淺談財務內部控制的科學管理問題分析

蔣東飛

淺談財務內部控制的科學管理問題分析

蔣東飛

就我國目前狀況而言，財務內控機制仍然存在著一些不足，而財務內控又是企業經濟業務中的核心環節，因此,要保證財務內控的質量，就要積極開展科學管理制度。所以，企業應該采取一些有效措施在財務內控中建立科學管理機制，從而促進企業的穩步發展。

財務內部控制；科學管理；問題分析；對策

一、當前財務內控制度存在的問題

現階段，在我國的各企業及單位中，財務內部的控制機制仍存在著很多的問題有待解決，首先，規范化的財務管理制度仍然沒有得到健全。隨著社會的不斷發展，即便是很多企業的財務部門已經建立了新的管理制度，但是由于受到傳統管理模式的影響，使得管理思想觀念有一些落后，財務內控制度仍然不健全。同時，我國絕大多數的會計人員基礎比較薄弱，這也使得財務內控在開展過程中容易出現混亂。其次，在財務內控過程中還存在監督機制仍然處于空白的局面，并且在整個內控中缺少科學合理的管理，對于很多的內控工作不能進行全面的追蹤和分析。除此之外，財務內控的信息化仍然還處于比較落后的局面，以上種種因素都嚴重影響財務內控的成效。

二、實現財務內控科學管理的對策

（一）完善財務內控的組織結構

首先，要重視構建并不斷完善財務內部的組織構架，先進行專業的分工，然后在分工完成之后進一步完成財務內部控制的組織。另一方面，要對監督與檢查等制度進行不斷的健全，將組織結構作為基礎,進而建立相互監督、相互強制與檢查的模式，這樣能夠有效的避免在財務內部控制的過程中出現工作錯誤或者是失誤，同時也能夠對在正常經營過程中出現的一些問題進行快速的解決。在現實的工作過程中，首先要做的工作就是認真貫徹落實財務內部控制的責任制，依次為管理的中心來對工作人員進行專業化的管理，提高專業素質，從而使企業財務內部控制工作人員的工作行為進行規范化的管理，從而在組織結構上實現內控目標的一致性。同時，要針對一些重要的領導建立責任倒追機制，經過對一些問題進行追溯能夠有效的提高領導者的職業道德意識，在財務內部控制和自身的行為等多個方面開始自我反省和重視，進而從根本上解決了財務上的違規違法的行為。還要在財務內控方面建立獎罰制度，將組織結構作為基礎來構建一個財務內控獎勵與懲罰機制，對于表現良好的人員可以進行一定的物質獎勵，并進行精神上的鼓勵，對于玩忽職守或者是出現的違規違法的行為，要對該人員進行懲罰，從而對工作人員的行為進行規范化的管理，對財務內部的控制制度進行更深層次的管理。除此之外，還應該在企業內部構建一個與會計相關的委派制度，通過這樣的方式能夠增強企業財務內控在獨立性，抗干擾能力加強，可以降低基層人員的干擾程度。對于財務內控人員的選擇上要謹慎行之，要具備高超的專業技能，還要有較高的職業道德操守，并讓這些會計人員參與到委派會計之中，從而為構建一個科學合理的財務內控機制奠定良好的基礎。

（二）規范財務內控的行為

首先，財務內控人員要清楚本企業目前收支的整個審批流程，要了解財務內部控制在審批過程中的權利限制、所管轄的范圍。負責的責任人以及審批的程序，從而確保整個審批過程中的有效開展和完成。在此過程中，各個企業或者是單位要設計制定出具有系統性的、可操作的以及規范性較強的一些會計報表、會計賬薄的登記上賬以及會計憑證的編制等過程，從而從各個方面有效的實現對財務內部的控制與規范。在此過程中，各單位或者是企業應該將原始記錄的管理制度以及計量驗收等制度作為財務內控所要重視的工作中的重點，同時應該將這些工作逐漸轉變為以會計核算為基礎的工作環節，這是高效地進行科學合理的財務內控的落腳點，是提高企業會計核算成效的關鍵措施。

（三）加強財務人員的培訓

首先，企業應該加大對會計人員的資金投入力度，在一定的時間進行一次工作培訓，培訓主要是提高工作人員的專業素質，同時也要加強工作人員職業道德素質的教育，并進行一些新的知識和新規定的教育，了解當前會計制度的改變，這樣能夠有效的提升會計人員的綜合素質。同時，還要培訓工作人員對于一些會計證書真偽以及相關會計憑證真偽的辨認能力，有一個過硬的專業技能，這樣不但能夠使工作人員在日常的工作過程中能夠得心應手，還能夠在財務內控過程中順利的開展和實施。除此之外，還要注意一些新出臺的會計內容，這樣不但能夠跟上現代化社會的步伐，還能夠提高自身素質，使工作人員在競爭日益激烈的社會中有自己的一席之地。第二，要重視會計工作人員的職業道德與思想道德的構建，這是一位優秀的會計人員應該具備的客觀條件，工作人員只有具備一個正確的世界觀、價值觀以及人生觀，在工作過程中才能遵紀守法，在構建財務內控的過程中恪盡職守，廉潔公正。除此之外，在工作過程中還應該采用責權制度，這樣能夠將責任與風險有效的落實到每一個工作人員的頭上，對于出現的過失和一些違規違法行為能夠進行追究，并為今后的會計人員的工作起到警示的作用。最后，要重視工作人員責任心的培養，在平時的員工培訓過程中要對員工的責任心進行培養，這是實現財務內控過程中進行科學管理的重要心理條件，因此，企業要重視這方面的構建，并在日常的員工工作過程中進行健全和提高。

（四）建立財務內控的評價機制

構建科學合理的財務內控需要一個健全、合理和科學的評價機制，這是財務內控過程中進行良好循環至關重要的環節之一。因此，在進行科學合理的財務內部控制的過程中必須建立一個健全的工作評價機制，從而能夠避免工作的腐敗化，通過公開透明的工作獎勵和精神鼓勵來增加工作人員的工作熱情，增強工作人員的工作積極性，增強工作人員的工作士氣。其次，要對工作人員進行內部監督，在此過程中可以利用輿論來高效的完成這一目標，從而對財務內控制度進行健全，從而保證財務內控的順利開展。在其過程中，要真正落實這一評價機制，不要只做表面工作。最后，在對財務內控進行評價的過程中，要實行獎罰機制，通過對考核指標進行量化，并對考核方案進行全方面的審核，從而做出成果并進行評價。通過科學的獎罰機制不但能夠有效的對財務內控進行科學合理的分析，還能夠根據具有層次性的評價機制保障財務內控的順利開展。

總之，為了提高財務內部控制的成效，就有必要重視財務內控的管理技能。因此，企業應該規范財務內控行為，提高工作人員的專業素質并建立健全的評價機制，從而增強企業財務內控的質量，促進企業的可持續發展。

[1]張麗紅.試論我國企業的內部會計控制[J].時代經貿(下旬刊)，2008(S1)：41-43.

[2]劉愛云.我國企業加強內部控制的必要性分析[J].現代經濟信息，2009(21)：35-36.

[3]張明杰.提升企業財務內控力度的措施與方法[J].現代商業，2011(11)：27-28.

（作者單位：杭州永創智能設備股份有限公司）