信息化時代會計業務處理探討

楊松

信息化時代會計業務處理探討

楊松

本文就信息化時代會計業務處理工作展開研究，對提升會計工作水平，創設明顯的經濟效益與社會效益，有重要的實踐意義。

信息化時代；會計業務；處理

一、信息化內涵

信息化時代，各類現代科學技術快速更新，并逐漸發展變成了人類社會由原始的工業化生產過渡到以信息為核心標志的嶄新時期。其代表著時空變化的過程，該環境下可符合時代所需的企業信息化工作形態特點，具體體現為企業的生產作業、實踐管理、經營發展等較多層面，可全面完成設計處理的自動化、生產作業的自動化、日常辦公的自動化、輔助決策的自動化以及電子商務等企業全面自動化發展。

其中，數據信息化主要指企業將原有信息，也就是庫存信息、各類銷售憑證以及費用票據、或是采購憑證均通過數據格式存儲至計算機系統之中，而后通過數字形式對其進行保存，便于符合隨時查詢應用的需要。

流程信息化主要是指將企業原有形成的規范化工作流程通過軟件程序的方法進行固化，令其流程包含的崗位員工任務體現出更加可靠以及高效的特點，進而降低人為管控或是拍腦袋管理的即時行為，最大化的贏得客戶的滿意。

決策管理的信息化主要是針對各類原始信息做科學有效的加工處理，使企業的物流以及資金流或是智力流融合成為更大的信息流，并應用于相應的計算模型之中，進而形成對應性的管理決策。其是信息化工作的最重要且是最高層次，并可對企業經營以及決策進行有效的指導。其是信息化工作的最高階段，可對企業做進一步的持續監控以及迅速的調節反映，進而確保企業發展運行始終處在正常的發展軌道之中。

二、會計信息化發展以及應用

會計信息化為會計工作發展史之中的一次大革命，針對會計理論與會計實踐工作均會形成較大的影響。具體主要是將會計信息視作具體的管理資源，基于會計電算化工作基礎更廣泛的應用計算機技術以及網絡系統手段或是通訊技術等，創建信息技術同會計學科全面匯總的會計信息體系。改革開放三十年進程，我國會計信息化工作的發展大體經歷了三個時期，即會計軟件試驗時期，從上世紀七十年代末至八十年代中期。第二個階段為商品化核算軟件工具的應用，時間由上世紀八十年代末至九十年代中期。第三個階段管理型軟件工具快速發展，具體從上世紀九十年代中期一直至今。

在第一個階段，我國會計信息化實現了初步的發展，由于軟件工具的開發并沒能由整體會計信息體系的整體功能視角入手進行設計，僅能由用戶針對單獨的功能需求進行設計以及軟件開發，因此主體的工作內容為利用計算機系統的模擬進行處理，并取代了傳統的人工操作，負責記賬以及算賬或是報賬等工作。這樣一來簡化了會計工作人員較為繁重的日常工作，使會計信息數據更加精準并及時發揮作用價值。

在第二個階段，通過人們的持續探索以及不斷實踐，核算型軟件工具更為成熟，會計軟件系統結構以及功能結構逐步成型，具體的軟件工具類別涵蓋財務處理、應付應收款項核算、固定資產以及存貨核算、銷售管理核算、工資以及成本核算，同時形成會計報表以及信息匯總等模塊為大眾普遍接受，核算會計軟件向著商品化發展的趨勢更加明朗。

管理型會計工具通過不斷的發展更新日益完善，財務會計則成為企業管理工作的核心，同企業各個部分包含密切的聯系。通過統計分析，企業管理信息數據同會計信息密切相關，企業可透過財務計劃、研究分析有效的指導企業管理機構進行管控監督。因而，處在管理信息體系核心位置的會計信息體系單純的發揮會計核算功能仍舊不夠，核算型體系一般是單純由財務單位應用的封閉體系，同他類信息模塊欠缺信息交流，無法體現符合各類管理研究標準的功能，亦無法契合企業管理工作需要。

三、信息化時代會計業務處理的科學策略

信息時代，為加強會計業務處理，首先應在采購財務軟件、設計開發與應用環節層面上下功夫。企業選擇的財務軟件系統應是通過實踐應用且印證為安全可靠的，同時應通過財政單位的審核評估方能應用，另外還應配以細致詳盡的操作說明。對于自行開發、研究形成的會計財務軟件，應做好深入完整的調查研究，通過系統科學的分析，確保其功能完備，發揮良好的應用價值。

另外，各企業單位在會計業務處理工作中應創建良好的系統管理操作模式，確保其始終可靠正常的工作，進而實現更優質的會計核算，保證會計信息的整體性以及安全性。

在會計業務處理工作中，應進一步優化相應的控制流程，首先應依據以往會計基礎規范標準開展各項工作，保證錄入到計算機系統之中的會計信息能夠合法正確。另外在操作處理會計工具軟件過程中應確保規范性，一天之中相關的會計業務應確保當天記賬，同時在期末時期應快速及時的進行對賬以及結賬處理，并完成會計報表的輸出打印，做到靈活合理的應用計算機系統針對會計數據信息完成綜合全面的處理分析。

信息化時代，企業會計業務處理更需要針對海量的會計檔案信息做好安全防火、防電磁干擾、除塵以及防潮處理。基于會計檔案具備電磁性，因此對于更加重要的檔案信息應進行雙備份處理。只有做好會計檔案信息綜合管理，方能確保會計業務處理持續開展，令系統之中會計信息數據更加完整與可靠，并可令企業信息化工作中的會計業務處理實現更為充分的應用，進而發展成為企業不斷升華的核心保障。

企業經營發展階段中，還應進一步做好會計人員工作職能管控，進而真正提升會計信息體系工作人員的整體業務素質。可通過強化操作環節管控，令會計信息體系以及業務體系完成集成，并變成企業會計同業務一體化的信息系統。信息時代，信息體系越發復雜，且管理工作越發專業，企業會計業務處理需要由系統操控人員負責維護管理。倘若該項工作不妥當，不但會對整體系統的可靠有效運行形成負面影響，同時會波及到會計信息數據的可靠安全。為此，應全面提升企業信息體系工作人員的風險防范意識以及業務素質。在做好會計信息體系員工操作處理管控的同時，還應提升企業內部會計員工整體信息技術能力以及內控意識。

四、結語

總之，信息化時代的發展就好比一個雙刃劍，其令會計業務處理階段中包含較多全新風險，因此只有樹立戰略視角，研究并針對內部風險問題做好控制管理，明確潮流前進方向，方能真正提升企業核心競爭力，通過加強會計業務處理，真正推動企業實現可持續的全面發展。

[1]張穎.企業會計信息化發展方向的若干思考[J].現代企業文化,2011(36).

[2]崔紅,楊永淼,趙玉榮.高強ERP環境下企業如何構建會計信息系統[J].會計之友,2013(19).

（作者單位：安徽水利水電職業技術學院）