進行修繕，要逐步加強預算、執行以及報銷的流程管理，進一步規范流程。

資產管理模塊。對高校資產進行有效管理是非常重要地。資產管理包括資產登記、驗收、變動等子模塊。資產登記就是要對資產進行添加、打印、刪除、修改以及成批錄入等功能。最重要地就是要把信息數據錄入到系統中。驗收指的是管理部門要對資產數據進行審核，資產數據只有在經過驗收并且合格之后才能夠轉入到帳資產數據庫中。高校資產經常會出現變動情況，為了保證變動的科學，對于資產變動模塊就需要進行科學高校地設計。管理人員應該能夠通過本功能模塊來審核用戶變動申請，同時也可以直接對資產進行報廢、注銷丟失或者是內部調撥。在經過專門處理之后在納入到數據存入資產變動數據庫中。

數據查詢。數據查詢是用戶的一項基本權利和系統的基本功能。數據查詢模塊的設計非常重要。在系統設計過程中要能夠讓用戶通過該模塊能夠查詢在帳資產數據庫中的各種沒有保密性質的信息，用戶可以通過資產變動數據庫按條件來查詢相關信息，對于這些信息也導出為excel 文件。房屋管理數據查詢的實現尤為重要，對于房屋管理而言數據查詢主要是分為房屋查詢、單位查詢、建筑查詢以及單位人員用房查詢。對于每個查詢界面都應該具有較多的模糊查詢條件。對于那些數字字段的則應該提供和范圍查詢，打印過程中如果查詢字段太多的話還需要仔細選擇合適的字段。分類統計方法在數據查詢中的應用能夠有效提升工作效率。分類統計就是要根據單位房子的用途來進行分類統計以及合計，對于人員用房信息則是要對人員應配面積、人員基本情況、實際使用面積以及是否面積超標等進行科學高效地分類統計。

系統維護。系統維護模塊主要是要能夠實現刪除數據庫、數據備份。添加刪除用戶、恢復數據、設置系統提示信息等功能。為了保證系統的安全運作，在工作過程中還可以修改密碼。這些功能的實現對于實現科學高校地管理是有著至關重要地意義的。

2.2 數據庫設計

數據庫設計是高校資產管理系統設計的關鍵步驟。對于數據庫的設計需要從系統結構特點和高校資產管理要求出發來進行專業性設計。對于數據庫的設計需要注意以下幾個表：

一是單位數據表。所謂單位數據表主要是包括單位名稱、單位性質、單位編號以及使用方向等要素。二是未審資產變動數據表及資產變動數據表。該表主要是對那些未審資產進行專業化管理的。在實際工作過程中該表是由報廢變動、丟失變動、降檔變動、退庫變動等組成的。三是未審資產數據表以及在帳資產數據表。該表中資產編號、成條匹數、資產名稱、生產廠家、備注以及使用單位等信息組成。對于這些信息在實際工作過程中需要引起注意。

2.3 關鍵技術

了解并掌握關鍵技術是進行設計的重要前提，在工作過程中對于該系統首先是要掌握關鍵技術。本文系統是利用B/S 體系結構實現的，對于動態網頁的設計則是根據ASP 技術來實現。在工作過程中客戶端用戶訪問ASP文件時客戶機就會發出HTTP請求。系統采用的數據庫軟件平臺則是Microsoft SQL 2000，采用的訪問方式是ADO 同ASP 相結合的訪問方式。ADO 技術的應用將會使得訪問程序變得更加簡單。在設計過程中要對以下這些關鍵技術保持高度重視。

條形碼技術的應用。在資產信息管理中設備同資產管理系統之間兩者是不同性質的，為了實現有效管理就必須要把兩者統一起來，而要想把這兩者統一起來就需要利用條形碼技術。通過采用條碼技術，資產實物清查的問題將能夠得到有效解決，資產清查效率也將能夠得到有效提升。條形碼技術的應用還有助于部門之間的協調合作。

Webservice 技術的應用。該技術的應用有助于高校資產管理系統的擴展，在系統設計過程中需要注意的是最初的設備資產管理系統設計可能不是最優的，將來有不少功能是需要拓展的，而采用了這項技術之后能夠有效地方便拓展功能。這項技術既能兼容拓展功能同時也不會對原有功能造成損傷。

桌面系統軟件的優點將會放到網絡系統中。在實際工作過程中在采用B/S 結構之后，用戶工作場所的限制將會被消除，桌面系統和網絡系統優勢的集合對于實現系統的有效應用有重要意義。以上就是當前高校資產管理系統設計的重要措施，對于以上三方面內容需要引起高度重視。

3 實驗室資產管理系統的優化

實驗室資產是高校資產的重要組成部分，對實驗室資產進行科學高效地管理是保證效果的重要措施。傳統的實驗室資產管理系統存在著一系列問題不能夠適應工作實際要求。為了滿足管理要求，在今后工作過程中就必須要對其進行不斷優化。對于高校實驗室資產管理系統的優化實際上就是要采用B/S 結構來實現管理，利用ASP 技術建立起基于Microsoft SQL Server 2005 數據平臺的web 數據庫系統。該系統的建立將能夠有效提升實驗室資產管理效率和可靠性。

主要功能設計是系統優化的重要工作。實現訪問數據庫是基本功能，為了實現這一功能在系統中可以采用Data Access 文件來實現，為了方便對系統數據庫進行修改，在工作過程中可以把連接字符串信息放到Web.config 配置文件中。主要業務邏輯層的實現是一項十分重要地工作。在實際工作過程中對于該系統主要功能的設計要保持高度重視。對各項功能進行不斷優化與設計是提升其實際工作水平的重要措施。

高校資產管理系統的設計是今后高校管理的重要步驟，在實際工作過程中對于高校資產管理系統設計必須要保持高度重視，要從實際情況出發來進行針對性地系統設計，要通過設計來滿足各方面的要求。本文重點分析了各方面的設計。今后要不斷加強這方面的研究。

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